نحوه ساخت و سفارشی کردن جدول در Microsoft Word

ساخت جدول در مایکروسافت ورد می تواند مشکل باشد، اما تنها با چند مرحله ساده، ایجاد و سفارشی کردن آن برای نیازهای شما آسان است. در این مقاله نحوه ساخت جدول در Microsoft Word و شخصی سازی کامل آن را به شما آموزش می دهیم.

جدول ها ابزاری مفید برای سازماندهی داده ها، ایجاد محاسبات داده ها با استفاده از فرمول ها ، نمایش اطلاعات به شیوه ای چشم نواز، یا حتی ایجاد نمودارها و نمودارهای جذاب بصری برای کمک به تجزیه پاراگراف های طولانی محتوا هستند.

چگونه یک جدول ایجاد کنیم

هفت راه برای وارد کردن جدول به سند MS Word وجود دارد. می توانید آنها را از ابتدا با طراحی، درج یک شبکه گرافیکی، استفاده از تابع درج، افزودن یک جدول صفحه گسترده مایکروسافت اکسل جدید، درج جدول صفحه گسترده اکسل موجود، استفاده از جداول سریع یا تبدیل متن موجود به جدول ایجاد کنید.

مهم نیست کدام گزینه را انتخاب کنید، ابتدا باید سند Word خود را باز کنید، جایی را که می‌خواهید جدول را در آن وارد کنید پیدا کنید و مکان‌نمای خود را در آن نقطه کلیک کنید. بیایید از روش های ذکر شده در بالا برای ایجاد جدول در Microsoft Word استفاده کنیم.

ایجاد جدول با شبکه گرافیکی

این یکی از ساده ترین راه های ایجاد جدول Microsoft Word است. این مراحل ساده را دنبال کنید:

  1. به برگه درجروی نوار بروید و روی دکمه جدولکلیک کنید.
    1. وقتی کادر گفتگوی Insert Tableباز می‌شود، یک الگوی شبکه اصلی و گزینه‌های منو در زیر آن نشان داده می‌شود.
      1. با مکان نما، اولین سلول شبکه را انتخاب کنید و آن را به پایین بکشید تا تعداد ستون ها و ردیف های مورد نظر خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، شش ستون و چهار ردیف را انتخاب کنید.
        1. جدول به طور خودکار در سند ایجاد می شود.

          2. هنگامی که جدولی در سند شما وجود دارد، متوجه دو برگه جدید روی نوار خواهید شد: طراحی جدولو طراحی. می توانید از این برگه ها برای تغییر و سبک سازی جدول جدید ایجاد شده خود استفاده کنید. در ادامه بیشتر در مورد آن.

          یک جدول با تابع Insert ایجاد کنید

          استفاده از تابع insert به آسانی انتخاب طرح جدول خود از شبکه است. نحوه عملکرد آن به این صورت است:

          1. به درجبروید، سپس جدولرا فشار دهید..
          2. به جای کشیدن مکان نما برای انتخاب شبکه، درج جدولرا از منوی درست زیر شبکه انتخاب کنید.
            1. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید تعداد ردیف ها و ستون های مورد نظر خود را در جدول خود در زیر پانل اندازه جدولوارد کنید. در پانل AutoFit Behavior، Autoرا انتخاب کنید. همچنین می‌توانید گزینه‌های دیگر را آزمایش کنید تا ببینید چگونه آنها را دوست دارید.AutoFit to Contentsیک ستون باریک ایجاد می‌کند که اندازه آن با وارد کردن داده‌ها تغییر می‌کند. AutoFit to Windowجدول شما را متناسب با اندازه سند شما گسترش می دهد.
              1. اگر می‌خواهید جدول‌های آینده شما در این اندازه باقی بمانند، گزینه ابعاد برای جداول جدید را به خاطر بسپاریدرا علامت بزنید. برای تکمیل و ایجاد جدول، روی دکمه OKکلیک کنید.

                2. یک جدول بکشید

                می توانید به صورت دستی یک جدول پایه در Word رسم کنید. به این صورت است:

                1. به Insertبروید، دکمه Tableرا انتخاب کنید و Draw Tableرا از منوی زیر Grid انتخاب کنید.
                  1. مکان‌نمای شما به یک مداد تبدیل می‌شود. آن را به سمت پایین و در سراسر سند بکشید تا یک کادر بکشید. لازم نیست نگران ابعاد باشید. می توانید بعداً آنها را تغییر دهید.
                  2. اکنون می توانید شروع به کشیدن سلول ها و ستون ها در داخل آن کنید. به سادگی مکان نما را بکشید تا آنها را یکی یکی بکشید.
                  3. اگر بعداً نیاز به اضافه کردن یا حذف ستون‌ها یا ردیف‌ها دارید، می‌توانید به برگه Layoutبروید و Draw Tableیا Eraserرا انتخاب کنید. دکمه. این به شما امکان می دهد به کشیدن خطوط با مکان نما مداد ادامه دهید یا خطوط موجود را با مکان نما پاک کن پاک کنید.

                    4. درج یک صفحه گسترده اکسل جدید در Word

                    شما می توانید یک صفحه گسترده اکسل را مستقیماً در Word ایجاد کنید. این مراحل ساده را دنبال کنید:

                    1. به درجبروید، جدولرا انتخاب کنید و صفحه گسترده Excelرا از منو انتخاب کنید.
                      1. صفحه گسترده جدید در جایی ایجاد می شود که مکان نما شما تنظیم شده است.
                      2. منو و دستورات اکسل نیز در دسترس شما خواهد بود و می توانید از آنها برای ویرایش جدول خود استفاده کنید.
                        3. .

                        یک صفحه گسترده اکسل موجود را کپی و جایگذاری کنید

                        اگر داده‌هایی را در صفحه‌گسترده اکسل آماده کرده‌اید، اما باید آن‌ها را به سند Word خود منتقل کنید، می‌توانید به سادگی آن را کپی و جای‌گذاری کنید.

                        1. کاربرگ Excel خود را باز کنید، صفحه گسترده مورد نیاز خود را برجسته کنید و دکمه Copyرا انتخاب کنید.
                        2. Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که باید صفحه گسترده را وارد کنید قرار دهید.
                        3. منوی کشویی Pasteرا در برگه Homeدر Word انتخاب کنید و Keep Source Formattingرا انتخاب کنید.
                          1. همچنین می‌توانید ماوس خود را کلیک راست کرده و Keep Source Formattingدرگزینه‌های چسباندن را انتخاب کنید.

                            2. جدولهای سریع

                            اگر نمی‌خواهید جداول خود را سفارشی کنید، یکی از الگوهای Word را از منوی جداول سریع انتخاب کنید. همچنین می‌توانید طرح خود را ایجاد کنید و آن را برای استفاده بعدی در گالری جداول سریع ذخیره کنید.

                            1. به درجبروید، سپس جداولو جدول سریعرا انتخاب کنید.
                              1. الگویی را از منوی جدولهای سریعمتناسب با پروژه خود انتخاب کنید.
                                1. اگر می‌خواهید جزئیات را تغییر دهید، می‌توانید به اصلاح آن ادامه دهید.

                                  2. تبدیل متن به جدول

                                  تبدیل متن به جدول قبلاً در Word نامرتب بود. داده های یک جدول در نهایت در جای خود قرار نمی گیرند. این به این دلیل است که قبلاً مجبور بودیم از برگه‌ها برای جداسازی داده‌ها در سلول‌های جداگانه استفاده کنیم.

                                  مایکروسافت این ویژگی را بهبود بخشید و اکنون می‌توانید فیلدهای جدول را با کاما، پاراگراف یا هر کاراکتر جداسازی دیگری جدا کنید. بیایید ببینیم چگونه یک لیست خرید ساده مواد غذایی را به یک جدول تبدیل کنیم.

                                  1. اطلاعات خود را در یک سند Word وارد کنید. به یاد داشته باشید که هر ورودی داده ای را که می خواهید در سلول های جداگانه با کاما جدا کنید. سطرها با زدن enter و شروع یک پاراگراف جدید از هم جدا می شوند. لیست شما باید چیزی شبیه به این باشد:
                                    1. لیست را انتخاب کنید، به درج، جدولبروید و گزینه تبدیل متن به جدولرا انتخاب کنید.
                                      1. در کادر محاوره ای، مطمئن شوید که کامادر زیر پانل جدا کردن متن درانتخاب شده است. سپس روی OKکلیک کنید..
                                        1. Word تبدیل را برای شما انجام می دهد و جدولی ظاهر می شود. سپس می توانید از برگه های طراحی جدولو Layoutبرای تغییر آن استفاده کنید.

                                          2. چگونه یک جدول را سفارشی کنیم

                                          برگه‌های طراحی و چیدمان جدول با ابزارهای مفید جدولی پر شده‌اند که می‌توانید از آنها برای قالب‌بندی جداول استفاده کنید. از طراحی میز برای شیک کردن میز خود و تغییر ظاهر آن استفاده کنید. در اینجا ابزارهایی برای سایه زدن، رنگ آمیزی حاشیه ها و تنظیم ضخامت، سبک و رنگ آنها پیدا خواهید کرد. همچنین می توانید یکی از بسیاری از سبک های جدول ارائه شده را انتخاب کنید.

                                          در برگه Layout، ابزارهایی را برای افزودن یا حذف سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها، ادغام سلول‌ها، تقسیم آنها یا تقسیم کل جدول به چند مورد پیدا خواهید کرد. همچنین از این برگه برای تنظیم سایر خصوصیات جدول، مانند ابعاد جدول، یا تراز کردن متن استفاده خواهید کرد.

                                          با این حال، راه‌های سریع‌تری برای دستیابی به هر چیزی که این ابزارها به شما اجازه می‌دهند وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان به سرعت در جدول های Word اندازه، تراز، اضافه یا حذف کرد.

                                          نحوه تغییر اندازه جدول Microsoft Word

                                          تغییر اندازه جدول به صورت دستی به این معنی است که می توانید اندازه آن را تنظیم کنید یا ردیف ها و ستون ها را به صورت جداگانه تغییر دهید. به آسانی کشیدن و انداختن است.

                                          تغییر اندازه کل جدول

                                          باید آن را بگیرید و بکشید تا کل جدول بزرگتر یا کوچکتر شود.

                                          1. جدول خود را انتخاب کنید.
                                          2. مربع کوچکی را که در گوشه پایین سمت راست ظاهر می‌شود، بگیرید.
                                            1. جدول را به اندازه دلخواه بکشید.

                                              2. همین.

                                              تغییر اندازه یک ستون یا یک ردیف

                                              تنظیم ستون یا ردیف به همین سادگی است.

                                              1. مکان نما را روی یک ستون یا حاشیه ردیف قرار دهید تا زمانی که یک فلش دو طرفه را مشاهده کنید. فلش ها برای ستون ها به چپ و راست و برای سطرها به سمت بالا و پایین خواهند بود.
                                                1. برای تغییر اندازه یک ستون، فلش را به سمت راست یا چپ و برای تغییر اندازه یک ردیف به سمت بالا و پایین کلیک کنید و بکشید.
                                                2. وقتی کارتان تمام شد، به سادگی دکمه ماوس را رها کنید.

                                                  3. نحوه تراز کردن جدول در MS Word

                                                  می توانید جدول خود را در سمت چپ، مرکز یا راست تراز کنید تا بهترین تناسب با سند Word شما داشته باشد. اگر اندازه جدول را طوری تغییر دهید که متن در اطراف آن قرار گیرد، این امر به ویژه مفید است. در اینجا چگونه است:.

                                                  1. جدول را انتخاب کنید و به برگه صفحه اصلیبروید.
                                                    1. در بخش پاراگرافدکمه‌های تراز چپ، مرکز و راست را خواهید یافت. از آنها برای تراز کردن جدول خود استفاده کنید.

                                                      2. نحوه درج یا حذف ستون ها و ردیف ها

                                                      اگر جدول شما تعداد سطرها و ستون‌های خیلی کم یا زیاد دارد، می‌توانید به راحتی آن را اصلاح کنید.

                                                      ستون‌ها و ردیف‌ها را اضافه کنید

                                                      افزودن یک ستون یا یک ردیف ساده است:

                                                      1. مکان نما خود را در بالای ستون ها یا در سمت چپ ردیف ها قرار دهید تا علامت مثبت ظاهر شود.
                                                        1. برای افزودن یک ستون یا ردیف جدید، روی این علامت مثبت کلیک کنید.

                                                          2. اگر می خواهید چندین ردیف و ستون درج کنید:

                                                          1. همان تعداد سطر یا ستون موجود را انتخاب کنید (اگر می خواهید دو ستون اضافه کنید، دو ستون موجود را انتخاب کنید).
                                                            1. راست کلیک کنید، سپس به منوی Insertبروید و برای درج ستون‌ها در سمت چپ یا راست و ردیف‌های بالا یا پایین انتخاب کنید.
                                                              2. 29s>

                                                              ستون ها یا ردیف ها را حذف کنید

                                                              برای حذف ردیف‌ها یا ستون‌ها، آنها را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و حذف ستون‌ها(یا ردیف‌ها) را انتخاب کنید.

                                                              نحوه افزودن مرزها یا سایه زدن

                                                              حاشیه‌های میز و سایه‌زنی برای حرفه‌ای جلوه دادن میز شما بسیار مهم است. با این ابزار ساده می توانید جدول خود را برجسته کنید و خواندن آن را آسان تر کنید. هر دو ابزار را در برگه طراحی جدولپیدا خواهید کرد.

                                                              افزودن حاشیه

                                                              به برگه طراحی جدولبروید و:

                                                              1. روی مرزهاکلیک کنید. یک منوی کشویی به شما امکان می دهد نوع حاشیه هایی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. آنها را در اطراف هر سلول اضافه کنید یا فقط قسمت بیرونی جدول را با حاشیه برجسته کنید. مکان نما را روی گزینه‌ها قرار دهید، و پیش‌نمایشی از نحوه تغییر جدول شما توسط هر کدام دریافت خواهید کرد.
                                                                1. وقتی در مورد سبک حاشیه تصمیم گرفتید، روی آن کلیک کنید تا آن را در جدول خود اعمال کنید.
                                                                  1. برای قرار دادن مرزها در اطراف یک سلول، ردیف یا ستون خاص، ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس سبک حاشیه را انتخاب کنید.

                                                                    2. افزودن سایه زنی

                                                                    چیزها را با اضافه کردن رنگ پس زمینه به جداول خود ادویه کنید. از منوی کشویی سایه زدن برای انتخاب رنگی استفاده کنید که با آن میز خود را سایه بزنید. آن را در تب Table Design پیدا خواهید کرد..

                                                                    اگر می خواهید یک ردیف، ستون یا سلول خاص را سایه بزنید، ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس رنگ را انتخاب کنید. همچنین می توانید فقط سلول های انتخاب شده را سایه بزنید.

                                                                    نحوه اعمال یک سبک

                                                                    Microsoft Word سبک‌های جدول زیادی برای ارائه دارد، و شما می‌توانید یکی را برای حرفه‌ای جلوه دادن میز خود انتخاب کنید. همچنین می توانید این کار را انجام دهید تا از افزودن سبک حاشیه و سایه زدن صرفنظر کنید.

                                                                    1. جدول را انتخاب کنید و به برگه طراحی جدولبروید.
                                                                    2. کادر Table Styleرا در بالای پنجره بیابید و از فلش های بالا و پایین یا پیکان "بیشتر" برای مرور گالری استفاده کنید.
                                                                      1. اگر مکان نما خود را روی یک سبک خاص قرار دهید، پیش نمایش آن را روی میز خود خواهید دید.
                                                                        1. روی سبک انتخابی کلیک کنید تا در جدول خود اعمال شود.

                                                                          2. برای تنظیم سبک جدول از پیش ساخته شده، به برگه طراحی جدولبرگردید و کادرهای موجود در بخش گزینه‌های سبک جدولرا علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. با انجام این کار می‌توانید ردیف‌های Header Row، First Column یا Banded را اضافه یا حذف کنید. گزینه‌های بیشتری وجود دارد، بنابراین می‌توانید آنها را آزمایش کنید و ببینید که چگونه بر طراحی میز شما تأثیر می‌گذارند.

                                                                          از ویژگی های جدول استفاده کنید

                                                                          اگر نیاز به تنظیم ارتفاع سطر و عرض ستون خاص دارید، باید از Table Properties استفاده کنید. به این صورت است:

                                                                          1. جدول خود را انتخاب کرده و روی آن راست کلیک کنید. سپس، ویژگی‌های جدولرا از منو انتخاب کنید.
                                                                            1. هنگامی که کادر محاوره ای باز می شود، از جدول، ردیف، ستون، سلولو متن جایگزینبرای تنظیم اندازه، بسته بندی متن، تراز و موارد دیگر.
                                                                              1. وقتی تنظیمات را تمام کردید، روی دکمه تأییدکلیک کنید تا آنها را در جدول خود اعمال کنید.

                                                                                2. Word ابزارهای زیادی را در اختیار شما قرار می دهد، اما ایجاد و سفارشی کردن جداول یک کار سریع و آسان است. نه تنها می توانید از قالب های جدول از پیش فرمت شده استفاده کنید، بلکه می توانید به راحتی جدول خود را بر اساس نیازهای پروژه خود سفارشی کنید. چه اضافه کردن سطرها یا ستون‌های جدید برای بخش‌های مختلف داده‌هایتان یا تغییر عرض و ارتفاع سلول‌ها، همه ابزارهایی را که برای ایجاد یک جدول حرفه‌ای نیاز دارید در اختیار دارید. اگر سوالی دارید در نظرات زیر با ما در میان بگذارید!.

                                                                                .

                                                                                پست های مرتبط:

                                                                                8 روش برای رفع خطای زوم کد 10002 نحوه انتقال نوار ابزار Microsoft Outlook از یک طرف به پایین چرا نمای صندوق ورودی Outlook شما تغییر کرد (و چگونه آن را تغییر دهید) نحوه رفع خطای Microsoft Excel Can't Insert New Cells 8 بهترین راه برای رفع خطای "Microsoft Excel Cannot Access the File" خطای "نقض اشتراک گذاری" مایکروسافت اکسل: علل و نحوه رفع آن نحوه درج ستون و ردیف در مایکروسافت اکسل (موبایل، دسکتاپ و وب)

                                                                                30.06.2023