نحوه ایجاد یک تیم در تیم های مایکروسافت

تیم های مایکروسافت یک برنامه همکاری محبوب است که می توانید هنگام کار با همکاران درون یا خارج از سازمان یا سازمان خود از آن استفاده کنید.

می‌توانید فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده خود را در یک مکان برای دسترسی هر عضو نگه دارید، یا از جلسه، تماس، گپ یا ویژگی های نظرسنجی برای تعامل و ارتباط با هم تیمی‌های خود در هر کجا که هستند استفاده کنید.

بهتر است، شما می توانید از Teams به عنوان یک برنامه وب یا یک برنامه مستقل در رایانه و دستگاه تلفن همراه خود بدون اشتراک Microsoft 365 استفاده کنید.

اگر وظیفه هماهنگ کردن هم تیمی های خود را بر عهده گرفته اید، از این راهنما برای یادگیری نحوه ایجاد یک تیم در تیم های مایکروسافت استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک تیم در Microsoft Teams

قبل از ایجاد تیم در برنامه Teams، باید بدانید که این ویژگی فقط برای مشترکین Microsoft 365 Business در دسترس است، بنابراین آن را در Microsoft 365 Family یا طرح‌های شخصی پیدا نخواهید کرد.

اگر از Microsoft 365 Business استفاده می‌کنید، اما مجوز ایجاد تیم را ندارید، با سرپرست فناوری اطلاعات خود مشورت کنید تا به شما اجازه ایجاد تیم‌ها را بدهد.

به‌علاوه، تعداد مجوزهایی که خریداری می‌کنید، تعداد کاربرانی را تعیین می‌کند که می‌توانند به ویژگی‌های کامل برنامه دسترسی داشته باشند. اگر بودجه لازم برای مجوزهای بیشتر را ندارید، می‌توانید از کاربران Microsoft 365 بیشتری دعوت کنید که به تیم‌ها به عنوان کاربران مهمان دسترسی ندارند اما به عنوان کاربران دارای مجوز دسترسی کامل نخواهند داشت.

هنگامی که یک تیم ایجاد می‌کنید، می‌توانید فایل‌ها را با هم تیمی‌ها به اشتراک بگذارید، یا جلسات و مکالمات را در محل برگزار کنید.

اگر سازمان شما ویژگی تماس را راه‌اندازی کرده باشد، می‌توانید با هر کسی از Teams تماس بگیرید، همه پیام‌های خوانده‌نشده، پاسخ‌ها و اشاره‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و موارد دیگر را دنبال کنید.

توجه : می‌توانید حداکثر 2500 عضو در یک تیم داشته باشید که شامل کاربران و مهمانان دارای مجوز می‌شود.

نحوه ایجاد تیم در Microsoft Teams در رایانه

Microsoft Teams به راحتی در رایانه، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود راه اندازی و استفاده می شود. می توانید یک تیم بسازید: 

  • از ابتدا
  • از یک الگو
  • از یک گروه موجود

    • یک تیم از ابتدا ایجاد کنید

    1. Download تیم های مایکروسافت در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود. همچنین می‌توانید از Teams به صورت آنلاین استفاده کنید ، و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا با اعتبارنامه‌های ورود به تیم‌های ارائه شده توسط سازمان خود وارد شوید. پس از ورود به سیستم، نماد تیم‌ها را برای شروع انتخاب کنید.
      2. .
      1. برای راه اندازی یک تیم جدید، پیوندپیوستن یا ایجاد یک تیم را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.
        1. گزینه ایجاد تیم را انتخاب کنید.
          1. بعد، از ابتدا را انتخاب کنید.
            1. در پنجره بازشو چه نوع تیمی خواهد بود ، عمومی، خصوصی یا سازمانی را انتخاب کنید:
              • عمومی : هر کسی در سازمان شما می‌تواند به تیم، فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده، چت‌های قبلی و کانال‌های دیگر در تیم دسترسی داشته باشد.
              • خصوصی : مالک تیم می تواند برای اعضای سازمان دعوت نامه ارسال کند و فقط اعضای تیم می توانند فعالیت تیم را ببینند.
              • در سطح سازمان : همه افراد در سازمان می‌توانند به‌طور خودکار بپیوندند.
                1. به تیم یک نام بدهید و سپس در صورت تمایل یک توضیح اضافه کنید.
                  1. ایجاد را انتخاب کنید.
                    1. به تیم خود اعضا اضافه کنید.

                      2. یک تیم از یک الگو ایجاد کنید

                      Microsoft Teams الگوهای از پیش ساخته شده ای را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای ایجاد سریع تیم در Microsoft Teams استفاده کنید.

                      1. به منوی گزینه‌های ایجاد تیم برگردید و یک الگو در بخش انتخاب یک الگو انتخاب کنید.
                        1. الگوهای تیم با کانال‌ها و برنامه‌های داخلی مختلف ارائه می‌شوند. اگر می‌خواهید الگو را تغییر دهید و الگوی متناسب با نیاز خود را دریافت کنید، به صفحه قبلی برگردید و الگوی دیگری را انتخاب کنید.
                          1. بعدی را انتخاب کنید.
                            1. در پنجره این تیم چه نوع تیمی خواهد بود ، خصوصی یا عمومی را انتخاب کنید.
                              1. به تیم خود یک نام و توضیح بدهید و سپس ایجاد را انتخاب کنید.
                                2. 18 . s>
                              2. بعد، کانال را انتخاب کنید. اگر پنهان هستند، پیوند کانال پنهان را انتخاب کنید تا کانال‌های موجود را ببینید.
                                3. .

                                یک تیم از یک گروه/تیم موجود ایجاد کنید

                                همچنین می‌توانید از یک گروه یا تیم موجود یک تیم بسازید. اگر به یک گروه دو وظیفه متفاوت داده شود، یا اگر تیمی همان الگوی را دارد که شما قصد استفاده از آن را دارید، این بهترین راه برای صرفه جویی در زمان هنگام ساختن یک تیم است.

                                توجه : مدیران می‌توانند از تیم‌های موجود الگو ایجاد کنند.

                                1. از یک گروه یا تیم را در منوی ایجاد تیم انتخاب کنید.
                                  2. <. ol start="2">
                                2. بعد، تیم را انتخاب کنید.
                                  1. تیمی را که می‌خواهید برای ایجاد تیم جدید استفاده کنید، انتخاب کنید.
                                    1. به‌طور پیش‌فرض، نام تیم فعلی برای تیم موجود خواهد بود و به‌عنوان نام تیم (کپی) ظاهر می‌شود. می‌توانید نام جدیدی به تیم بدهید و سپس یک توضیح اضافه کنید.
                                      1. انتخاب کنید چه چیزی را برای وارد کردن به تیم مانند اعضا، برنامه‌ها، تنظیمات تیم، برگه‌ها و کانال‌های تیم موجود انتخاب کنید.
                                        1. تنظیمات حریم خصوصی را برای تیم انتخاب کنید: خصوصی یا عمومی.
                                          • خصوصی : فقط مالکان تیم می‌توانند اعضا را اضافه کنند.
                                          • عمومی : هر کسی در سازمان شما می‌تواند بپیوندد.
                                            1. در نهایت، ایجاد را برای ایجاد تیم در Microsoft Teams انتخاب کنید.

                                              2. توجه : شما محدود به تنظیمات تیم اصلی یا اعضا نیستید. بنابراین، می‌توانید هر تعداد کانال، تیم را اضافه کنید، اعضای خود را مجدداً انتخاب کنید و موارد دیگر.

                                              اگر صاحب چنین گروهی با کمتر از 5000 نفر هستید، همچنین می‌توانید از یک گروه موجود Office 365 یک تیم در Microsoft Teams ایجاد کنید. مراحل انجام این کار شبیه ایجاد یک تیم از یک تیم موجود است، با این تفاوت که در ایجاد یک تیم جدید، ایجاد از یک گروه Microsoft 365 را انتخاب کنید. از چیزی که قبلاً متعلق به بخش هستید.

                                              وقتی تیم شما آماده شد، از نام گروه 365 نامگذاری می شود و همه اعضا به طور خودکار به آن اضافه می شوند.

                                              نحوه ایجاد یک تیم در سراسر سازمان در تیم های مایکروسافت

                                              .

                                              اگر مدیر هستید، می‌توانید یک تیم در سطح سازمان برای شرکت خود ایجاد کنید، به شرطی که کمتر از 10000 عضو داشته باشد.

                                              توجه : نمی‌توانید کاربران مهمان را به یک تیم در سطح سازمان اضافه کنید، و می‌توانید فقط پنج تیم در سطح سازمان در یک سازمان ایجاد کنید.

                                              1. پیوستن یا ایجاد یک تیم >ایجاد یک تیم را انتخاب کنید.
                                                1. بعدی از ابتدا را انتخاب کنید.
                                                  1. در بخش این تیم چه نوع تیمی خواهد بود ، در سطح سازمان را انتخاب کنید.
                                                    2. <. ol start="4">
                                                  2. به تیم یک نام بدهید، یک توضیح اضافه کنید و سپس ایجاد را انتخاب کنید.

                                                    3. تیم شما آماده استفاده است و همه افراد در سازمان به آن دسترسی کامل دارند.

                                                    نحوه ایجاد تیم در Microsoft Teams در دستگاه همراه

                                                    همچنین می‌توانید از طریق برنامه تلفن همراه در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود یک تیم در تیم‌های Microsoft ایجاد کنید.

                                                    1. برنامه Microsoft Teams را در دستگاه خود دانلود کنید و با استفاده از اطلاعات کاربری ورود به سیستم Microsoft 365 Business وارد سیستم شوید.
                                                    2. برنامه Teams را باز کنید و روی نماد Teams ضربه بزنید.
                                                      1. روی منو (سه نقطه) ضربه بزنید.
                                                        1. بعدی، روی ایجاد تیم جدید ضربه بزنید.
                                                          1. به تیم یک نام و توضیح بدهید و سپس تنظیمات حریم خصوصی را برای تیم خود (خصوصی یا عمومی) انتخاب کنید.
                                                            1. برای ایجاد تیم، روی علامت علامت در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.
                                                              1. با وارد کردن نام یا آدرس ایمیل اعضا به تیم خود اضافه کنید و سپس روی علامت علامت در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

                                                                2. چگونه اعضا را به تیم خود اضافه کنید

                                                                اکنون که یک تیم در تیم های مایکروسافت دارید، می توانید بسته به محرمانه بودن تیم، اعضا را به آن اضافه کنید. اگر یک تیم عمومی است، همه می توانند به آن بپیوندند و دسترسی کامل به آن داشته باشند.

                                                                برای یک تیم خصوصی، می‌توانید به دو روش عضو اضافه کنید: دستی یا با استفاده از پیوند دعوت..

                                                                افزودن اعضا به یک تیم خصوصی در Microsoft Teams به صورت دستی

                                                                1. گزینه ها را در صفحه تیم در کنار نام تیم انتخاب کنید.
                                                                  1. بعد، افزودن عضو را انتخاب کنید.
                                                                    1. نام یا نام اعضا را تایپ کرده و افزودن را انتخاب کنید.
                                                                      1. بستن را انتخاب کنید.

                                                                        2. افزودن اعضا به یک تیم خصوصی با استفاده از پیوند دعوت

                                                                        اگر پیوند تیمی دارید، می‌توانید آن را با عضو/اعضایی که می‌خواهید به تیم ملحق شوند به اشتراک بگذارید.

                                                                        1. گزینه‌ها (سه نقطه) را در کنار نام تیم انتخاب کنید.
                                                                          1. بعد، دریافت پیوند به تیم را انتخاب کنید.
                                                                            1. پیوند دعوت را کپی کرده و در کادر چت مستقیم در Teams جای‌گذاری کنید یا پیوند را از طریق ایمیل یا هر برنامه پیام‌رسان دیگری ارسال کنید.

                                                                              2. توجه : برای افزودن اعضایی که بخشی از سازمان شما نیستند به تیمی که ایجاد کرده‌اید، افزودن یک عضو را در گزینه‌های تیم انتخاب کنید و آدرس ایمیل آنها را وارد کنید. انجام این کار آنها را به عنوان مهمان اضافه می کند، به این معنی که آنها به آن تیم محدود می شوند - نه تیم کل سازمان.

                                                                              نحوه حذف یک تیم در Microsoft Teams

                                                                              اگر تیم مسیر خود را طی کرده است و شما دیگر به آن نیاز ندارید، می‌توانید آن را کنار بگذارید تا تعداد تیم‌های کمتری در سازمان خود داشته باشید.

                                                                              رایانه

                                                                              1. به تیم گزینه‌ها بروید.
                                                                                1. حذف تیم را انتخاب کنید.
                                                                                  1. بعد، کادر من متوجه شدم که همه چیز حذف خواهد شد را علامت بزنید. همه کانال‌ها، مکالمات، فایل‌ها و گروه Microsoft 365 شما برای این تیم حذف می‌شوند. برای تأیید لغو، حذف تیم را انتخاب کنید.

                                                                                    2. تلفن/تبلت

                                                                                    اگر تیم به هدف خود عمل کرده است، می‌توانید با چند ضربه سریع آن را حذف کنید.

                                                                                    1. برای حذف تیم، روی گزینه‌ها (سه نقطه) در کنار نام تیم ضربه بزنید.
                                                                                      1. روی حذف تیم ضربه بزنید.
                                                                                        2. .
                                                                                        1. بعد، برای تأیید لغو، روی حذف ضربه بزنید.

                                                                                          2. همکاری کنید و وظایف را انجام دهید

                                                                                          کار به عنوان تیم در یک سازمان روشی عالی برای واگذاری یا به اشتراک گذاشتن وظایف و انجام آنها است.

                                                                                          اگر یک تیم راه دور دارید و به ابزارهای بیشتری برای کار کردن با یکدیگر به غیر از تیم های Microsoft نیاز دارید، به راهنمای ما در بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های راه دور مراجعه کنید.

                                                                                          نظر خود را بگذارید و به ما اطلاع دهید که آیا این راهنما به شما در ایجاد تیم خود در Microsoft Teams کمک کرده است.

                                                                                          .

                                                                                          پست های مرتبط:

                                                                                          نحوه استفاده از کدهای ژانر پنهان نتفلیکس نحوه حذف اکانت Roblox نحوه فعال کردن حالت اینترنت اکسپلورر در Edge در ویندوز 10/11 نحوه گزارش Subreddit نحوه حذف اکانت Kik نحوه تغییر مرورگر وب پیش فرض در ویندوز 11 یا 10 نحوه کنترل سرعت فن در کامپیوتر

                                                                                          16.12.2021