نحوه رفع خطای «سند ذخیره نشد» مایکروسافت اکسل

Microsoft Excel یک ابزار ضروری است—اگر به درستی کار کند. اگر در اکسل با خطای سند ذخیره نشده مواجه شدید، در موقعیتی قرار می گیرید که داده های مهم شما در معرض خطر هستند.

خطا به خودی خود قابل توضیح است، اما عیب‌یابی علت آن می‌تواند دشوار باشد. خوشبختانه، چندین راه حل وجود دارد که می تواند به شما در حل این مشکل کمک کند و از سخت کوشی خود محافظت کند.

چه چیزی باعث خطای ذخیره نشدن سند در مایکروسافت اکسل می شود؟

هنگامی که از Microsoft Excel استفاده می‌کنید، چندین عامل وجود دارد که می‌تواند به خطای ذخیره نشدن سند کمک کند. درک این دلایل به شما کمک می کند تا مشکل را بهتر عیب یابی کنید و شانس خود را برای حل آن افزایش دهید.

خرابی فایل: اگر داده‌های اکسل شما به نحوی خراب شده باشد، نمی‌توانید فایل را ذخیره کنید. برای مثال، اگر آلوده به بدافزار با یک ماکرو سرکش باشد، ممکن است این اتفاق بیفتد.

مشکلات موقت: گاهی اوقات اشکالات موقتی و ناشناخته در اکسل رخ می دهد که مانع از ذخیره فایل می شود. اگر این اتفاق بیفتد، تغییر نام فایل و ذخیره مجدد سند ممکن است کمک کند، همانطور که می تواند اکسل را مجدداً راه اندازی کند.

سازگاری نوع فایل: یکی دیگر از دلایل بالقوه ناسازگاری نوع فایل با نسخه اکسل شما است. ذخیره فایل در قالب دیگری، مانند XLS یا XLSX، ممکن است مشکل را حل کند.

فضای ذخیره‌سازی محدود: اگر می‌خواهید فایل را در مکانی با فضای ذخیره‌سازی کم ذخیره کنید، ممکن است منجر به خطا شود. همیشه قبل از ذخیره فایل از فضای ذخیره سازی کافی اطمینان حاصل کنید.

تداخل‌های نرم‌افزاری: نرم‌افزار یا افزونه‌های متناقض در حال اجرا در پس‌زمینه ممکن است در توانایی Excel برای ذخیره اسناد اختلال ایجاد کند.

خطاهای شبکه: اگر می‌خواهید در مکانی در یک درایو شبکه ذخیره کنید، اما با اتصال یا ذخیره مکان مشکل دارید، فایل ذخیره نمی‌شود.

اگر با این خطا مواجه شدید، برخی از راه حل های رایج زیر را برای رفع آن امتحان کنید.

اکسل را مجددا راه اندازی کنید

راه اندازی مجدد اکسل گاهی اوقات می تواند خطای ذخیره نشدن سند در اکسل را برطرف کند. قبل از اینکه روش‌های عیب‌یابی پیچیده‌تری را انجام دهید، با دنبال کردن مراحل زیر سعی کنید اکسل را مجدداً راه‌اندازی مجدد کنید:.

همه کتابهای کار اکسل باز را در رایانه خود ببندید.

چند ثانیه صبر کنید تا مطمئن شوید اکسل با موفقیت بسته شده است.

با راه‌اندازی اکسل از طریق میانبر یا منوی استارت، اکسل را دوباره باز کنید.

کتاب کار خود را دوباره باز کنید و دوباره آن را ذخیره کنید.

اگر اکسل بسته نشود، باید Task Manager را باز کنید را انجام دهید و برنامه excel.exeرا مجبور به خاتمه کنید.

برنامه های باز دیگر را ببندید

داشتن چندین برنامه در حال اجرا به طور همزمان می تواند منجر به تداخل شود و منجر به خطاهایی مانند مشکل ذخیره نشدن سند در Microsoft Excel شود. این امر به ویژه زمانی رخ می دهد که فایلی که می خواهید در اکسل ذخیره کنید توسط برنامه دیگری (مانند ابزار پشتیبان گیری شخص ثالث) قابل دسترسی باشد.

برای انجام این کار، برنامه های باز شده را از طریق نوار وظیفه در پایین ببندید. همچنین می‌توانید Task Manager را با کلیک راست روی منوی Start و انتخاب Task Managerباز کنید، سپس برنامه‌های باز را به‌اجبار خاتمه دهید.

به خاطر داشته باشید که بستن سایر برنامه ها می تواند به آزادسازی منابع سیستم کمک کند، بنابراین همیشه ایده خوبی است که برنامه های غیر ضروری را هنگام کار در اکسل بسته نگه دارید. همیشه مطمئن شوید که کار خود را مرتباً ذخیره می‌کنید تا در صورت بروز مشکلات نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری، داده‌ها از دست نرود.

مشکلات مجوز را حل کنید

مشکلات مجوز می تواند یکی از دلایل رایج برای خطای ذخیره نشدن سند در Microsoft Excel باشد. برای رفع این مشکلات، مراحل زیر را دنبال کنید:

بررسی مجوزهای فایل: اگر حساب شما مجوزهای فایل مناسبی برای ویرایش فایل نداشته باشد، نمی‌توانید آن را ذخیره کنید. می توانید با کلیک راست روی فایل در File Explorer و انتخاب Propertiesو سپس انتخاب برگه Security، این مورد را بررسی کنید. از اینجا، قبل از ادامه با فشار دادن ویرایش، مطمئن شوید که دسترسی خواندن و نوشتن لازم را دارید.

ذخیره فایل به صورت محلی: اگر می‌خواهید فایل را در یک مکان شبکه ذخیره کنید، ابتدا آن را در دستگاه محلی خود ذخیره کنید. این می تواند به تعیین اینکه آیا مشکل مربوط به مجوزهای شبکه است یا خود فایل کمک می کند..

غیرفعال کردن حالت فقط خواندنی: مطمئن شوید که فایل روی حالت فقط خواندنی تنظیم نشده باشد. می‌توانید این مورد را با کلیک راست روی فایل، انتخاب Propertiesو برداشتن علامت فقط خواندنیدر برگه Generalدر صورت فعال بودن آن بررسی کنید. .

بررسی قفل فایل: در برخی موارد، کاربر دیگری ممکن است فایل را باز کند و از ذخیره تغییرات جلوگیری کند. قبل از اینکه دوباره آن را ذخیره کنید، مطمئن شوید که فایل در جای دیگری بسته شده باشد.

اتصال شبکه خود را بررسی کنید

اگر در یک درایو شبکه یا مکان دیگری ذخیره می‌کنید که مستقیماً روی رایانه شخصی شما نیست، اگر اتصال پایدار نباشد یا دسترسی لازم برای ذخیره را نداشته باشید، ممکن است هنگام ذخیره فایل خود با مشکل مواجه شوید. فایل.

ابتدا، با مراجعه به آن از طریق فایل اکسپلورر ، تأیید کنید که رایانه شما به شبکه متصل است و به همان مکان فایل دسترسی دارد. اگر می‌توانید مکان ذخیره را باز کنید و با فایل‌های دیگر (مانند تغییر نام یا ذخیره آنها) تعامل داشته باشید، اتصال شما باید پایدار باشد و باید بتوانید ادامه دهید.

اگر این کار را نکنید، باید بررسی کنید که اتصال شما به درستی کار می کند را در رایانه شخصی خود انجام دهید. کاربران ویندوز همچنین ممکن است نیاز داشته باشند که تعمیر نصب ویندوز آنها را نیز برای حل مشکلات سیستم در نظر بگیرند.

فایل اکسل را با نام و مکان فایل جدید ذخیره کنید

خطای ذخیره نشدن سند در مایکروسافت اکسل اغلب با ذخیره فایل باز شده با نام و مکان فایل جدید قابل حل است.

برای انجام این کار، کتاب کار مشکل ساز Excel خود را باز کنید.

فایل>ذخیره به عنوانرا از منو انتخاب کنید.

مکان جدیدی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید. این اطمینان حاصل می کند که مکان خود مشکلی ندارد.

بعد، به فایل خود نام دیگری بدهید. این به شما امکان می دهد تشخیص دهید که این فایل جدید است.

برای ذخیره فایل ذخیرهرا فشار دهید.

اگر این فرآیند خطای ذخیره نشدن سند را برطرف کرد، می‌توانید بدون هیچ مشکلی به کار بر روی کتاب کار خود ادامه دهید.

اکسل را در حالت ایمن راه اندازی کنید.

افزونه‌های اکسل شخص ثالث و تغییرات پیکربندی گاهی اوقات می‌تواند باعث بروز مشکلاتی شود. اگر می‌خواهید این موضوع را رد کنید، باید اکسل را در حالت ایمن راه اندازی مجدد کنید را انجام دهید. حالت ایمن به شما کمک می‌کند قبل از بارگیری فایل خود، با غیرفعال کردن افزونه‌های شخص ثالث مخرب احتمالی، مشکلات را برطرف کنید.

برای راه‌اندازی اکسل در حالت ایمن، این مراحل را دنبال کنید:

روی منوی Start کلیک راست کرده و Runرا انتخاب کنید. همچنین، کلیدهای Windows+Rرا به‌طور همزمان فشار دهید تا کادر محاوره‌ای Run باز شود.

در کادر گفتگوی Run، excel.exe /safeرا تایپ کرده و Enter را فشار دهید. این دستور اکسل را در حالت ایمن راه اندازی می کند.

پس از راه‌اندازی اکسل در حالت ایمن، بررسی کنید که آیا خطای ذخیره نشدن سند همچنان وجود دارد یا خیر. اگر اینطور نیست، ممکن است مشکل مربوط به یک افزونه شخص ثالث باشد که باعث تداخل می شود. برای حل مشکل باید افزونه ها را غیرفعال یا مدیریت کنید.

با Excel در حالت ایمن، File>گزینه‌هارا فشار دهید.

در منوی گزینه‌ها، افزونه‌هارا انتخاب کنید.

از فهرست کشویی مدیریت، Excelافزونه‌هارا انتخاب کنید و برورا فشار دهید. .

در پنجره افزونه‌های اکسل، علامت کادرهای کنار افزونه‌ها را بردارید تا آنها را غیرفعال کنید. می‌توانید همه آن‌ها را غیرفعال کنید تا اکسل را بدون هیچ افزودنی راه‌اندازی کنید (و در نتیجه هیچ تضاد احتمالی وجود ندارد) یا این کار را یکی یکی انجام دهید تا افزونه مشکل‌ساز را شناسایی کنید.

این مراحل را برای افزونه‌های COMتکرار کنید تا آن‌ها را نیز غیرفعال کنید.

21

روی OKکلیک کنید، اکسل را ببندید و اکسل را مجدداً راه اندازی کنید تا به طور معمول از آن استفاده کنید.

تعمیر یا نصب مجدد Office

مشکلات ناشناخته در نصب آفیس شما می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی در برنامه‌هایی مانند Excel شود. برای رفع این مشکل، می توانید نصب آفیس خود را تعمیر کنید یا آن را مجدداً به طور کامل نصب کنید..

دفتر تعمیر

برای تعمیر نصب آفیس خود در ویندوز، این مراحل را دنبال کنید:

روی منوی استارت کلیک راست کرده و تنظیماترا انتخاب کنید.

در تنظیمات، برنامه‌ها>برنامه‌ها و ویژگی‌هارا انتخاب کنید.

از نوار جستجوی لیست برنامه‌هااستفاده کنید یا به صورت دستی در فهرست برنامه‌ها پیمایش کنید تا زمانی که نصب Office خود را پیدا کرده و روی آن نگه دارید.

نماد منوی سه نقطهرا در کنار نصب Office فشار دهید و گزینه‌های پیشرفتهرا انتخاب کنید.

دستورالعمل های روی صفحه را برای تعمیر مجموعه آفیس دنبال کنید.

نصب مجدد Office

اگر با تعمیر مجموعه آفیس مشکل حل نشد، ممکن است لازم باشد آفیس را مجدداً به طور کامل نصب کنید. به این صورت است:

روی منوی استارت کلیک راست کرده و تنظیماترا انتخاب کنید.

در تنظیمات، برنامه‌ها و ویژگی‌هارا انتخاب کنید.

در فهرست برنامه‌ها پیمایش کنید یا از نوار جستجو برای یافتن نصب آفیس استفاده کنید، سپس با استفاده از ماوس روی آن نگه دارید.

نماد منوی سه نقطهرا در کنار نصب Office فشار دهید و حذف نصبرا انتخاب کنید.

دستورالعمل های روی صفحه را برای حذف Office دنبال کنید.

پس از تکمیل فرآیند حذف، فایل نصب کننده آفیس محلی خود را اجرا کنید یا از وب سایت مایکروسافت آفیس دیدن کنید تا آخرین نسخه آفیس را دانلود کنید.

پس از نصب مجدد آفیس، اسناد اکسل خود را باز و ذخیره کنید تا ببینید آیا خطای ذخیره نشدن سند برطرف شده است یا خیر. به یاد داشته باشید که نصب مجدد Office ممکن است هر گونه تغییر تنظیمات سفارشی را که قبلاً انجام داده اید حذف کند، بنابراین باید بعد از آن دوباره آنها را پیکربندی کنید.

رفع خطاهای سند در Microsoft Excel

اگر خطای عدم ذخیره سند را در اکسل می‌بینید، یکی از مراحل بالا باید به شما در حل این وضعیت کمک کند. اگر هنوز مشکل دارید (یا اگر فایل اکسل فقط باز نمی شود ) دارید، ممکن است بخواهید تبدیل فایل اکسل به Google Sheets را برای بازیابی اطلاعات خود در نظر بگیرید.

فایل اکسل خود را قفل کردید؟ اگر می‌خواهید بعداً آن را ویرایش کنید، از فایل اکسل خود محافظت کنید را فراموش نکنید..

.

پست های مرتبط: