نمودار کردن داده های اکسل شما

اما ، البته ، همه اینها با صفحه گسترده شروع می شود.

تخمگذار کردن داده هایتان

در حالیکه به شما اجازه می دهد صفحات گسترده خود را به روشهای مختلف ترتیب دهید ، هنگام ترسیم نقشه ، می توانید بهترین نتایج را بدست آورید. هر ردیف یک رکورد را نشان می دهد و هر ستون حاوی عناصری از فشار به ردیف های خاص است.

ها؟ برای مثال از صفحه گسترده استفاده کنید.

ستون سمت چپ شامل لیستی از چاپگرهای لیزری است. به غیر از Row 1 ، که برچسب های ستون یا هدرها را در اختیار دارد ، هر ردیف یک چاپگر خاص را نشان می دهد و هر سلول بعدی داده های مربوط به آن دستگاه خاص را در خود نگه می دارد.

در این حالت ، هر سلول داده های سرعت چاپ را نگه می دارد: ستون B ، چه مدت طول کشید تا صفحه اول یک کار چاپ را چاپ کنید. ستون C ، چه مدت طول کشید تا همه صفحات ، از جمله صفحه اول ، چاپ شود. ستون D ، چقدر طول می کشد که کل سند را خفه کند ، صفحه اول را بیرون می کشد.

در حالی که این صفحه گسترده به همان اندازه اساسی است ، مهم نیست که داده های شما چقدر پیچیده باشد ، چسباندن به این قالب استاندارد به ساده سازی روند کمک می کند. همانطور که می خواهید ، می توانید سلول ها را در قسمت کوچکی از صفحه گسترده خود ، کل سند یا صفحه کار را نقشه برداری کنید.

Excelchart معمولی شامل چندین قسمت مجزا است ، همانطور که در تصویر پایین نشان داده شده است. / p>

Charting YourData

اگر پناه ندیدید قبل از این ، شما احتمالاً تعجب خواهید کرد که چگونه Excelmakes چگونه صفحات گسترده شما را ترسیم می کند. همانطور که گفته شد ، می توانید برگه theentire را نقشه برداری کنید ، یا می توانید یک گروه از ستون ها و ردیف ها را انتخاب کنید.

مثلاً بگویید که در صفحه کار ما در قسمت قبلی که می خواستید روی آن کار کنیم ، کار می کنیم. فقط دو ستون اول داده ها (ستون های B و C) ، ستون D. را ترک می کنید. این شامل یک روش ساده دو مرحله ای است:

داده هایی را که می خواهید نمودار کنید ، انتخاب کنید ، از جمله برچسب ها در ستون سمت چپ و هدر در ستون هایی که می خواهید در نمودار خود قرار دهید ، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است.

ALT + F1را فشار دهید.

یا ، برای ترسیم صفحه نمایه ، این مراحل را دنبال کنید.

تمام داده های موجود در صفحه گسترده را مطابق تصویر بالا در زیر انتخاب کنید. همانطور که در تصویر دوم زیر نشان داده شده است ، کل صفحه را انتخاب نکنیدفقط سلول های حاوی داده را انتخاب کنید.

ALT + F1را فشار دهید.

اکسل با انتخاب نوع نمودار مناسب برای داده های خود ، کارهای مختلفی را انجام می دهد ، butif شما نوع دیگری از نمودارها را انتخاب می کنید ، مثلاً میله افقی ، یا شاید یک رنگ بندی متفاوت ، حتی ممکن است یک شیب چیدمان سه بعدی با پر کردن و زمینه های مختلف ، برنامه این همه کارایی ها را انجام دهد و دستیابی آسان تر باشد.

تغییر نمودار نمودار

به عنوان w چیز هر چیز دیگری در اکسل ، روش های مختلفی برای اصلاح نمودار شما وجود دارد. با این وجود ساده ترین گزینه این است.

نمودار را انتخاب کنید.

در نوار فهرست ، روی نمودار طراحیکلیک کنید.

در روبان طراحی نمودار ، تغییر نوع نموداررا انتخاب کنید.

این کادر کادر گفتگو نوع تغییر نمودار ، که در اینجا نشان داده شده است ، باز می شود.

همانطور که می بینید ، انواع نمودارهای بی شماری وجود دارد و با کلیک بر روی یکی از آنها ، تغییرات مختلفی در بالای کادر کادر گفتگو نمایش داده می شود.

علاوه بر تغییر انواع نمودار از روبان Chart Design ، می توانید چندین اصلاح دیگر نیز مانند طرح های رنگی ، چیدمان یا استفاده از یکی از بسیاری از سبک های طرح از قبل طراحی شده را انجام دهید. سبک های نمودار البته مشابه سبک های پاراگراف در Microsoft Word هستند. همانطور که در MS Word وجود دارد ، می توانید یکی از سبک های بیشمار را بکار بگیرید ، سبک های موجود را ویرایش کنید ، یا خود را ایجاد کنید.

اضافه کردن و حذف عناصر نمودار

نمودار عناصر ، البته ، مؤلفه های مختلفی از جمله عنوان ، عنوان ، محور X و Y و غیره که نمودار شما را تشکیل می دهند. می توانید با کلیک روی نمادی به علاوه که در سمت راست نمودار ظاهر می شود ، این عناصر را حذف کرده و حذف کنید.

در زیر عناصر نمودار پرواز می شود پرواز سبک های نموداراست ، که با کلیک بر روی نماد قلم مو در سمت راست نمایش می دهد نمودار.

زیر نمودارهای سبک نمودارهای نموداررا پیدا خواهید کرد که به شما امکان می دهد اجزای مختلف نمودار خود را روشن یا خاموش کنید (یا فیلتر کنید) ، همانطور که در اینجا نشان داده شده است:

اگر این گزینه های اصلاح کافی نیستند ، تعداد دیگری از افراد در قالب وجود دارد منطقه نمودار را در سمت راست صفحه کار قرار دهید که به شما امکان می دهد همه جوانب نمودار خود را تغییر دهید ، از پر کردن و پس زمینه تا شبکه خط ، به میله های سه بعدی ، برش های پای ، سایه های افتاده - می توانم بروم در ، و در. اما من مطمئن هستم که شما در مورد آنچه در دسترس است به این نکته توجه کنید.

هنگامی که روی گزینه های متنکلیک می کنید ، مثلاً موانع دیگری از جلوه ها را دریافت می کنید که می توانید در نمودارهای خود به متن اعمال کنید. گزینه ها تقریباً نامحدود است ، به حدی که بدون محدودیت ، می توانید برخی نمودارها و نمودارهای زیبا به نظر برسید - حتی بدون آنکه سعی کنید همه آن سختی ها را انجام دهید ، که من را به یک راهنمای مهم در طراحی می رساند.

فقط به این دلیل که تمام این ابزارهای طراحی فوق العاده در اختیار شما هستند به معنای مجبور نبودن آنها از آنها استفاده کنید ... یا خوب ، بسیاری از آنها همزمان نیستند. ایده این است که گرافیک شما به اندازه کافی جذاب باشد که توجه مخاطبان شما را به خود جلب کند ، اما آنقدر شلوغ نیست که خود طرح از پیامی که می خواهید منتقل کنید جدا شود. این مهمترین پیام است ، نه قدرت طراحی شما یا قدرت بی رحمانه نرم افزار طراحی گرافیک شما.

یک قاعده خوب این است که ، اگر خیلی شلوغ و پریشان به نظر برسد ، احتمالاً این است ؛ برخی را گنگ بزنید. در صورت وجود از فونت های تزئینی زیادی استفاده نکنید ، بنابراین خواندن آنها آسان نیست. هنگام استفاده از نمودارها و نمودارهای کسب و کار گرا ، روی آنچه می خواهید بگویید متمرکز شوید و در مورد چگونگیچگونگی گفتن آن صحبت نکنید.

در ضمن ، نمودار داده های جدولی می توانند درک آن را بسیار راحت تر از ستون پس از ستون متن و اعداد انجام دهند.

آموزش نمایش داده ها و ترسیم نمودار در اکسل - بخش 2

پست های مرتبط: