یادداشت های Microsoft Outlook گم شده اند؟ 6 راه حل برای امتحان

Outlook فقط یک برنامه کاربردی برای مدیریت ایمیل‌های شما نیست. این مرکز بهره‌وری شماست، با تقویم، مخاطبین، پیام های تیم ، و یادداشت‌های مهم همه در دسترس هستند—اگر بتوانید آنها را پیدا کنید، یعنی. اگر یادداشت‌های Microsoft Outlook شما گم شده‌اند، باید دلیل آن را بیابید و مشکل را حل کنید.

نمای Outlook شما را می توان تغییر داد (به طور تصادفی یا انتخابی) تا برخی از عناصر از جمله یادداشت های Outlook شما را پنهان کند. با این حال، می توانید به راحتی یادداشت های از دست رفته خود را با استفاده از چند روش مختلف بازیابی کنید. برای بازیابی یادداشت‌های گمشده Outlook، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. تنظیمات نمای Outlook خود را بازنشانی کنید

اگر اخیراً تنظیمات نمای Outlook خود را پیکربندی کرده‌اید، ممکن است به اشتباه برخی یادداشت‌ها (یا همه آنها) را با اعمال فیلتر یا مرتب‌سازی پنهان کرده باشید. برای تنظیمات نمای Outlook خود را بررسی و بازنشانی کنید ، این مراحل را دنبال کنید.

  1. Outlook را باز کنید و پوشه Notesرا از نوار منو در پایین پانل کناری سمت چپ باز کنید.
    1. در برگه مشاهده، نمای فعلی>مشاهده تنظیماترا انتخاب کنید.
      1. Filterرا فشار دهید و مطمئن شوید که معیاری انتخاب نشده است که ممکن است یادداشت‌های شما را حذف کند، سپس OKرا فشار دهید.
        1. Sortرا فشار دهید و مطمئن شوید که ترتیب مرتب سازی روی نمادیا اصلاح شدهتنظیم شده است، سپس OKرا فشار دهید .
          1. گروه بر اساسرا انتخاب کنید (اگر خاکستری نیست) و مطمئن شوید که گزینه گروه توسطروی هیچکتنظیم شده باشد، سپس OKرا فشار دهید.
          2. اگر تغییرات همچنان یادداشت های شما را بازیابی نمی کند، بازنشانی نمای فعلیرا فشار دهید تا پیش فرض Outlook بازیابی شود.

            3. این تنظیمات نمای Outlook شما را به پیکربندی پیش‌فرض بازنشانی می‌کند، که باید اطمینان حاصل کند که یادداشت‌های شما در پوشه یادداشت‌ها قابل مشاهده هستند. همچنین می‌توانید از عملکردجستجو در پوشه یادداشت‌ها برای بررسی و شناسایی یادداشت‌های خاص استفاده کنید.

            2. پوشه موارد حذف شده

            را بررسی کنید

            نمی‌توانید یادداشت‌های خود را ببینید؟ ممکن است به طور تصادفی آنها را حذف کرده باشید. در این صورت، باید بررسی کنید که آیا یادداشت‌ها همچنان در پوشه موارد حذف شده در Outlook قابل دسترسی هستند یا خیر. اگر آنها هستند، می توانید آنها را از آنجا بازیابی کنید..

            برای بازیابی یادداشت های حذف شده خود در Outlook، این مراحل را دنبال کنید.

            1. Outlook را باز کنید.
            2. در پانل سمت چپ، پوشه موارد حذف شدهرا انتخاب کنید.
            3. در فهرست موارد حذف شده جستجو کنید. روی موردی که می‌خواهید بازیابی کنید کلیک راست کرده و انتقال پوشه را انتخاب کنید.
              1. پوشه یادداشت‌هارا انتخاب کنید و OKرا برای تأیید فشار دهید.

                2. این کار یادداشت های حذف شده شما را به مکان اصلی خود باز می گرداند.

                3. Outlook را در حالت ایمن باز کنید

                اگر در یافتن یادداشت‌های خود در Outlook مشکل دارید، اما فکر می‌کنید خود برنامه مقصر است، ممکن است نیاز به Outlook را در حالت ایمن باز کنید داشته باشید. این کار هر افزونه یا افزونه‌ای را که می‌تواند بر عملکرد تأثیر بگذارد (و می‌تواند باعث ناپدید شدن یادداشت‌های شما شود) غیرفعال می‌کند.

                برای باز کردن Outlook در حالت ایمن، این مراحل را دنبال کنید.

                1. اگر Outlook در حال اجرا است، حتماً از آن خارج شوید.
                2. بعد، روی منوی Start کلیک راست کرده و Runرا انتخاب کنید.
                  1. در کادر Run، outlook /safeرا تایپ کنید و OKرا فشار دهید.

                    2. با این کار Outlook در حالت ایمن راه اندازی می شود. وقتی پیکربندی پیش‌فرض قابل مشاهده است و هیچ افزونه‌ای فعال نیست، مطمئن شوید که می‌توانید یادداشت‌های خود را در پوشه یادداشت‌ها یا در پانل سمت چپ ببینید.

                    اگر می‌توانید، یکی از افزونه‌ها یا افزونه‌های شما ممکن است مشکل را ایجاد کند. ابتدا از Outlook در حالت ایمن خارج شوید، سپس با انتخاب منوی File>گزینه‌ها>افزونه‌هاافزونه‌ها را غیرفعال کنید و آنها را یک به یک غیرفعال کنید. -یکی تا ببینیم تاثیری دارد یا نه.

                    4. فایل داده Outlook خود را تعمیر کنید

                    پیام‌ها و پیکربندی Outlook شما معمولاً در یک فایل نمایه با استفاده از قالب .pstیا .ostذخیره می‌شوند. اگر فایل داده Outlook شما خراب یا آسیب دیده باشد، روی چیزی که می‌بینید تأثیر می‌گذارد و می‌تواند منجر به از دست دادن یادداشت‌هایتان شود.

                    دلایل مختلفی وجود دارد که باعث خراب شدن فایل می شود. قطع برق سرکش در زمان نامناسب می‌تواند باعث از دست رفتن داده‌ها شود، اما عفونت بدافزار را نیز نادیده نگیرید—در مرحله اول حتماً کامپیوتر خود را برای بدافزار بررسی کنید را انجام دهید.

                    خوشبختانه، می‌توانید این فایل داده را برای بازیابی نمایه Outlook خود (و یادداشت‌های گمشده) تعمیر کنید. برای تعمیر آن مراحل زیر را دنبال کنید..

                    1. از Outlook خارج شوید و مطمئن شوید که در پس‌زمینه اجرا نمی‌شود.
                    2. File Explorer را باز کنید و به یک پوشه خاص در نصب Microsoft Office خود دسترسی پیدا کنید. برای مشترکین مایکروسافت 365 ، این C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16است. در برخی از دستگاه‌ها، ممکن است آن را در پوشه C:\Program Files (x86)پیدا کنید.
                    3. فایل SCANPST.EXEرا پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و اجرا به عنوان سرپرسترا انتخاب کنید.
                      1. در پنجره Microsoft Outlook Inbox Repair Tool، Browseرا فشار دهید و فایل .pst یا .ost خود را پیدا کنید—معمولاً در C:\Users یافت می شود. پوشه \\AppData\Local\Microsoft\Outlook. نام پوشه کاربری خود را جایگزین کنید. اگر مطمئن نیستید، ابتدا باید کامپیوتر خود را برای فایل ها جستجو کنید را با پسوند فایل .pstانجام دهید.
                      2. پس از یافتن، شروعرا فشار دهید تا فرآیند تعمیر آغاز شود.
                        1. ابزار تعمیر فایل شما را از نظر خطا بررسی می کند. اگر موردی را شناسایی کرد، از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید یک نسخه پشتیبان را قبل از تعمیر آن ذخیره کنید. قبل از فشار دادن تعمیر، مطمئن شوید که چک باکس پشتیبان گیری از فایل اسکن شده قبل از تعمیرفعال باشد.
                          2. <. ol start="7">
                        2. صبر کنید تا فرآیند تکمیل شود، سپس OKرا فشار دهید تا فرآیند تکمیل شود.

                          3. با این کار فایل داده Outlook شما تعمیر می‌شود و مشکلات مربوط به آن برطرف می‌شود. ممکن است لازم باشد پس از اتمام فرآیند، رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید. اگر این کار نکرد، ممکن است لازم باشد به تعمیر نصب آفیس شما نگاه کنید.

                          5. یادداشت های Outlook خود را از پشتیبان گیری بازیابی کنید

                          اگر یک نسخه پشتیبان از فایل داده Outlook خود دارید، ممکن است بتوانید هر یادداشت گمشده Outlook را از آن بازیابی کنید. اگر یادداشت‌های شما در طول یک قطع برق غیرمنتظره یا خرابی سخت‌افزاری حذف یا خراب شده باشند، می‌تواند مفید باشد.

                          برای ادامه، به یک کپی از فایل داده Outlook خود (در قالب pst. یا .ost) نیاز دارید.

                          برای بازیابی یادداشت‌های Outlook خود از نسخه پشتیبان، این مراحل را دنبال کنید.

                          1. از Outlook خارج شوید و دوباره بررسی کنید که در پس‌زمینه اجرا نشود.
                          2. در مرحله بعد، فایل داده Outlook خود را در قالب .pstیا .ostدر رایانه خود قرار دهید. مکان پیش‌فرض C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlookاست و نام پوشه صحیح برای حساب کاربری شما جایگزین می‌شود..
                          3. روی فایل کلیک راست کرده و Renameرا انتخاب کنید، سپس نام فایل داده فعلی خود را به یک جایگزین تغییر دهید (مثلاً اگر نام فایل outlook.ostاست، نام آن را به outlook-original.ost).
                            1. نسخه پشتیبان‌گیری شده از فایل داده Outlook را در همان مکان کپی کنید و نام آن را به نام فایل اصلی خود تغییر دهید (به عنوان مثال outlook.ost).
                              1. Outlook را باز کنید و بررسی کنید که آیا یادداشت‌های شما بازیابی شده‌اند.

                                2. 6. به‌روزرسانی‌های Outlook

                                را بررسی کنید

                                هیچ نرم افزاری عاری از اشکال نیست. اگر فکر می کنید یک نقص در Outlook باعث ناپدید شدن یادداشت های شما شده است، ممکن است ارزش بررسی هر گونه به روز رسانی در نرم افزار Outlook را داشته باشد. اگر اشکال بسیار جدی است، به احتمال زیاد مایکروسافت با یک به‌روزرسانی جدید مشکل را برطرف کرده است (یا در حال انجام آن است).

                                برای رفع این مشکل، می‌توانید Outlook خود را به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنید و ببینید آیا با این کار مشکل حل می‌شود یا خیر. برای به‌روزرسانی نسخه Outlook، این مراحل را دنبال کنید.

                                1. Outlook را باز کنید و File>Affice Accountرا فشار دهید.
                                  1. گزینه‌های به‌روزرسانی>اکنون به‌روزرسانیرا انتخاب کنید.
                                    1. اگر به‌روزرسانی‌هایی وجود داشته باشد، Outlook آنها را نصب می‌کند — منتظر بمانید تا فرآیند به‌روزرسانی کامل شود.
                                    2. پس از نصب به‌روزرسانی‌ها، Outlook را مجدداً راه‌اندازی کنید.

                                      3. مدیریت یادداشت‌های خود در Outlook

                                      به لطف مراحل بالا، می توانید یادداشت های Outlook خود را در صورت ناپدید شدن به سرعت بازیابی کنید. ممکن است ترجیح دهید از یک برنامه یادداشت جایگزین مانند مایکروسافت وان نوت استفاده کنید. با این حال، برای اطمینان از اینکه همیشه یک نسخه پشتیبان‌گیری از یادداشت‌های خود در فضای ابری دارید.

                                      با Outlook مشکل بیشتری دارید؟ اگر Outlook پاسخ نمی دهد ، ممکن است لازم باشد به راه‌حل‌های جدی‌تری نگاه کنید یا به جای آن به جایگزین Outlook مانند Gmail تغییر دهید.

                                      .

                                      پست های مرتبط:

                                      نحوه برجسته سازی و حذف نکات برجسته در اسناد Word نحوه تغییر یا حذف انیمیشن ها از اسلایدهای پاورپوینت نحوه برش تصاویر در مایکروسافت ورد نحوه رفع خطای «Word Could Not Create the Work File» در Microsoft Word نحوه ایجاد فلوچارت در پاورپوینت نحوه تغییر فاصله بین حروف و متن در مایکروسافت ورد نحوه اضافه کردن حاشیه های تزئینی به اسناد Microsoft Word

                                      24.10.2023