مایکروسافت اکسل یک نرم افزار همه کاره است که برای کمک به همه کسانی که به طور حرفه ای یا در زندگی روزمره خود با صفحات گسترده و داده ها سر و کار دارند، توسعه یافته است. این به شما امکان می دهد داده های خود را سازماندهی و ذخیره کنید، و می تواند محاسبات ریاضی پیچیده را با استفاده از فرمول ها و توابع انجام دهد. جالب‌تر این است که اکسل همچنین می‌تواند به شما کمک کند داده‌ها و پروژه‌های خود را از طریق نمودارهای دایره ای ، نمودارهای گانت ، نمودارهای جریان و تقریباً هر نوع نموداری تجسم کنید. می توانید تصور کنید.
Microsoft Excel در ابتدا با هدف ورود داده ها توسعه داده شد، اما از آن زمان، نرم افزار رشد کرد تا همه چیز را از حسابداری، مدیریت کار، و مدل سازی مالی گرفته تا برنامه نویسی رویداد را در خود جای دهد. این بدان معناست که این ساده ترین نرم افزار موجود نیست. برای کارکرد موثر در اکسل، باید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید و این چیزی است که ما در این مقاله روی آن تمرکز خواهیم کرد.
چرا به میانبرهای صفحه کلید نیاز دارید؟
حتی اگر می دانید مایکروسافت اکسل چیست و در گذشته به طور گسترده از آن استفاده کرده اید، باز هم ممکن است از همه توابع و میانبرهایی که می توانید برای کار سریع و کارآمد استفاده کنید شگفت زده شوید. اکسل صدها میانبر و ترکیب کلید دارد، اما نگران نباشید، لازم نیست همه آنها را به خاطر بسپارید.
از برخی از میانبرهای اکسل بیشتر از بقیه استفاده خواهید کرد. بنابراین بیایید روی مهم‌ترین مواردی که روزانه به آنها نیاز دارید تمرکز کنیم.
میانبرهای رایج اکسل
شما احتمالاً با برخی از میانبرها آشنا هستید زیرا معمولاً در اکثر برنامه های Windows 10/11 و Microsoft Office استفاده می شود. با این وجود، در اینجا جدول مفیدی با متداول‌ترین میانبرهای صفحه‌کلید اکسل وجود دارد که برای بهبود سریع تسلط خود بر صفحات گسترده، باید از آنها استفاده کنید.
| Ctrl+A | انتخاب همه |
| Ctrl+C | کپی |
| Ctrl+V | جای‌گذاری |
| Ctrl+X | برش |
| Ctrl+Z | واگرد |
| Ctrl+Y | دوباره |
| Ctrl+B | پررنگ |
| Ctrl+I | Italicize |
| Ctrl+U | زیر خط |
| Alt+H | رفتن به برگه صفحه اصلی |
| حذف (یا DEL) | .حذف محتوا در سلول |
| Ctrl+O | باز کردن یک کتاب کار |
| Ctrl +W | بستن یک کتاب کار |
| Alt+H+H | رنگی را برای پر کردن سلول انتخاب کنید |
این میانبرها راحت هستند و شما باید نه تنها در اکسل، بلکه در Microsoft Word، مرورگرهای اینترنتی یا هر برنامه دیگری که اغلب برای کسب و کار یا اوقات فراغت استفاده می کنید، به استفاده از آنها عادت کنید.
میانبرهای جدول محوری در اکسل
Pivot Table یک ابزار قدرتمند در اکسل است. می‌تواند ردیف‌ها و ستون‌های انتخاب‌شده صفحه‌گسترده را خلاصه کند یا حتی آنها را دوباره سازماندهی کند. جداول محوری اگر ردیف های طولانی داده ای دارید که باید خلاصه کنید مفید هستند و همچنین به شما امکان می دهند داده های خود را با هم مقایسه کنید. اگر متوجه شدید که از جدول های محوری زیادی استفاده می کنید، به طور منظم از میانبرهای زیر استفاده کنید.
| راست کلیک کنید | به منوی زمینه سطر، ستون یا سلول انتخاب شده دسترسی پیدا کنید. |
| Ctrl+D | حذف جدول |
| Ctrl+M | انتقال جدول |
| Ctrl+R | تغییر نام جدول |
| Alt+Shift+پیکان راست | موارد جدول محوری را که انتخاب کرده اید گروه بندی کنید |
| Alt+Shift +پیکان چپ | غیرگروه‌بندی موارد جدول محوری که انتخاب کرده‌اید |
اکنون که میانبرهای اصلی را می شناسید، بیایید روی سایر میانبرهای صفحه کلید Excel تمرکز کنیم که بهره وری و سرعت شما را افزایش می دهند.
میانبرهایی برای پیمایش در اکسل
در اکسل پیمایش کنید و با استفاده از میانبرهای صفحه‌کلید زیر سریع‌تر بین برگه‌های کاربرگ جابجا شوید.
| Ctrl+Page Up | این ترکیب دستور را فشار دهید تا برگه‌های کاربرگ به سمت راست جابه‌جا شوند. |
| Ctrl+Page Down | این دستور باعث تغییر صفحه می‌شود. برگه های کاربرگ در سمت چپ. |
| Ctrl+Backspace | این میانبر به شما نشان می دهد که کدام سلول فعال است. |
| F11 | کلید F11 نمودار جدیدی ایجاد می کند. این یک میانبر شگفت انگیز است که به شما امکان می دهد تمام مسیریابی را از طریق نوار ابزار اکسل رد کنید. |
| Ctrl+F | برای دسترسی سریع، این ترکیب کلیدها را فشار دهید. تابع Find. | .
| Ctrl+Q | به سرعت به تابع Help در Excel دسترسی پیدا کنید. |
| Ctrl+کلید پیکان | به آخرین سلول پر شده در جهت کلید پیکان بروید. برای مثال، Ctrl+Right Arrow شما را به آخرین سلول سمت راست می فرستد، در حالی که Ctrl+Down فلش آخرین سلول را در پایین انتخاب می کند. |
| Ctrl+F12 | این دستور به سرعت کادر گفتگوی "فایل باز" را باز می کند و به شما امکان می دهد به کتاب کار دیگری دسترسی داشته باشید. |
| Ctrl+F1 | این ترکیب کلیدها نمایش نوارها را تغییر می دهند. |
میانبرهای انتخاب موارد در اکسل
با انتخاب سریع‌تر ستون‌ها و ردیف‌ها با استفاده از میانبرهای صفحه‌کلید زیر به‌جای حرکات بی‌هدف ماوس، در زمان صرفه‌جویی کنید.
| Ctrl+Spacebar | Ctrl+Space را فشار دهید تا کل ستون را انتخاب کنید. دیگر نیازی به استفاده از هدر و پیمایش با ماوس ندارید. |
| Shift+Spacebar | برای انتخاب کل ردیف، Shift+Space را فشار دهید. |
| Ctrl+0 | این میانبر ساده همه ستون های انتخاب شده را پنهان می کند. |
میانبرهای توابع و فرمول ها در اکسل
اکسل بیشتر در مورد فرمول ها و توابع است. تایپ آنها را متغیر به متغیر متوقف کنید و بهره وری خود را با میانبرهای صفحه کلید زیر افزایش دهید.
| Ctrl+' | بین نمایش تمام فرمول ها در کاربرگ خود جابجا شوید. همچنین، می توانید روی سلول کلیک کنید تا فرمول در نوار فرمول نشان داده شود. |
| Ctrl+Alt+F9 | در صورت نیاز از این میانبر استفاده کنید. برای محاسبه همه فرمول‌های داخل همه کتاب‌های کار فعال خود. |
| Ctrl+Shift+$ | برای تغییر خودکار یک سلول به قالب ارز، باید انتخاب کنید آن را فشار دهید و Ctrl+Shift+$ را فشار دهید. همچنین می‌تواند روی سلول‌های متعدد تا زمانی که انتخاب شده‌اند کار کند. |
| Ctrl+Shift+% | این میانبر قالب درصد را برای سلول انتخاب‌شده اعمال می‌کند. |
| Alt+= | این میانبر به طور خودکار تابع SUM() را وارد می کند. این احتمالاً پر استفاده ترین فرمول در اکسل است و داشتن یک میانبر برای آن ضروری است. تابع Sum() داده های چندین ستون و سطر را به صورت خودکار جمع می کند. فقط مطمئن شوید که یک ستون اضافی در سمت راست و یک ردیف اضافی در پایین انتخاب کنید. اکسل از اینها برای نمایش داده های جمع بندی استفاده می کند. | .
| Alt+H+O+I | این میانبر ترکیبی از کلیدها است که یک تابع را در یک دنباله تکمیل می کند. ابتدا Alt+H را بزنید تا تب Home انتخاب شود، سپس O را فشار دهید در حالی که همچنان کلید Alt را نگه داشته اید تا منوی قالب را انتخاب کنید. در نهایت، I را بزنید تا عرض ستون به صورت خودکار تنظیم شود. به یاد داشته باشید که هنگام فشار دادن هر حرف، انگشت خود را روی Alt نگه دارید. |
| Ctrl+[ | این میانبر به شما امکان می دهد ببینید به چه سلول هایی در سلول های دیگر اشاره شده است. به خصوص اگر با فرمول های پیچیده کار می کنید مفید است. |
| Ctrl+Shift+J | از این میانبر برای مشاهده لیستی از تمام ثابت های موجود در آن استفاده کنید. کاربرگ خود را. |
| Alt+M | برگه فرمول ها را باز کنید. |
| Shift+F3 | Shift+F3 را فشار دهید تا پنجره درج تابع برای درج یک تابع باز شود. |
میانبرهای زمان و تاریخ در اکسل
با استفاده از میانبرهای صفحه کلید زمان و تاریخ در زیر، فعالیت‌های مختلف را فوراً ثبت کنید.
| Ctrl+Shift+# | این میانبر به شما امکان می دهد قالب تاریخ را تغییر دهید. |
| Ctrl+Shift+@ | با زدن ترکیبی از این کلیدها این امکان را فراهم می کند. دسترسی سریع به سبک زمان روز. از اینجا، می‌توانید ادامه دهید و آن را به سلول انتخابی اضافه کنید. |
| Ctrl+; | آیا می‌خواهید تاریخ فعلی را به صفحه‌گسترده اکسل اضافه کنید؟ به سادگی این میانبر را بزنید تا سریع آن را اضافه کنید. |
| Ctrl+Shift+; | این تابع زمان دقیق فعلی را در سلول انتخاب شده قرار می دهد. |
ویرایش میانبرها در اکسل
ویرایش سلول‌ها، ردیف‌ها، ستون‌ها و نظرات می‌تواند بسیار وقت‌گیر باشد. با میانبرهای زیر سرعت خود را افزایش دهید.
| Ctrl+1 | سلول قالب را باز کنید. کادر محاوره ای. این میانبر به شما امکان می دهد تا تغییراتی در ظاهر سلول ایجاد کنید. |
| Ctrl+K | اگر یک سلول یا داده های وارد شده در سلول را انتخاب کنید و با استفاده از این میانبر، یک کادر پیوند باز می شود. لینک را کپی کرده و در کادر قرار دهید (با استفاده از میانبرهای کپی/پیست برای تمرین بیشتر). |
| F2 | این باید یکی از پرکاربردترین ها باشد. میانبرهای اکسل، زیرا به شما امکان می دهد سلول را ویرایش کنید. از آن برای ایجاد تغییرات سریع استفاده کنید. | .
| F4 | کلید F4 آخرین عمل شما را تکرار می کند. این کلید خواه یک فرمول باشد یا یک ویرایش، این عمل را کپی می کند و در زمان شما صرفه جویی می کند. |
| Ctrl+Plus Character (+) | سطرها و ستون های جدید را به سرعت با میانبر Ctrl وارد کنید. |
| Ctrl+منهای کاراکتر (-) | برای حذف یک سطر یا یک ستون، Ctrl+- را فشار دهید. |
| Shift+F2 | یک نظر وارد کنید یا یک نظر موجود را در یک سلول انتخاب شده ویرایش کنید. |
قالب‌بندی میانبرها در اکسل
فرمت‌بندی داده‌های اکسل آنها را قابل خواندن و ارائه می‌کند. اما این بدان معنا نیست که باید زمان را تلف کنید، بنابراین از میانبرهای زیر استفاده کنید.
| Ctrl+Shift+ & | این میانبر اکسل به سرعت مرزها را به سلول انتخاب شده اعمال می کند. اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده‌تان را منظم و از نظر بصری جذاب نگه دارید، بسیار مفید است. |
| Ctrl+Shift+_ | برای حذف سریع حاشیه‌ها، را انتخاب کنید. سلول های مورد نظر را بزنید و این ترکیب کلیدها را بزنید. |
| Ctrl+Shift+~ | این ترکیب از کلیدها، یک سلول انتخابی یا گروهی از سلول ها را به شکل قالب بندی می کند. یک قالب کلی به خاطر داشته باشید که فرمت کلی فرمت پیش‌فرض است، به این معنی که اعدادی را که تایپ می‌کنید و هیچ چیز دیگری دریافت می‌کنید. |
| Ctrl+Shift+^ | این دستور اعمال می‌شود. قالب نمایی برای سلولی که انتخاب می کنید. |
| Ctrl+Shift+! | این میانبر سبک قالب بندی کاما را برای سلول انتخاب شده اعمال می کند. به عنوان مثال، زمانی که عدد در سلول از 1000 بیشتر شود، این دستور آن را با کاما به عنوان 1000 نمایش می دهد. از این میانبر برای تجسم اعداد استفاده کنید. |
چه استاد صفحه‌گسترده باشید یا یک بار در ماه آبی از Excel استفاده کنید، دانستن چند میانبر کار شما را بسیار آسان‌تر و زمان‌برتر می‌کند. میانبرها و ترکیبات ترکیبی صفحه کلید Excel مورد علاقه خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید!
.