تیم‌های مایکروسافت به ابزار ویدئو کنفرانس محبوب تبدیل شده‌اند، مخصوصاً با محبوبیت کار از راه دور. اگرچه ممکن است به نظر برسد که Slack یک عنصر اصلی برای تیم های راه دور است، تیم های مایکروسافت با سرعت بسیار بیشتری نسبت به Slack با بیش از 270 میلیون کاربر فعال ماهانه در حال رشد است.
دلیل؟ تیم های مایکروسافت برنامه‌ها و افزونه‌هایی را ارائه می‌دهد که عملکردهای بیشتری را اضافه می‌کنند، کار گروهی را آسان می‌کنند و تجربه کلی کاربر را بهبود می‌بخشند. توانایی تیم ها برای ادغام با سایر برنامه های مایکروسافت مانند Outlook، Word و SharePoint نیز آن را بسیار محبوب کرده است.
در این راهنما، ما خلاصه‌ای از 11 بهترین برنامه‌ها و ادغام‌های Microsoft Teams را به شما ارائه می‌دهیم تا تیم‌های مایکروسافت را بسیار قدرتمندتر کنیم.
1. Trello
معایب:
ترلو یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر kanban است. اکثر تیم های مدرن، به ویژه آنهایی که از راه دور کار می کنند، برای همکاری آسان تر به نرم افزار مدیریت پروژه نیاز دارند. Trello الگوهای از پیش ساخته شده ای را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای تخصیص وظایف و کمک به اعضای تیم خود در حین جابجایی وظایف از طریق یک گردش کار از پیش تعریف شده استفاده کنید.
با ادغام Trello با تیم های مایکروسافت با استفاده از رابط Trello، می توانید مدیریت کار را به یک نسیم تبدیل کنید. می‌توانید با پاسخ دادن به سؤالات یک مأمور از درون Teams در وظایف Trello همکاری کنید.
Trello همچنین هنگام ایجاد یا حذف کارت، اختصاص دادن به یکی از اعضای تیم یا اضافه شدن نظر توسط یکی از اعضا، اعلان‌هایی را به Teams ارسال می‌کند.
2. پولی
مزایای:
معایب:
پولی یک برنامه نظرسنجی است. ادغام تیم‌های Microsoft به شما امکان می‌دهد نظرسنجی انجام دهید و نظرسنجی یا آزمون‌ها را به کانال یا چت گروهی تیم‌های Microsoft اضافه کنید. این می تواند درخواست نظرات از کارمندان شما را به سرعت و به راحتی ساده کند.
وقتی نظرسنجی را به برنامه Teams اضافه می‌کنید، می‌توانید از اعضای تیم بخواهید رای دهند، و تقریباً همین است. Polly به طور خودکار نتایج نظرسنجی را در زمان واقعی به شما می دهد.
همچنین می‌توانید Polly را برای زمان‌بندی یا مخفی کردن نتایج یک نظرسنجی پیکربندی کنید یا آرا را ناشناس نگه دارید. همچنین می توانید با فعال کردن نظرات به هم تیمی ها اجازه دهید از طریق یک صفحه بحث با یکدیگر همکاری کنند..
البته، لزوماً نیازی به استفاده از Polly برای کار مشتری ندارید. همچنین می‌توانید کارمندان را با رای دادن در مورد محل برنامه‌ریزی مهمانی اداری بعدی، درگیر نگه دارید.
3. با تشکر
مزایای:
معایب:
بالا نگه داشتن روحیه کارمندتان می تواند یک چالش باشد، به خصوص زمانی که در یک محیط دور کار می کنید. پلتفرم‌هایی مانند آفرین می‌توانند به شما کمک کنند سطح بهره‌وری تیم خود را بالا نگه دارید و نرخ حفظ کارمندان را بهبود ببخشید.
خوشبختانه، Kudos همچنین با تیم های مایکروسافت ادغام می شود. می‌توانید پیام‌های شناسایی ارسال، دریافت یا تأیید کنید تا ارتباطات خود را برای تیم جذاب‌تر کنید.
تقدیر همچنین به شما امکان می‌دهد فید ستایش را در کانال خود در تیم‌های مایکروسافت اضافه کنید، و به همه اعضا اجازه می‌دهد تا پاداش کار خوب را ببینند.
بهترین بخش این است که پیام‌های شناسایی لزومی ندارد که رباتیک به نظر برسند. می‌توانید با ایجاد تغییراتی در پیام‌های تشخیص داخلی، آنها را شخصی‌سازی کنید تا مستقیماً به فردی که پاداش می‌گیرد آدرس دهید.
4. ScrumGenius
مزایای:
معایب:
ScrumGenius جلسات وضعیت ناهمگام را خودکار می کند. راه‌حل مبتنی بر ابر به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با اجرای چک‌این‌ها و استندآپ‌های هفتگی خودکار، پیشرفت یک پروژه را پیگیری کنند. این اطلاعات بینش‌هایی را برای مدیران پروژه در مورد وضعیت وظایف، آنچه در روز یا هفته قبل انجام شده است، و تنگناهای احتمالی که تیم با آن مواجه است جمع‌آوری می‌کند.
اکنون، تصور کنید همه این به‌روزرسانی‌ها را در کانال خود دریافت کنید. شما احتمالاً هر روز از MS Teams استفاده می‌کنید، بنابراین نیازی نیست زمان بیشتری را صرف رفتن به داشبورد ScrumGenis خود و جستجوی دستی داده‌ها کنید. ScrumGenius خلاصه اعلام حضورها را مستقیماً در زمان واقعی به تیم ها منتقل می کند.
5. ویکی
مزایای:
معایب:
این را تصویر کنید. شما مدیر پروژه هستید برای همکاری در یک پروژه به دو تیم مختلف نیاز دارید. شما یک کانال جدید در Teams ایجاد می کنید، اما از آنجایی که هر دو گروه ممکن است پروتکل های کاری متفاوتی داشته باشند، باید یک کتاب قانون ایجاد کنید که قوانین تعامل را برای پروژه خاص مشخص کند.
این جایی است که برنامه ویکی مفید است. به طور پیش‌فرض در کانال‌های جدید گنجانده شده است، اما بسیاری از کاربران آن را حذف می‌کنند زیرا برنامه‌های دیگری برای یادداشت‌برداری دارند.
با این حال، ویکی موارد استفاده متعددی دارد. برای مثال، می‌تواند راه‌حلی برای ایجاد یک کتاب قوانین ارائه دهد. شما می توانید خطوط کلی فرآیند ایجاد کنید و جزئیات نحوه مشارکت هر تیم در پروژه را ارائه دهید. همچنین می‌توانید سؤالات متداول را اضافه کنید.
مطمئناً، می‌توانید از یک صفحه OneNote یا یک برنامه شیرپوینت ویکی نیز استفاده کنید. با این اوصاف، ویکی یک جایگزین بسیار سبک وزن است، زمانی که تنها چیزی که نیاز دارید چند صفحه سریع است که قوانین و سایر اطلاعات را نشان می دهد.
6. کارما
مزایای:
معایب:
کارما برنامه ای است که به ایجاد محیطی مثبت کمک می کند. می‌توانید از کارما برای «تجلیل» به همکارانتان در هر زمان که به خوبی کار می‌کنند استفاده کنید—کار را قبل از موعد مقرر ارسال کنید یا از انتظارات فراتر بروید. اگر قبلاً از Reddit استفاده کرده‌اید، می‌توانید «تقدیر» در Karma را شبیه به رأی موافق در Reddit در نظر بگیرید.
می‌توانید از Karma برای قدردانی از کار خوب، جمع‌آوری بازخورد و ردیابی عملکرد استفاده کنید. این برنامه به طور خودکار نمایه های کارمندان را می سازد و بینش هایی را در داشبورد به شما ارائه می دهد.
ادغام Karma با Microsoft Teams به کارمندان کمک می‌کند تا سریع‌تر تیم‌ها را بپذیرند و همکاری را آسان‌تر می‌کند. کسب تجلیل بیشتر همچنین باعث می‌شود تا کارمندان در جدول امتیازات بالاتر بروند، مشارکت کارکنان را افزایش داده و به آنها انگیزه می‌دهد تا عملکرد بهتری داشته باشند.
7. AttendanceBot
مزایای:
معایب:
ربات حضور و غیاب به شما کمک می کند اطلاعات مربوط به مرخصی ها، مرخصی با حقوق، تعداد ساعات کار و موارد دیگر را جمع آوری کنید. این اساسا یک ردیاب زمان است اما با برخی عملکردهای اضافه شده. کارمندان می‌توانند ساعت‌های کار را مستقیماً از داخل برنامه تیم‌های مایکروسافت با ارسال پیام «in» و «out» پیگیری کنند.
می‌توانید برگه‌های زمانی را به صورت دوره‌ای صادر کنید یا زمان صرف شده برای هر مشتری را به‌طور خاص از داشبورد AttendanceBot تجزیه و تحلیل کنید. اگرچه این کار فقط کارها را برای شما آسان نمی کند. همچنین کار را برای تیم شما آسان می کند.
به‌عنوان مثال، تیم شما می‌تواند با ذکر @attendencebot از داخل چت Teams درخواست تأیید کند. پیامی می‌تواند چیزی شبیه «درخواست یک هفته از شروع ۱۵ ژانویه» باشد. AttendanceBot در صورت تایید درخواست به شما اطلاع می دهد و به طور خودکار تقویم را با جزئیات پر می کند.
8. Power BI
مزایای:
معایب:
Power BI مجموعه‌ای از هوش تجاری ، تصویرسازی داده‌ها و برنامه‌های گزارش‌دهی از مایکروسافت است. اگر می‌خواهید گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌های خود را در Microsoft Teams انجام دهید، می‌توانید از یکپارچه‌سازی Power BI برای تیم‌ها استفاده کنید.
با انجام این کار یک برگه Power BI به رابط Teams اضافه می شود. با Power BI ادغام شده با Microsoft Teams، می‌توانید بحث‌هایی را پیرامون یک گزارش خاص آغاز کنید و ورودی‌های هم تیمی‌ها را دعوت کنید.
9. MURAL
مزایای:
معایب:
نقاشی دیواری یک ابزار همکاری بصری و طوفان فکری است که به تیم ها اجازه می دهد راه حل هایی برای چالش های تجاری بیابند. می‌توانید یادداشت های چسبناک ایجاد کنید ، متن اضافه کنید، نقشه‌های ذهنی بکشید، و حتی تصاویر GIF را به تخته سفید MURAL خود اضافه کنید.
وقتی MURAL را با تیم‌های مایکروسافت ادغام می‌کنید، می‌بینید که یک برگه در فضای کاری Teams شما ظاهر می‌شود. هنگامی که MURAL یکپارچه شد، می توانید با یک الگو شروع کنید و با دعوت از آنها اعضا را اضافه کنید. اعضایی که دعوت می کنید یک پیام خصوصی دریافت خواهند کرد..
همچنین می‌توانید در صورت لزوم با پیدا کردن یک الگوی مرتبط از طریق پسوند پیام، همکاری بصری را به یک مکالمه بیاورید. به این ترتیب است که افزودن یک مؤلفه از همکاری بصری به جلسات تیم‌ها می‌تواند به شما کمک کند مشکلات را به طور مستقیم و مؤثرتر حل کنید.
10. GitHub
مزایای:
معایب:
GitHub یک سرویس میزبانی برای مخازن Git است که در آن توسعه دهندگان می توانند پروژه های نرم افزاری را ذخیره، ردیابی و همکاری کنند. با این حال، GitHub بیش از یک پلتفرم توسعه است. همچنین جایی است که توسعه دهندگان و برنامه نویسان از سراسر جهان برای به اشتراک گذاشتن دانش و تعاملات عمومی گرد هم می آیند.
استفاده از برنامه GitHub Teams تجربه شما را با چندین قابلیت بهبود می بخشد. برای مثال، می‌توانید مشکلات را مرور کنید، بلیط‌ها را بخوانید و ببندید، و مستقیماً از رابط Teams به پیوندهای GitHub دسترسی پیدا کنید. همچنین می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و از درون Teams مشترک شوید یا اشتراک مخازن GitHub را لغو کنید.
11. قهرمان سلامت
مزایای:
معایب:
کار از راه دور یک جنبه منفی بزرگ دارد: عدم انجام هرگونه فعالیت بدنی. حتی با یک کار روی میز، مجبور بودید در طول ساعات کاری قبل از سال 2020 کمی جابجا شوید تا مثلاً سوار قطار شوید و راه خود را به سمت دفتر طی کنید.
تیم‌های راه دور باید در مورد سلامتی خود فعال‌تر باشند زیرا به جای پیاده‌روی به اتاق کنفرانس، اکنون می‌توانید فقط از تماس‌های ویدیویی و سایر ابزارهای ارتباطی استفاده کنید. اینجاست که قهرمان سلامتی کمک می کند.
Health Hero به بهبود سلامت کارکنان شما کمک می‌کند و باعث می‌شود که آنها از رفاه خود آگاه‌تر شوند. هنگامی که کارمندان شما دستگاه ردیابی سلامت خود را با Health hero پیوند دهند، برای هر فعالیتی امتیاز دریافت خواهند کرد. این برنامه یک تابلوی امتیازات ایجاد می کند و رقابت بین کارمندان را تشویق می کند.
تیم های مایکروسافت می توانند بسیار بیشتر از جلسات ویدیویی باشند.
اگرچه Microsoft Teams در هسته خود یک ابزار ارتباطی است، اما می‌تواند بسیار بیشتر از سایر ابزارهای تماس صوتی و تصویری مانند زوم و اسکایپ انجام دهد.
می‌توانید با ادغام تیم‌های مایکروسافت با سایر برنامه‌های موجود در پشته فناوری خود، پتانسیل کامل آن را آزاد کنید. انجام این کار به شما امکان می دهد اطلاعات را از سراسر سیستم خود به تیم های مایکروسافت بیاورید و ارتباطات شما را ساده کنید.
.