نحوه ایجاد پوشه در Microsoft Outlook

پوشه‌ها و زیرپوشه‌های سفارشی در Microsoft Outlook به شما امکان می‌دهند ایمیل‌ها را دسته‌بندی کنید، صندوق ورودی خود را شلوغ کنید و پیام‌های مهم را اولویت بندی کنید. این آموزش شما را در فرآیند ایجاد و مدیریت پوشه‌ها در Outlook برای دستگاه‌های دسک‌تاپ و موبایل راهنمایی می‌کند.

پوشه‌ها را در Outlook برای Windows و macOS ایجاد کنید

با برنامه Microsoft Outlook برای Windows و macOS، می‌توانید به راحتی پوشه‌ها و زیرپوشه‌های سفارشی را به حساب‌های ایمیل خود اضافه کنید و پیام‌ها را به صورت دستی یا با قوانین خودکار به آنها منتقل کنید.

ایجاد پوشه ها در Microsoft Outlook

برای ایجاد یک پوشه سفارشی در Microsoft Outlook:

روی حساب ایمیل در نوار کناری کلیک راست کنید.

گزینه پوشه جدیدرا انتخاب کنید.

نام پوشه را تایپ کرده و Enterرا فشار دهید.

پوشه های فرعی در Microsoft Outlook ایجاد کنید

برای ایجاد یک پوشه فرعی در Microsoft Outlook:

روی یک پوشه پیش‌فرض (به عنوان مثال، صندوق ورودییا موارد ارسال‌شده) یا یک پوشه سفارشی در نوار کناری کلیک راست کنید.

پوشه جدیدرا انتخاب کنید.

پوشه فرعی را نامگذاری کنید و Enterرا فشار دهید.

توجه: می‌توانید چندین زیرپوشه در یک پوشه والد ایجاد کنید.

پیام ها را بین پوشه ها در Outlook منتقل کنید

می توانید یک ایمیل را از طریق کشیدن و رها کردن به یک پوشه سفارشی در Outlook منتقل کنید. فقط پیام را کلیک کرده و بکشید و آن را روی پوشه در نوار کناری رها کنید. کلید Ctrl/Cmdرا برای برجسته کردن چندین ایمیل و جابجایی همه آنها به طور همزمان نگه دارید.

به طور متناوب، می توانید:

ایمیل (یا ایمیل‌هایی) را که می‌خواهید منتقل کنید انتخاب کنید.

روی منوی فرعی Moveکلیک راست کرده و پوشه سفارشی را انتخاب کنید. اگر پوشه در لیست نیست، گزینه Choose folder را انتخاب کنید و پوشه را در پنجره پاپ آپ Move Items انتخاب کنید.

توجه: از گزینه Copy to folderدر منوی فرعی Move برای کپی کردن ایمیل ها یا ایمیل ها به پوشه به جای انتقال آنها از محل اصلی استفاده کنید.

ایمیل های Outlook را با قوانین سفارشی به پوشه ها منتقل کنید

می توانید قوانینی را در Outlook تنظیم کنید که به طور خودکار ایمیل ها را به پوشه های سفارشی منتقل می کند. به عنوان مثال، اگر می خواهید تمام ایمیل های دریافتی را از یک فرستنده خاص به یک پوشه سفارشی منتقل کنید:.

پوشه Inboxرا باز کنید، روی ایمیلی از فرستنده کلیک راست کرده و قوانین>ایجاد قانونرا انتخاب کنید. این باید کادر گفتگوی ایجاد قانون را نشان دهد.

چک باکس‌های کنارFrom {Sender Name]و Sent toرا فعال کنید. سپس، منوی کشویی ارسال شده بهرا باز کنید و حساب ایمیلی را انتخاب کنید که ایمیل‌ها را از فرستنده دریافت می‌کند.

کادر انتقال مورد به پوشهرا فعال کنید، پوشه سفارشی را که می‌خواهید Outlook ایمیل‌ها را به آن منتقل کند انتخاب کنید و تأییدرا انتخاب کنید.

برای ایجاد و آزمایش با قوانین و توابع مختلف Outlook، برگه Homeرا انتخاب کنید و بیشتر>قوانین>مدیریت قوانین را انتخاب کنید. &هشدارها. در Outlook برای Mac، Tools>Rulesرا در نوار منو انتخاب کنید. درباره تنظیم و استفاده از قوانین در Outlook بیشتر بیاموزید.

مدیریت پوشه های سفارشی در Outlook

پوشه‌های سفارشی در Microsoft Outlook در کنار پوشه‌های پیش‌فرض در نوار کناری برنامه ظاهر می‌شوند و راه‌های مختلفی برای مدیریت آنها وجود دارد.

انتقال یک پوشه: روی یک پوشه کلیک کنید و در لیست پوشه ها به بالا یا پایین بکشید و هنگامی که یک خط تقسیم بین دو مورد دیگر مشاهده کردید رها کنید. یا آن را روی پوشه دیگری رها کنید تا به عنوان یک پوشه فرعی اضافه شود.

تغییر نام یک پوشه: روی پوشه کلیک راست کنید، تغییر نامرا انتخاب کنید و یک نام جدید اضافه کنید.

حذف پوشه: روی پوشه کلیک راست کرده و Delete Folderرا انتخاب کنید. هر پیامی در داخل به طور خودکار به مکان اصلی منتقل می شود. اگر می‌خواهید پوشه و محتوای آن را حذف کنید را انتخاب کنید، حذف همهرا انتخاب کنید.

افزودن یک پوشه به لیست علاقه مندی ها: روی پوشه کلیک راست کرده و افزودن به موارد دلخواهرا انتخاب کنید تا برای دسترسی آسان تر، آن را به بخش علاقه مندی ها در نوار کناری منتقل کنید.

پوشه‌ها را در برنامه وب Outlook ایجاد کنید

ایجاد پوشه‌ها در نسخه وب Outlook شبیه به برنامه دسکتاپ اختصاصی است اما با چند تفاوت در رابط کاربری.

ایجاد پوشه ها در Outlook.com

برای ایجاد یک پوشه در Outlook.com:

برنامه وب Outlook.com را باز کنید..

نوار کناری را به پایین بروید و ایجاد پوشه جدیدرا انتخاب کنید.

نامی را وارد کنید و ذخیرهرا انتخاب کنید.

پوشه های فرعی را در Outlook.com ایجاد کنید

برای ایجاد یک زیرپوشه در Outlook.com:

روی یک پوشه پیش‌فرض یا سفارشی در نوار کناری کلیک راست کنید.

ایجاد زیرپوشه جدیدرا انتخاب کنید.

پوشه فرعی را نامگذاری کنید و ذخیرهرا انتخاب کنید.

انتقال موارد به پوشه ها در Outlook

می توانید با کشیدن و رها کردن موارد را از صندوق ورودی خود به یک پوشه سفارشی منتقل کنید. یا روی پیام کلیک راست کرده و پوشه را در منوی فرعی Moveانتخاب کنید.

همچنین می توانید چندین مورد را انتخاب و انتقال دهید. کلید Ctrl/Cmdرا نگه دارید و یک ایمیل را برای ورود به حالت انتخاب انتخاب کنید. سپس، پیام مورد نظر خود را علامت بزنید و آنها را بکشید و رها کنید یا از گزینه منوی متنی انتقال

استفاده کنید.

پیام های ایمیل را با قوانین به پوشه ها منتقل کنید

Outlook.com به شما امکان می دهد قوانینی ایجاد کنید که می توانند پیام های جدید را از یک مخاطب به یک پوشه یا زیرپوشه سفارشی منتقل کنند. برای ایجاد یک قانون:

روی ایمیلی از فرستنده کلیک راست کرده و عملکردهای پیشرفته>ایجاد قانونرا انتخاب کنید.

<. ol start="2">

پوشه را مشخص کنید و OKرا انتخاب کنید.

برای ایجاد قوانین اضافی و مشاهده گزینه‌های پیشرفته، نماد چرخ‌دندهرا در گوشه سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید و به مشاهده همه تنظیمات Outlook>بروید. نامه>قوانین.

تغییر نام، حذف، یا افزودن پوشه ها به موارد دلخواه

Outlook.com چندین گزینه مدیریت پوشه و سفارشی سازی مشابه مشابه دسکتاپ خود ارائه می دهد.

انتقال یک پوشه: نمی‌توانید پوشه‌ها را در نوار کناری Outlook.com به بالا یا پایین منتقل کنید، اما می‌توانید برای ایجاد زیرپوشه‌ها، آنها را در داخل پوشه‌های دیگر بکشید و رها کنید.

تغییر نام یک پوشه: برای تغییر یا ویرایش نام، کلیک راست کرده و تغییر نامرا انتخاب کنید.

حذف یک پوشه: روی پوشه کلیک راست کرده و Delete folderرا انتخاب کنید تا پوشه از نوار کناری Outlook حذف شود. اگر می‌خواهید پوشه وهمه پیام‌های ایمیل آن را حذف کنید، پوشه خالیرا انتخاب کنید..

افزودن پوشه به موارد دلخواه: روی پوشه کلیک راست کرده و افزودن به موارد دلخواهرا انتخاب کنید تا پوشه را در بخش موارد دلخواه در نوار کناری قرار دهید.

پوشه‌ها را در Outlook برای Android و iOS ایجاد کنید

ایجاد پوشه‌های جدید برای حساب‌های ایمیل در Microsoft Outlook برای آیفون و اندروید می‌تواند کمی گیج‌کننده باشد زیرا برنامه روش ساده‌ای ارائه نمی‌دهد. در عوض، شما باید:

یک ایمیل را در حساب ایمیل به مدت طولانی فشار دهید و روی نماد انتقالضربه بزنید.

روی نماد پوشه جدیددر سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

پوشه را نامگذاری کنید و روی ایجادضربه بزنید.

در ادامه، می‌توانید موارد را به صورت زیر به پوشه سفارشی منتقل کنید:

یک ایمیل را به مدت طولانی فشار دهید یا چند پیام را انتخاب کنید.

روی نماد انتقالضربه بزنید.

پوشه را انتخاب کنید.

برای ایجاد زیرپوشه‌ها، باید از Outlook.com استفاده کنید، زیرا برنامه تلفن همراه فاقد این ویژگی است. همین امر در مورد قوانین خودکار نیز صدق می کند. آنها را در رابط وب ایجاد کنید، و باید روی تلفن همراه شما کار کنند.

Outlook برای Android و iOS گزینه‌های مدیریت پوشه را ندارد، مگر اینکه به شما امکان می‌دهد پوشه‌ها را به‌عنوان موارد دلخواه علامت‌گذاری کنید. برای انجام این کار، منوی Outlook را باز کنید، روی نماد Editضربه بزنید و روی نماد Starدر کنار پوشه ضربه بزنید.

تجربه Microsoft Outlook خود را سفارشی کنید

استفاده از پوشه‌های سفارشی Outlook می‌تواند به مدیریت مؤثر ایمیل در دسک‌تاپ و دستگاه‌های تلفن همراه شما کمک کند. می‌توانید به راحتی صندوق ورودی خود را دسته‌بندی، اولویت‌بندی و شلوغ کنید و تمرکز روی پیام‌های مهم را آسان‌تر کنید. به یاد داشته باشید که از قوانین خودکار برای سازماندهی بهتر ایمیل استفاده کنید.

.

پست های مرتبط: