احتمال وجود دارد ، شما هم اکنون از Microsoft Word استفاده می کنید ، یا ممکن است در آینده از آن استفاده کنید. این به راحتی محبوب ترین پردازنده کلمه برای ویندوز است ، بنابراین یادگیری نکات مفید مایکروسافت ورد برای استفاده از آن می تواند به بهبود بهره‌وری شما و سرعت بخشیدن به کار شما کمک کند.
صرف نظر از اینکه تازه وارد مایکروسافت باشید کلمه یا سالهاست که از آن استفاده می کنید ، امیدواریم که حداقل برخی از نکات ذکر شده در زیر برای شما مفید واقع شود.
چسباندن بدون قالب
>
اگر می خواهید چیزی را از جاهای دیگر کپی کنید اما نمی خواهید قلم از آنچه در حال حاضر در سند Word استفاده می کنید تغییر کند ، آن را مانند معمول کپی کنید ، اما سپس Ctrl + را فشار دهید Shift + V.با انجام این کار ، اطمینان حاصل می شود که محتویات چسبیده می شوند ، اما هر قالب بندی از قبیل رنگ متن ، اندازه و فونت درج نخواهد شد.
پاک کردن قالب بندی
اگر می خواهید قالب بندی قسمت خاصی از سند خود را پاک کنید ، کافیست آن منطقه را برجسته کنیدو روی پاک کردن قالب بندیکلیک کنید >نماد. این نماد مانند یک پاک کن کوچک در کنار حرف A. به نظر می رسد.
اگر می خواهید قالب بندی روی همه موارد موجود در سند خود را پاک کنید ، Ctrl + Aرا فشار دهید تا همه موارد در آن برجسته شود سند را بزنید و سپس بر روی نماد قالب بندی روشن کلیک کنید.
ناحیه متن را به سرعت برجسته کنید
به جای کلیک و کشیدن برای برجسته کردن بخش متن در Microsoft Word ، می توانید در ابتدا یکبار کلیک کنید تا مکان نما متن را در آن قرار دهیددر ابتدای منطقه ای که می خواهید برجسته کنید ، نگه داشتن تغییر ،سپس در انتهای ناحیه ای که می خواهید برجسته کنید کلیک کنید.
اشتباهات چندگانه را سریعاً جایگزین کنید
آیا به تازگی یک سند طولانی را به پایان رسانده اید و تازه متوجه شده اید که به جای علامت گذاری ، یک اشتباه کوچک برای یک کلمه ، مثلاً نوشتن مارک زمین مرتکب شده اید؟ می توانید با استفاده از find و جایگزین ، طی چند ثانیه این مشکل را برطرف کنید.
ابتدا ، Ctrl + Fرا فشار داده و ابزار find و جایگزین باز خواهد شد. سپس بر روی جایگزینیکلیک کنید ، سپس کلمه یا عبارتی را که می خواهید جایگزین کنید ، تایپ کنید. پس از محتویات مورد نظر خود را جایگزینکنید.
سریعاً لیست ها را کپی و ایجاد کنید
بیایید بگوییم که شما نیاز دارید که از طریق یک سند بگذرید و کلمات / عبارات خاصی را انتخاب کنید و لیستی از آنها ایجاد کنید.
به جای اینکه به عقب برگردید ، هر بار هر مورد را روی لیست بنویسید. کلمه ای را می بینید ، می توانید به سادگی برجسته کردن هر کلمهرا بزنید و CTRL + F3 را فشار دهید.شما می توانید این کار را چندین بار انجام دهید تا زمانی که هر کلمه / عبارت را پیدا نکردید.
پس از اتمام ، در سندی که می خواهید لیست ایجاد شود به منطقه بروید و <را فشار دهید. strong>Ctrl + SHIFT + F3 را درقرار دهید و همه مناطق برجسته را که اخیراً کپی کرده اید بچسبانید. این ویژگی به عنوان سنبله در Word.
شناخته شده است و می توانید محتویات را برجسته کرده و از گلوله یا ابزار شماره گذاری در نوار ابزار استفاده کنید تا کلمات / عبارات را به یک لیست مرتب شده تر.
نوار نوار ابزار را حذف کنید
اگر می خواهید نوشتن بدون حواس پرتی ، می توانید نوار نوار ابزار را که در بالای صفحه قرار دارد حذف کنید. با فشار دادن Ctrl + F1سند دهید. اگر به هر نقطه به آن احتیاج دارید ، می توانید دوباره Ctrl + F1 را فشار دهید تا دوباره آن را مشاهده کند.
کلمات را با یک کلید پاک کنید.
نیاز به حذف یک تکه بزرگ از متن؟ به جای نگه داشتن نوار backspace ، می توانید در عوض CTRLرا نگه دارید و سپس BACKSPACEرا فشار دهید .
انجام این کار هر بار فشار دادن یک کلمه حذف خواهد شد دکمه backspace ، به جای فقط یک کاراکتر. دکمه backspace و دکمه ctrl را کنار هم نگه دارید تا تکه های متن را با سرعت صاعقه پاک کنید.
از 'بگو به من بگو چه کاری می خواهید بکنید' استفاده کنید
>
اگر می خواهید عملکردی را در Microsoft Word پیدا کنید اما در حال جستجو برای پیمایش منوها هستید یا نمی توانید میانبر را به خاطر بسپارید ، روی "به من بگو چه کاری باید انجام دهم" را کلیک کنیدمیانبر در بالای نوار نوار ابزار.
از اینجا می توانید عملی را که می خواهید انجام دهید تایپ کنید و برای استفاده از آن پاسخ های متنی دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال ، تایپ کردن "ایجاد جدول"گزینه هایی را برای ایجاد جدول از درون سند Word خود به شما ارائه می دهد.
این ابزار چیزی است که ممکن است بسیاری از کاربران قدیمی مدرسه ورد از آن استفاده نکنند. حتی می دانید وجود دارد ، اما بسیار مفید است.
به سرعت یک کلمه را جستجو کنید
اگر شما در حال ویرایش یک سند Word هستید ، اما به زمینه نیاز دارید ، می توانید از ابزار Smart Lookup استفاده کنید. به سادگی برجسته کردن یک کلمه، کلیک راستو جستجوی هوشمندرا کلیک کنید.
با انجام این کار ، یک صفحه کوچک که حاوی اطلاعات است ، باز خواهد شد مربوط به کلمه این باعث می شود که به مرورگر شما بروید و جستجو را انجام دهید ، اما انجام این کار به همان اندازه قدرتمند است.
غیرفعال کردن املا و چک کردن گرامر
اولا ، این دانش رایج است که می توانید بر روی یک راست کلیک کنید با خطای هجی کلمه را بزنید و روی اضافه کردن به فرهنگ لغتکلیک کنید. اگر از اختصارات یا کلمات داستانی استفاده می کنید ، این مفید است. همچنین می توانید چک کردن هجی و دستور زبان را به طور کامل خاموش کنید تا آن خطوط قرمز و سبز مزاحم را از بین ببرید.
برای غیرفعال کردن املایی و بررسی دستور زبان در Word فقط برای یک سند ، روی پروندهکلیک کنید ، سپس گزینه ها، سپس بر روی اثباتکلیک کنید. سپس باید در سندی که هم اکنون در آن می نویسید ، دو گزینه پنهان کردن غلط های املایی و دستور زبانرا انتخاب کنید.
تنظیمات خودکار درست خود را ایجاد کنید
چند کلمه ای دارید که فقط نمی توانید درست هجی کنید؟ یا ، کلمات یا عبارات طولانی وجود دارد که شما اغلب می نویسید؟ می توانید از تنظیمات AutoCorrect سفارشی استفاده کنید تا زندگی شما به آسانی انجام شود.
کافیست روی پرونده، سپس گزینه هاکلیک کنید ، سپس روی اثباتپس از آن ، روی گزینه های "گزینه های انتخاب خودکار"کلیک کنید. سپس می توانید کلمات سفارشی خود را اضافه کنیدو سپس تصحیحی را که می خواهید جایگزین شود. AutoCorrect سفارشی می تواند راهی عالی برای افزایش بهره وری شما باشد.
نه تنها می توانید از آن برای تنظیم هرگونه اشتباه عادی شخصی استفاده کنید ، بلکه می توانید از آن استفاده کنید تا برای صرفه جویی در وقت ، اختصارات سریع را به کلمات یا عبارت های طولانی تبدیل کنید.تغییر رنگ صفحه برای مشاهده آسان
این تبدیل به یک استاندارد جهانی برای رنگ یک متن متنی شده است سفید روشن باشد. در بعضی مواقع ، این می تواند کاملاً فشار چشم شما شود. برای تغییر رنگ صفحه به آن ، که دارای رنگ زرد تیره تر است ، روی جعبه "به من بگو چه کاری باید انجام دهم"را کلیک کنید ، سپس تغییر رنگ صفحه را تایپ کنید.
در نتایج ، روی رنگ صفحهکلیک کنید و تعدادی گزینه را انتخاب خواهید کرد ، از جمله سپیا ، که به راحتی آسانتر است.
خلاصه
آیا شما از نکات مایکروسافت ورد که در این مقاله به آنها اشاره کردید ، آگاهی داشتید؟ اگر اینطور نیست ، فکر می کنید کدام یک از آنها برای شما مفیدتر است؟ به من اطلاع دهید و احساس راحتی کنید که نکات مایکروسافت ورد خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید. لذت ببرید!