نحوه اضافه کردن یک ردیف کل به کاربرگ مایکروسافت اکسل

چه کاربر باتجربه اکسل هستید یا تازه شروع به کشف دنیای قدرتمند صفحات گسترده کرده اید، دانستن اینکه چگونه مجموع ها را به طور موثر محاسبه کنید می تواند به میزان قابل توجهی تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش های خود را افزایش دهید باشد. در این مقاله، گام به گام شما را در روند افزودن یک ردیف کل به کاربرگ اکسل شما راهنمایی می کنیم.

کل ردیف با حروف پررنگ نمایش داده می شود، بنابراین می توانید به راحتی آن را از بقیه ردیف های کاربرگ اکسل خود متمایز کنید. داده‌های نمایش داده‌شده در این ردیف به‌طور خودکار تولید می‌شوند و شما را از کار خسته‌کننده اضافه کردن اعداد به صورت دستی دریغ می‌کند. چندین روش مختلف برای اضافه کردن ردیف کل وجود دارد، و درک نحوه انجام آن به شما کمک می کند در Microsoft Excel کارآمدتر شوید.

1. یک ردیف کل در کاربرگ اکسل با تب طراحی جدول

اضافه کنید

قبل از استفاده از این روش برای افزودن یک ردیف کل به کاربرگ اکسل، باید داده های اکسل خود را به جدول تبدیل کنید. برای انجام این کار این مراحل را دنبال کنید:

از مکان نما خود برای انتخاب تمام داده هایی که می خواهید به جدول تبدیل شوند استفاده کنید.

به تب Insertدر نوار Excel بروید و روی آن کلیک کنید. باید دقیقاً بین برگه صفحه اصلی و برگه صفحه‌بندی قرار گیرد.

نماد با نام جدولرا انتخاب کنید.

یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که در آن می توانید طرح بندی جدول خود را انتخاب کنید و انتخاب کنید که آیا جدول دارای هدر است. پس از اتمام، دکمه OKرا فشار دهید.

داده های کاربرگ اکسل شما اکنون به یک جدول تبدیل شده است. متوجه خواهید شد که یک برگه جدید روی روبان ظاهر شده است به نام طراحی جدول. این برگه ای است که از آن برای اضافه کردن کل ردیف به جدول خود استفاده می کنید. با این حال، در برخی موارد، این امکان وجود دارد که نتوانید این برگه را ببینید زیرا در مایکروسافت اکسل غیرفعال است. نگران نباشید، به راحتی می توانید آن را فعال کنید. به این صورت است:

به فایلبروید و گزینه‌هارا در پایین منوی سمت چپ انتخاب کنید.

یک پنجره پاپ آپ گزینه های اکسلظاهر می شود. Customize Ribbonرا از منوی سمت چپ انتخاب کنید.

روی دستورات انتخاب از بخش کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود، سپس برگه‌های ابزاررا انتخاب کنید.

در لیست درست در زیر بخش انتخاب دستورات از، ابزارهای جدولرا پیدا کرده و طراحی جدولرا درست در زیر انتخاب کنید..

دکمه افزودنرا در وسط کلیک کنید تا طرح‌های جدول را به نوار اضافه کنید.

وقتی کارتان تمام شد، با کلیک کردن روی دکمه OK، فرآیند را به پایان برسانید.

اکنون می‌توانید تب Table Design را در نوار کاربرگ Microsoft Excel خود مشاهده کنید.

برای افزودن کل ردیف:

به برگه طراحی جدولبروید.

باکس Total Rowرا درست در زیر نام برگه انتخاب کنید.

هنگامی که ردیف مجموع را در برگه طراحی جدول بررسی کردید، جدول اکسل شما به طور خودکار یک ردیف جدید در پایین اضافه می کند که در آن تعداد کل به صورت پررنگ نمایش داده می شود.

آخرین ردیف جدید در پایین جدول شما، ردیف کل حاوی کلمهTotalدر سمت چپ ترین ستون است و فرمول فرعی فقط برای آخرین ستون اما می توانید به سادگی روی سلول خالی زیر ستون دیگری کلیک کنید. این یک منوی کشویی را نشان می دهد که از آن می توانید نوع کل مورد نظر خود را برای ایجاد انتخاب کنید.

2. یک ردیف کل در کاربرگ اکسل با میانبر صفحه کلید

اضافه کنید

از آنجایی که ردیف کل بسیار مفید است، احتمالاً اغلب از آن استفاده خواهید کرد. برای سرعت بخشیدن به گردش کار خود و پرش رفتن به برگه های مختلف برای فعال کردن آن، می توانید از میانبر صفحه کلید برای اضافه کردن مجموع استفاده کنید را در جدول خود قرار دهید. به این صورت است:

هر سلولی را در جدول اکسل خود انتخاب کنید.

در صفحه کلید خودCtrl+ Shift+Tرا فشار دهید تا روی ردیف کل جابجا شوید.

می توانید از همان میانبر صفحه کلید برای خاموش کردن ردیف کل استفاده کنید.

یک میانبر صفحه کلید مفید دیگر به شما امکان می دهد انواع مختلف تجمع را در جدول خود انتخاب کنید. می توانید به راحتی بین فرمول های اکسل جابجا شوید. Alt+فلش رو به پایینرا فشار دهید تا منوی کشویی سلول برای انتخاب یک مجموعه فعال شود. برای پیمایش در لیست کشویی می توانید از فلش های بالاو پاییناستفاده کنید. برای انتخاب انبوه مورد نظر و اعمال آن بر روی جدول، Enterرا در صفحه کلید خود فشار دهید.

3. یک ردیف کل در کاربرگ اکسل با تابع Sum

اضافه کنید

همچنین می توانید ردیف Total را به صورت دستی اضافه کنید. به این صورت است:

آخرین سلول ستون اول را در جدول اکسل خود انتخاب کنید و Totalرا در آن تایپ کنید. روی صفحه کلید Enterرا فشار دهید..

آخرین سلول را در ردیف جدول بعدی، در پایین جدول خود انتخاب کنید و به برگه صفحه اصلیبروید.

در بخش ویرایش برگه صفحه اصلی، تابع Sumرا پیدا کنید که بسته به نسخه برنامه اکسل شما، AutoSumنیز نامگذاری شده است.

روی فلش کنار AutoSum کلیک کنید تا منوی تجمیع برای انتخاب نوع تجمع باز شود. پیش فرض فرمول Sum است.

این به طور خودکار کل ستون انتخابی را محاسبه می کند. می‌توانید فرآیند را برای هر ستون به صورت دستی تکرار کنید.

4. یک ردیف کل در کاربرگ اکسل از منوی کلیک راست

اضافه کنید

یک راه دیگر برای افزودن ردیف Total از منوی کلیک راست است. بسیاری از کاربران اکسل این روش را ساده ترین روش می دانند.

در هر نقطه از جدول Excel کلیک راست کنید.

گزینه جدولرا از منو انتخاب کنید.

گزینه Total Rowرا از منوی فرعی جدول انتخاب کنید.

این عمل ردیف مجموع را به جدول شما اضافه می کند.

5. یک ردیف کل در کاربرگ اکسل با VBA

اضافه کنید

اگر با جداول در چندین کاربرگ کار می‌کنید، از شنیدن اینکه راهی برای افزودن ردیف مجموع به همه جداول یک کتاب کار وجود ندارد، ناامید خواهید شد. اکسل همچنین فاقد گزینه تنظیم یک ردیف Total به طور پیش فرض در هنگام ایجاد جدول است. با این حال، یک راه حل وجود دارد. می‌توانید از VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه‌ها) برای روشن و خاموش کردن کل ردیف‌ها در تمام جداول کتاب کار خود استفاده کنید.

برای استفاده از VBA، باید به تب Developer در Excel دسترسی داشته باشید. اگر نمی توانید آن را روی نوار پیدا کنید، Alt + F11 را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا پنجره VBA ظاهر شود که می توانید در آن کار کنید.

پس از باز شدن پنجره VBA، این مراحل را دنبال کنید:

در ویرایشگر اولیه ویژوال به منوی Insertبروید وModuleرا انتخاب کنید.

ماژول جدید ایجاد خواهد شد که در آن می توانید دستوری را تایپ کنید.

کد زیر را کپی کنید:

Sub AddTotalRow()

کم کردن ws به عنوان کاربرگ

تقریبا tbl به عنوان ListObject

برای هر ws در ActiveWorkbook.Worksheets

برای هر tbl در ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = درست.

tbl بعدی

Ws بعدی

پایان فرعی

کد را در ماژول تازه باز شده جای‌گذاری کنید.

برای اجرای این کد، روی دکمه پخش سبز رنگ در نوار VBA کلیک کنید.

این کد VBA در تمام کاربرگ‌های کتاب کار اکسل شما و تمام جداول هر برگه حلقه می‌زند. این ویژگی ShowTotals را روی True تنظیم می‌کند که به نوبه خود ردیف Total را برای هر جدول اضافه می‌کند.

این کد همچنین می‌تواند ردیف کل را خاموش کند، اما باید خط کد"tbl.ShowTotals = True" را به "tbl.ShowTotals = False" تغییر دهید.

اکنون که می‌دانید چگونه یک ردیف کل را به کاربرگ مایکروسافت اکسل اضافه کنید، می‌توانید محاسبات پیچیده‌تری را شروع کنید و داده‌های خود را با کارایی بیشتری سازمان‌دهی کنید. به کاوش در مجموعه گسترده ای از توابع، فرمول ها و ابزارهای تجسم در اختیار خود ادامه دهید و اجازه دهید اکسل تمام کارها را در مواقعی که نیاز به وام را محاسبه کنید برای شما انجام دهد.

.

پست های مرتبط: