"ارزش" در مایکروسافت اکسل چیست؟

Value یک اصطلاح گیج کننده در Microsoft Excel است. از مقادیر واقعی سلول های داده گرفته تا یک تابع و حتی یک خطا، چیزهای زیادی به نام "مقدار" در برنامه صفحه گسترده وجود دارد. در اینجا خلاصه ای از آنها آمده است.

بیشتر اینها چیزهایی که برای درک اولیه MS-Excel باید بدانید نیستند، اما اگر با تعاریف مختلف ارزش در برنامه صفحه‌گسترده گیج شده‌اید، ارزش بررسی را دارند. یا فقط می خواهید درک کامل تری از اکسل داشته باشید.

مقادیر داده

اولین و واضح ترین استفاده از مقادیر در کاربرگ، اشاره به انواع داده های پشتیبانی شده توسط اکسل است. هر سلول می تواند نوع متفاوتی از مقدار داشته باشد، که نوع عملیات ریاضی قابل انجام بر روی آنها را محدود می کند.

اینها همه انواع مقادیری هستند که توسط Excel پشتیبانی می‌شوند:

Number–Number شامل تمام مقادیر عددی است که می‌توانید وارد کنید، از جمله مواردی مانند شماره تلفن یا واحد پول. به خاطر داشته باشید که این موارد اغلب متفاوت نمایش داده می شوند، اما در پشت صحنه به اعداد خالص تبدیل می شوند.

متن –متن، بدیهی است که به اندازه کافی، به معنای هر رشته ای است که وارد یک سلول می شود. اکسل به خصوص اهمیتی نمی دهد که متن چیست، و بنابراین هر داده ای را که به عنوان یک نوع معتبر دیگر شناخته نشده است، به عنوان مقدار متن دسته بندی می کند. این شامل تاریخ‌ها و آدرس‌ها می‌شود، اگرچه قالب‌بندی آن‌ها را متمایز می‌کند.

منطقی –نوع داده منطقی فقط مقادیر بولی را در خود نگه می دارد، به عنوان مثال. درست یا غلط. در حالی که به نظر می‌رسد متنی با حروف بزرگ است، اکسل با آن به عنوان یک مقدار باینری برخورد می‌کند و می‌تواند در عملیات منطقی استفاده شود.

خطا –مقادیر خطا زمانی ایجاد می شود که یک تابع یا عملیات اجرا نشود. این نوع مقدار در سلولی که انتظار نتیجه نهایی را داشتید ظاهر می شود و به شما اطلاع می دهد که چه اشتباهی رخ داده است. انواع مختلفی از خطاها وجود دارد که می توانید در اکسل ببینید، یکی از آنها را بعداً به تفصیل بررسی خواهیم کرد.

عملکرد VALUE

بسیاری از توابع وجود دارد که می توان از آنها برای نوشتن فرمول های اکسل استفاده کرد. آنها از عملیات ساده مانند تفریق یا یافتن میانگین تا چیزهایی مانند تولید اعداد تصادفی متغیر هستند.

تابع VALUE یکی دیگر از تابع های کمتر شناخته شده در اکسل است. به زبان ساده، اگر چنین تبدیلی امکان پذیر باشد، متن را به مقدار عددی آن تبدیل می کند است..

برای مثال، می‌توانید از VALUE برای تبدیل تاریخ به یک مقدار صرفاً عددی استفاده کنید. این برای مقادیر زمانی و همچنین با استفاده از همان نحو کار می کند.

توجه داشته باشید که این لزوماً با هیچ مقدار واقعی - مانند تعداد روزها یا هفته ها - مطابقت ندارد، بلکه با شماره سریالی است که توسط اکسل برای نشان دادن تاریخ استفاده می شود. اما پس فایده این تبدیل چیست؟

حتی اگر مقدار تولید شده بی معنی باشد، می توان از آن برای مقایسه ریاضی انواع داده های مشابه استفاده کرد. می توانید این اعداد را کم کنید تا تفاوت را بیابید یا بفهمید کدام یک بزرگتر است.

چیزی شبیه این:

دو دلیل وجود دارد که چرا ما نمی‌بینیم که تابع VALUE اغلب استفاده می‌شود. یکی، سناریوهای بسیار کمی وجود دارد که در آن تابع مورد نیاز است، زیرا زمانی که می‌خواهید محاسبات را انجام دهید می‌توانید مقادیر عددی را وارد کنید. دوم، اکسل امروزی در واقع در تبدیل رشته هایی که اعداد را در صورت لزوم به مقادیر عددی نشان می دهند بسیار خوب است.

همان مثالی که در بالا استفاده کردیم می‌تواند بدون تابع VALUE نوشته شود و به همین ترتیب کار می‌کند:

اگر به عنوان مثال مقادیر ارز را مقایسه می کنید، اکسل به طور خودکار داده ها را به فرمت مناسب تبدیل می کند و محاسبات را حتی اگر تابع VALUE را حذف کنید، انجام می دهد. این دلیل بسیار کمی برای یادگیری و استفاده از تابع باقی می گذارد.

#VALUE! خطا

ما قبلاً در مورد مقادیر خطا در بخش انواع داده بحث کرده‌ایم، اما یک مقدار خطا نیاز به بررسی بیشتر دارد. این به این دلیل است که نام آن #VALUE نیز است!.

درک این خطا نسبتاً آسان است - اگر بخواهید یک عملیات ریاضی را روی سلولی حاوی نوع داده نادرست (مثلاً یک رشته متنی) اجرا کنید، اکسل در محاسبه پاسخ شکست خورده و در عوض یک خطای #VALUE ایجاد می کند.

برای رفع این خطا، باید مراجع سلولی را تصحیح کنید و مطمئن شوید که فقط داده های عددی در آنها وجود دارد. قرار نیست سلول‌های خالی خطا را راه‌اندازی کنند، اما گاهی اوقات ممکن است یک سلول به جای آن فاصله‌هایی وارد کند که به عنوان متن ثبت می‌شود.

توابع ویژه

بسیاری از توابع در اکسل برای برگرداندن یک مقدار مفید طراحی شده اند. برخی ثابت هستند، در حالی که برخی دیگر به شرایط خاصی بستگی دارند.

به عنوان مثال، می توانید از PI() برای بدست آوردن مقدار ثابت pi در هر محاسبه استفاده کنید. از طرف دیگر، RAND () در هنگام استفاده یک عدد تصادفی تولید می کند..

این مقادیر فقط زمانی ایجاد می‌شوند که از تابع مربوطه آنها استفاده شود، و از این رو فقط می‌توانند از طریق یک فرمول درج شوند. هنگامی که در یک سلول قرار می گیرد، مقدار حاصل مانند یک نوع داده معمولی با یک مقدار عددی عمل می کند.

مهم ترین استفاده از مقدار در اکسل چیست؟

Excel با فراخوانی چندین چیز به یک نام، اصطلاح "Value" را بیش از آنچه لازم است گیج کننده کرده است. اگر منصف باشیم، یک برنامه صفحه گسترده که با داده های عددی سروکار دارد، دلیل بیشتری نسبت به بسیاری از برنامه ها برای استفاده بیش از حد از کلمه دارد.

در بیشتر موارد، تنها مقادیری که باید به آن توجه کنید انواع داده‌های موجود در یک سلول است. ارزش! خطا در واقع چندان رایج نیست، زیرا به ندرت متنی را در قسمتی که برای اعداد در نظر گرفته شده است وارد می کنید.

عملکرد VALUE حتی نادرتر است زیرا موارد بسیار کمی از شما نیاز دارند که یک رشته متن را به عدد تبدیل کنید. و در بیشتر این موارد (مخصوصاً هنگام معامله با ارزها)، تبدیل به صورت خودکار انجام می شود.

.

پست های مرتبط: