اگر از نسخه های قدیمی تر اکسل استفاده می کنید، گزینه های قالب بندی شرطی در اکسل 2007، 2010 و 2013 به شما خیره می شوند. پس چرا می خواهید از قالب بندی شرطی استفاده کنید؟ خوب، در اینجا چند دلیل وجود دارد که چرا من دوست دارم از این ویژگی اکسل استفاده کنم:
1.
2. برای اینکه صفحات گسترده خود را در یک نگاه آسانتر کنید.
3. برای شناسایی انواع خاصی از اعداد برای کمک به حل مسئله.
4. برای کمک به شما در رسم نتایج از داده های خود.
5.
اکنون می توانید قالب بندی شرطی را برای قالب بندی هر سلول در محدوده بر اساس معیارهای خود (و در آنجا) استفاده کنید. بسیاری از گزینه های قالب بندی را انتخاب می کنید). به عنوان مثال، اگر شما دارای یک ورق سود هستید و می خواهید کد رنگ تمام سود بیش از 200 دلار به عنوان سبز و تمام سود کمتر از 200 دلار به عنوان زرد و تمام زیان به عنوان قرمز، پس از آن شما می توانید قالب بندی شرطی را به سرعت انجام تمام کار برای شما
قالب بندی محرمانه در اکسل
قالب بندی شرطی شما را قادر می سازد تا مقادیر قابل توجهی از اطلاعات را به سرعت و به آسانی قالب بندی کنید - در حالی که هنوز قادر به تشخیص انواع مختلف داده ها هستید. شما می توانید قوانین برای گزینه های قالب بندی ایجاد کنید که مایکروسافت اکسل را به طور خودکار برای شما قالب بندی می کند. شما واقعا فقط باید سه مرحله ساده را دنبال کنید.
مرحله 1:سلول هایی را که می خواهید فرمت کنید را انتخاب کنید.
مرحله 2:بر روی دکمه قالب بندی قراردادیدر منوی صفحه اصلی بخش های سبک کلیک کنید.
مرحله 3:قوانین خود را انتخاب کنید قوانین برجسته سلولو قوانین بالا / پاییندر بالای صفحه وجود دارد که به شما اجازه می دهد مقادیری را با مقادیر انجام دهید. برای این مثال، ما سه قانون را اعمال کردیم. اولا هر مقدار بزرگتر از 200 دلار سبز بود.
شایان ذکر است که فقط بخش مقدمه سلول ها را می توان برای مقایسه یک مجموعه داده با مجموعه داده های دیگر استفاده کرد. هر چیز دیگری فقط از یک مجموعه داده ای استفاده می کند که شما آن را برجسته کرده و ارزش ها را نسبت به یکدیگر مقایسه کنید. برای مثال، هنگام استفاده از قاعده بزرگتر، می توانم مقادیر A1 تا A20 را نسبت به یک عدد خاص مقایسه کنم یا می توانم از A1 تا A20 را نسبت B1 به B20 مقایسه کنم.
همان منطق به قوانین دوم و سوم اعمال شد. قانون دوم این بود که هر چیزی بین 0 تا 200 دلار فرمت شده زرد است. قانون سوم این بود که چیزی کمتر از 0 دلار فرمت شد.
اگر این گزینه های قالب بندی را دوست ندارید، اکسل بسیاری از فرمت های جدید محرمانه جدید را در اختیار شما قرار می دهد گزینه هایی که می توانید از آن استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید نمادهای مانند فلش های رنگی (مجموعه آیکون)، نمودارهای نوار مانند در نمونه دوم (نوار داده)، و یا حتی طیف وسیعی از رنگ های به صورت خودکار انتخاب مانند در آخرین مثال (مقیاس رنگ). این سه گزینه فقط مقادیر را از یک مجموعه داده مشابه مقایسه می کنند. اگر A1 را به A20 انتخاب کنید، فقط مقادیر آن را نسبت به یکدیگر مقایسه کنید.
بعدا تصمیم می گیرید که شما نمی خواهید سلول های شما به صورت شرطی قالب بندی شوند، همه ی شما باید انجام دهید فرمت را پاک کنید. برای انجام این کار، دکمه Formatting Conditional را انتخاب کرده و پاک کردن قوانینرا انتخاب کنید.
همچنین اگر چندین مورد را ایجاد کرده اید، انتخاب کنید که آیا می خواهید قوانین را فقط از سلول های انتخاب شده یا از کل برگه پاک کنید. قوانین، شما ممکن است فراموش کنید که چه قوانینی را که به سلولها اعمال کرده اید. از آنجا که شما می توانید قوانین بسیاری را به مجموعه ای از سلول ها اعمال کنید، می توانید کاملا گیج کننده به نظر برسید، به خصوص اگر شخص دیگری صفحات گسترده را ایجاد کند. برای مشاهده تمام قوانین، روی دکمه Formatting Conditional کلیک کنید و سپس روی مدیریت قوانین کلیک کنید.
بیش از یک قاعده به همان محدوده سلول اعمال می شود، قواعد به ترتیب از اولویت بالاتر تا پایین تر بودن ارزیابی می شوند. به طور پیش فرض، جدیدترین قانون اضافه شده بالاترین امتیاز را دارد. شما می توانید آن را با کلیک کردن بر روی قانون تغییر دهید و سپس با استفاده از دکمه های فلش بالا و پایین برای تغییر سفارش. همچنین میتوانید بر روی منوی کشویی در بالای صفحه کلیک کنید و قوانین فقط برای انتخاب فعلی یا برای هر ورق در دفترچه کار را ببینید.
همچنین کادر انتخاب Stop If True، که من به جزئیات آن را نمی خواهم زیرا این کاملا پیچیده است. اما شما می توانید این پست را از مایکروسافت بخوانید که جزئیات آن را توضیح می دهد.
گزینه های جدید قالب بندی محرمانه اکسل 2010
تقریبا در مورد همه چیز یکسان است
پیشتر من اشاره کردم که قواعد سلول های برجسته <بخش / strong>به شما اجازه می دهد یک مجموعه داده ها را به مجموعه دیگری از داده ها در یک صفحه گسترده مقایسه کنید. در سال 2010، شما هم اکنون می توانید یک ورق دیگری در همان کتابچه راهنمای مرجع. اگر شما سعی می کنید این کار را در اکسل 2007 انجام دهید، آن را به شما اجازه می دهد داده ها را از یک برگه دیگر انتخاب کنید، اما هنگامی که شما سعی می کنید روی OK کلیک کنید در پایان به شما یک پیام خطا می دهد.
در اکسل 2010، اکنون می توانید این کار را انجام دهید، اما کمی دشوار است، بنابراین قدم به قدم به توضیح آن خواهم پرداخت. بگذارید بگویم که من دو کارنامه دارم و در هر ورق اطلاعاتی از B2 تا B12 برای چیزی شبیه سود دارم. اگر می خواهم ببینم که مقادیر B2 تا B12 از ورق 1 بیشتر از مقادیر B2 تا B12 ورق 2 هستند، ابتدا مقادیر B2 تا B12 را در ورق 1 انتخاب کرده و سپس بر روی بزرگتر ازتحت قوانین سلول های برجسته
حالا روی دکمه مرجع سلولی که در بالا نشان داده شد کلیک کنید. جعبه تغییر خواهد کرد و آیکون مکان نما تبدیل به یک سفینه سفید خواهد شد. اکنون بر روی صفحه 2 کلیک کنید و سلول B2 را انتخاب کنید ONLY. نهمقدار = Sheet2! $ B $ 2. ما قصد داریم این را به = Sheet2! $ B2تغییر دهیم. اساسا، فقط خلاص شدن از $که قبل از 2 است. این ستون را ثابت نگه می دارد، اما اجازه می دهد شماره ردیف به طور خودکار تغییر کند. به هر دلیلی، فقط به شما اجازه نمیدهد تمام دامنه را انتخاب کنید.
دوباره روی دکمه مرجع سلول کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید.
امیدوارم که این همه باعث می شود احساس! هنگامی که به دنبال اکسل 2013 هستید، به نظر نمی رسد که ویژگی های جدیدی در مورد قالب بندی شرطی وجود داشته باشد. به عنوان آخرین نکته اگر احساس می کنید که قوانین پیش فرض با آنچه که می خواهید انجام دهید مطابقت نداشته باشید، می توانید بر روی گزینه New Ruleکلیک کنید و از ابتدا شروع کنید.
در مورد ایجاد یک قانون جدید، این است که شما می توانید از یک فرمول برای تعیین سلول هایی که برای قالب بندی استفاده می کنید استفاده کنید که بسیار قدرتمند است. قالب بندی شرطی به نظر می رسد نسبتا آسان و ساده بر روی سطح، بسته به داده های شما و نیازهای شما می تواند کاملا پیچیده شود. اگر سوالی دارید، لطفا نظر خود را بنویسید لذت ببرید!