چگونه از یک کاربرگ یا کتاب کار اکسل کپی کنیم

اگر تغییرات عمده ای در کتاب های کار یا کاربرگ های مایکروسافت اکسل خود ایجاد کردید، ایده خوبی است که از آن موارد کپی کنید. این تضمین می‌کند که داده‌های اصلی شما دست نخورده باقی می‌مانند در صورتی که پس از انجام تغییرات، مشکلی پیش بیاید. در اینجا چند روش برای کپی کردن کتاب‌های کاری و کاربرگ‌های شما وجود دارد.

تا زمانی که فایل‌ها را به صورت داخلی کپی می‌کنید،

فرمول ها و توابع موجود در فایل های شما باید به کار خود ادامه دهد.

نحوه کپی کردن کل فایل اکسل (کتاب کار)

اگر قبلاً نمی‌دانید، کتاب کار یک فایل اکسل با یک کاربرگ دیگر است. راه های مختلفی برای کپی کردن از کتاب های کاری شما وجود دارد. به عنوان مثال، می‌توانید اکسل را برای باز کردن یک نسخه از کتاب کار خود، از گزینه Save As Excel استفاده کنید برای کپی کردن صفحه‌گسترده خود، یا از مدیر فایل رایانه‌تان برای ایجاد یک کپی از کل کتاب کار خود استفاده کنید.

کتاب کار را به عنوان کپی در اکسل باز کنید

اکسل به شما امکان می‌دهد کتاب‌های کاری خود را به صورت کپی راه‌اندازی کنید، بنابراین فایل‌های اصلی شما دست نخورده باقی می‌مانند. هر تغییری که در کتاب کار ایجاد می‌کنید، مستقل از صفحه‌گسترده اصلی، در فایل کپی‌شده ذخیره می‌شود.

برنامه Excelرا در رایانه خود باز کنید.

Openرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و Browseرا در ستون وسط انتخاب کنید.

به پوشه ای که کتاب کار شما در آن ذخیره شده است بروید.

برای انتخاب کتاب کار خود یکبار کلیک کنید، سپس نماد فلش رو به پایین در کنار بازو باز کردن به عنوان کپیرا انتخاب کنید.

اکسل یک کپی از کتاب کار شما می‌سازد و آن فایل را در برنامه باز می‌کند.

شما آزاد هستید که تغییراتی را در کتاب کار خود ایجاد کنید، زیرا این تغییرات در صفحه گسترده اصلی شما منعکس نمی شود.

از Save As Option Excel استفاده کنید

گزینه ذخیره به‌عنوان اکسل به شما امکان می‌دهد یک کپی از کتاب کار که در حال حاضر باز است ایجاد کنید و تغییراتی را که در فایل ایجاد کرده‌اید حفظ کنید. مگر اینکه از گزینه Save Excel برای ذخیره تغییرات خود استفاده کرده باشید، تغییرات شما فقط در فایل جدیدی که ایجاد می کنید منعکس می شود.

Fileرا در گوشه سمت چپ بالای Excel انتخاب کنید.

ذخیره به عنوانرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و مروررا در ستون وسط انتخاب کنید..

پوشه ای را که می خواهید کپی کتاب کار خود را در آن ذخیره کنید باز کنید، سپس ذخیرهرا انتخاب کنید.

از File Manager

استفاده کنید

یکی از راه‌های ایجاد کپی از کتاب کار اکسل بدون باز کردن برنامه، استفاده از مدیر فایل رایانه شما است. می‌توانید از File Explorer در ویندوز استفاده کنید و Finder در مک را از صفحات گسترده اکسل خود تکرار کنید.

File Explorerیا Finderرا در رایانه خود باز کنید.

کتاب کار Excel را که می خواهید کپی کنید پیدا کنید.

کتاب کار خود را راست کلیک کنید و Copyرا انتخاب کنید.

به پوشه ای که می خواهید فایل کپی شده را در آن ذخیره کنید، دسترسی پیدا کنید.

روی هر نقطه خالی از پوشه کلیک راست کرده و Pasteرا انتخاب کنید.

می توانید یک کپی از کتاب کار خود را در همان پوشه فایل اصلی ایجاد کنید. در این صورت، مراحل بالا را دنبال کنید و مدیر فایل شما نام فایل کپی شده شما را بر این اساس خواهد گذاشت.

نحوه ایجاد یک کپی از یک کاربرگ کامل در یک کتاب کار

کاربرگ ها، برگه های فرعی هستند که در صفحات گسترده اکسل خود مشاهده می کنید. کاربرگ های متعدد کتاب کار خود را در نوار پایین اکسل پیدا خواهید کرد.

کپی کردن یک کاربرگ به آسانی با استفاده از روش کشیدن و رها کردن ، گزینه منوی زمینه، گزینه نوار اکسل، یا روش سنتی کپی و چسباندن است. در اینجا همه آن راه ها برای شما وجود دارد.

استفاده از کشیدن و رها کردن

کشیدن و رها کردن ساده‌ترین راه برای ایجاد یک کپی از کاربرگ خود در کتاب کار است.

کاربرگ را برای کپی در کتاب کار خود پیدا کنید.

کلید Ctrl(Windows) یا Option(Mac) را فشار داده و نگه دارید، کاربرگ را برای کپی کردن بکشید و در مقصد رها کنید.

/ol>

اکسل اکنون یک کپی از کاربرگ شما ایجاد کرده است.

استفاده از منوی زمینه

اگر روش کشیدن و رها کردن مناسب نیست، از گزینه‌ای در منوی زمینه Excel (منوی کلیک راست) برای کپی کردن کاربرگ‌های خود استفاده کنید.

روی برگه‌ای که می‌خواهید کپی کنید کلیک راست کنید و انتقال یا کپیرا در منو انتخاب کنید.

مقصد کاربرگ خود را در بخش قبل از صفحهانتخاب کنید. توجه داشته باشید که اکسل کاربرگ کپی شده شما را درست قبل از برگه انتخاب شده قرار می دهد..

کادر چک ایجاد یک کپیرا فعال کنید و تأییدرا انتخاب کنید.

مطمئن شوید که کادر ایجاد یک کپیرا روشن کرده اید، در غیر این صورت اکسل به جای کپی کردن کاربرگ شما را جابه جا می کند.

استفاده از روبان اکسل

منوی روبان اکسل همچنین گزینه‌ای برای کپی و جابجایی کاربرگ‌های خود در کتاب‌های کاری ارائه می‌دهد.

کاربرگ را برای کپی در نوار پایین کتاب کار خود انتخاب کنید.

برگه صفحه اصلیاکسل را باز کنید و گزینه Format>انتقال یا کپی برگهرا انتخاب کنید.

محل قرار دادن کاربرگ خود را انتخاب کنید، کادر ایجاد کپیرا روشن کنید و تأییدرا انتخاب کنید.

استفاده از گزینه Copy and Paste

روش سنتی برای کپی موارد، کپی و جای‌گذاری اطلاعات به صورت دستی بوده است. می‌توانید از این برای کپی کردن کاربرگ‌های خود نیز استفاده کنید، و در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

توجه: در میانبرهای صفحه کلید زیر در Mac، Ctrlرا با Commandجایگزین کنید.

کاربرگ را برای کپی باز کنید.

با فشار دادن Ctrl+ A، همه داده‌های کاربرگ خود را انتخاب کنید.

داده های انتخاب شده را با فشار دادن Ctrl+ Cکپی کنید.

به صفحه کاری که می خواهید داده های کپی شده خود را در آن بیاورید بروید. می توانید با انتخاب علامت +(به علاوه) در نوار پایین اکسل، یک کاربرگ جدید ایجاد کنید.

مکان‌نمای خود را در سلول A1صفحه کاری خود قرار دهید و Ctrl+ Vرا فشار دهید.

یک کپی از Workbook خود را از Excel برای وب ذخیره کنید

می توانید با استفاده از نسخه آنلاین اکسل یک کپی از کتاب کار خود ایجاد کنید و فایل کپی شده را در رایانه خود ذخیره کنید.

نسخه وب اکسل را باز کنید و کتاب کاری را که می خواهید کپی کنید راه اندازی کنید.

Fileرا در گوشه سمت چپ بالای Excel انتخاب کنید.

ذخیره به عنوانرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

بارگیری یک کپیرا در قسمت سمت راست انتخاب کنید.

مکانی را برای ذخیره کتاب کار Excel خود انتخاب کنید.

روش‌های مختلف برای کپی کردن کتاب‌ها و کاربرگ‌های اکسل.

اکسل راه‌های مختلفی را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند از کتاب‌های کاری و کاربرگ‌های خود کپی کنید. قبل از انجام تغییرات عمده در آن فایل‌ها، از روشی مناسب برای کپی کردن هر چیزی استفاده کنید.

امیدواریم راهنما به شما کمک کند صفحات گسترده خود را کپی کنید ، بنابراین بتوانید بدون ترس از بهم ریختن مسائل، فایل‌های خود را تغییر دهید.

.

پست های مرتبط: