نحوه ایجاد و استفاده از کد تیم های مایکروسافت

کد پیوستن تیم های مایکروسافت ساده‌ترین راه برای اجازه دادن به دیگران در سازمان است که به تیم شما بپیوندند. برخلاف دعوت و پیوندهای تیم ، کدهای پیوستن دوره‌های انتظار طولانی را حذف می‌کنند، می‌توانند چندین بار استفاده شوند، و می‌توانند بازنشانی یا حذف شوند.

این آموزش شما را از طریق مراحل تولید، استفاده و مدیریت کد عضویت برای یک تیم در Microsoft Teams راهنمایی می‌کند.

کد عضویت تیم ام اس چیست؟

کدهای عضویت تیم‌های مایکروسافت، شناسه‌های الفبایی عددی منحصربه‌فردی هستند که به کاربران امکان می‌دهند به تیم‌های خاصی بپیوندند. این کدها توسط مالکان و مدیران تیم تولید می شوند و می توانند با هر کسی در سازمان به اشتراک گذاشته شوند. برخلاف پیوندهای تیم و آدرس‌های ایمیل، که نیاز به تأیید یا اضافه شدن دستی دارند، کدهای پیوستن به کاربران امکان می‌دهند فوراً در تیم‌ها شرکت کنند.

یک کد عضویت از ترکیبی از هفت حرف و اعداد تشکیل شده است. کاربرانی که کد عضویت را وارد می کنند به طور خودکار به تیم مرتبط اضافه می شوند و به مکالمات، فایل های به اشتراک گذاشته شده و اسناد دسترسی خواهند داشت. علاوه بر این، مالکان و سرپرستان تیم می‌توانند کدهای عضویت تیم‌های خود را در هر زمانی تغییر دهند یا حذف کنند.

چگونه یک کد تیم مایکروسافت ایجاد کنیم

اگر مالک یا سرپرست تیم مایکروسافت هستید، می‌توانید از طریق کنسول مدیریت تیم برای یک تیم یک کد عضویت ایجاد کنید. برای انجام این کار، برنامه دسکتاپ Microsoft Teams را باز کنید یا از طریق یک مرورگر وب وارد رابط کاربری آن شوید و سپس:

تیم‌هارا در نوار کناری انتخاب کنید.

نماد بیشتر(سه نقطه) در کنار نام تیم را انتخاب کنید.

گزینه مدیریت تیمرا انتخاب کنید.

به برگه تنظیماتبروید.

کد تیمرا گسترش دهید.

تولیدرا انتخاب کنید.

برای افزودن کد به کلیپ بورد، Copyرا انتخاب کنید.

کد را با افرادی که می خواهید به تیم ملحق شوند به اشتراک بگذارید. می‌تواند از طریق ایمیل، یک برنامه پیام‌رسانی فوری، یا هر روش ارتباطی دیگری باشد.

توجه: نمی‌توانید کدهای عضویت را در برنامه Microsoft Teams برای Android یا iOS ایجاد یا مدیریت کنید..

چگونه با کد به تیم Microsoft Teams ملحق شویم

هنگامی که شخصی کد عضویت تیم های مایکروسافت را دریافت می کند، می تواند از آن برای پیوستن فوری به یک تیم استفاده کند. آنها باید:

برنامه دسکتاپ یا وب Microsoft Teams را بارگیری کنید.

دکمه تیم‌هارا در نوار کناری انتخاب کنید.

پیوستن یا ایجاد یک تیمرا انتخاب کنید.

کد را در کادر زیر وارد کنیدبا یک کد به یک تیم بپیوندید.

پیوستن به تیمرا انتخاب کنید.

کاربران همچنین می‌توانند از کدهای پیوستن در برنامه Microsoft Teams برای تلفن همراه استفاده کنند. به این صورت است:

تیم‌های Microsoft را باز کنید و از پایین صفحه به برگه تیم‌هابروید.

روی نماد Plusضربه بزنید.

روی پیوستن به یک تیم با کدضربه بزنید.

کد را در کادر زیر وارد کنیدبا یک کد به یک تیم بپیوندید.

پیوستنرا انتخاب کنید.

توجه: کاربران خارجی یا مهمان نمی‌توانند از کدهای عضویت استفاده کنند.

نحوه بازنشانی یا حذف کد تیم های Microsoft

به عنوان مالک یا مدیر Microsoft Teams، می‌توانید کد یک تیم را تغییر دهید یا حذف کنید. برای انجام این کار:

برنامه دسکتاپ یا رابط وب Microsoft Teams را بارگیری کنید و Teamsرا در نوار کناری انتخاب کنید.

نماد بیشتررا در کنار تیم خود انتخاب کنید و مدیریت تیمرا انتخاب کنید.

به برگه تنظیماتبروید.

کد تیمرا گسترش دهید.

برای تغییر کد Resetرا انتخاب کنید. کد قبلی دیگر کار نمی کند. یا، حذفرا انتخاب کنید تا کد پیوستن به طور کامل حذف شود. اگر کد پیوست را حذف کردید، از گزینه تولیداستفاده کنید تا بعداً کد جدیدی ایجاد کنید.

تیم ساز

همانطور که تازه یاد گرفتید، می‌توانید تنها با چند کلیک کد عضویت تیم‌های مایکروسافت را ایجاد کنید و به افراد دیگر اجازه دهید بدون نیاز به دعوت‌نامه و تأیید، وارد مکالمه شوند. بنابراین، دفعه بعد که نیاز دارید افراد را به یک تیم اضافه کنید، یک کد تیم برای تجربه تیم سازی بدون دردسر ایجاد و ارسال کنید.

.

پست های مرتبط: