Todoist در مقابل Microsoft To Do: کدام یک برای شما مناسب است

برنامه‌های فهرست کارها در حال تبدیل شدن به یک جزء اصلی هستند زیرا همه با محیط کار از راه دور سازگار می‌شوند. برنامه‌های وظیفه محبوب هستند زیرا به راحتی می‌توان چیزها را هنگام دستکاری پروژه‌های متعدد با چندین مشتری فراموش کرد.

یک کار از دست رفته اغلب گران است و برای شما زمان و هزینه دارد. آنها برای کارهای شخصی روزمره نیز ضروری هستند. به عنوان مثال، اگر در مورد تمدید مجوز یا تکمیل یک تکلیف به یادآوری نیاز دارید، برنامه‌های مدیریت کار می‌توانند به شما کمک کنند تا زمانی که کار سررسید می‌شود به شما اطلاع دهند.

اما مشکل این است که تعداد زیادی برنامه فهرست کارها در بازار وجود دارد. در این مقاله، ما به شما کمک می کنیم بین دو مورد از محبوب ترین آنها تفاوت قائل شوید: تودویست در مقابل مایکروسافت برای انجام.

ویژگی ها و عملکرد

هر برنامه مجموعه ای از قابلیت های خاص خود را دارد.

Microsoft To Do روی سادگی تمرکز دارد. پس از خرید Wunderlist در سال 2015، مایکروسافت آن را با Microsoft To Do جایگزین کرد. برنامه ساخت یک برنامه قوی تر با ویژگی های بیشتر بود، اما در عوض، مایکروسافت یک برنامه ساده با تنها قابلیت های اولیه ایجاد کرد.

از سوی دیگر، Todoist طیف وسیع تری از ویژگی ها را ارائه می دهد که برای استفاده تجاری ایده آل است.

Microsoft To Do و Todoist دارای رابط‌های مشابه با نوار کناری سمت چپ برای جابه‌جایی بین بخش‌های برنامه و صفحه سمت راست با لیستی از وظایف هستند.

فهرست وظایف

Microsoft To Do چهار نوع فیلتر را برای لیست‌ها ارائه می‌کند که می‌توانید وظایف خود را با این موارد فیلتر کنید:

روز من:این یک لیست هوشمند است که در آن می توانید کارهایی را که می خواهید امروز انجام دهید به صورت دستی اضافه کنید. اگر یک کار را در این لیست در همان روز تمام نکنید، وقتی لیست به طور خودکار بازنشانی می‌شود، آن کار در فهرست وظایف عمومی شما در شب ذخیره می‌شود. کارهای تکمیل نشده روز بعد به عنوان یک پیشنهاد در بخش کارهای روز من ظاهر می شوند.

مهم: کارهای مهم (روی ستاره کنار عنوان یک کار کلیک کنید) در اینجا ظاهر می شوند.

برنامه ریزی شده:هر کار با سررسید یا یادآوری در این بخش نشان داده می شود.

به من اختصاص داده شده:هنگامی که همکاری با هم تیمی ها در یک پروژه با چندین کار انجام می شود، همه وظایف محول شده به شما را در این بخش خواهید دید.

وظایف:این جایی است که همهوظایف شما ظاهر می‌شود..

همچنین می‌توانید فهرست‌های وظایف جدید را به نوار کناری سمت چپ اضافه کنید یا با کلیک کردن بر روی نماد در سمت راست پایین نوار کناری، گروهی از فهرست‌های کار ایجاد کنید. وقتی به آن نگاه می کنید یک رابط کاربری نسبتاً ساده است:

حالا، بیایید این را با نحوه کارکرد چیزها در Todoist مقایسه کنیم.

با Todoist، می‌توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

نوار کناری Todoist به فیلترهای وظیفه مانند Microsoft To Do تقسیم نمی شود. این چیزی است که در نوار کناری Todoist خواهید دید:

صندوق ورودی:همه وظایف ایجاد شده توسط شما (نه برای پروژه خاصی) و محول شده به شما در اینجا ظاهر می شوند.

امروز:کارهایی که سررسید امروز هستند و کارهای عقب افتاده در اینجا ظاهر می شوند.

آینده:در اینجا فهرستی از وظایف را می‌بینید و کارهای عقب افتاده نیز در بالای این بخش ظاهر می‌شوند.

فیلترها و برچسب‌ها:می‌توانید وظایف را بر اساس پارامترهایی مانند اولویت یا برچسب‌ها فیلتر کنید. برخلاف Microsoft To Do، Todoist دارای یک بخش کامل به فیلتر کردن است که به معنای سهولت استفاده است زیرا چندین ویژگی را مستقیماً در نوار کناری فشرده می کند.

پروژه ها:وظایف زیر پروژه های مربوطه خود ظاهر می شوند. همچنین می توانید به پروژه های آرشیو شده دسترسی داشته باشید. با این حال، مایکروسافت اجازه بایگانی پروژه‌ها (یا لیست وظایف را که آنها را نامیده است) نمی‌دهد. همه فهرست‌های کار به‌صورت دائمی از To Do حذف می‌شوند.

Todoist مجموعه‌ای از ویژگی‌های جامع‌تر را برای لیست‌های کار ارائه می‌دهد، اما اگر به چیز ساده‌تری نیاز دارید، To Do منطقی‌تر است.

ایجاد کار

هر دو برنامه دارای چند ویژگی استاندارد ایجاد کار هستند. برای مثال، هم اجازه ایجاد وظایف فرعی را می‌دهد و هم گزینه‌هایی را برای افزودن یادآور، تاریخ سررسید و افراد واگذار شده ارائه می‌دهد.

با این حال، تفاوت های زیادی نیز وجود دارد:

وظایف فرعی:می توانید وظایف فرعی را در هر دو برنامه اضافه کنید. To Do به وظایف فرعی به عنوان "مراحل" اشاره می کند. تفاوت این است که Todoist اجازه می دهد تا وظایف فرعی را در زیر وظایف اضافه کنید، در حالی که To Do این کار را نمی کند.

بخش‌ها:Todoist اجازه می‌دهد بخش‌هایی را در یک پروژه ایجاد کنید، به این معنی که می‌توانید وظایف را بر اساس معیارهای خاص حتی در همان پروژه گروه‌بندی کنید. در Microsoft To do، فقط می‌توانید وظایف فردی را در یک پروژه اضافه کنید..

یادآوری:هنگام ایجاد یک کار، یادآوری‌ها در هر دو برنامه موجود است. با این حال، فقط کاربرانی که دارای اشتراک طرح تجاری یا حرفه‌ای هستند می‌توانند به ویژگی یادآوری‌ها در Todoist دسترسی داشته باشند. اگر ازنسخه رایگاناستفاده می کنید، هیچ راهی برای تنظیم یادآوری وجود ندارد.

تکرار شوندهتاریخ سررسید:کارها را با اجازه دادن به شما برای تنظیم وظایف "تکرار" ساده نگه می‌دارد. با این حال، Todoist یک قدم فراتر می رود و از تجزیه زبان طبیعی برای تعیین تاریخ های سررسید تکراری استفاده می کند. به عنوان مثال، وقتی کاری ایجاد می‌کنید، سعی کنید «Remind me about check in on Nate every Monday» را در قسمت نام تایپ کنید و Todoist به‌طور خودکار تاریخ‌های سررسید تکراری را تنظیم می‌کند.

علاوه بر این تفاوت‌ها، Todoist برخی از ویژگی‌های اضافی را نیز ارائه می‌کند که در برنامه To Do نمی‌یابید:

اولویت‌بندی:برنامه Todoist امکان تنظیم اولویت‌ها را برای هر کار فراهم می‌کند، در حالی که چنین گزینه‌ای در To Do وجود ندارد.

نظرات و واکنش‌ها:Todoist ویژگی‌های مشترک مختلفی مانند نظرات و واکنش‌ها را ارائه می‌دهد. می‌توانید برای تبادل اطلاعات یا اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی‌ها، هم‌تیمی‌ها را در بخش نظرات تگ کنید.

فعالیت وظیفه:می‌توانید گزارش فعالیت را برای همه کارها مشاهده کنید، که به شما امکان می‌دهد گردش کار را به طور موثر نظارت و بازرسی کنید.

Task Views

نماهای وظیفه یکی از ویژگی های ضروری است، به ویژه برای کاربرانی که می خواهند یک گردش کار پیچیده را مدیریت کنند.

در حالی که برنامه‌های کاری معمولاً به اندازه برنامه‌های مدیریت پروژه، نمای کار ارائه نمی‌کنند، کاربران حداقل یک صفحه کانبان از برنامه‌های کار انتظار دارند.

متأسفانه، Microsoft To Do هیچ نمای دیگری به جز فهرست ساده وانیلی ارائه نمی دهد. از سوی دیگر، Todoist هم یک نمای لیست و هم نمای تابلو ارائه می دهد.

می‌توانید از نمای تابلوی کانبان Todoist مانند برنامه مدیریت پروژه مانند Trello مبتنی بر تابلوی kanban استفاده کنید که در آن ستون‌هایی را برای هر مرحله از گردش کار خود ایجاد می‌کنید و کارت‌ها در کنار آنها حرکت می‌کنند. هر مرحله را کامل کنید.

ویژگی های متفرقه

ما تقریباً همه چیزهایی را که Microsoft To Do ارائه می دهد پوشش داده ایم. متأسفانه، To Do هیچ ویژگی اضافی قابل توجهی ندارد (به جز ادغام). با این حال، با Todoist چیزهای خوبی دریافت می کنید..

کارماامتیاز:این برنامه با کارما بهره وری را برای کاربران خود بازی می کند. هنگامی که به بخش بهره وری در Todoist می روید، گزینه ایجاد اهداف را مشاهده خواهید کرد. شما می توانید اهدافی را برای ایجاد تعداد مشخصی از وظایف روزانه یا هفتگی تعیین کنید.

هر وقت کاری را انجام دادید و به هدف خود رسیدید، امتیاز کارما را کسب می کنید. به نحوه عملکرد نقاط کارما در وب سایت Todoist مراجعه کنید.

ادغام ها:یکپارچه سازی یکی از قدرتمندترین ویژگی های Todoist است. می‌توانید Todoist را با تقریباً هر برنامه‌ای از جمله Gmail، Chrome، Google Calendar، Outlook و Zapier ادغام کنید. همچنین می‌توانید با برنامه‌هایی که در فهرست نیستند با ادغام‌هایی مانند Apiway ادغام کنید.

حتی Microsoft To Do هم برای برنامه هایی مانند تقویم گوگل و مجموعه Office 365 ادغام ارائه می دهد. با این حال، گزینه ها به طور قابل توجهی کمتر از Todoist هستند. همچنین شایان ذکر است که می‌توانید از ابزاری مانند Zapier برای ادغام To Do یا Todoist با بسیاری از برنامه‌های دیگر استفاده کنید.

سبک هشدار:می‌توانید نحوه اطلاع‌رسانی در مورد هشدارهای Todoist را تنظیم کنید برای هر فعالیت. به عنوان مثال، اگر شما مدیر هستید، ممکن است نخواهید هر بار که یک همکار به یک پروژه می‌پیوندد یا آن را ترک می‌کند، اعلان‌های ایمیلی دریافت کنید، اما ممکن است ترجیح دهید پس از اتمام کار به شما اطلاع داده شود.

<. s>19

قالب‌ها:می‌توانید با وارد کردن یک الگوی آماده برای استفاده از کتابخانه الگو Todoist، پروژه‌ها را به سرعت ایجاد کنید. از پروژه‌های شخصی گرفته تا حضور کارکنان، تقریباً برای هر پروژه‌ای که فکرش را بکنید در کتابخانه یک الگو پیدا خواهید کرد.

پشتیبان‌گیری خودکار:پشتیبان‌گیری خودکار در طرح رایگان موجود نیست. اگر از طرح پولی استفاده می‌کنید، می‌توانید از همه داده‌های خود در فضای ابری پشتیبان تهیه کنید.

هیچ یک از ویژگی‌های فهرست‌شده در این بخش در Microsoft To Do موجود نیست، که Todoist را برای کاربران سنگین مانند مشاغل مناسب‌تر می‌کند.

سازگاری دستگاه

Microsoft To Do و Todoist برنامه‌های چند پلتفرمی هستند، اما Todoist در دستگاه‌های بیشتری نسبت به To Do اجرا می‌شود.

می توانید از To Do در Windows، Mac، Android، iOS و وب استفاده کنید. Todoist در همه پلتفرم‌ها از جمله Linux، Wear OS و Apple Watch در دسترس است.

علاوه بر برنامه تلفن همراه، می‌توانید ویجت Todoist را در iPhone، iPad یا دستگاه Android خود اضافه کنید..

Todoist همچنین اجازه می دهد تا از طریق افزونه Gmail، افزونه Gmail و افزایه Outlook مستقیماً از ایمیل ها وظایف ایجاد کنید. همچنین می‌توانید از Todoist از مرورگر خود استفاده کنید—این مرورگر دارای افزونه‌های Chrome، Edge، Firefox و Safari است.

قیمت

Microsoft To Do کاملاً رایگان است. Todoist یک طرح رایگان دارد اما برخی از ویژگی های آن را پشت برنامه های حرفه ای و تجاری خود قفل می کند. طرح رایگان فقط حداکثر تا 5 پروژه فعال، 5 مشارکت کننده در هر پروژه، آپلود فایل تا حداکثر 5 مگابایت، 3 فیلتر و سابقه فعالیت 1 هفته ای را امکان پذیر می کند.

نسخه رایگان برای استفاده شخصی خوب کار می کند، اما کاربران تجاری تقریباً مطمئناً می خواهند یکی از برنامه های پولی را دریافت کنند.

طرح Todoist's Pro 4 دلار در ماه هزینه دارد در حالی که طرح تجاری 6 دلار در ماه هزینه دارد، مشروط بر اینکه برای کل سال پرداخت کنید.

کدام یک برای شما مناسب است: Todoist در مقابل Microsoft To Do

هر دو برنامه موارد استفاده خود را دارند.

Microsoft To Do اگر به سادگی می خواهید از رویکرد GTD (انجام کارها ) برای کارهای شخصی استفاده کنید، ایده آل است. برای پیچیده تر کردن لیست خرید مواد غذایی خود از آنچه که باید باشد، به مجموعه طولانی ویژگی های Todoist نیاز ندارید.

اگر به دنبال چیزی فراتر از توانایی ایجاد و تکمیل وظایف هستید، مانند همکاری در انجام کارها با برچسب زدن هم تیمی های خود یا ادغام با سایر برنامه های تجاری، ممکن است Todoist را در نظر بگیرید.

این یک انتخاب عالی برای زمانی است که یک برنامه مدیریت پروژه کامل مانند Asana نمی‌خواهید. فقط چیزی به اندازه کافی قدرتمند برای انجام وظایف تجاری و همکاری.

.

پست های مرتبط: