مایکروسافت آفیس پاورپوینت هنوز معمولاً برای ایجاد ارائه های گرافیکی در شرکت ها و آموزش در سراسر جهان استفاده می شود. میلیون ها نفر به صورت روزانه از آن استفاده می کنند. اگرچه این نسبتاً نرم افزاری است، اما ایجاد یک ارائه زمان می برد. پس چرا روند را تسریع نکرده و از میانبرهای صفحه کلید Powerpoint برای بهبود گردش کار خود استفاده نکنید؟
لیست میانبرهای ارائه شده در اینجا تنها بخش کوچکی از میانبرهای موجود است. در این مقاله، ما سعی می کنیم فقط به میانبرهای پاورپوینت صفحه کلید که اغلب استفاده می شوند، توجه داشته باشیم. سایر میانبرها ممکن است فقط در موارد معدودی مختص کار و مفید باشند، بنابراین ما به آنها زحمت نخواهیم داد.
به خاطر داشته باشید که این میانبرها در تمام نسخه های پاورپوینت کار می کنند. برای استفاده از آنها لازم نیست آخرین نسخه را نصب کنید.
به این ترتیب، حتماً مقالات ما را در مورد بهترین میانبرهای صفحه کلید مایکروسافت ورد و بهترین میانبرهای صفحه کلید مایکروسافت اکسل نیز بررسی کنید تا یک کاربر قدرتمند Microsoft Office شوید.
1. میانبرهای صفحه کلید پاورپوینت عمومی
این کلیدهای میانبر پاورپوینت به شما کمک می‌کنند تا روبان را پیمایش کنید، ارائه‌ها را باز و بسته کنید، یا بین چندین ارائه جابجا شوید. ممکن است قبلاً با برخی از آنها آشنا باشید زیرا همان میانبرهای مورد استفاده در سایر برنامه ها یا مرورگرهای وب هستند.
| Ctrl+N | یک ارائه جدید ایجاد کنید. |
| Ctrl+O | باز کردن ارائه موجود |
| Ctrl+S | یک ارائه را که در حال حاضر باز است ذخیره می کند |
| Alt+F2 یا F12 | یک کادر گفتگوی ذخیره به عنوان |
| Ctrl+Q | ذخیره و بستن ارائه | <را باز می کند. /tr>
| Ctrl+W یا Ctrl+F4 | بستن ارائه فعال فعلی |
| F1 | باز می شود پانل راهنما |
| F7 | بررسی املا |
| F10 یا Alt | نکات کلیدی را روشن و خاموش می کند |
| Ctrl+F1 | بسط یا جمع کردن روبان |
| Ctrl+F2 | ورود به حالت پیش‌نمایش چاپ |
| Ctrl+Tab | تغییر بین چند باز شده ارائه ها |
| Ctrl+Z | واگرد آخرین اقدام |
| Ctrl+Y | آخرین عمل را دوباره انجام دهید. |
| Ctrl+F | باز کردن کادر گفتگوی Find |
| Alt+G | به برگه طراحی بروید |
| Alt+A | به برگه انیمیشن بروید |
| Alt+K | به برگه انتقال بروید |
| Alt+S | به برگه نمایش اسلاید بروید |
| Alt+F | به منوی File بروید |
| Alt+H | Navigate به برگه Home |
| Alt+N | باز کردن برگه Insert |
| Alt+W | به برگه View بروید |
| Alt+R | برگه بازبینی را باز کنید |
| Alt+X | به برگه افزونه‌ها بروید |
2. انتخاب و پیمایش از طریق ارائه پاورپوینت
این گروه از کلیدهای میانبر به شما کمک می کند تا به سرعت در کل ارائه حرکت کنید و متن، کادرها، اسلایدها یا فقط اشیاء خاصی را در اسلایدها انتخاب کنید. به جای استفاده از ماوس، میانبرهای صفحه کلید را انتخاب کنید، در وقت شما صرفه جویی می شود.
| صفحه اصلی | به ابتدای یک خط در یک جعبه متن یا به اولین اسلاید در ارائه بروید |
| پایان | رفتن به انتهای یک خط در یک جعبه متن یا به آخرین اسلاید در ارائه |
| صفحه بالا | رفتن به اسلاید قبلی |
| صفحه پایین | رفتن به اسلاید بعدی |
| Ctrl+پیکان بالا | انتقال یک اسلاید در ارائه خود به بالا |
| Ctrl+پیکان پایین | یک اسلاید در ارائه خود را به پایین ببرید |
| Ctrl+Shift+فلش بالا | انتقال یک اسلاید به ابتدای ارائه |
| Ctrl+Shift+پایین فلش | حرکت یک اسلاید به انتهای ارائه |
| Ctrl+A | انتخاب همه اسلایدها در یک ارائه (در نمای مرتب‌کننده اسلاید)، همه متون در کادرهای متنی ، یا همه اشیاء موجود در یک اسلاید |
| Tab | به شی بعدی در اسلاید بروید یا آن را انتخاب کنید |
| Shift+Tab | به شی قبلی در اسلاید بروید یا آن را انتخاب کنید |
| Alt+Q | به به من بگویید چه کاری می خواهید انجام دهید |
3. قالب بندی و ویرایش پاورپوینت ارائه
.بعد از اینکه ایجاد یک ارائه به پایان رسید، می‌توانید روی زیبا جلوه دادن آن تمرکز کنید. با این میانبرهای صفحه کلید، ارائه پاورپوینت خود را فرمت کنید یا به سرعت آن را ویرایش کنید. همچنین، به یاد داشته باشید که همیشه می‌توانید با قالب پاورپوینت حرفه‌ای برای صرفه‌جویی در زمان بیشتر شروع کنید.
| Ctrl+C | کپی متن انتخاب شده، اشیاء در اسلاید، یا اسلایدها در ارائه |
| Ctrl+X | برش متن انتخاب شده، اشیاء در اسلاید، یا اسلایدهای موجود در ارائه |
| Ctrl+V | جای‌گذاری متن، اشیاء یا اسلایدهای قبلاً کپی شده یا برش داده شده است. td> |
| حذف | حذف متن، شی یا اسلاید قبلی انتخاب شده |
| Ctrl+Backspace | |
| Ctrl+Backspace | حذف کلمه در سمت چپ |
| Ctrl+Delete | حذف کلمه در سمت راست |
| Ctrl+B | متن انتخابی را پررنگ کنید. دوباره فشار دهید تا پررنگ حذف شود |
| Ctrl+I | متن انتخابی را کج کنید. دوباره فشار دهید تا کج |
| Ctrl+U | زیر متن انتخابی خط بکشید. دوباره فشار دهید تا زیرخط برداشته شود |
| Ctrl+E | متن انتخابی را در مرکز تراز کنید |
| Ctrl+L | متن انتخابی را در سمت چپ تراز کنید |
| Ctrl+R | متن انتخابی را در سمت راست تراز کنید |
| Ctrl+J | متن انتخابی را توجیه کنید |
| Ctrl+T | کادر محاوره ای فونت را برای شی متن انتخابی باز کنید |
| Ctrl+G | موارد را با هم گروه بندی کنید |
| Ctrl+Shift+G | لغو گروه بندی موارد |
| Ctrl+K (در متن یا شی انتخاب شده) | درج هایپرپیوند |
| Ctrl+M | درج اسلاید جدید |
| Ctrl+D | یک شی یا اسلاید انتخاب شده را کپی کنید |
| Ctrl+Shift+پیکان راست | اندازه فونت را افزایش دهید |
| Ctrl+Shift+فلش چپ | اندازه فونت را کم کنید |
| Alt+W سپس Q | تغییر بزرگنمایی برای اسلایدها |
| Ctrl++ | متن انتخابی را به صورت فوق‌نویس تبدیل کنید |
| Ctrl+= | متن انتخابی را زیرنویس کنید |
| Alt + N را نگه دارید و سپس P | یک تصویر درج کنید |
| Alt+H و سپس S و سپس H را نگه دارید. | درج یک شکل |
| Alt+H را نگه دارید سپس L | یک طرح بندی برای یک اسلاید انتخاب کنید |
4. ارائه ارائه شما
هنگامی که از نحوه ارائه پاورپوینت خود راضی شدید، وقت آن است که آن را به همکاران، رئیس یا معلم خود تحویل دهید. این میانبرهای صفحه کلید به شما کمک می کند حرفه ای به نظر برسید.
| F5 | ارائه را از شروع | |
| Shift+F5 | شروع ارائه از اسلاید فعلی | |
| Alt+F5 | شروع ارائه در نمای ارائه دهنده | |
| پیکان راست (یا Enter) | به اسلاید یا انیمیشن بعدی بروید | |
| پیکان چپ | به اسلاید یا انیمیشن قبلی بروید | |
| صفحه اصلی | راه اندازی مجدد ارائه از اسلاید اول | |
| پایان | به سرعت به آخرین اسلاید بروید | |
| S | ||
| S | td> | شروع یا توقف پخش خودکار ارائه |
| Slide number+enter | رفتن به یک اسلاید خاص | |
| Ctrl+S | باز کردن کادر گفتگوی همه اسلایدها | |
| Esc | خروج از ارائه | |
| B یا W | برای توقف موقت ارائه و وارد کردن یک صفحه خالی (سیاه یا سفید) | |
| Ctrl+L | تغییر مکان نما به نقطه لیزری | |
| Ctrl+P | طراحی زنده در ارائه با قلم | |
| E | پاک کردن هر چیزی که با قلم کشیده شده است | |
| Ctrl+H | پنهان کردن کنترل‌های پیمایش |
از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید
به خاطر داشته باشید که میانبرهای صفحه کلید پاورپوینت بالا در درجه اول برای دستگاه های ویندوزی هستند. با این حال، اکثر آنها در مک نیز مشابه هستند. در حالی که در ویندوز برای اکثر میانبرها باید Ctrlرا فشار دهید، در Mac به جای آن کلید Cmd(Command) را فشار دهید.
میانبرهای صفحه کلید پاورپوینت برای بهبود کارایی گردش کار شما ضروری است و باید حداقل موارد اولیه را یاد بگیرید. با این حال، به مرور زمان مواردی را که بیشتر استفاده می‌کنید، به خاطر خواهید آورد.
اگر آن را مفید می‌دانید، حتی می‌توانید این فهرست میانبرهای صفحه کلید Powerpoint را چاپ کنید و آن را در کنار ایستگاه کاری خود نگه دارید. به این ترتیب می توانید نگاهی بیندازید و در هر زمان از میانبر مناسب استفاده کنید..
.