نحوه ایجاد فلوچارت در پاورپوینت

آیا باید یک فلوچارت برای پروژه خود ایجاد کنید؟ فلوچارت نموداری است که مراحل یک فرآیند یا یک تصمیم را به ترتیب منطقی نشان می دهد. این می تواند به شما کمک کند تا ایده های خود را به طور مؤثرتری تجسم کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید.

شاید فکر کنید که ایجاد یک فلوچارت به نرم افزار تخصصی مانند Visio نیاز دارد، اما در واقع می‌توانید از Microsoft PowerPoint برای تکمیل کار استفاده کنید. در حالی که پاورپوینت برای ارائه بیشتر شناخته شده است ، به شما امکان می‌دهد انواع مختلفی از اشکال و رابط‌ها را وارد و سفارشی کنید و یک فلوچارت حرفه‌ای برای داده‌های خود ایجاد کنید.

دو راه برای ایجاد فلوچارت در پاورپوینت وجود دارد. می‌توانید از ویژگی SmartArt داخلی استفاده کنید یا می‌توانید با استفاده از اشکال و کانکتورهای خود را ایجاد کنید. برای ایجاد فلوچارت در پاورپوینت مراحل زیر را دنبال کنید.

نحوه استفاده از SmartArt برای ایجاد فلوچارت در پاورپوینت

ساده ترین راه برای ایجاد فلوچارت در پاورپوینت استفاده از ویژگی SmartArtاست. SmartArt مجموعه ای از گرافیک های از پیش طراحی شده است که می توانید در اسلایدهای خود درج و اصلاح کنید. این شامل دسته‌های مختلفی از نمودارها می‌شود، مانند فرآیند - دسته‌ای که به بهترین شکل یک فلوچارت معمولی را توصیف می‌کند.

برای استفاده از SmartArt برای ایجاد فلوچارت در پاورپوینت، این مراحل را دنبال کنید.

پاورپوینت را باز کنید و Insert>SmartArtرا انتخاب کنید.

در پنجره انتخاب SmartArt Graphic، Processرا انتخاب کنید.

یک طرح فلوچارت را در وسط انتخاب کنید. نام و توضیحات توصیفی (و همچنین طرح ممکن) را در سمت راست خواهید دید. SmartArt انواع مختلفی از فلوچارت ها را دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید، مانند پایه، خطی، عمودی، افقی، قیفی و غیره.

پس از انتخاب فلوچارت، OKرا فشار دهید تا آن را در ارائه خود وارد کنید.

بعد از درج طرح فلوچارت، مراحلی را که می‌خواهید در فلوچارت خود وارد کنید، با استفاده از کادرمتن خود را در اینجا تایپ کنیدیا با جایگزین کردن آنها در فلوچارت جایگزین کنید. فلوچارت مستقیم

برای قالب بندی و استایل فلوچارت خود، می توانید از گزینه های موجود در برگه هایSmartArt Designو SmartArt Formatاستفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید رنگ، شکل، اندازه، طرح کلی، طرح و تراز فلوچارت خود را تغییر دهید. همچنین می‌توانید در برگه SmartArt Designاشکال را در فلوچارت اضافه یا حذف کنید..

استفاده از SmartArt راهی سریع و آسان برای ایجاد فلوچارت در پاورپوینت است، اما محدودیت هایی دارد. برای مثال، نمی‌توانید از شکل‌ها یا رابط‌های سفارشی استفاده کنید، و کنترل کمتری بر فاصله و موقعیت شکل‌های خود خواهید داشت.

نحوه فلوچارت خود را در پاورپوینت رسم کنید

اگر می‌خواهید در طراحی فلوچارت انعطاف‌پذیری بیشتری داشته باشید، ممکن است بخواهید فلوچارت خود را با استفاده از شکل‌ها و رابط‌ها ترسیم کنید.

این فرآیند به اندازه استفاده از روش SmartArt سریع نیست، زیرا باید هر شکل و رابط را به صورت دستی ترسیم کنید و اندازه و موقعیت آنها را مطابق با آن تنظیم کنید. همچنین باید مطمئن شوید که شکل‌های شما در تراز و فاصله یکسان قرار دارند.

می توانید با استفاده از اشکال و رابط های موجود در برگه Insert، یک فلوچارت در پاورپوینت ایجاد کنید. برای ترسیم فلوچارت خود در پاورپوینت، این مراحل را دنبال کنید.

در پاورپوینت، Insert>Shapesرا فشار دهید.

در منوی کشویی شکل‌ها، شکلی را از بخش فلوچارتنزدیک پایین انتخاب کنید. برای دیدن نام و هدف هر شکل می توانید ماوس را روی هر شکل نگه دارید. به عنوان مثال، مستطیل معمولاً برای مراحل فرآیند، الماس برای تصمیم گیری، بیضی برای نقاط شروع و پایان و غیره استفاده می شود.

وقتی شکلی را انتخاب کردید، روی بوم اسلاید خود کلیک کرده و بکشید تا آن را بکشید. بعداً می‌توانید اندازه آن را تغییر دهید و در صورت نیاز حرکت دهید. برای درج متن در داخل شکل، شکل را انتخاب کنید و شروع به تایپ کنید.

این مراحل را برای درج اشکال بیشتر و ایجاد نمودار جریانی خود تکرار کنید.

برای اتصال شکل‌ها به یکدیگر، به منوی شکل‌هابرگردید و یک رابط از گروه خطوطنزدیک بالا انتخاب کنید. می‌توانید از میان انواع مختلف رابط‌ها، مانند خطوط مستقیم، خطوط منحنی، و موارد دیگر یکی را انتخاب کنید.

روی یک نقطه اتصال (یک دایره کوچک) روی یک شکل کلیک کنید و سپس به نقطه اتصال دیگر در شکل دیگر بکشید. کانکتور به نقاط اتصال می‌چسبد و به آنها متصل می‌شود، حتی اگر اشکال را به اطراف حرکت دهید.

این مراحل را تکرار کنید تا تمام اشکال موجود در فلوچارت خود را به یکدیگر متصل کنید تا فرآیند تکمیل شود.

برای قالب بندی و استایل فلوچارت خود، می توانید از برگه Shape Formatاستفاده کنید که هنگام انتخاب شکل یا رابط ظاهر می شود. برای مثال، می‌توانید رنگ پر کردن، رنگ طرح کلی، عرض خط، سبک خط و جلوه‌های سه بعدی را از این منو تغییر دهید..

ایجاد نمودارهای قدرتمند در پاورپوینت

به لطف مراحل بالا، می توانید به سرعت فلوچارت هایی را در ارائه پاورپوینت خود ایجاد کنید. آنها می توانند به همان اندازه که دوست دارید ساده یا پیشرفته باشند—فقط مطمئن شوید که فضای کافی روی بوم اسلاید خود باقی می گذارید تا همه چیز را در خود جای دهید.

آیا می خواهید فلوچارت هایی را در سایر اسناد Office ایجاد کنید؟ می توانید فلوچارت ها را در Excel یا Word ایجاد کنید را با استفاده از ابزارهای مشابه با روش پاورپوینت بالا استفاده کنید. همچنین می‌توانید از برنامه Microsoft Visio برای ایجاد آن‌ها استفاده کنید یا در عوض تعداد جایگزین های ویزیو را برای انجام کار در نظر بگیرید.

.

پست های مرتبط: