نحوه تنظیم و استفاده از نمودار سازمانی تیم های مایکروسافت

آیا می دانید چه کسی در شرکت شما چه کسی است؟ نمی توانید بفهمید چه کسی در پایین است یا درست در بالا؟

هنگامی که از تیم های مایکروسافت استفاده می کنید، ارسال پیام مناسب به کاربر مناسب بسیار مهم است. اگر مطمئن نیستید، می‌توانید از نمودار سازمانی در تیم‌های مایکروسافت استفاده کنید. این ویژگی سلسله مراتب شرکت شما را بر اساس اطلاعات استفاده شده در Azure Active Directory برای سازمان شرکت شما نشان می دهد.

همچنین می‌توانید افراد دیگر را جستجو کنید و ببینید در کجای نمودار قرار می‌گیرند. برای راه‌اندازی و استفاده از نمودار سازمانی در تیم‌های Microsoft، مراحل زیر را دنبال کنید.

نحوه تنظیم نمودار سازمانی در Azure Active Directory

تنها راه برای معرفی نمودار سازمانی در تنظیمات تیم‌های شما، استفاده از اطلاعات شغلی صحیح برای کاربران در Azure Active Directory است. اگر به این دسترسی ندارید، باید ابتدا با مدیر سیستم دامنه AD خود مشورت کنید تا تغییرات لازم را انجام دهید.

نمی‌توانید نمودار سازمانی را در تلفن همراه ویرایش کنید. در عوض، برای انجام این کار باید از پورتال Azure Active Directory در یک مرورگر وب دسکتاپ بازدید کنید.

برای تنظیم نمودار سازمانی در Azure Active Directory، مراحل زیر را دنبال کنید.

پورتال Azure Active Directory را باز کنید و با حساب سرپرست خود وارد شوید.

از منوی سمت چپ، روی Azure Active Directoryکلیک کنید تا تنظیمات AD خود را پیکربندی کنید.

در سمت چپ، در بخش مدیریت، روی کاربرانکلیک کنید.

در سمت راست، کاربری را برای ویرایش نمایه خود انتخاب کنید.

در بالای نمایه کاربر، روی ویرایش ویژگی‌هاکلیک کنید.

به پایین به بخش اطلاعات شغلیبروید و فیلدهایی مانند عنوان شغل، بخش، و محل دفتر را پر کنید.

در قسمت مدیر، روی افزودن مدیرکلیک کنید و کاربری را انتخاب کنید که مدیر کاربر انتخابی باشد.

روی ذخیرهدر پایین کلیک کنید.

این مراحل را برای همه کاربران Teams که باید در نمودار سازمانی گنجانده شوند، تکرار کنید..

نحوه مشاهده نمودار سازمانی در تیم های مایکروسافت در رایانه شخصی یا مک

بعد از اینکه اطلاعات شغلی و مدیران را برای همه کاربران Teams در Azure Active Directory تنظیم کردید، می‌توانید نمودار سازمانی را در خود Microsoft Teams مشاهده کنید. این ویژگی برای چت یک به یک با سایر کاربران در دسترس است.

این فقط برای حساب‌هایی کار می‌کند که بخشی از یک سازمان در همان دامنه Azure هستند. این مراحل برای کاربران دسکتاپ در رایانه شخصی یا مک کار می‌کند.

برای شروع، تیم‌های Microsoftرا باز کنید و به برگه Chatدر نوار کناری سمت چپ بروید.

یک موضوع چت با کاربری که می‌خواهید نمودار سازمانی او را ببینید انتخاب کنید.

در بالا سمت راست، روی برگه سازمانکلیک کنید.

نموداری خواهید دید که نشان می دهد چه کسی به کاربر انتخابی گزارش می دهد و به چه کسی گزارش می دهد. همچنین می توانید اطلاعات شغلی آنها را در زیر نام آنها مشاهده کنید.

می توانید روی هر کاربر در نمودار کلیک کنید تا اطلاعات بیشتری در مورد نمایه وی مشاهده کنید یا با تایپ کردن نام آنها در کادر جستجو در بالا، سایر کاربران را جستجو کنید.

12 12s>

نحوه مشاهده نمودار سازمانی در تیم های مایکروسافت در دستگاه های تلفن همراه

متأسفانه، تیم‌های مایکروسافت عملکردی برای مشاهده نمودار سازمانی در دستگاه تلفن همراه شما ندارد.

با این حال، می‌توانید فهرستی از اعضای سازمان را که از برنامه Microsoft Teams در دستگاه‌های Android یا iPhone استفاده می‌کنند، مشاهده کنید. این لیست نام اعضای تیم شما و نقش‌های کاربر را نشان می‌دهد.

برای شروع، برنامه Microsoft Teams را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید و با حساب خود وارد شوید، سپس روی تب Teamsدر پایین ضربه بزنید.

13.

روی نماد منوی سه نقطهدر کنار سازمان خود ضربه بزنید.

از منو، مشاهده اعضارا انتخاب کنید.

لیستی از اعضای سازمان را در برگه اعضاخواهید دید. نقش‌های کاربری آن‌ها در زیر نام آن‌ها فهرست می‌شود.

برای مشاهده اطلاعات بیشتر درباره یک همکار، روی نام کاربر در لیست ضربه بزنید تا نمایه او را مشاهده کنید.

مدیریت کاربران در تیم های مایکروسافت.

اگر می‌خواهید دیگران ساختار شرکت شما را درک کنند و متوجه شوند چه کسی مسئول چه چیزی است، راه‌اندازی و استفاده از نمودار سازمانی تیم‌های مایکروسافت راه خوبی برای انجام آن است. این به شما (و همه افراد دیگر) کمک می کند تا در همه سطوح، از بالا به پایین، بهتر ارتباط برقرار کنید.

همچنین باید بررسی کنید که جزئیات حساب شما به روز باشد. به عنوان مثال، می توانید quickly update your name in تیم های مایکروسافت.

می‌خواهید کار تیم‌های مایکروسافت را برای سازمانتان بهتر کنید؟ تعداد زیادی برنامه Teams وجود دارد که می‌توانید در مرحله بعد امتحان کنید.

.

پست های مرتبط: