نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

قابلیت ردیابی تغییرات در اسناد پردازش کلمه یک نوآوری بود که بازی را تغییر داد. مایکروسافت ورد در خط مقدم این پیشرفت قرار داشت و کاربران ورد از آن زمان تاکنون از این ویژگی استفاده کرده اند.

ویژگی تغییرات آهنگ اکنون در هر برنامه پردازش کلمه استاندارد در نظر گرفته می شود. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه تغییرات را در برنامه های آنلاین، موبایل و دسکتاپ Microsoft Word ردیابی کنید. همچنین می‌توانید تغییرات را در سایر برنامه‌ها مانند پرونده های گوگل یا مایکروسافت اکسل ردیابی کنید.

هنگامی که تغییرات را در یک سند Word دنبال می‌کنید، تشخیص تغییرات پیشنهادی را برای شخص دیگری (یا شما در آینده!) آسان می‌کنید و تصمیم می‌گیرید - تغییر با تغییر - آیا تغییری را بپذیرید و آن را دائمی کنید یا آن را رد کنید.

نحوه ردیابی تغییرات در Microsoft Word Online

همه می توانند با ثبت نام برای یک حساب رایگان Microsoft از Microsoft Word Online به صورت رایگان استفاده کنید. پس از ورود به سیستم و راه‌اندازی یک سند جدید Microsoft Word (یا باز کردن یک سند موجود)، این مراحل را برای ردیابی تغییرات در Word Online دنبال کنید.

تغییر آهنگ را در Word Online روشن کنید

ابتدا، باید Track Changes را روشن کنید.

  1. برگه بازبینی را انتخاب کنید.
    1. دکمه ردیابی تغییرات را انتخاب کنید و برای همه را برای ردیابی تغییراتی که هر کسی در این سند ایجاد می‌کند یا فقط من برای ردیابی فقط انتخاب کنید. تغییرات شمادر سند ایجاد می کنید.
    2. اگر مشاهده کنید که منوی حالت از ویرایش به مرور تغییر کرده است، متوجه خواهید شد که این کار را به درستی انجام داده‌اید.

      در واقع، راه دیگری برای روشن کردن Track Changes در Microsoft Word Online این است که Reviewing را از منوی Mode انتخاب کنید. اگر از این روش استفاده می‌کنید، توجه داشته باشید که به‌طور پیش‌فرض فقط تغییرات خودتان را ردیابی می‌کند، نه دیگران. اگر می‌خواهید Track Changes را برای همه افرادی که سند را ویرایش می‌کنند روشن کنید، مراحل بالا را دنبال کنید و برای همه را انتخاب کنید.

      بررسی، پذیرش یا رد تغییرات در Word Online

      اگر Track Changes روشن است، می‌توانید هر پیشنهاد را به ترتیب مرور کنید و آنها را یکی یکی بپذیرید یا رد کنید.

      1. در ابتدای سند (یا مکانی که می‌خواهید بازبینی تغییرات پیشنهادی را در آنجا شروع کنید) کلیک کنید یا ضربه بزنید..
      2. برگه بازبینی را انتخاب کنید.
      3. دکمه پذیرفتن یارد کردن را انتخاب کنید و Word به اولین تغییر پیشنهادی در سند خواهد رفت.
        1. دکمه پذیرفتن یا رد کردن را برای پذیرش یا رد تغییر پیشنهادی انتخاب کنید. در صورت تمایل، می‌توانید ماوس خود را روی تغییر قرار دهید تا پنجره‌ای باز شود که در آن می‌توانید شرح تغییر و دکمه‌های پذیرش (چک) یا رد (X) تغییر را مشاهده کنید. البته توجه داشته باشید که اگر از این رابط استفاده می کنید، Word به طور خودکار به تغییر پیشنهادی بعدی پیش نمی رود.
          1. به انتخاب دکمه‌های پذیرفتن یا رد کردن ادامه دهید، همانطور که در تمام تغییرات پیشنهادی در سند پیش می‌روید. پس از تصمیم گیری در مورد هر تغییر پیشنهادی، یک پیام بازشو خواهید دید که به شما هشدار می دهد که هیچ تغییر دیگری در سند شما ردیابی نشده است.
            1. دکمه OK را انتخاب کنید و به سند خود بازگردانده می‌شوید.
            2. در برخی مواقع، می‌خواهید ردیابی تغییرات را خاموش کنید.

              تغییرات آهنگ را در Word Online خاموش کنید

              دو راه سریع برای خاموش کردن ردیابی تغییرات در Word Online وجود دارد.

              • در منوی حالت به ویرایش یا مشاهده بروید. اگر می‌خواهید به ویرایش سند ادامه دهید، Editing را انتخاب کنید و اگر می‌خواهید سند را مشاهده کنید اما تغییری ایجاد نکنید، Viewing را انتخاب کنید.
                • از طرف دیگر، دکمه ردیابی تغییرات را در برگه بازبینی انتخاب کنید و خاموش را انتخاب کنید. با این کار Track Changes برای همه غیرفعال می‌شود.
                • اکنون شما آزاد هستید که سند را بدون ردیابی تغییرات ویرایش یا مشاهده کنید.

                  نحوه ردیابی تغییرات در برنامه Microsoft Word Android

                  روشن کردن Track Changes در برنامه Microsoft Word اندروید چندان ساده نیست. یک سند را باز کنید و این مراحل را دنبال کنید.

                  1. پیکان رو به بالا را در ویرایشگر سند واقع در پایین سند انتخاب کنید.
                    1. صفحه اصلی را انتخاب کنید.
                      1. بازبینی را انتخاب کنید.
                      2. .
                        1. در منوی مرور به پایین پیمایش کنید و ردیابی تغییرات را انتخاب کنید.
                        2. با فعال بودن Track Changes، هر ویرایشی که انجام می‌دهید پیشنهادهایی خواهد بود که شما یا شخص دیگری می‌توانید آنها را بپذیرید یا رد کنید.

                          بررسی، پذیرش یا رد تغییرات در برنامه موبایل Word

                          برای بررسی، پذیرش یا رد تغییرات در برنامه تلفن همراه Word، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.

                          1. در ابتدای سند (یا جایی که می‌خواهید بررسی تغییرات پیشنهادی را شروع کنید ضربه بزنید.
                          2. بعد، روی صفحه اصلی در نوار ابزار ضربه بزنید و بازبینی را انتخاب کنید.
                          3. به پایین به بخش ردیابی تغییرات بروید و از فلش‌های پیمایش سند برای حرکت از پیشنهادی به پیشنهاد دیگر استفاده کنید. (به طور متناوب، روی هر پیشنهاد در متن سند ضربه بزنید.)
                            1. وقتی پیشنهادی برجسته می‌شود، می‌توانید تغییر را بپذیرید یا رد کنید یا به پیشنهاد قبلی یا بعدی بروید.
                              1. وقتی به همه پیشنهادات موجود در سند پرداختید، پیامی خواهید دید که می‌گوید هیچ تغییر دیگری برای بررسی وجود ندارد.
                              2. خاموش کردن تغییرات آهنگ در برنامه Word Mobile

                                برای خاموش کردن ردیابی تغییرات در برنامه تلفن همراه Word، کافی است روی صفحه اصلی در نوار ابزار ضربه بزنید، بازبینی را انتخاب کنید، به پایین بروید و روی ردیابی تغییرات ضربه بزنید. >برای لغو انتخاب و خاموش کردن ویژگی.

                                نحوه ردیابی تغییرات در برنامه دسکتاپ Microsoft Word

                                ردیابی تغییرات در برنامه دسکتاپ Word مشابه استفاده از ردیابی تغییرات در Word Online است.

                                تغییر آهنگ را در برنامه دسکتاپ Word روشن کنید

                                سند مورد نظر برای ویرایش را باز کنید و این مراحل را دنبال کنید.

                                1. برگه بازبینی را انتخاب کنید.
                                  1. دکمه ردیابی تغییرات را انتخاب کنید.
                                    1. در صورت تمایل، فلش کشویی را روی دکمه پیگیری تغییرات برای قفل کردن ردیابی انتخاب کنید. می‌توانید برای جلوگیری از غیرفعال کردن «تغییرات ردیابی»، گذرواژه اضافه کنید.
                                    2. تا زمانی که دکمه پیگیری تغییرات در برگه بررسی فعال باشد، تغییرات ردیابی خواهند شد..

                                      بررسی، پذیرش یا رد تغییرات در Word برای دسکتاپ

                                      برای بررسی تغییرات پیشنهادی، این مراحل را دنبال کنید.

                                      1. در برگه بازبینی ، نمایش نشانه گذاری را انتخاب کنید. در اینجا می‌توانید جایی را که می‌خواهید پیشنهادها را ببینید (به صورت بالون یا درون خطی) انتخاب کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که فقط پیشنهادات افراد خاص را ببینید.
                                        1. مکان‌نمای خود را در ابتدای سند (یا مکانی که می‌خواهید بررسی تغییرات پیشنهادی را شروع کنید) قرار دهید.
                                        2. در برگه بازبینی ، دکمه پذیرفتن ، رد کردن ، یا بعدی را انتخاب کنید تا به مرحله بعدی بروید. تغییر پیشنهاد شده است.
                                        3. وقتی پیشنهادی برجسته می‌شود، دکمه پذیرفتن را برای پذیرش تغییر یا دکمه رد کردن را برای رد تغییر و رفتن به پیشنهاد بعدی انتخاب کنید.
                                          1. از طرف دیگر، روی یک پیشنهاد کلیک راست کرده و پذیرفتن یا رد کردن را انتخاب کنید.
                                          2. Microsoft Word for Desktop پس از پایان بررسی تغییرات پیشنهادی، به شما اطلاع می‌دهد.

                                            ویژگی های بیشتر Microsoft Word را کاوش کنید

                                            اگر می‌خواهید درباره ویژگی‌های Microsoft Word اطلاعات بیشتری کسب کنید، مقاله‌های ما را در مورد گسترش عملکرد Word با افزونه ها ، نحوه دیکته اسناد در Word و نحوه درج امضا بررسی کنید. >در یک سند Word. یا از قابلیت جستجو استفاده کنید برای یافتن همه مقالات مایکروسافت ورد.

                                            .

                                            پست های مرتبط:


                                            24.12.2021