در سال 2020 ، Google یکی از کاربردی ترین ویژگی ها را به Google Sheets اضافه کرد. توانایی مرتب سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ.
این کاری است که کاربران می توانند مدتی در Microsoft Excel انجام دهند. وجود آن در Google Sheets به معنای آسان تر انتقال صفحات اکسل به صفحه گسترده آنلاین است.
اگر از خود می پرسید که چرا ممکن است بخواهید هر زمان بخواهید براساس رنگ مرتب کنید یا فیلتر کنید ، سناریو را در نظر بگیرید جایی که قالب بندی مبتنی بر شرایط را تنظیم کرده اید. مرتب سازی به این روش به شما امکان می دهد کارهایی مانند مرتب سازی هشدارها یا رتبه بندی بر اساس طبقه بندی یا اولویت و نه براساس تعداد فردی.
مرتب سازی بر اساس رنگ در صفحه های Google لیستی از نمرات دانش آموزان که دامنه های مختلفی را پوشش می دهد. در این صفحه گسترده ما قالب بندی مبتنی بر شرایط را برای اختصاص کد رنگ مناسب برای هر محدوده درجه پیکربندی کرده ایم.
اگر مرتب شوید با برگه ای که به این شکل قالب بندی شده است باشد در ستون B نمرات مرتب شده از A به B را مشاهده خواهید کرد ، اما به وضوح نخواهید دید که کدام گروه از نمرات هر گروه نمره را تشکیل می دهد.
بهترین روش برای این کار مرتب سازی بر اساس رنگ است.
برای انجام این کار:
1. دادهرا از فهرست انتخاب کنید ، فیلترهای دیدرا انتخاب کرده و سپس ایجاد نمای فیلتر جدیدرا انتخاب کنید.
2. برای مرتب سازی لیست با تمام نمرات "A" در بالا ، می توانید بر اساس Green مرتب کنید. نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید ، مرتب سازی بر اساس رنگرا انتخاب کنید ، پر کردن رنگرا انتخاب کنید و سپس رنگ مورد نظر را برای مرتب سازی انتخاب کنید. در این حالت ، سبز روشن را انتخاب کنید.
3. رنگی که انتخاب می کنید در بالای لیست دسته بندی و مرتب می شود.
ممکن است متوجه شوید که نمی توانید بر اساس همه رنگ ها مرتب سازی کنید ، و این منطقی است ، زیرا رنگ ها نظم ندارند مرتب سازی بر اساس.
اما اگر ستون را بر اساس اعداد مرتب کنید ، رنگ ها نیز براساس دامنه های عددی آنها مرتب می شوند. نکته اصلی در مرتب سازی براساس رنگ در Google Sheets شناسایی سریع یک گروه از موارد در یک لیست بزرگ با توجه به قالب بندی سلول است (که معمولاً بر اساس قالب بندی مشروط ).
فیلتر براساس رنگ در کاربرگنگار Google
روش دیگر برای گروه بندی موارد بر اساس رنگ آنها ، استفاده از ویژگی فیلتر است. Google Sheets اکنون به شما امکان می دهد تمام رنگهای دیگر را به غیر از رنگ موردعلاقه خود فیلتر کنید.
در لیست های بزرگتر ، این برای گروه بندی همه موارد مورد علاقه شما در حالی که از بین بردن سر و صدا از آن استفاده می شود ، بسیار مفید است. همه داده های دیگر.
برای این کار ، نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید ، فیلتر بر اساس رنگرا انتخاب کنید ، پر کردن رنگرا انتخاب کنید و سپس رنگ مورد نظر برای فیلتر را انتخاب کنید توسط. در این حالت سبز روشن است.
بعد از اینکه با یک رنگ فیلتر کردید ، همه ردیف هایی را مشاهده خواهید کرد که ستونی که فیلتر کرده اید رنگی است که انتخاب کرده اید نمایش داده می شود. تمام ردیف های دیگر با رنگ های دیگر از نظر فیلتر می شوند.
این یک روش مفید برای تمرکز روی گروه های داده است ، حذف هر چیز دیگری که ممکن است مانع تجزیه و تحلیل شما شود .
مرتب سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ در Google Sheets رویکرد کمتری نسبت به مرتب سازی بر اساس اعداد به تنهایی است ، اما گاهی اوقات تجسم داده ها در دسته ها یا گروه هایی از این دست ارزش بیشتری دارد.
مرتب سازی بر اساس Color Text in Google Sheets
به همان روشی که می توانید رنگ سلول ها را در Google Sheets مرتب یا فیلتر کنید ، می توانید همین کار را بر اساس رنگ متن انجام دهید. این به همه دلایل بالا مفید است ، اما شما به جای رنگ سلول ، برای رنگ متن قالب بندی مشروط ایجاد کرده اید.
برای مرتب سازی بر اساس رنگ متن:
1. دادهرا از فهرست انتخاب کنید ، فیلترهای دیدرا انتخاب کرده و سپس ایجاد نمای فیلتر جدیدرا انتخاب کنید.
2. برای مرتب سازی لیست با تمام نمرات "A" در بالا ، می توانید براساس متن سبز مرتب کنید. نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید ، مرتب سازی بر اساس رنگرا انتخاب کنید ، متن رنگرا انتخاب کنید و سپس رنگی را که می خواهید مرتب شوید ، انتخاب کنید. در این حالت سبز تیره.
3. رنگی که انتخاب می کنید در بالای لیست دسته بندی و مرتب می شود.
درست مانند نوع پر کردن ، رنگ متنی که انتخاب کردید همه موارد را با آن رنگ متن در بالا گروه بندی می کند از لیست همه موارد زیر آن گروه مرتب نشده اند.
باز هم ، روش خوبی برای تمرکز روی گروه ها یا دسته های خاص داده است. اما اگر واقعاً می خواهید به ترتیب عددی مرتب شوید ، باید طبق محتوای سلول (اعداد) همانطور که معمولاً مرتب کنید مرتب شوید.
فیلتر براساس متن رنگ در صفحه های Google
شما می توانید همچنین آن دسته از رکوردها را که رنگ دیگری هستند فیلتر کنید و فقط گروهی را انتخاب کنید که رنگ مورد نظر شماست. باز هم ، این با لیست های بسیار طولانی مفید است که می خواهید تمام مقادیر دیگری را که در محدوده یا دسته مورد نظر شما نیستند فیلتر کنید.
برای فیلتر کردن با رنگ متن:
1. دادهرا از فهرست انتخاب کنید ، فیلترهای دیدرا انتخاب کرده و سپس ایجاد نمای فیلتر جدیدرا انتخاب کنید.
2. برای فیلتر کردن لیست ، بنابراین فقط نمرات "A" در بالا ذکر شده است ، می توانید با متن سبز فیلتر کنید. نماد فیلتر را در بالای ستون انتخاب کنید ، فیلتر بر اساس رنگرا انتخاب کنید ، متن رنگرا انتخاب کنید و سپس رنگ مورد نظر را برای مرتب سازی انتخاب کنید. در این حالت ، سبز تیره را انتخاب کنید.
3. رنگی که انتخاب می کنید بدون هیچگونه رنگ نوشتاری دیگری در بالا گروه بندی و لیست می شود.
این امر خصوصاً برای لیست های بسیار طولانی که لازم است "نویز" را فیلتر کنید بسیار مفید است (همه داده های دیگر) ، بنابراین می توانید فقط روی داده هایی که به آنها اهمیت می دهید تمرکز کنید.
مرتب سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ در صفحه های Google رنگ به شما امکان می دهد داده ها را گروه بندی و سازماندهی کنید. مثل مرتب سازی یا فیلتر کردن عادی نیست زیرا داده ها را براساس هر ردیف سازماندهی نمی کند ، بلکه به ترتیب ردیف ها تنظیم می شود. این یک روش عالی برای دسته بندی و سازماندهی اطلاعات در بلوک ها است.
اگر هر زمان که داده های قالب بندی مشروط را داشته باشید ، به درستی از آنها استفاده می کنید ، استفاده می شود.