چگونه یک سند ورد را به صفحه گسترده اکسل تبدیل کنیم

اگر با اعداد در Word کار می‌کنید اما ترجیح می‌دهید به Excel بروید، می‌توانید این کار را انجام دهید. چند روش آسان وجود دارد که می توانید برای تغییر از Word به Excel، چه کپی دستی داده ها و چه تبدیل نوع فایل، امتحان کنید.

اگر می خواهید بدانید که چگونه یک فایل Word را به اکسل تبدیل کنید، مراحل ذکر شده در زیر را امتحان کنید.

کپی و جایگذاری

ساده ترین راه برای تبدیل یک سند Word به اکسل این است که داده ها را به صورت دستی کپی و جایگذاری کنید. این بهترین زمانی است که داده های شما در قالب جدول باشد، زیرا سطرها و ستون ها به راحتی با طرح اکسل مطابقت دارند.

برای انجام این کار، سند Word را که حاوی جدولی است که می خواهید به اکسل تبدیل کنید، باز کنید.

کل جدول را با کلیک کردن و کشیدن روی آن انتخاب کنید. همچنین، نماد انتخابرا در گوشه سمت چپ بالای جدول فشار دهید.

برای کپی کردن جدول در کلیپ بورد (یا Cmd + Cدر Mac) Ctrl + Cرا فشار دهید.

بعد، یک کتاب کار اکسل جدید یا موجود را در جایی که می‌خواهید جدول را جای‌گذاری کنید، باز کنید.

سلولی را که می‌خواهید جدول را در آن جای‌گذاری کنید انتخاب کنید یا برای ایجاد یک جدول جدید روی هر نقطه از کاربرگ کلیک کنید.

برای چسباندن جدول از کلیپ بورد، Ctrl + V(یا Cmd + V) را فشار دهید، یا کلیک راست کرده و Paste

اکسل به طور خودکار عرض ستون و قالب بندی را برای مطابقت با جدول Word تنظیم می کند.

سپس می‌توانید تغییرات بیشتری در داده‌ها ایجاد کنید تا متناسب با صفحه‌گسترده‌تان باشد (مانند تغییر فونت، رنگ یا اندازه).

به عنوان یک فایل متنی ذخیره کنید و به اکسل وارد کنید

یک راه دیگر برای تبدیل یک سند Word به اکسل این است که فایل را به عنوان یک فایل متنی ساده ذخیره کنید و سپس آن را به اکسل وارد کنید. این بهترین زمانی است که داده‌های شما در قالب فهرست باشد و هر ورودی با یک کاراکتر جداکننده مانند کاما، تب یا فاصله از هم جدا شده باشد.

اکسل هر بیت داده را بین هر کاراکتر جداکننده به عنوان یک سلول، با هر خط به عنوان یک ردیف جداگانه، تبدیل می‌کند.

برای انجام این کار، سند Word را باز کنید که حاوی لیستی است که می خواهید به اکسل تبدیل کنید.

روی فایل>ذخیره به عنوانکلیک کنید و مکانی را انتخاب کنید که می‌خواهید فایل متنی را در آن ذخیره کنید..

در فهرست کشویی ذخیره به عنوان نوع، متن ساده (*.txt)را انتخاب کنید.

برای ذخیره فایل ذخیرهرا فشار دهید.

یک کادر گفتگوی تبدیل فایلظاهر می‌شود — تنظیمات پیش‌فرض را رها کرده و روی تأییدکلیک کنید.

<. ol start="6">

در این مرحله، سند Word را ببندید (یا آن را کوچک کنید) و Excel را باز کنید.

در اکسل، داده>از Text/CSV(یا داده>دریافت داده>از Text (Legacy)) و به مکانی که فایل متنی را در آن ذخیره کرده اید، بروید.

فایل متنی خود را انتخاب کنید و Importیا Get Data(بسته به نسخه اکسل شما)را انتخاب کنید.Excel یک Text را باز می کند. Import Wizardبرای کمک به تعیین نحوه محدود کردن و قالب‌بندی داده‌های شما.

در مرحله 1 از 3 جادوگر وارد کردن متن، اگر داده‌های شما با نویسه‌هایی مانند کاما یا برگه‌ها یا عرض ثابت<از هم جدا شده‌اند، محدود شدهرا انتخاب کنید. /span>اگر داده های شما در ستون هایی با فاصله بین آنها تراز شده باشد.

برای ادامه روی بعدیکلیک کنید.

در مرحله 2 از 3، کادرهای کنار نویسه‌های جداکننده که برای داده‌های شما اعمال می‌شوند، علامت بزنید، مانند Tab، کاما،فاصلهو غیره. همچنین می توانید کاراکترهای دیگری را در کادر Otherمشخص کنید. در نهایت، در پنجره پیش‌نمایش داده‌ها، می‌توانید پیش‌نمایش کنید که چگونه اکسل داده‌های شما را به ستون‌هایی تقسیم می‌کند.

برای ادامه روی بعدیکلیک کنید.

در مرحله 3 از 3، می توانید نحوه قالب بندی هر ستون داده را انتخاب کنید، مانند عمومی، متن، تاریخ، و غیره. همچنین می توانید با انتخاب گزینه عدم وارد کردن ستون (پرش)، از وارد کردن هر ستونی صرفنظر کنید.

برای پایان دادن به فرآیند، پایانرا کلیک کنید.

محل قرار دادن داده های وارد شده خود را انتخاب کنید (در یک کاربرگ موجود یا جدید) و سپس وارد کردنرا فشار دهید.

سپس داده های شما به کتاب کار اکسل شما وارد می شود. قبل از ذخیره، دوباره بررسی کنید که داده ها به درستی وارد شده باشند. اگر اینطور نیست، ممکن است لازم باشد داده ها را پاک کنید، روند را تکرار کنید و تنظیمات خود را تغییر دهید..

از تبدیل آنلاین Word به Excel استفاده کنید

راه سوم برای تبدیل یک سند Word به اکسل استفاده از یک ابزار مبدل آنلاین است که می تواند فرمت های مختلف فایل را مدیریت کند. زمانی که نمی‌توانید به Microsoft Office دسترسی پیدا کنید یا می‌خواهید یک راه‌حل سریع و آسان برای مشکل خود داشته باشید، بهترین کار را انجام می‌دهد.

چند مورد از این ابزارها به صورت آنلاین وجود دارند—یک جستجوی سریع گوگل گزینه های بالقوه را فهرست می کند. نحوه انجام این کار را با استفاده از ابزار تبدیل Word به Excel در زیر توضیح خواهیم داد، اما بسیاری از این ابزارها باید به طور مشابه کار کنند.

ابزار تبدیل ورد به اکسل را در مرورگر وب خود باز کنید (یا جایگزین دلخواه خود را به جای آن باز کنید).

برای انتخاب یک فایل Word برای تبدیل از رایانه شخصی یا Mac، Choose Filesرا فشار دهید. همچنین، فایل را بکشید و روی صفحه رها کنید تا به جای آن آپلود شود.

بعد، XLSیا XLSXرا به عنوان فرمت خروجی فایل اکسل خود انتخاب کنید.

دکمه تبدیلرا برای شروع فرآیند تبدیل فشار دهید.

پس از تکمیل فرآیند، دکمه Download Nowرا فشار دهید تا فایل XLS یا XLSX تبدیل شده را به رایانه شخصی یا Mac خود بارگیری کنید.

فایل را باز کنید تا دوباره بررسی کنید که محتوا به درستی تبدیل شده است. اگر این کار را نکرده‌اند، ممکن است لازم باشد ابتدا قالب سند خود را تغییر دهید (مانند استفاده از جداول با قالب‌بندی صحیح) قبل از امتحان مجدد فرآیند.

تغییر به یک ابزار جایگزین نیز ممکن است نتیجه بهتری ارائه دهد.

تبدیل اسناد Microsoft Office

همانطور که در بالا نشان دادیم، بسته به نحوه ساختار داده های شما و آنچه می خواهید با آن به دست آورید، چند روش مختلف وجود دارد که می توانید اطلاعات را از یک سند Word به یک صفحه گسترده اکسل تبدیل یا وارد کنید.

اگر داده‌های شما در قالب‌های فایل دیگری هستند، می‌توانید بین آنها نیز جابه‌جا شوید. به عنوان مثال، می توانید تبدیل PDF به اسناد Word را با استفاده از ابزارهای مختلف (از جمله خود Word) استفاده کنید. همچنین می توانید صفحات وب را به عنوان اسناد Word ذخیره کنید.

اگر از LibreOffice یا OpenOffice به آفیس جابجا می‌شوید، می‌توانید فایل های ODT خود را به فایل های Word تبدیل کنید را به سرعت و به راحتی.

.

پست های مرتبط: