نحوه حذف کامل ابرداده شخصی از اسناد Microsoft Office
هر کاری که انجام می دهید در جایی داده ایجاد می کند. این داده ها ، هنگام جمع آوری و تجزیه و تحلیل ، به اطلاعات تبدیل می شوند. این اطلاعات می تواند در مورد شما چیزی بیشتر از آنچه شما احتمالاً می خواهید از آنها اطلاع داشته باشد به شما بگوید.
اطلاعات جمع آوری شده با گذشت زمان می تواند همه چیز راجع به شما به کسی بگوید و می تواند برای کمک یا آسیب رساندن به شما استفاده شود. این داده به عنوان ابرداده شناخته شده است.
ابرداده چیست؟
ابرداده داده هایی در مورد داده ها است. آیا وقتی از یک کلمه برای تعریف آن کلمه سوء استفاده می کنید ، از آن متنفر نیستید؟ داده ها واقعیت هایی هستند که کاملاً عینی هستند. Itcot نمی تواند به طور منطقی مورد اختلاف قرار گیرد. یکی یکی و صفر صفر است. دما به همان اندازه است. تاریخ امروز تاریخ امروز است. شما این نکته را به دست می آورید.
ابرداده حقایق مربوط به یک قطعه داده واحد است. بیایید این را با مثال نوشتن نامه در مایکروسافت ورد توضیح دهید.
شما نامه ای را ارسال می کنید تا در مورد کارهایی غیر اخلاقی ، احتمالاً حتی غیرقانونی ، به مقامات ارسال کنید. بله ، ما به طور نمایشی دور شدیم.
این نامه اطلاعاتی است از شخصیت هایی که تایپ کرده اید در یک ترتیب خاص. کاراکترهایی که تایپ کرده اید توسط یک دسته از صفرهای شخصی و خاص ایجاد می شوند. اینها و صفرها داده هایی هستند که اطلاعات را در نامه تشکیل می دهند.
وقتی آن ها و صفر ها به نامه تبدیل می شوند ، داده های دیگری نیز درباره نامه ایجاد شده وجود دارد. برخی از این داده های متداول وقتی که نامه را تایپ می کنید ، چه کسی نامه را تایپ کرد ، چه زمانی آن را ذخیره کردید ، در چه نسخه ای از Word ایجاد شده است ، همه این داده ها در مورد داده یا ابرداده است.
ابرداده چیست؟
در مایکروسافت آفیس ، اکثر فوق داده ها فقط سود شما را دارند. این می تواند به شما در یافتن جدیدترین نسخه از یک سند کمک کند و یا سندی را ببینید که می توانید در مورد آن سؤال کنید. این کمک می کند تا بتوانید ویرایش ها یا نظرات خود را در مورد اسناد حفظ کنید.
از آن استفاده می شود برنامه Office و سایر برنامه های حوله ای با سند. به عنوان مثال ویندوز اکسپلورر برای طبقه بندی اسناد و مرتب سازی از اسناد ، از این اطلاعات استفاده می کند.
چرا می خواهم ابرداده را حذف کنم؟ ادامه کار شما این کار را به طور ناشناس انجام می دهید زیرا می ترسید از مجازات بپرهیزید ، یا فقط نمی خواهید به این دلیل مورد توجه مقامات قرار گیرید. این سوت زدن است.
شما همه را بیرون می روید و یک آدرس ایمیل موقت دریافت می کنید و از یک رایانه عمومی در یک کتابخانه برای پوشش آهنگ های خود ارسال می کنید. به دلیل متادیتا ، این سند ممکن است اطلاعاتی داشته باشد که می تواند برای پیوند دادن آن به اسباب بازی استفاده شود. حتی ممکن است نام شما همچنان به آن پیوسته باشد.
حتی بدتر ، تغییراتی که در سند ایجاد کرده اید ، اگرچه برای شما قابل مشاهده نیست ، اما هنوز هم در این سند وجود دارد. اگر یک پاراگراف چیزی خاص برای شما نوشتید اما سپس آن را حذف کردید زیرا می تواند برای شناسایی شما از آن استفاده شود ، هنوز هم می تواند بخشی از پرونده به صورت ابرداده باشد.
