ارائه ارائه از طریق پاورپوینت لزوماً کسل کننده نیست. مهم نیست مخاطب شما چه کسی باشد ، می توانید اسلایدها را ایجاد کنید که جذاب ، مؤثر و تا حدی باشند. نمایش اسلاید های PowerPoint می توانند ترکیب ویدیو ، به DVD ، PDF و موارد دیگر تبدیل شده است.
باشند ، قبل از ایجاد اولین اسلاید ، هدف ارائه خود را مشخص کنید. چه می خواهید مخاطبان خود را در پایان یاد بگیرند ، درک کنند و انجام دهند؟
>یک طرح کلی ایجاد کنید ، تحقیق خود را انجام دهید و مخاطبان خود را در نظر بگیرید. نکات اصلی را که می خواهید تحویل بگیرید ، شامل جزئیات پشتیبانی ، و تعیین کنید که تصاویر بیشترین تأثیر را در چه مواردی دارند.
در این مقاله ده نکته برای طراحی ارائه برای ارائه یک نمایش پرده ای جذاب نمایش پاورپوینت ارائه شده است.
بگویید یک داستان
وقتی قصد دارید طرح کلی خود را تهیه کنید ، به عنوان داستانی مداوم در مورد محتوا فکر کنید.
ارائه خود را به همان روشی که سخنرانی یا مقاله می خوانید ، ساختار دهید. با یک مقدمه شروع کنید ، نقاط پشتیبانی را اضافه کنید و سپس با یک جمع بندی و فراخوانی (CTA) نتیجه بگیرید.
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->از متن بیش از حد استفاده نکنید
پاورپوینت یک کمک بصری برای ارائه پاورپوینت شما است. اسلایدها باید به گفتار شما بیفزایند ، نه آن را جایگزین کنید. متن بسیار زیاد می تواند مخاطبان شما را گیج کننده و پرت کننده کند.
در مثال بالا ، مخاطب اسلایدها را می خواند و آنچه را که می گویید ، نخواهد شنید.
متن را به چندین اسلاید شکسته و در هنگام ارائه ، درباره آنها توضیح دهید. چیز ساده تر و مختصر تری مانند اسلایدهای زیر را امتحان کنید:
اسلاید فوق اسلاید عنوان شما است. رنگ ها و اندازه فونت توجه شما را به متن کوتاه جلب می کند. خواندن آن بسیار آسان است تا مخاطبان شما بتوانند به جای خواندن اسلاید ، توجه خود را به آنچه می گویید تبدیل کنند.
برای اسلایدهای بعدی ، از برجسته ترین نکته مورد بحث استفاده کنید و آن را بصری کنید مانند مثال زیر جذاب است.
شما باید از متن به عنوان خلاصه برای تأکید بر نقاط صحبت خود استفاده کنید.
مغز انسان تصاویر را سریعتر از متن پردازش می کند. از تصاویر یا تصاویر دیگر در ارائه خود استفاده کنید تا بتوانید نقطه نظرات خود را تقویت کنید ، آنچه را که می گویید تقویت کنید و احساسات مخاطبان خود را به وجود آورید.
برای نشان دادن این نکته ، می توانیم اولین اسلایس فوق را با متن زیاد جایگزین کنیم در حالی که با همان محتوا در مورد چگونگی مشاغل می توان مخاطبان B2B خود را هدف قرار داد.
وقتی در ارائه پاورپوینت خود به سمت اسلای زیر حرکت می کنید ، به مخاطبان می گوید که یک تاجر خوشحال است و به هدف رسیده است.
برای انتقال مجدد این پیام نیازی به استفاده از کلمات بر روی صفحه نیست ، زیرا تصویر خود داستان را بیان می کند . مخاطب آن را خواهد دید ، فوراً معنی آن را خواهد فهمید و سپس توجه خود را به آنچه می گویید متمرکز می کند.
استفاده از نقاط گلوله به طور مؤثر
امتیاز گلوله در پاورپوینت هنگام تلاش برای تکه تکه کردن متن مفید است که باعث می شود مخاطب شما به جای گوش دادن به صحبت کردن شما ، سخنرانی شما را بخواند.
برای ساده سازی مطالب و لیست اطلاعات کلیدی از نقاط گلوله استفاده کنید. تعداد گلوله های گلوله را به بیش از پنج مورد در هر اسلاید محدود نکنید. همچنین می توانید با استفاده از یک نماد متفاوت برای مفهوم bullet point کمی خلاقیت خود را اضافه کنید. تصویر زیر را مشاهده کنید.
در طول ارائه پاورپوینت ، یک بار یک گلوله ظاهر شود. قبل از انتقال به قسمت بعدی ، درباره محتوای مربوط به هر نقطه گلوله بحث کنید.
از استفاده از جملات کامل خودداری کنید زیرا این کار هدفی را برای شما ارائه می کند که انتقال تنها نکته کلیدی است.
سبک و اندازه قلم
قلم انتخاب شده شما باید خواندن و خواندن آسان بر روی صفحه باشد. اگر قصد دارید آن را برای ارائه مشاغل در Visme وارد کنید یا آن را برای نمایش اسلاید Google ذخیره کنید ، حتما از اندازه قلم به اندازه کافی استفاده کنید تا همه افراد در اتاق بتوانند آن را مشاهده کنند. خوب است که از قلم های هیجان انگیز ، غیر عادی یا سرگرم کننده استفاده کنید اما این کار را با اعتدال انجام دهید.
عناوین را برجسته کنید و کلمات را با استفاده از قلم های بزرگتر و رنگ های مختلف متمرکز کنید تا آنها را از متن دیگر متمایز کند. در طول ارائه پاورپوینت خود سازگار باشید تا مخاطب خود را منحرف نکنید.
اضافه کردن برخی از شوخ طبع
استفاده از طنز در هنگام ارائه شما به ایجاد گزارش با مخاطبان شما کمک می کند. آنها را با سهولت تنظیم کنید و آنها را به محتوای شما بیشتر حسادت کنید.
داستان های شخصی را بر اساس تجربه در زندگی واقعی خود بگویید یا از یک قیاس خنده دار استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که طنز شما با مخاطب و هدف کلی شما مرتبط است.
با شوخ طبعی ، خردمندانه و با اختیار استفاده کنید. از هرگونه توهین آمیز خودداری کنید. اگر شک دارید که شوخی یا داستان شما ممکن است به کسی توهین کند ، از آن استفاده نکنید.
در زیر چند روش برای اضافه کردن طنز به ارائه پاورپوینت شما وجود دارد:
وقتی کم مصرف و با طعم خوب استفاده می شود ، شوخ طبعی می تواند کمی به ارائه شما اضافه کند.
تصویر بالا یک GIF متحرک است. هنگامی که شما نمایش اسلایدی خود را پخش می کنید ، انیمیشن را نشان می دهد.
شامل برخی استعاره ها
استعاره ها مکالمه را زنده می کنند. آنها مخاطب شما را درگیر استفاده از یک ارائه می کنند. استعاره یک شکل از گفتار است که نماینده یا سمبلیک چیز دیگری است.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید در مورد یک سفر تجاری یا نقشه راه صحبت کنید ، از تصویری از یک جاده واقعی با علائم خیابان استفاده کنید. مانند اسلاید زیر.
استفاده از استعاره باعث ایجاد خلاقیت در ارائه پاورپوینت شما می شود.
به آنها نگویید ، به آنها نشان دهید
ارائه پاورپوینت کمکهای بصری است. به جای صحبت کردن و استفاده از متن برای توصیف چیزی ، آن را در اسلایدها قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر در حال طراحی وب سایت جدید هستید ، عناصر بصری سایت را در اسلایدهای خود اضافه کنید تا طراحی جدید را به مخاطبان خود نشان دهید.
در صورت وجود سایت ، از همان نمونه وب سایت جدید استفاده کنید. به صورت آنلاین در محیط بتا یا ماسهبازی زندگی می کنید ، از ارائه آن پیوند می دهید تا آن را در عمل نشان دهید.
ارائه داده با استفاده از SmartArt
پاورپوینت شامل یک ابزار نمودار به نام SmartArt است. از آنها برای ارائه بصری اطلاعات و داده ها و ارتباطات خلاقانه ایده های خود استفاده کنید. وقتی می خواهید آنها را به فیلم های اطلاعاتی و توضیح دهنده تبدیل کنید ، نقاط گلوله را به SmartArt تبدیل کنید.
انتقال و انیمیشن
انیمیشن ها بر نحوه حرکت عناصر موجود در اسلایدهای شما در طول یک نمایش پرده ای تأثیر می گذارد. آنها می توانند ظاهر اسلایدها را تقویت کنند و به شما در کنترل سرعت تحویل ارائه کمک کنند. به عنوان مثال ، برای نقاط گلوله ، به جای پرواز در داخل و خارج از آنها ، از چپ به راستیا بالا به پاییناستفاده کنید.
مخاطبان خود را خسته نکنید و آنها را مجبور کنید منتظر انیمیشن های خیلی زیاد در یک اسلاید باشند. انتقال به نوع انیمیشن بین اسلایدها اشاره دارد. برای هر اسلاید از یک انتقال متفاوت استفاده نکنید. به دو یا سه اثر گذار مختلف بچسبید.
استفاده بیش از حد بسیاری از این موارد ، ارائه پاورپوینت شما را هرج و مرج ، گیج کننده و آزار دهنده می کند.
تمرین کامل می شود
بعد از ارائه پاورپوینت خود ، به اسلایدهای خود بروید و تمرین کنید که چگونه آنها را در مقابل مخاطب ارائه خواهید کرد. همچنین ، لحن ، تحویل و زمانبندی خود را تمرین کنید.
پیشنهادات فوق را دنبال کنید تا جذابیت بیشتری داشته باشید. هر چند وقت که نیاز دارید از طریق آن فرار کنید. شما می خواهید هنگام تحویل آن به مخاطبان خود اطمینان و آمادگی داشته باشید.