اگر به ایجاد ارائه با مایکروسافت پاورپوینت عادت دارید، ممکن است تعجب کنید که Sway چیست. هر دو برنامه برنامه های Microsoft Office هستند که به شما امکان ارائه ها را ایجاد کنید را می دهند. با این حال، تفاوت هایی بین این دو وجود دارد که می تواند یکی یا دیگری را برای نیازهای شما مناسب تر کند. بنابراین در این مقاله، برنده نبرد Sway در مقابل پاورپوینت برای انتخاب ابزار مناسب برای کار را خواهید یافت.
شباهت‌های پاورپوینت و Sway چیست؟
هر دو Microsoft Sway و PowerPoint ابزارهایی برای ارائه ارائه هستند. هر دو می توانند برای پروژه های تجاری، مدرسه یا شخصی استفاده شوند. می‌توانید ارائه‌ها و گزارش‌های جذابی تهیه کنید و بدون خروج از برنامه PowerPoint یا Sway به همکاران خود ارائه دهید.
این برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند فونت‌های متن را سفارشی کنید، عکس‌ها و تایمرها، انیمیشن‌ها و تصاویر و اشکال مختلف چندرسانه‌ای را اضافه کنید. همچنین می‌توانید ارائه را در حین انجام مراحل ایجاد مشاهده کنید. اما اینجاست که شباهت های این ابزارها به پایان می رسد. با توجه به تفاوت‌های آنها، متوجه خواهید شد که نوسان اینجا برای جایگزینی پاورپوینت نیست. اینها دو برنامه بسیار متفاوت هستند.
گردش کار
تفاوت اصلی بین این دو ابزار ارائه این است که در حالی که پاورپوینت با اسلایدها کار می کند، Sway این کار را نمی کند. در پاورپوینت، اسلایدها را یکی یکی می سازید و آنها را به عنوان یک نمایش در کنار هم قرار می دهید.
Sway، از طرف دیگر، تنها یک صفحه پیوسته دارد. شما از کارت ها به عنوان بلوک های سازنده برای ایجاد ارائه استفاده می کنید، اما همه کارت ها در یک صفحه هستند. آنها یک ارائه به طور طبیعی روان می سازند. همچنین می‌توانید الگوهایی را برای ارائه Sway خود انتخاب کنید، که کار شما را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.
دسترسی
از زمانی که مایکروسافت پاورپوینت در اواخر دهه 80 توسعه یافت، همیشه در نظر گرفته شده بود که یک برنامه دسکتاپ باشد. اگرچه نسخه وب پاورپوینت و برنامه های موبایل برای اندروید و iOS وجود دارد، برنامه دسکتاپ چیزهای بیشتری برای ارائه دارد. اگر به عنوان یک برنامه تلفن همراه یا از طریق یک وب سایت استفاده شود، پاورپوینت بسیار محدود می شود.
Sway اساساً به عنوان یک برنامه وب توسعه داده شد. نسخه دسکتاپ برای ویندوز 10 و 11 وجود دارد، اما هیچ برنامه ای برای دستگاه های مک، آیفون، آی پد یا اندروید وجود ندارد. اگرچه نسخه iOS وجود داشت، اما در سال 2018 بازنشسته شد..
رابط
Microsoft PowerPoint و Sway رابط‌هایی دارند که هیچ شباهتی به هم ندارند. شما می توانید فایل های اخیر خود را در صفحه اصلی هر دو برنامه مشاهده کنید، اما اینجاست که شباهت در رابط متوقف می شود. فضاهای کاری کاملاً متفاوت به نظر می رسند.
پاورپوینت بخشی از بسته مایکروسافت آفیس است، بنابراین شباهت زیادی به سایر برنامه های آفیس مانند Microsoft Word، Microsoft Excel یا Outlook دارد. دارای زبانه ها، روبان ها و محل کار است. می‌توانید نوارها را سفارشی کنید و به برنامه پاورپوینت خود ظاهر و گزینه‌های جدیدی بدهید.
از سوی دیگر، Sway رابط کاربری بسیار شهودی و بسیار ساده ای دارد. این فقط دو تب دارد: داستان و طراحی. در آنها، تمام ابزارهایی را که برای ایجاد یک ارائه نیاز دارید، پیدا خواهید کرد.
تفاوت در ویژگی های کلیدی
PowerPoint و Sway ویژگی‌های بسیار متفاوتی دارند. اما این جای تعجب نیست زیرا رابط‌ها و فضای کاری آنها هیچ شباهتی به هم ندارند. همچنین، این واقعیت که پاورپوینت با اسلایدها و Sway با یک صفحه کار می کند، به این معنی است که روند طراحی متفاوت خواهد بود.
پاورپوینت گزینه های مختلفی برای طراحی اسلاید و انتقال اسلاید دارد. به عنوان مثال، شما می توانید یک روش ظریف یا دراماتیک را برای حرکت از اسلاید به اسلاید انتخاب کنید. این ویژگی با Sway که در آن کل ارائه در همان نقطه نگهداری می شود، معنی ندارد.
پاورپوینت به شما امکان می دهد تصاویر، ویدئوها، نمودارها و نمودارها را در ارائه خود درج کنید. می‌توانید روایت اضافه کنید، از ویژگی ضبط صفحه استفاده کنید، یا یک فید دوربین زنده اضافه کنید. شکی نیست که MS PowerPoint دارای ویژگی های گسترده تری نسبت به Sway است.
Sway همچنین به شما امکان می دهد تصاویر، نمودارها، ویدیوها و فایل های صوتی را به ارائه خود اضافه کنید. اما در اینجا، تصاویر عملکرد متفاوتی دارند. Sway به شما امکان می دهد تصاویر را به صورت شبکه، ترکیب، پشته یا به صورت نمایش اسلاید نمایش دهید. Sway همچنین یک گزینه طرح بندی متنوع برای ارائه شما دارد زیرا به اسلایدها محدود نمی شود. از ساختار صفحه وب استفاده می کند و می توانید بین طرح بندی عمودی، افقی یا اسلاید یکی را انتخاب کنید. همه چیز به این بستگی دارد که می خواهید ارائه شما چگونه به نظر برسد.
Microsoft Sway ویژگی‌های کمتری نسبت به PowerPoint دارد، اما استفاده از آن ویژگی‌ها ساده و بصری است. شما می توانید یک ارائه تعاملی سریعتر از آنچه در پاورپوینت می توانید ایجاد کنید. همچنین می‌توانید یک طرح‌بندی مناسب برای نمونه کارها، رزومه، ارائه و خبرنامه انتخاب کنید تا فرآیند طراحی را تسریع کنید..
تفاوت در ابزارهای همکاری
پاورپوینت ابزارهایی برای اشتراک گذاری، همکاری و تنظیمات مجوز برای مشاهده و ویرایش دارد. اما سوئی هم همینطور. بنابراین تفاوت ابزارهای همکاری بین این دو برنامه ارائه چیست؟
پاورپوینت در این دور فقط به این دلیل برنده می شود که به شما امکان می دهد در بخش های مختلف ارائه نظر دهید. اگر افراد در ارائه یکسان با هم کار کنند، این یک ابزار ضروری است. اما برای استفاده از این ویژگی، باید ارائه خود را در OneDrive آپلود کنید.
Sway محدود است. گزینه ارتباطی را ارائه نمی دهد. هر دو PowerPoint و Sway به شما امکان می دهند فایل ارائه را به اشتراک بگذارید و گیرنده می تواند آن را ویرایش کند. می توانید از یک پیوند برای اشتراک گذاری ارائه Sway یا PowerPoint خود استفاده کنید و برای دسترسی به آن رمز عبور تعیین کنید.
کانال های مختلف برای ارائه
ارائه پاورپوینت مستقیماً از برنامه انجام می شود. شما کنترل کاملی بر پیشرفت اسلایدها دارید و می توانید این کار را با سرعتی راحت انجام دهید تا مشتریان یا همکاران شما به راحتی بتوانند آن را دنبال کنند. همچنین پاورپوینت ابزارهایی برای پخش خودکار اسلایدها دارد.
به این ترتیب، ارائه شما می‌تواند در اتاق کنفرانس، روی مانیتور مدرسه، یا در اتاق انتظار کسب‌وکار شما نمایش داده شود بدون اینکه شما فعالانه آن را مدیریت کنید. شما می توانید ارائه خود را به عنوان یک ویدیو یا یک GIF ذخیره کنید و آن را از طریق ایمیل ارسال کنید یا در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی آپلود کنید. شما می توانید ارائه پاورپوینت خود را به صورت آنلاین حتی از برنامه دسکتاپ به اشتراک بگذارید. شما ایده را دریافت کردید.
با Sway، نمی‌توانید ارائه را کنترل کنید زیرا به عنوان یک صفحه تعاملی نمایش داده می‌شود. این به مخاطبان شما اجازه می دهد تا با سرعت خود از آن عبور کنند. آنها می توانند آن را به عنوان یک ویدیو تماشا کنند، صفحه را بالا و پایین کنند و روی پیوندها کلیک کنند. اما شما می توانید گزینه پخش خودکار را تنظیم کنید، بنابراین ارائه شما به طور مداوم برای تماشای افراد حلقه می شود. بنابراین حتی اگر پخش خودکار را تنظیم کنید، مخاطبان شما می‌توانند با ارائه تعامل داشته باشند.
Sway همچنین به شما امکان می‌دهد پیوندی را به ارائه خود به اشتراک بگذارید، بنابراین می‌توانید آن را در Facebook، LinkedIn یا Twitter پست کنید. همچنین می توانید آن را در وب سایت مورد نظر خود قرار دهید. از آنجایی که Sway یک ارائه مبتنی بر وب است، مخاطبان شما برای باز کردن آن و تعامل با آن نیازی به برنامه ندارند. آنها فقط به یک مرورگر وب نیاز دارند..
تفاوت قیمت
تفاوت زیادی بین Sway و PowerPoint در مورد برچسب قیمت وجود دارد. پاورپوینت یک اپلیکیشن پولی است. این به عنوان بخشی از بسته مایکروسافت 365 ارائه می شود، اما می توانید آن را جداگانه نیز خریداری کنید. اگر مایکروسافت آفیس 365 را انتخاب کنید، هزینه اشتراک ماهانه را پرداخت خواهید کرد. اگر می‌خواهید فقط برنامه پاورپوینت را بخرید، یک بار هزینه می‌پردازید.
Sway یک سرویس کاملا رایگان است. شما فقط به یک حساب مایکروسافت نیاز دارید. پس از آن، باید در وب سایت وارد شوید و آماده ایجاد ارائه خود هستید. هیچ هزینه پنهانی وجود ندارد و Sway را به گزینه ای بسیار جذاب تر از پاورپوینت تبدیل می کند. تنها چیزی که برای استفاده از Microsoft Sway نیاز دارید یک اتصال اینترنت و یک مرورگر وب است.
برنامه ارائه مناسب برای شما چیست؟
به طور خلاصه، مایکروسافت پاورپوینت یک برنامه کاربردی قوی با ویژگی ها، گزینه ها و ابزارهای زیادی است که به شما امکان می دهد یک ارائه در قالب نمایش اسلاید ایجاد کنید. اما ویژگی‌های فراوان باعث می‌شود تسلط بر رابط پاورپوینت چالش برانگیز باشد. اگر مبتدی هستید، استفاده از آن آسان نیست. این یک ابزار حرفه‌ای است که برای تولید پروژه‌های باکیفیت به سطح خاصی از تجربه نیاز دارد.
Sway یک ابزار ارائه آنلاین رایگان است که برای مبتدیان مناسب است. می تواند ارائه های تعاملی و چشم نواز تولید کند اما گزینه های کمتری نسبت به پاورپوینت دارد. با این وجود، اگر به دنبال ایجاد رزومه، نمونه کارها، مطالب آموزشی یا اعلامیه تجاری هستید، Sway بیش از حد کافی است.
.