چگونه می توانم ابرداده های دفتر را مشاهده کنم؟
در زیر لیستی از روش ها برای دیدن آنچه متادیتا به پرونده های Word ، Excel یا PowerPoint شما پیوست شده است ، وجود دارد. ابرداده اطراف ایمیل از Outlook بسیار پیچیده تر است و فراتر از محدوده این مقاله است.
مشاهده ابرداده در Word ، Excel یا PowerPoint
با سند ، کارنامه یا ارائه باز کنید که می خواهید بررسی کنید:
در گوشه بالا سمت چپ روی پروندهکلیک کنید.
در صفحه اطلاعات، اطلاعات زیادی مانند اندازه ، صفحات ، کلمات ، زمان ویرایش کل ، آخرین اصلاح شده ، ایجاد شده و افراد مرتبط با سایر داده ها.
در زیر آن داده ها ، روی نمایش همه ویژگی هاکلیک کنید تا داده های بیشتری را مشاهده کنید. توجه:توجه کنید داده های الگو. اگر از الگویی استفاده کرده اید که نام خود را داشته باشد یا نام شرکت را در نام خود داشته باشید ، می تواند برای شما ردیابی شود.
مشاهده ابرداده در Windows Explorer
Windows Explorer را باز کنید.و به جایی که فایل را ذخیره کرده اید بروید.
با کلیک راست بر روی پرونده کلیک کرده و روی خواصکلیک کنید.
در پنجره Properties ، روی جزئیاتکلیک کنید برگه تمام ابرداده ها را در لیست کامپکت و مختصر مشاهده خواهید کرد.
مشاهده تمام داده های مربوط به پرونده های Word ، Excel یا PowerPoint
زبان نشانه گذاری گسترده (XML) ، یک اسناد defacto است که در آن داده های فوق داده در محاسبات ذخیره می شود. این نوع فایلها را همراهی می کند و پرونده های Office Microsoft نیز از این قاعده مستثنی نیستند.
مشاهده این اسناد XML به طور شگفت آور آسان است. بیایید با یک فایل Word ورد را مورد آزمایش قرار دهیم.
WindowsExplorerرا باز کنید و به جایی که فایل را ذخیره کرده اید بروید.
یک کپی از پرونده را تهیه کنید ، بنابراین شما به طور تصادفی پرونده اصلی را فاسد نمی کنید.
پرونده کپی را انتخاب کنید و بر روی دکمه F2بر روی صفحه کلید خود ضربه بزنید یا روی آن کلیک کنید - روی پرونده کلیک کنید و تغییر نام دهید
پسوند پرونده را از .docxبه .zipتغییر دهید. بله ، هر نوع پرونده Office که به xخاتمه می یابد یک فایل فشرده شده است که شامل اسناد XML است. در مورد این کار اخطار دریافت خواهید کرد. روی بلهکلیک کنید.
بر روی فایل راست کلیک کرده و Extract All…
در پنجره ای که باز می شود ، از شما می پرسد که می خواهید پرونده های استخراج شده را ذخیره کنید و اگر می خواهید فایل های استخراج شده را پس از اتمام نشان دهید. مقادیر پیش فرض خوب هستند. روی استخراجکلیک کنید
پس از انجام استخراج ، شما به سه پوشه و یک فایل XML مراجعه کنید. در این پرونده ها کاوش کنید تا ببینید چه اطلاعاتی در آنجا ذخیره می شود. اگر روی یک فایل XML دو بار کلیک کنید ، احتمالاً در Internet Explorer باز خواهد شد.
عجیب به نظر می رسد ، اما باید بتوانید آنچه را که بیشتر اطلاعات بدان معنی است را کشف کنید. دو پرونده XML وجود دارد که ممکن است نام شما وجود داشته باشد: core.xmlدر پوشه docPropsو document.xmlو افراد. xml، هر دو در پوشه word.
نحوه حذف ابرداده از Microsoft Word ، Excel یا PowerPoint
مدت زمان طولانی طول کشید برای رسیدن به اینجا ، اما اگر می خواهید مانند این اندازه گیری کنید ، باید دقیقاً بدانید که چرا. اجازه دهید با آن کار کنیم.
ابرداده را در Word ، Excel یا PowerPoint حذف کنید.
در گوشه بالا سمت چپ روی پروندهکلیک کنید.
روی اطلاعات>صفحه ، روی گزینه بررسی مشکلاتدر سمت چپ ، در نزدیکی وسط صفحه کلیک کنید.
روی کلیک کنید بازرسی سندپنجره بازرس اسنادباز خواهد شد.
اطمینان حاصل کنید که همه کادرهای موجود در Document Inspector بررسی شده اند ، سپس بر روی دکمه بازرسیکلیک کنید.
پس از انجام بازرس اسناد ، اطلاعاتي راجع به چه نوع داده اي پيدا مي کنيد. یک برگه سبز در یک دایره به معنای یافتن داده ای از آن نوع نیست. علامت تعجب قرمز به معنای یافتن داده هایی از آن نوع است. در کنار توضیحات آن نوع داده ، دکمه حذف همهرا مشاهده خواهید کرد.
روی آن کلیک کنید تا حذف شود تمام داده ها از این نوع. ممکن است چندین دکمه از این دست وجود داشته باشد ، بنابراین برای اطمینان از به دست آوردن همه آنها به پایین بروید.
بعد از برداشتن ابرداده ، ممکن است بخواهید روی دکمه دوباره نمایش مجددکلیک کنید ، فقط برای اطمینان از این که هیچ چیزی از دست نرفته است.
اکنون سند خود را ذخیره کنید تا اطمینان حاصل شود که داده ها مجدداً وارد نشده اند.
چگونه یقین داشته باشید که ابرداده حذف شده است
مراحل بالا را طی کنید مشاهده تمام ابرداده در Word ، Excel یا PowerPoint. پس از بازرسی پرونده های core.xml ، document.xml andpeople.xml ، باید مشاهده کنید که هیچ داده شخصی در سند وجود ندارد.
اگر پسوند را از .zip به .docx برگردانید ، می توانید می توان دوباره پرونده را به صورت عادی در Word باز کرد.
نحوه حذف ابرداده در ویندوز اکسپلورر
اگر می خواهید ابرداده را از بین ببرید ، این روش خوبی است.چندین فایل به سرعت. انجام این کار برای 2 یا بیشتر پرونده می تواند ظرف چند ثانیه انجام شود.
ویندوز اکسپلورر را باز کنید و به پرونده مورد نظر برای حذف ابرداده از آن بروید. بر روی فایل راست کلیک کرده و روی خواصکلیک کنید.
در پنجره Properties ، روی زبانه جزئیاتکلیک کنید و سپس روی حذف خصوصیات و اطلاعات شخصیکلیک کنید.
>
می توانید اطلاعات را به دو صورت حذف کنید راه ها. می توانید ابرداده را از اورجینال حذف کنید یا یک نسخه از فایل را بدون هیچ ابرداده تهیه کنید.
ابرداده را از پرونده اصلی حذف کنید. strong>سپس جعبه های مورد نظر خود را بررسی کنید یا بر روی دکمه SelectAllکلیک کنید. سپس روی تأییدکلیک کنید.
یک کپی بدون ابرداده تهیه کنید
با این کار یک نسخه از پرونده ایجاد می شود و کلمه کپیرا به انتهای نام اضافه می کنید. در این نسخه هیچ متادیتایی با آن وجود نخواهد داشت.
در پنجره حذف خصوصیات، ایجاد آکوپی را با تمام ویژگی های ممکن حذف شده انتخاب کنیدو سپس روی <قوی >دکمه OK.
خصوصیات اصلی و کپی را با یکدیگر مقایسه کنید.
در پاک کردن؟
آیا این به معنای روشن بودن شماست؟ شما اکنون نمی توانید از سند شناسایی شوید؟ گفتن این کار دشوار است آنچه که در مرحله بعدی با سند انجام می دهید ، آن را تعیین می کند.
هرگونه پردازش دیجیتالی دیگر این سند ، مانند ارسال آن به ایمیل ، می تواند ابرداده را به زنجیره اضافه کند. یک گزینه مناسب برای چاپ این سند و ارسال آن است. گرفتن ابرداده از کاغذ دشوار است.
>
