نحوه حذف یک صفحه گسترده در مایکروسافت اکسل

همه افرادی که با کتاب های کار مایکروسافت اکسل کار می‌کنند، دیر یا زود باید یک صفحه‌گسترده (که به عنوان کاربرگ نیز شناخته می‌شود) را حذف کنند. ممکن است حاوی اشتباهات بسیار زیادی باشد، یا دیگر نیازی به آن نباشد. اگر در این شرایط هستید و نمی‌دانید چگونه صفحه‌گسترده‌های یک یا چند اکسل را حذف کنید، این مقاله چندین راه برای انجام این کار را توضیح می‌دهد.

حذف صفحه‌گسترده از مایکروسافت اکسل ساده است، و برای انجام آن نیازی نیست که به‌ویژه در فناوری اطلاعات داشته باشید. با این حال، راه های مختلفی برای انجام آن وجود دارد، و اینکه کدام یک برای شما مناسب تر است، انتخاب شما خواهد بود. فقط به یاد داشته باشید که اگر یک برگه را در اکسل حذف کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید و داده های موجود در آن از بین می روند. بنابراین مراقب مواردی که حذف می کنید باشید.

به این ترتیب، راهنمای ما در مورد درج یک صفحه گسترده در یک سند Word را نیز بررسی کنید تا مهارت‌های Excel خود را گسترش دهید.

1. روش منوی کلیک راست

منوی کلیک راست سریعترین و ساده ترین راه برای حذف یک صفحه گسترده MS Excel از کتاب کار شما است. برای انجام این کار تنها با چند کلیک این مراحل را دنبال کنید:

روی برگه برگه در پایین صفحه کلیک راست کنید.

حذفرا از منوی باز شده انتخاب کنید.

در صورت درخواست با انتخاب دکمه حذف، تأیید کنید که می‌خواهید برگه را حذف کنید.

بعد از این، کاربرگ انتخاب شده به طور خودکار حذف می شود.

2. چندین برگه را همزمان حذف کنید

اگر چندین صفحه گسترده اکسل برای حذف دارید، متوجه خواهید شد که کلیک کردن روی هشدار پنجره بازشو برای هر برگه می تواند کار خسته کننده ای باشد. این امکان وجود دارد که برگه هایی را که باید حذف کنید گروه بندی کنید و همه آنها را به طور همزمان حذف کنید نه اینکه هر کدام را جداگانه حذف کنید. به این صورت است:

روی اولین برگه ای که برای انتخاب آن باید حذف کنید کلیک چپ کنید.

کلید CTRLرا روی صفحه‌کلید خود نگه دارید و روی برگه‌های دیگر (یک به یک) که می‌خواهید حذف کنید کلیک چپ کنید. با این کار همه آنها انتخاب و گروه بندی می شوند. یک کلمه کلیدی گروهرا در نام فایل اکسل خود در بالای پنجره مشاهده خواهید کرد.

روی هر یک از برگه‌های انتخاب شده کلیک راست کرده و Deleteرا از منو انتخاب کنید.

Excel یک هشدار نمایش می دهد، اما شما فقط یک اخطار را برای همه برگه هایی که حذف می کنید می بینید.

دکمه حذفرا برای تأیید انتخاب کنید..

توجه داشته باشید که نمی‌توانید همه کاربرگ‌ها را از کتاب کار حذف کنید. برای اینکه اکسل کار کند، یک کتاب کار باید حداقل یک کاربرگ قابل مشاهده باشد.

3. از برگه صفحه اصلی برای حذف یک صفحه گسترده استفاده کنید

برگه صفحه اصلی شامل همه پرکاربردترین دستورات اکسل است. گزینه Delete را در بخش Cellsدر نوار Excel پیدا خواهید کرد. در اینجا نحوه حذف یک برگه از برگه صفحه اصلی آمده است:

صفحه گسترده ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. برای حذف آن از برگه صفحه اصلی باید در حال حاضر فعال (نمایش داده شود).

به برگه صفحه اصلیبروید.

بخش سلول‌هارا پیدا کنید و روی حذفکلیک کنید.

وقتی منو باز شد، گزینه حذف برگهرا انتخاب کنید.

برای تکمیل فرآیند، هنگامی که اخطار ظاهر شد، روی دکمه حذفکلیک کنید.

4. از صفحه پیمایش برای حذف یک برگه استفاده کنید

متأسفانه این ویژگی اکنون فقط برای کسانی که در برنامه Microsoft 365 Insider هستند در دسترس است. در Microsoft Excel در ویندوز وجود ندارد. با این حال، اگر عضو برنامه Insider هستید، این اطلاعات همچنان به شما مربوط است.

پنجره پیمایش همه عناصر را در یک کتاب کار Microsoft Excel فهرست می کند. می توانید از آن برای درک یا پیمایش کتاب کار اکسل خود استفاده کنید. اما می‌توانید برخی از عناصر Workbook را نیز حذف کنید. این مراحل آسان را دنبال کنید:

به برگه مشاهدهبروید.

فرمان ناوبریرا در بخش نمایشپیدا کنید. صفحه پیمایش در سمت راست کتاب کار ظاهر می شود.

روی نام برگه

راست کلیک کنیدو Deleteرا از منو انتخاب کنید.

وقتی پیام هشدار ظاهر شد، روی دکمه حذف کلیک کنید.

و به همین ترتیب، کاربرگ از بین رفته است!

5. یک برگه اکسل را با یک میانبر صفحه کلید حذف کنید

حذف صفحه گسترده با میانبرهای صفحه کلید اکسل ساده ترین راه برای حذف سریع محتوای ناخواسته است. اما هیچ میانبر حذف اختصاصی برای حذف صفحات گسترده وجود ندارد. این احتمالاً به این دلیل است که مایکروسافت نمی خواهد شما کارهای مهم را به طور تصادفی حذف کنید. همچنین به همین دلیل است که روش‌های دیگری برای حذف صفحه‌گسترده اعمال می‌شود.

با این حال، با استفاده از صفحه کلید خود، می توانید از کلیدهای میانبر ALT برای حذف یک صفحه گسترده استفاده کنید. در اینجا چگونه است:.

کلید ALTرا برای فعال کردن کلیدهای میانبر فشار دهید و سپس دنباله کلیدهای زیر را فشار دهید:

Hرا فشار دهید. این برگه صفحه اصلی را انتخاب می کند.

Dرا فشار دهید. این دستور Delete را انتخاب می کند.

Sرا فشار دهید تا دستور Delete Sheet را از منوی Delete انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که با این کار صفحه فعال حذف می شود، صفحه ای که در حال حاضر نمایش داده شده است. با کمی تمرین، این روش حتی سریعتر از روش منوی کلیک راست که در بالا توضیح داده شد، است.

6. میانبر صفحه کلید قدیمی هنوز کار می کند

اکسل در گذشته قبل از اضافه شدن دستورات نوار بصری به نرم افزار، دارای یک سیستم منو بود. سیستم منو با میانبرهای صفحه کلید جداگانه ارائه شد که گردش کار در اکسل را تسریع می کرد. اگر فرمان میانبر صفحه کلید مناسب را می دانید، همچنان می توانید از آنها استفاده کنید.

فرمان حذف کاربرگ فعلی اکسل ALT+E+Lاست. از آن برای حذف سریع یک برگه در یک زمان استفاده کنید. اگر کاربرگ شما محتوایی داشته باشد، همچنان پیام هشدار را راه‌اندازی می‌کند، بنابراین باید برای هر برگه‌ای که حذف می‌کنید با حوصله روی دکمه حذف کلیک کنید.

7. از ویرایشگر کد VBA برای حذف چندین کاربرگ

استفاده کنید

اگر تا به حال مجبور شده اید کاربرگ های زیادی را در کتاب کار MS Excel خود حذف کنید، از قبل می دانید که این کار چقدر می تواند خسته کننده باشد. برای هر برگه ای که حذف می کنید، پیام هشدار ظاهر می شود و هر بار باید روی دکمه تأیید کلیک کنید. برای جلوگیری از هشدارهای متعدد، همیشه می توانید کاربرگ های خود را گروه بندی کنید. با این حال، اگر تعداد آنها خیلی زیاد است، باید آنها را به صورت دستی پیدا کرده و گروه بندی کنید، که ممکن است زمان بر باشد.

در عوض، می‌توانید از Visual Basic for Applications (VBA) به عنوان راه‌حل استفاده کنید. مایکروسافت برنامه زبان برنامه نویسی را در برخی از برنامه های مایکروسافت آفیس مانند Word، Excel و Access توسعه داده و پیاده سازی کرده است. این نه تنها فرآیند حذف را خودکار می کند، بلکه از تمام پیام های هشدار نیز رد می شود.

شما ممکن است یک برگه Developerدر اکسل خود برای دسترسی به VBA داشته باشید. اما اگر نتوانستید آن را پیدا کنید، فقط Alt+ F11,را فشار دهید و این دستور صفحه کلید پنجره VBA را باز می کند.

اکنون که VBA را باز کردید، روی Insertکلیک کنید و Moduleرا از منوی کشویی انتخاب کنید. با این کار پنجره جدیدی باز می شود که می توانید کد خود را در آن تایپ کنید..

برای حذف همه برگه ها به جز برگه فعال، از این کد در ماژول VBA استفاده کنید:

Sub DeleteAllSheets()

Application.DisplayAlerts = نادرست

برای هر ws در کاربرگ

اگر ws.Name <>ActiveSheet.Name سپس

ws.Delete

پایان اگر

Ws بعدی

Application.DisplayAlerts = True

پایان فرعی

می‌توانید این کد را کپی و جای‌گذاری کنید، بنابراین نیازی به تایپ دستی آن ندارید. سپس، روی دکمه سبز رنگ Playدر نوار کلیک کنید تا کد اجرا شود.

همه کاربرگهایی که در آن زمان فعال نیستند به طور خودکار حذف خواهند شد. می توانید VBA را ببندید و در اکسل چک کنید. به دلیل وجود خط Application.DisplayAlerts = Falseدر کد، پیام هشداری وجود نخواهد داشت، که از ظاهر شدن آنها جلوگیری می کند.

به‌طور مشابه، می‌توانید همه برگه‌هایی را که حاوی کلمه یا متن خاصی به نام خود هستند حذف کنید.

به جای آن از کد زیر استفاده کنید:

Sub DeleteSheetsWithCertainText()

متن MyText را به عنوان رشته کم رنگ کنید

MyText = Application.InputBox ("متنی را وارد کنید که برگه های شما حاوی است")

Application.DisplayAlerts = نادرست

برای هر ws در کاربرگ

اگر ws.Name مانند "*" و MyText و "*" سپس

ws.Delete

پایان اگر

Ws بعدی

Application.DisplayAlerts = True

پایان فرعی

هنگامی که این کد را اجرا کنید، یک پنجره بازشو خواهید دید. برای وارد کردن متن روی DeleteSheetsWithCertainTextدوبار کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای دیگر باز می شود. در اینجا می توانید نام کاربرگ هایی را که می خواهید حذف کنید تایپ کنید. ممکن است سال یا کلمه خاصی رایج باشد. همه اعداد، حروف و نمادها کار خواهند کرد.

روش مورد علاقه شما برای حذف صفحه گسترده در Microsoft Excel چیست؟ بهره وری خود را با بهترین رویکرد افزایش دهید و اگر راه دیگری برای مقابله با صفحات گسترده ناخواسته خود پیدا کردید، در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

.

پست های مرتبط: