در کسب و کار و آموزش، جلسات مجازی و تماس‌های ویدیویی در چند سال گذشته به یک امر عادی تبدیل شده است. کنفرانس ویدیویی با افزایش بهره وری و تقویت کار تیمی در حالی که راحت در خانه نشسته بود، به محبوبیت کار از راه دور و آموزش آنلاین کمک کرد. به همین دلیل، تیم های مایکروسافت، درست مانند Google Meet و Zoom، به یکی از محبوب ترین ابزارهای ارتباطی تیمی تبدیل شدند.
تیم‌های مایکروسافت یک راه عالی برای برگزاری جلسات آنلاین با اعضای تیم، مشتریان یا هر شخص دیگری است که باید با او صحبت کنید. اما اگر مطمئن نیستید که چگونه به یک جلسه بپیوندید چه؟ نگران نباشید، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه. نکاتی را در مورد نحوه پیوستن به جلسه تیم های Microsoft بخوانید.
1. با یک پیوند ایمیل
بپیوندیدمی توانید از طریق پیوندی که از طریق ایمیل برای شما ارسال شده است به جلسه تیم بپیوندید. همه کاربران Teams می‌توانند ایجاد و ارسال دعوت نامه برای شما را داشته باشند و شما می‌توانید از آن برای ملحق شدن به تماس استفاده کنید. این کار به این صورت است:
1. ایمیل خود را باز کنید، پیوند دعوت را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
2. به پنجره جدیدی هدایت می شوید که راه های مختلفی را برای پیوستن به جلسه تیم ها به شما پیشنهاد می دهد. این به دستگاهی که استفاده می‌کنید و اینکه برنامه تیم های مایکروسافت را روی دستگاه خود نصب کرده‌اید یا خیر بستگی دارد. می‌توانید برنامه را از فروشگاه برنامه دانلود کنید، از برنامه موجود در دستگاه خود استفاده کنید یا از طریق مرورگر وب به جلسه بپیوندید.
به خاطر داشته باشید که Teams از همه مرورگرهای وب پشتیبانی نمی کند. مثلاً از طریق Safari نمی‌توانید به جلسه بپیوندید. در عوض، مرورگری مانند کروم یا فایرفاکس را انتخاب کنید. اگر یکی از مرورگرهای پشتیبانی‌نشده به‌عنوان پیش‌فرض شما تنظیم شود و روی «ادامه در این مرورگر» کلیک کنید، به‌جای آن به شما پیشنهاد می‌شود برنامه را نصب کنید.
3. صفحه بعدی شروع به اتصال شما به تماس جلسه می کند. با این حال، ممکن است مجبور شوید اجازه تیم برای دسترسی به دوربین شما و میکروفون بدهید. همچنین باید نام خود را تایپ کنید.
4. قبل از پیوستن به جلسه، می‌توانید تنظیمات صوتی و تصویری خود را تست و تغییر دهید و دستگاه‌هایی را که می‌خواهید استفاده کنید (در صورت داشتن چندین دستگاه) انتخاب کنید. کنترل‌های جلسه کاربر پسند و بصری هستند.
5. برای درخواست پیوستن به تماس، اکنون بپیوندیدرا انتخاب کنید. بسته به تنظیمات جلسه، می‌توانید فوراً به آن بپیوندید یا منتظر بمانید تا سازمان‌دهنده درخواست شما برای پیوستن به جلسه را تأیید کند..
2. با استفاده از شناسه جلسه و رمز عبور
خود بپیوندیدبهجای کلیک کردن روی پیوند جلسه، می‌توانید با وارد کردن شناسه و کد جلسه مستقیماً در برنامه خود یا در وب‌سایت Teams به جلسه جدیدی بپیوندید. شناسه جلسه را در دعوت نامه ایمیل پیدا خواهید کرد. به سادگی آن را کپی کرده و در برنامه جایگذاری کنید و روی پیوستن به جلسهکلیک کنید. اگر می‌خواهید در دستگاه دیگری به تیم‌ها بپیوندید، این گزینه مفیدی است. توجه داشته باشید که این گزینه برای کاربران خصوصی در دسترس نیست.
همچنین می‌توانید آن را در تقویم برنامه پیدا کنید. برنامه را باز کنید و وارد حساب Teams خود شوید. به تقویم بروید و جلسه ای را که می خواهید به آن بپیوندید پیدا کنید. روی آن کلیک کنید و یک پنجره جانبی پاپ آپ با جزئیات جلسه ظاهر می شود. اینجاست که شناسه جلسه و رمز عبور را پیدا خواهید کرد.
3. از طریق پیوند تقویم در Microsoft Outlook Calendar
بپیوندیداگر شما و شرکتتان از Microsoft Outlook استفاده می‌کنید، می‌توانید از طریق تقویم آن به جلسه تیم بپیوندید. سازمان‌دهنده جلسه پیوند را از طریق Outlook برای شما ارسال می‌کند و با باز کردن تقویم و دوبار کلیک کردن روی رویداد می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.
پنجره جلسه باز می شود که در آن پیوند پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافترا خواهید دید. روی آن کلیک کنید و پنجره جدیدی ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید روش عضویت خود را انتخاب کنید: از طریق برنامه، مرورگر وب، یا دانلود برنامه Teams.
4. از طریق یک اعلان بپیوندید
چه از رایانه شخصی، Android، دستگاه تلفن همراه iOS یا حتی Apple Watch استفاده می‌کنید، اعلانی دریافت خواهید کرد تا جلسات برنامه‌ریزی‌شده‌تان را به شما یادآوری کند. در اینجا نحوه کار این است:
1. بسته به دستگاه شما، اعلان چیزی شبیه به تصویر زیر خواهد بود.
2. روی اعلان کلیک کنید و صفحه جدیدی حاوی پیوند جلسه باز می شود.
3. روی پیوند کلیک کنید و با کلیک کردن روی اکنون بپیوندید، می‌توانید به جلسه بپیوندید.
5. از پیوند تقویم در برنامه تیم های مایکروسافت
بپیوندیدتقویم دیگری که به شما امکان می دهد به جلسه Teams بپیوندید در خود برنامه Teams قرار دارد. اگر توسط یک سازمان دهنده به جلسه دعوت شده اید، آن را در تقویم تیم های مایکروسافت برنامه ریزی می کنید. در اینجا نحوه کار این است:
1. تقویمرا در منوی سمت چپ در داخل برنامه Teams پیدا کنید و روی آن کلیک کنید..
2. جلسه ای را که می خواهید در تاریخ تعیین شده به آن بپیوندید پیدا کنید. جلسه را انتخاب کنید.
3. یک پنجره پاپ آپ با توضیحات جلسه ظاهر می شود. روی دکمه Joinکلیک کنید.
6. از چت
بپیوندیدهمچنین می‌توانید از طریق بخش چت جلسه برنامه تیم‌ها به جلسه بپیوندید. برای انجام این کار:
1. برنامه Teams خود را باز کنید و به بخش Chatبروید.
2. جلسه را از لیست چت گروهی انتخاب کنید و روی پیوستندر گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
از هر کجا به جلسه تیم مایکروسافت بپیوندید
پیوستن به یک جلسه جدید در تیم های مایکروسافت آسان است و می تواند به روش های مختلف انجام شود. چه از برنامه دسکتاپ، برنامه وب یا برنامه تلفن همراه استفاده کنید، تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت و شناسه جلسه یا پیوند است. و اگر برای پیوستن به جلسه مشکل دارید، همیشه گزینه‌هایی برای تماس صوتی و تصویری وجود دارد تا بتوانید در بحث شرکت کنید. همچنین، اگر کاربر اپل کارپلی هستید، می‌توانید هنگام رانندگی به جلسه Teams در جاده بپیوندید.
آیا هنوز به جلسه تیم های مایکروسافت ملحق شده اید؟ چطور گذشت؟ اگر مشکلی برای پیوستن به جلسه داشتید در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.
.