نحوه اضافه کردن امضا در مایکروسافت ورد

Microsoft Word به شما امکان می دهد امضاها را در اسناد خود بگنجانید و عنصری از اصالت و حرفه ای بودن را ارائه می دهد. اضافه کردن امضا می تواند کار شما را برجسته کند و اثری به یاد ماندنی در خواننده به جا بگذارد. یا حتی می توان از آن برای یک سند قانونی امضا کنید استفاده کرد.

Word راه‌های مختلفی را برای درج امضا در اسناد شما ارائه می‌کند که این فرآیند را نسبتاً ساده می‌کند. Word همچنین به شما این امکان را می دهد که یک خط امضا به سند اضافه کنید و به آن حس حرفه ای تری می دهد.

یک خط امضا اضافه کنید

خط امضا مکانی است که در آن شما یا دیگران می توانید امضایی را وارد کنید. Word ایجاد یک خط امضای اختصاصی را ساده می کند. در اینجا نحوه کار آمده است.

Word را باز کنید و مکان‌نمای خود را در محل سندی که می‌خواهید خط امضا را در آن اضافه کنید قرار دهید.

بر روی برگه Insertدر نوار کلیک کنید.

در گروه Text، روی خط امضاکلیک کنید.

کادر محاوره ای Signature Setupظاهر می شود.

فیلدهای الزامی مانند نام، عنوان و آدرس ایمیل امضاکننده را پر کنید. همچنین می‌توانید با علامت زدن کادر اجازه به امضاکننده برای افزودن نظرات در کادر گفتگوی امضا، دستورالعمل‌های اختیاری را برای امضاکننده اضافه کنید..

روی OKکلیک کنید تا خط امضا را در سند خود وارد کنید.

خط امضا در مکان فعلی مکان‌نما ظاهر می‌شود.

آپلود یک امضای دست نویس یا دیجیتال

Word به شما امکان می دهد یک امضای دست نویس یا دیجیتالی به سند اضافه کنید. این گزینه برای کسانی که اصالت امضای سنتی را ترجیح می دهند یا امضای دیجیتالی سبکی دارند که می خواهند از آن استفاده کنند ایده آل است.

ابتدا، یک فایل تصویری واضح از امضای دست نویس یا دیجیتال خود را در رایانه خود ذخیره کنید. آنها باید در قالب پشتیبانی شده باشند، مانند PNG، JPG، یا BMP.

Word را باز کنید و مکان نما را در محل سندی که می‌خواهید امضا را در آن اضافه کنید قرار دهید.

بر روی تب Insertدر نوار، و سپس در گروه تصاویر، روی تصاویرکلیک کنید.

این دستگاهرا از منوی کشویی انتخاب کنید..

به محل فایل امضا در رایانه خود بروید، آن را انتخاب کنید و سپس روی درجکلیک کنید.

امضا اکنون به سند اضافه شده است.

یک امضای دیجیتال رمزگذاری شده اضافه کنید

Word همچنین از استفاده از امضاهای دیجیتال رمزگذاری شده پشتیبانی می کند، که لایه دیگری از امنیت و اصالت را برای اسناد شما فراهم می کند. این امضاها از یک شناسه دیجیتال منحصربه‌فرد برای تأیید هویت امضاکننده استفاده می‌کنند و با اطمینان از اینکه سند پس از امضا دستکاری نشده است، از یکپارچگی آن محافظت می‌کند. باید یک گواهی دیجیتال از یک شریک مایکروسافت مانند GlobalSign دریافت کنید، یا فقط یک گواهی را خودتان ایجاد کنید.

در رایانه خود، به مکانی که Office در آن نصب شده است بروید. به طور کلی (اما نه همیشه) چیزی شبیه به این است: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

بر روی برنامه SELFCERT.EXEدوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید.

پنجره ایجاد گواهی دیجیتالظاهر می شود. نام خود را در کادر زیر نام گواهی شماوارد کنید و روی تأییدکلیک کنید.

یک پیام موفقیت آمیز دریافت خواهید کرد. به سند کاری خود برگردید و روی خط امضا دوبار کلیک کنید.

پنجره Signظاهر خواهد شد. تصویری از امضای خود را در کادر امضا تایپ کنید، بکشید یا اضافه کنید و سپس روی Signکلیک کنید.

امضای شما اکنون به خط امضا در سند اضافه شده است. اگر سند به هر نحوی ویرایش شود، امضا نامعتبر خواهد شد.

امضای خود را مستقیماً در Word بنویسید

اگر صفحه لمسی دارید، می‌توانید از قلم استفاده کنید نام خود را مستقیماً در Word امضا کنید. اگر صفحه لمسی ندارید، فقط می‌توانید از ماوس یا پد لمسی خود استفاده کنید.

Word را باز کنید و مکان نما را در محل سندی که می‌خواهید امضا را در آن اضافه کنید قرار دهید.

بر روی برگه Insertدر نوار کلیک کنید.

در گروه تصاویر، روی شکل‌هاکلیک کنید.

ابزار Freeform: Scribbleرا که در زیر بخش خطوطقرار دارد، از منوی کشویی انتخاب کنید. مکان نما شما به یک نماد مداد کوچک تغییر می کند..

دکمه سمت چپ ماوس خود را کلیک کنید و نگه دارید یا از قلم روی صفحه لمسی خود برای کشیدن امضا استفاده کنید.

هنگامی که امضای خود را تکمیل کردید، دکمه ماوس را رها کنید یا قلم خود را از روی صفحه لمسی بلند کنید. امضای شما به عنوان یک شکل در سند ظاهر خواهد شد.

.

پست های مرتبط: