نحوه درج امضا در سند Microsoft Word

در اینجا یک سناریو معمول وجود دارد: شما یک سند Word را از طریق ایمیل دریافت کرده اید که باید آن را امضا کرده و دوباره ارسال کنید. می توانید سند را چاپ ، امضا ، اسکن و برگردانید ، اما راهی آسانتر ، بهتر و سریعتر برای درج امضا در Word وجود دارد.

این راهنما توضیح می دهد که چگونه بدون در نظر گرفتن دستگاه یا سیستم عامل مورد استفاده ، امضای خود را به سرعت در هر سند Microsoft Word وارد کنید.

نحوه درج امضا در Word

می توانید امضای دست نویس خود را به سند Word اضافه کنید تا به آن سند بدهید لمس شخصی

با این حال ، فرض کنید باید نسخه دیجیتالی سند را از طریق ایمیل یا سایر روش های الکترونیکی ارسال کنید. در این صورت ، می توانید امضای خود را اسکن کرده ، آن را به عنوان تصویر ذخیره کرده و سپس امضا را در سند وارد کنید. در اینجا نحوه

  1. اگر امضایتان به عنوان تصویری در رایانه شما ذخیره شده است ، سند Word مورد نیاز برای امضا را باز کرده و درجرا انتخاب کنید.
    1. بعد ، تصاویر>تصویر از پروندهرا انتخاب کنید ( یا از این دستگاه).
      1. به جایی که تصویر اسکن شده امضای شما ذخیره می شود بروید ، روی پرونده کلیک کرده و درج <را انتخاب کنید / قوی>.
        1. به برگه شکل تصویربروو <را انتخاب کنید strong>برشو تصویر را با مشخصات دلخواه خود تنظیم کنید. برای خروج از حالت برش ، دوباره برشرا کلیک کنید.
          1. روی تصویر کلیک راست کرده و ذخیره به عنوان تصویررا انتخاب کنید. می توانید از همان تصویر امضا در سایر اسناد Word یا امضا را در یک سند PDF وارد کنید یا پرونده های گوگل استفاده کنید.

            2. از Quick Parts و AutoText برای درج امضا در Word استفاده کنید

            Word ابزارهای داخلی مانند Quick Parts و AutoText را برای کمک به ایجاد امضای کامل فراهم می کند ، که می تواند شامل امضای دست نویس ، ایمیل شما باشد. آدرس ، عنوان شغلی ، شماره تلفن و غیره

            در اینجا نحوه استفاده از این ابزارها برای درج امضا در Word آورده شده است.

            1. تصویر امضای اسکن شده خود را در یک سند Word وارد کنید و سپس متن مورد نظر برای استفاده را در زیر امضا تایپ کنید.
              1. با استفاده از موس خود امضا و متن را انتخاب و برجسته کنید و سپس درجرا انتخاب کنید. >قطعات سریع.
                1. ذخیره انتخاب در گالری سریع قسمترا انتخاب کنید strong>.
                  1. در کادر گفتگوی ایجاد بلوک ساختمان جدیدنامی را تایپ کنید بلوک امضا.
                    1. متن خودکاررا در جعبه گالری انتخاب کنید و روی تأیید کلیک کنید.
                      1. بلوک امضای شما ذخیره می شود و می توانید با انتخاب آن را در سایر اسناد Word وارد کنید. درج>قطعات سریع>متن خودکارو نام بلوک امضا را انتخاب کنید.

                        2. امضای دیجیتال را در Word وارد کنید

                        تفاوتی بین امضای الکترونیکی و دیجیتال وجود دارد:

                        • امضایالکترونیکیتصویری از امضای شما است که از بالا پوشانده شده است از سند Word ، همان چیزی است که شما در بخش قبلی وارد کرده اید.
                          • A امضای دیجیتالنوعی احراز هویت الکترونیکی اما رمزنگاری شدهروی سندی است که تأیید می کند که سند را دیده و مجاز دانسته اید.

                            • می توانید یک امضای دیجیتالی را در Word وارد کنید هویت خود را تأیید کنید. اگر سند از قبل دارای خط امضا است ، لازم نیست یکی اضافه کنید ، اما اگر خط امضا وجود ندارد ، می توانید با استفاده از این مراحل سریعاً یکی اضافه کنید.

                            1. با انتخاب درج>امضای خط>Microsoft Office Signature Line
                              2. <یک خط امضا در سند Word ایجاد کنید. s>22
                              1. جزئیاتی را که می خواهید در زیر امضا نشان داده شود تایپ کنید.
                                1. کادرهای زیر را علامت بزنید:
                                  • به امضا کننده اجازه دهید نظرات خود را در گفتگوی Sign اضافه کند
                                  • نمایش تاریخ ورود به سیستم خط

                                    • با این کار می توانید هدفی را برای امضا ارائه کرده و تاریخ امضای سند را اضافه کنید.

                                    1. بعد ، روی خط امضا کلیک راست کرده و ثبت نامرا از فهرست انتخاب کنید.

                                      2. توجه: برای ذخیره فایل در قالب پشتیبانی شده ، بلهرا انتخاب کنید و ویرایش به هر حالاگر پرونده در نمای محافظت شده باز شود. اگر فایلی را که دریافت کرده اید باز می کنید ، مطمئن شوید که سند از یک منبع قابل اعتماد است.

                                    2. دریافت شناسه دیجیتال که به شما امکان می دهد متن یا نسخه تصویری امضای خود را در کادر اضافه کنید.

                                      3. امضای دیجیتال را از Word حذف کنید

                                      اگر به طور تصادفی امضایی اشتباه اضافه کرده اید و می خواهید آن را حذف کنید سند حاوی امضا را باز کرده و روی خط امضا کلیک راست کنید.

                                      حذف امضا>بلهرا انتخاب کنید. به صورت متناوب ، پیکان کنار امضا را در Signature Paneانتخاب کرده و سپس Remove Signatureرا حذف کنید.

                                      توجه: یک سند Word امضا شده دکمه امضارا در پایین سند دارد و فایل برای جلوگیری از تغییرات بعدی فقط خواندنی می شود.

                                      درج امضای دیجیتال نامرئی در Word

                                      امضای دیجیتالی نامرئی دقیقاً مانند یک امضای دیجیتالی قابل مشاهده کار می کند و از اصالت محتوای سند شما محافظت می کند. با استفاده از مراحل زیر می توانید یک امضای دیجیتالی نامرئی اضافه کنید.

                                      1. پرونده>اطلاعاترا انتخاب کنید.
                                        1. Protect Document>Add a Digital Signatureرا انتخاب کنید.
                                          1. اگر از شما شناسه دیجیتال خواسته شد ، تأییدرا انتخاب کنید. اگر برای امضای خود گواهی امنیتی ندارید ، می توانید با یک شریک Microsoft مانند GlobalSign بروید یا از ابزار Selfcertبرای ایجاد گواهی دیجیتال خود استفاده کنید.
                                            1. برای استفاده از ابزار Selfcert، با انتخاب File Explorerبه پوشه Microsoft Installation در رایانه خود بروید strong>>This PC>Local Disk / Windows (C :)>Program Files>Microsoft Office>root>Office 16و به پایین به پایین SELFCERTپرونده بروید.
                                              1. روی پرونده SELFCERT دوبار کلیک کنید تا آن باز شود و در قسمت نام گواهی خود
                                                2. 33
                                              2. پس از نصب گواهی ، روی خط امضا روی سند Word خود دوبار کلیک کنید. در کادر گفتگوی ثبت نامنام خود را به عنوان امضا تایپ کنید یا روی انتخاب تصویرکلیک کنید تا امضای خود را به عنوان تصویر وارد کنید.
                                                1. کادر هدف برای امضای این سندرا پر کنید و سپس درجرا برای درج امضا انتخاب کنید.
                                                  1. اگر اعلانی دریافت کردید که آیا می خواهید از گواهی نامه استفاده کنید ، بلهرا انتخاب کنید.
                                                    1. کلمه تأیید می کند که امضای شما با موفقیت ذخیره شده است. اوکرا انتخاب کنید.

                                                      2. استفاده از برنامه شخص ثالث برای درج امضا در Word

                                                      اگر عملکرد در Word گزینه کافی برای درج امضا را برای شما فراهم نمی کند ، می توانید از یک برنامه شخص ثالث مانند DocuSign برای امضا و ارسال سریع اسناد خود استفاده کنید. در اینجا نحوه استفاده از DocuSign برای امضای سند Word آورده شده است.

                                                      1. افزودنی DocuSign را در Word نصب کنید. DocuSign>SignDocumentرا انتخاب کنید.
                                                        1. اگر حساب DocuSign دارید ، با نام کاربری و رمز ورود خود وارد شوید. در غیر اینصورت ، می توانید یک حساب DocuSign رایگان ایجاد کرده و وارد سیستم شوید.
                                                          1. قسمت امضا را بکشید و رها کنیدبرای درج امضا در سند.
                                                            1. امضارا انتخاب کرده و اضافه کنید امضای خود را در زمینه های مربوطه انتخاب کرده و سپس تصویب و ثبت نامرا انتخاب کنید.
                                                              1. را انتخاب کنید >پایان دادنبرای امضای سند Word.
                                                                1. در ثبت نام و بازگشتپنجره ، نام و آدرس ایمیل شخصی را که امضای شما را درخواست کرده است وارد کنید تا بتواند نسخه ای از آن را دریافت کند و سپس ارسال و بستنرا انتخاب کنید.

                                                                  2. امضای سریعتر اسناد Word

                                                                  امضاهای الکترونیکی امضای اسنادی مانند قراردادها یا توافق نامه های فروش را راحت کرده است. این باعث صرفه جویی در وقت و منابعی می شود که در غیر اینصورت برای چاپ ، اسکن و ارسال مجدد مدارک امضا شده صرف می شده است.

                                                                  اگر از Mac استفاده می کنید ، راهنمای ما را در 8 برای امضای PDF در Mac.

                                                                  اگر این راهنما به شما در قرار دادن امضا در Microsoft Word کمک کرد ، نظر خود را بنویسید و به ما اطلاع دهید.

                                                                  پست های مرتبط:

                                                                  نحوه ایجاد و استفاده از متن خودکار در Microsoft Word نحوه ایجاد لیست توزیع در Outlook نحوه ارسال ایمیل Outlook به Gmail نحوه افزودن هدر و پاورقی در پاورپوینت چگونه کتابچه ای در Word درست کنیم نحوه ایجاد اتاقهای Breakout در تیمهای مایکروسافت نحوه افزودن یا حذف نظرات در Word

                                                                  10.06.2021