نحوه استفاده از COUNTIFS ، SUMIFS ، AVERAGEIFS در اکسل

سه فرمول متداول در اکسل که محاسبات ساده ریاضی را انجام می دهد عبارتند از: "تعداد"، SUMو AVERAGE. این که آیا شما یک بودجه مالی در Excel را مدیریت می کنید یا تعطیلات بعدی خود را به راحتی ردیابی می کنید ، احتمالاً قبلاً از یکی از این کارکردها استفاده کرده اید.

در این مقاله ، ما قصد داریم به مرور اصول اولیه این سه کارکرد و همتایان مربوط و مفید آنها: COUNTIFS ، SUMIFS و AVERAGEIFS. و برگه ای داریم که فروش هایی را که در دو ماه اول انجام داده ایم لیست کرده است. مثال بارگیری صفحه گسترده اکسل در اینجا .

اکسل COUNT ، SUM و AVERAGE

برای دانستن اینکه چه تعداد تلفن همراه ما فروخته ایم ، می توانیم به سرعت از فرمول COUNTمطابق شکل زیر استفاده کنید:

=COUNT(E2:E16)

از طرف دیگر ، برای بدست آوردن کل فروش ما ساخته شده ، می توانیم از فرمول SUMمطابق شکل زیر استفاده کنید:

=SUM(E2:E16)

در آخر ، برای پیدا کردن میانگین فروش که برای همه تلفن ها انجام دادیم ، می توانیم از AVERAGEفرمول به شرح زیر:

=AVERAGE(E2:E16)

نتیجه باید به شرح زیر باشد:

فرمول های COUNT ، SUM و AVERAGE فقط برای پرونده هایی کار می کنند که مقدار سلول در قالب شماره باشد. هرگونه سابقه در محدوده فرمول (به عنوان مثال در این مثال) که در قالب شماره نباشد ، نادیده گرفته نخواهد شد.

بنابراین ، لطفاً اطمینان حاصل کنید که تمام سلولهای داخل COUNT ، SUM و فرمول AVERAGE همه به صورت شمارهو نه متنقالب بندی شده اند. سعی کنید از همان فرمول استفاده کنید ، اما با استفاده از E: Eبه عنوان دامنه به جای E2: E16. همان نتیجه قبلی را به دست خواهد آورد زیرا عنوان را نادیده می گیرد (به عنوان مثال قیمت فروش) ، که در قالب متن است.

حالا ، اگر بخواهیم از تعداد فروش مطلع شویم ، چه می شود؟ ، کل فروش و میانگین فروش هر تلفن ، فقط برای کسانی که در آمریکا فروخته می شوند؟ اینجاست که COUNTIFS ، SUMIFS و AVERAGEIFS نقش مهمی دارند. فرمول زیر را رعایت کنید:

COUNTIFS

شکست فرمول:

= COUNTIFS (- "="بیانگر شروع یک فرمول در سلول است و COUNTIFSبخش اول عملکرد Excel را که ما از آن استفاده می کنیم.

D2: D16- به طیف وسیعی از داده ها مراجعه می کند تا بررسی کند که آیا معیارهای موجود در فرمول شمارش را برآورده می کند یا خیر. li>

"USA"- معیارهایی برای جستجوی محدوده داده های مشخص شده (D2: D16)

)- بسته شدن براکت که نشانگر پایان فرمول است.

فرمول 6 را نشان می دهد که تعداد فروش کالاهای ارسال شده از انبار ایالات متحده آمریکا است.

>SUMIFS

شکست فرمول:

= SUMIFS (- "="شروع فرمول را دوباره نشان می دهد.

E2: E16- اشاره به طیف وسیعی از داده هایی که می خواهیم به طور کلی ، یعنی قیمت فروش را در مثال خود قرار دهیم.

D2: D16- به طیف وسیعی از داده ها مراجعه می کند تا بررسی کند که آیا معیارهای موجود در کل را در بر دارد یا خیر؟

"ایالات متحده" - معیارهایی برای جستجوی محدوده داده های مشخص شده (D2: D16)

)- بستن براکت که نشانگر پایان فرمول است.

این فرمول تعداد فروش 6،050 دلاررا نشان می دهد که کل کالاهایی را که برای محصولات ارسال شده از انبار ایالات متحده آمریکا ساخته شده اند ، نشان می دهد.

شکست فرمول:

= AVERAGEIFS (- - "="شروع فرمول را مشخص می کند.

E2: E16- به طیف وسیعی از داده ها که می خواهیم به طور متوسط ​​علاقه داشته باشیم اشاره دارد. در این مثال ، ما می خواهیم به طور متوسط ​​میزان فروش تمام تلفنهای فروخته شده در ایالات متحده را بدست آورید.

D2: D16- به طیف وسیعی از داده ها مراجعه می کند تا بررسی کند که آیا این معیارها را درج می کند فرمول متوسط.

"USA"- معیارهایی برای جستجوی محدوده داده های مشخص شده

)- بستن براکت که انتهای فرمول را نشان می دهد.

فرمول نشان می دهد که ما این محصول را برای هر تلفن در ایالات متحده در حدود $ 1،008به فروش می رسانیم.

هر سه فرمول می توانند بیش از یک معیار داشته باشند. به عنوان مثال اگر می خواهیم همان ارقام را بدانیم (به عنوان مثال COUNT، SUMو AVERAGE) برای محصولات فروخته شده در ایالات متحده>، اما به طور خاص فقط برای مارک سامسونگسامسونگ ، ما فقط باید دامنه داده را اضافه کنیم تا بررسی شود و معیارهای آن بررسی شود.

لطفاً مثال زیر را ببینید که معیار دوم اضافه شده است به معیارهای اولیه (متن آبی معیارهای اول را نشان می دهد و رنگ قرمز معیارهای دوم را نشان می دهد)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

متوجه خواهید شد که اکسل همچنین دارای COUNTIF، SUMIF و فرمولهای AVERAGEIFبدون پسوند "S". این موارد مشابه COUNTIFS، SUMIFSو AVERAGEIFSاستفاده می شوند. با این حال ، کسانی که بدون پسوند "S"در فرمول وجود دارند ، فقط اجازه می دهند یک معیار در هر فرمول داشته باشند.

از آنجا که نحو کمی متفاوت است ، توصیه می کنم از <قوی >COUNTIFS، SUMIFSو AVERAGEIFSفقط در صورت لزوم برای هر یک یا یک معیار یا بیشتر قابل استفاده است. لذت ببرید!

آموزش اکسل - جمع شرطی SUMIF ,SUMIFS

پست های مرتبط: