در این مقاله ، 10 Excelt را که می توانید برای افزایش بهره وری و زندگی کاری خود آسان تر کنید ، پوشش می دهم. مطمئن شوید که در کل لیست مطالعه کرده اید تا نکاتی را پیدا کنید که برای شما مفیدترین باشد.
من مستقیماً به سمت پایین حرکت حرکت می کنم. حتماً این صفحه را علامت گذاری کرده اید تا بتوانید به صورت مجدد به اینجا برگردید ، هر یک از نکات مفیدی را که به اشتراک می گذارم فراموش خواهید کرد.
از نوار وضعیت استفاده کنید
هر وقت طیفی از اعداد را برجسته می کنید ، نوار thestatus در انتهای اکسل اطلاعات مفیدی را به شما ارائه می دهد. می توانید اطلاعات مربوط به جمع ، میانگین و تعداد کل تعداد مطالب را بیابید.
بسیاری از افراد از نوار وضعیت اطلاع دارند ، اما آیا می دانید که برای افزودن ویژگی های بیشتر می توانید روی آن کلیک راست کنید؟ به عنوان مثال ، می توانید حداقل و حداکثر مقادیر را در یک محدوده انجام دهید.
برای پیمایش سریع از میانبرها استفاده کنید
اگر می خواهید از طریق یک صفحه به طور گسترده حرکت کنید ، می توانید از میانبرهای صفحه کلید زیر استفاده کنید.
Ctrl + End - پیمایش به دورترین سلول سمت راست که داده را وارد کرده اید.
Ctrl + home - از ابتدا پیمایش کنید.
Ctrl + پیکان سمت راست - حرکت به سمت راست پایین صفحه Excel.
Ctrl + پیکان سمت چپ - حرکت به سمت پایینترین برگه اکسل.
Ctrl + فلش به بالا - حرکت به سمت بالای برگه اکسل.
Ctrl + فلش به پایین - حرکت به پایین برگه اکسل.
ردیف های چسبنده
اگر می خواهید برخی از سطرها در بالای صفحه Excel بمانند مانند شما از طریق آن حرکت کنید ، با کلیک کردن روی حرف آندر سمت چپ ، سطر را انتخاب کنید ، سپس در بالای صفحه روی مشاهدهکلیک کنید. در مرحله بعدی ، روی گزینه های "فریز کردن پانل ها"کلیک کنید تا گزینه های زیر به شما داده شود:
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->
تابلوهای فریز کردن - همه چیز مهم ، بر اساس نمای فعلی.
ردیف بالا را فریز کنید - فقط ردیف اصلی. مهم است. ستون.
فرمولهای سریع را انتخاب کنید
در صورت وارد کردن اطمینان فرمول ها ، این نکته می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند. با شروع فرمول ، می توانید از کلیدهای جهت دار / پایین جهت استفاده در فرمولهای پیشنهادی استفاده کنید و کلید زبانه به طور خودکار آن فرمول را انتخاب کنید. این روش اغلب خیلی سریعتر از تایپ کردن فرمول به طور کامل در هر زمان انجام می شود.
خودکار پر کردن اطلاعات
اگر می خواهید طیف وسیعی از داده ها را پر کنید ، می توانید آن دامنه را برجسته کنید ، سپس به سمت پایین بکشید تا بتوانید سلولهای بیشتری را با اطلاعات پیروی کنید. روش های زیادی وجود دارد که می توانید از این روش برای باروری بیشتر استفاده کنید. به عنوان مثال ، می تواند برای ورود اتوماتیک به افراد تحت تعقیب مورد استفاده قرار گیرد.
اکسل در حدس زدن اطلاعاتی که می خواهید اتوماتیک پر کنید ، هوشمند است. به عنوان مثال ، اگر ستونی دارید که هر روز عجیب و غریب را نشان می دهد ، می تواند آن ویژگی را با ویژگی پر کردن خودکار دنبال کند.
یک ماکرو را برای خودکار کردن یک کار ایجاد کنید. block-image ">
اگر کارهایی وجود دارد که مرتباً در Excel انجام می دهید ، می توانید یک ماکرو برای خودکار سازی ایجاد کنید. فرآیند. برای انجام این کار ، مراحل زیر را دنبال کنید.
بر روی پرونده.li/
انتخابها کلیک کنید
سفارشی کردن روبان را کلیک کنید.
در زبانه اصلی، فعال کردن کادر توسعه دهندهرا انتخاب کنید.
بر روی OK.
کلیک کنید
اکنون ، را روی برگه جدید توسعه دهندهدر بالای نوار اکسل کلیک کنید .
پس از آن ، روی دکمه ضبط ماکروکلیک کنید.
اکنون ، ماکرو را نامگذاری کنیدو میانبر را انتخاب کنید
شما همچنین می توانید توضیحی را اضافه کنید تا امور در آینده آسانتر شود.
در مرحله بعد ، هر کاری را درست مانند آنچه که معمولاً در Excel انجام می دهید انجام دهید. >
پس از اتمام کار ، را بر روی توقف ضبط کلیک کنید.
اکنون می توانید از میانبر ایجاد شده برای ایجاد فوری کار استفاده کنید شما ضبط کرده اید.
یک جدول زیبا در ثانیه ایجاد کنید
با دنبال کردن مراحل زیر می توانید جداول بصری جذاب ایجاد کنید.
ابتدا داده هایی را که می خواهید در جدول برجسته کنید.
به درجtab)
بروید.
روی Table.
<کلیک کنید li>منطقه برجسته اکنون حاشیه اطراف آن خواهد بود.
برای ایجاد جدول روی تأییدکلیک کنید.
می توانید از نمادهای جدول در بالا سمت راست برای تغییر رنگ استفاده کنید و از کادر تغییر در زیر برگه طراحی برای تغییر طرح.
همچنین می توانید نماد کوچک را که در زیر جدول قرار دارد ، کلیک کنید. این کار برای ایجاد نمودارها ، جداول ، قوانین قالب بندی و موارد دیگر ، یک smallmenu را باز خواهد کرد.
از Go برای یافتن سلول های خاص استفاده کنید. class = "aligncenter تنبل">
اگر برگه اکسل شما داده های زیادی دارد ، ردیابی همه چیز دشوار می شود. برای یافتن آسان تر سلول های خاص می توانید از ابزار e Go Toاستفاده کنید. این کار به طور مشابه با ابزار Find در Microsoft Word کار می کند.
ابتدا ، محدوده داده ها را انتخاب کنیدکه می خواهید اطلاعات را در آن بیابید.
روش دیگر ، فقط Ctrl + Aرا فشار دهید برای انتخاب همه موارد.
به دنبال بخش ویرایشدر صفحه اصلی در بالا سمت راست باشید.
روی برو بهکلیک کنید.
می توانید یک مقدار ، کلمه را وارد کنید ، یا از برگه "ویژه" استفاده کنید تا عناصر خاص تری پیدا کنید.
نکته سریع:شما می توانید در مورد هر سلول که می خواهید بعداً به راحتی پیدا کنید ، نظر ایجاد کنید و سپس هنگام استفاده از گزینه نظررا در برگه ویژهاستفاده کنید برو به.
تغییر نحوه کار "Enter"
به طور پیش فرض ، با فشار دادن Enter سلول شما را به سمت پایین سوق می دهد ، اما روشی برای تغییر نحوه کار Enter در اکسل وجود دارد. برای تغییر این گزینه ، به پرونده، سپس به گزینه هایبروید ، سپس روی پیشرفتهتبکلیک کنید.
از اینجا ، می توانید انتخاب کنید که آیا Enterkey شما را به بالا ، پایین ، راست یا چپ حرکت می کند. از طرف دیگر ، می توانید عملکرد را کاملاً خاموش کنید. اگر می خواهید به عنوان روشی ساده برای تأیید داده ها استفاده کنید ، مفید است و ترجیح می دهید سلول ها را به صورت دستی هدایت کنید.
همان داده ها را در چند سلول به یکباره کپی کنید.
می توانید به سرعت داده های یک سلول را در همان تعداد سلول کپی کنید دوست داری برای انجام این کار ، ابتدا بر روی سلول مورد نظر برای کپی کردن بر روی Ctrl + Cفشار دهید. در مرحله بعد ،سلول هایی را که می خواهید در آن کپی کنید ، برجسته کنید، سپس Ctrl+Vرا فشار دهید.
Summary
آیا این موارد نکات اکسل مفید است؟ امیدوارم. اگر در مورد نکاتی که در این مقاله درج کرده ام ، سؤالی دارید ، لطفاً با من در توییتر ارتباط برقرار کنید و من هرچه سریعتر به شما برمی گردم لذت ببرید!
