نحوه افزودن و استفاده از کپی کربن کور (BCC) در پیام های Outlook

آیا یک همکار از شما خواسته است که آنها را در یک ایمیل کپی کنید (BCC)، اما شما نمی دانید در مورد چه چیزی صحبت می کنند؟ نگران نباشید - شما به جای مناسب آمده اید.

در این مقاله، همه آنچه را که باید در مورد BCC بدانید و نحوه استفاده از آن در Outlook را توضیح خواهیم داد.

کپی کربن کور چیست؟

در زبان ایمیل، CC مخفف "کپی کربن" و BCC مخفف "کپی کربن کور" است. هنگامی که آدرس های ایمیل را به فیلدهای CC و BCC اضافه می کنید، یک کپی از ایمیل برای شخص ثالث ارسال می کنید. این صرف نظر از سرویس ایمیل شما صادق است - چه Outlook مایکروسافت آفیس یا Gmail.

هر دو CC و BCC بسیار شبیه هستند. تفاوت این است که وقتی شخصی را به فیلد CC اضافه می کنید، گیرنده ایمیل می تواند گیرنده CC را در ایمیل ببیند. با این حال، وقتی شخصی را به فیلد BCC اضافه می‌کنید، گیرنده ایمیل نمی‌تواند ببیند که کسی در ایمیل کپی شده است.

نحوه افزودن یک BCC در Outlook

فیلد کپی کربن کور به طور پیش فرض در Outlook پنهان است، بنابراین ابتدا باید بررسی کنید که آیا گزینه Bcc را فعال کرده اید یا خیر. اگر فعال نیست، باید BCC را روشن کنید.

نحوه استفاده از BCC در نسخه وب

BCC باید در نسخه وب فعال باشد، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که دکمه BCC را فشار دهید:

در مرورگر خود، Microsoft Outlookرا باز کنید.

دکمه ایمیل جدیدرا انتخاب کنید یا ایمیلی را که می خواهید به آن پاسخ دهید باز کنید.

دکمه BCCدر سمت راست فیلد "به" را انتخاب کنید.

با این کار خط BCCباز می شود. آدرس ایمیل شخصی را که می‌خواهید BCC را وارد کنید یا از دفترچه آدرس خود انتخاب کنید. ایمیل خود را بنویسید و ارسال را فشار دهید.

نحوه استفاده از BCC در نسخه دسکتاپ

در نسخه دسکتاپ، ممکن است لازم باشد ابتدا BCC را فعال کنید. این فرآیند برای Windows و Mac یکسان است:

برنامه دسکتاپ Microsoft Outlookرا باز کنید.

ایمیلی را که قرار است به آن پاسخ دهید باز کنید یا دکمه ایمیل جدیدرا برای نوشتن انتخاب کنید.

.

در پنجره پیام جدید، از برگه اصلی به برگه گزینه‌هابروید.

سه نقطهدر سمت راست را فشار دهید تا منوی کشویی باز شود.

در قسمت‌های نمایش، BCCرا انتخاب کنید.

در قسمت BCC، ایمیل شخصی را که می‌خواهید BCC ارسال کنید وارد کنید و ارسالرا فشار دهید.

نحوه استفاده از BCC دراندرویدیاiPhoneنسخه برنامه

کپی کردن کربن کور در برنامه Outlook موبایل ساده است:

برنامه Microsoft Outlookرا باز کنید.

ایمیلی را که می‌خواهید به آن پاسخ دهید باز کنید یا روی ایمیل جدیدضربه بزنید تا نوشتن ایمیل جدیدی شروع شود.

در کنار فیلد "به"، روی پیکان رو به پایین ضربه بزنید تا فیلدهای BCC و CC نشان داده شود.

در قسمت BCC، آدرس ایمیل گیرنده BCC شخصی را که می‌خواهید BCC ارسال کنید وارد کنید و روی نماد ارسالدر سمت راست پایین ضربه بزنید.

<. /ol>

نحوه مشاهده گیرندگان BCC پیام هایی که در Outlook ارسال می کنید

اگر نمی‌توانید به خاطر بیاورید که چه کسی را BCC داده‌اید، می‌توانید گیرندگان BCC پیام ایمیلی را که ارسال کرده‌اید به شرح زیر بررسی کنید:

Microsoft Outlookرا باز کنید.

به پوشه موارد ارسال شدهبروید.

در پیام های ارسالی خود جستجو کنید برای پیدا کردن ایمیلی که می خواهید به آن نگاه کنید و آن را انتخاب کنید. یک لیست BCC از نام‌ها یا آدرس‌های ایمیل هر کپی کربن کور در زیر گیرندگان BCC در قسمت سرصفحه پیام نمایش داده می‌شود. اگر نامی در این بخش وجود ندارد، هیچ BCC ارسال نشده است.

نحوه مشاهده گیرندگان BCC ایمیل هایی که دریافت می کنید

اگر فکر می‌کنید ایمیلی که دریافت کرده‌اید دارای BCC است، ممکن است وسوسه شوید که آن را بررسی کنید. دیدن گیرندگان BCC ایمیل های دریافتی در هر نسخه Outlook غیرممکن است - در نهایت، تمام هدف BCC این است.

آیا می توانید ایمیل های BCC را در Microsoft Outlook انجام دهید

در Outlook، می‌توانید به‌طور خودکار روی هر پیام جدیدی که ارسال می‌کنید یا ایمیل‌های خاصی، شخصی را CC کنید. در حالی که این می تواند یک ابزار مفید باشد، در حال حاضر هیچ معادل BCC برای آن وجود ندارد.

برای این کار می‌توانید افزونه‌های شخص ثالث را دانلود کنید، اما مراقب باشید، آنها مورد تأیید مایکروسافت نیستند و ممکن است حاوی بدافزار باشند یا باعث اختلال در عملکرد برنامه Outlook شما شوند..

زمان استفاده از BCC

تعیین آداب ایمیل مناسب برای استفاده از BCC در یک محیط حرفه ای ممکن است کمی سخت باشد. اکثراً استفاده از BCC را کمی یواشکی می دانند زیرا گیرندگان نابینا هستند و نمی توانند ببینند چه کسی ایمیل را می خواند. در بیشتر موارد، CC کلاسیک ترجیح داده می شود.

گفته شد، مطمئناً مواقعی وجود دارد که BCC مفید است. در اینجا چند مثال آورده شده است تا به شما ایده دهد که چه زمانی باید به جای رونوشت رونوشت بنویسید.

شما یک ایمیل غیرشخصی کلی مرتبط با کسب و کار برای افراد زیادی ارسال می کنید. در این مورد، هیچ کس اهمیت نمی دهد که پیام به چند گیرنده ارسال می شود، و داشتن تعداد زیادی نام در قسمت "To" می تواند نامرتب به نظر برسد. همچنین از ارسال هرزنامه جلوگیری می کند اگر گیرنده به طور تصادفی پاسخ همه را هنگام پاسخ دادن بزند.

شما در حال ارسال ایمیل برای چندین مشترک هستید. این امر باعث می‌شود مشترکین شما نتوانند آدرس ایمیل سایر گیرندگان را ببینند.

برای نگه داشتن کپی از همه پیام‌هایتان، خودتان را در ایمیل‌هایتان بنویسید.

به غیر از قوانین اجتماعی BCC'ing، چند نکته دیگر وجود دارد که باید در نظر داشت:

بسیاری از ایمیل‌های ناخواسته پیام‌ها را با کپی‌های BCC به‌عنوان هرزنامه پرچم‌گذاری می‌کنند، بنابراین ایمیل شما ممکن است در پوشه ناخواسته قرار گیرد. به جای آن از ادغام ایمیل برای جلوگیری از این موضوع استفاده کنید.

لیست های توزیع را در کادر BCC قرار ندهید. افرادی که ایمیل های خود را با قوانین Outlook مرتب می کنند ممکن است در نهایت گیج شوند زیرا بسیاری از آنها بر اساس فیلد To یا CC پیکربندی شده اند.

زمانی برای BCC را انتخاب کنید

BCC ابزار ساده و مفیدی است که می توانید در Microsoft Outlook از آن استفاده کنید. چه از مرورگر، چه از نسخه دسکتاپ یا برنامه Outlook استفاده کنید، اکنون باید ایده خوبی از نحوه و زمان استفاده از BCC داشته باشید.

.

پست های مرتبط: