6 روش برتر برای کپی کردن یک سند Word

هنگامی که یک کپی از یک سند Word ایجاد می‌کنید، نه تنها با یک نسخه پشتیبان از فایل مواجه می‌شوید، بلکه از تغییرات تصادفی در نسخه اصلی نیز جلوگیری می‌کنید و اشتراک‌گذاری آن با افراد دیگر را کم خطر می‌کنید.

اگر از Word برای دسک‌تاپ یا تلفن همراه، Word Online یا مدیریت فایل‌های DOCX در OneDrive استفاده می‌کنید، چندین راه برای کپی کردن اسناد موجود دارید. این آموزش شما را با جزئیات هر روش آشنا می کند.

1. اسناد Word را با File Explorer یا Finder

کپی کنید

اگر سند Microsoft Word در حافظه محلی رایانه شخصی یا Mac خود دارید، می توانید از سیستم مدیریت فایل سیستم عامل برای کپی کردن آن مانند هر فایل دیگری استفاده کنید.

تکراری اسناد Word در ویندوز

یک فایل DOCX را در دسکتاپ یا File Explorer انتخاب کنید.

از میانبر صفحه کلید Ctrl+ Cبرای کپی کردن فایل در کلیپ بورد ویندوز استفاده کنید. یا، کلیک راست کرده و Copyرا انتخاب کنید.

Ctrl+ V، را فشار دهید یا کلیک راست کرده و جای‌گذاریرا انتخاب کنید.

یک نسخه تکراری در همان فهرست با Copyکه به انتهای نام فایل اضافه شده است ظاهر می‌شود. تغییر نام دهید یا آن را به جای دیگری منتقل کنید. یا از میانبر صفحه کلید Pasteاستفاده کنید یا روی گزینه منوی متنی کلیک راست کنید تا یک کپی از سند را مستقیماً در هر جایی که می‌خواهید جای‌گذاری کنید.

تکراری اسناد Word در macOS

سند Word را که می‌خواهید کپی کنید، انتخاب کنید.

Control–روی فایلکلیک کنید و Duplicateرا انتخاب کنید. یک فایل جدید با copyدر انتهای نام نمایش داده می شود.

در روش دیگر، از تابع Copyدر منوی زمینه برای کپی کردن فایل در کلیپ بورد Mac استفاده کنید. سپس، Control–رویهمان مکان یا مکان دیگری کلیک کنید و Pasteرا برای ایجاد یک تکرار انتخاب کنید. درباره گزینه های کپی و چسباندن در مک بیشتر بیاموزید.

2. یک کپی تکراری از یک فایل Word (فقط ویندوز)

باز کنید

در مایکروسافت ورد برای ویندوز، می‌توانید هر سند اخیر را به‌عنوان یک کپی باز کنید و از همان ابتدا از تغییرات تصادفی در فایل اصلی جلوگیری کنید. برای انجام این کار:

.

Word را باز کنید (یا اگر داخل یک سند هستید، برگه Fileرا انتخاب کنید).

نشانگر ماوس را روی فایل موجود در فهرست اخیرنگه دارید.

کلیک راست کرده و باز کردن به عنوان کپیرا انتخاب کنید.

اگر سند جدید را تغییر دهید، باید آن را در جای دیگری روی هارد دیسک، SSD یا OneDrive رایانه شخصی خود ذخیره کنید. همچنین باید یک نام برای سند ارائه دهید.

اگر نمی توانید سند را در لیست اخیر پیدا کنید، می توانید یک کپی را از طریق گفتگوی Open Word باز کنید. این عمل به طور خودکار یک کپی را در مکان اصلی ذخیره می کند اما فقط در صورتی کار می کند که فایل در حافظه محلی باشد. برای انجام این کار:

Microsoft Word را باز کنید (یا اگر روی یک سند کار می کنید، تب Fileرا انتخاب کنید) و Open>Browseرا انتخاب کنید.li>

فایل Word را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید.

پیکان پایینرا در کنار دکمه بازانتخاب کنید و باز کردن به عنوان کپیرا انتخاب کنید.

3. برای ایجاد یک Duplicate از تابع Save As در Word استفاده کنید

به طور متناوب، می توانید سند اصلی را باز کنید اما تغییرات خود را در فایل دیگری ذخیره کنید. این هم در رایانه شخصی و هم در مک کار می کند.

اگر می‌خواهید از ذخیره هرگونه تغییر در نسخه اصلی جلوگیری کنید، ذخیره خودکار را غیرفعال کنید (سوئیچ AutoSaveرا در سمت راست بالای پنجره Word خاموش کنید).

سند Word را به عنوان یک کپی در رایانه شخصی ذخیره کنید

برگه Fileرا در گوشه سمت چپ پنجره Word انتخاب کنید.

ذخیره به عنوانکپیرا انتخاب کنید.

یک مقصد، نام را مشخص کنید و ذخیرهرا انتخاب کنید.

سند Word را به عنوان یک کپی در Mac ذخیره کنید

ذخیره به عنوانرا در نوار عنوان Word انتخاب کنید. اگر دکمه را نمی بینید، دکمه Customize Quick Access Toolbar(نماد با سه نقطه) را انتخاب کنید و Save Asرا انتخاب کنید تا پنهان شود. یا نوار منوی Mac را باز کنید و File>Save Asرا انتخاب کنید.

یک مقصد و نام را مشخص کنید.

ذخیرهرا انتخاب کنید.

4. فایل های ورد تکراری را در OneDrive ایجاد کنید.

اگر یک سند Word را در OneDrive ذخیره می‌کنید، از تابع Copyبرای ایجاد یک نسخه تکراری در فهرستی دیگر در سرویس ذخیره‌سازی ابری استفاده کنید. این به شما امکان می دهد یک کپی از نسخه اصلی را قبل از همکاری در فایل DOCX با سایر کاربران Word نگه دارید.

مستند Word را که می‌خواهید کپی کنید را در برنامه وب OneDrive پیدا کنید.

گزینه های بیشتر(دکمه با سه نقطه) را در کنار سند انتخاب کنید و کپی دررا انتخاب کنید.

پوشه مقصد را در OneDrive انتخاب کنید و در اینجا کپی کنیدرا انتخاب کنید.

OneDrive همچنین به شما امکان می دهد نسخه های تکراری DOCX را در رایانه شخصی یا Mac خود بارگیری کنید. فقط گزینه دانلودرا در منوی متنی گزینه‌های بیشترانتخاب کنید. اگر OneDrive برای همگام سازی با دستگاه دسکتاپ شما تنظیم شده است دارید، مستقیماً از طریق File Explorer یا Finder کپی را تکرار کنید.

5. ایجاد اسناد تکراری در Word Online

در Word Online، می‌توانید نسخه‌های تکراری فایل‌ها را در مکان‌های دیگر OneDrive ذخیره کنید یا فایل‌ها را مستقیماً در رایانه شخصی یا Mac خود دانلود کنید.

سند را در Word Online باز کنید.

برگه پروندهرا انتخاب کنید.

ذخیره به عنوانرا در منو انتخاب کنید. سپس، ذخیره به عنوانرا انتخاب کنید تا یک کپی دیگر در OneDrive ذخیره شود. یا گزینه Download a Copyرا برای دانلود نسخه تکراری در رایانه شخصی خود انتخاب کنید.

6. اسناد تکراری در Word Mobile

اگر از برنامه Word Mobile برای Android یا iPhone استفاده می کنید، چندین گزینه مختلف برای ایجاد کپی فایل جدید از اسناد موجود دارید. به عنوان مثال، می توانید:

سند را باز کنید، روی نماد سه نقطه در بالا سمت راست ضربه بزنید و ذخیرهکپی/ذخیره به عنوانرا انتخاب کنید. برای ایجاد یک فایل تکراری در OneDrive یا حافظه محلی تلفن همراه خود.

روی نماد اشتراک گذاریدر بالای صفحه ضربه بزنید و ارسال یک کپیرا انتخاب کنید تا یک کپی تکراری از سند را ایمیل کنید.

از برنامه Files در iPhone یا Android خود برای ایجاد نسخه های تکراری از فایل های DOCX ذخیره شده محلی استفاده کنید. در iOS، فقط فایل را طولانی فشار دهید و Duplicateرا انتخاب کنید. اگر از اندروید استفاده می‌کنید، روی نماد بیشتر(سه نقطه) در کنار فایل ضربه بزنید و از عملکرد Copy toاستفاده کنید..

به راحتی فایل های Word را در هر دستگاهی کپی کنید

همانطور که مشاهده کردید، راه‌های متعددی برای کپی کردن فایل‌های DOCX در Word دارید. بسته به شرایط، بهترین روشی را که برای شما مناسب است انتخاب کنید و باید خوب باشید. آنها همچنین با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس کار می کنند، بنابراین به خاطر داشته باشید که دفعه بعد که مجبور به ایجاد نسخه های اضافی از هر سند اکسل یا پاورپوینت هستید از آنها استفاده کنید.

.

پست های مرتبط: