توابع و فرمول ها به ما کمک می کنند تا انواع کارها، اقدامات و محاسبات را در صفحات گسترده انجام دهیم. اگر یک برگه Google دارید که در آن می‌خواهید تعدادی از موارد را بشمارید که شرایط خاصی را دارند، به تابع COUNTIF نیاز دارید.
با استفاده از COUNTIF در کاربرگ‌نگار Google، می‌توانید صرفه جویی در زمان و کارهای دستی را از شمارش موارد «با دست» انجام دهید. به سادگی محدوده داده و معیار را در فرمول وارد کنید تا نتیجه خود را در چند ثانیه دریافت کنید.
درباره عملکرد COUNTIF کاربرگ‌نگار Google
COUNTIF گونه‌ای از تابع COUNT است که به شما امکان می‌دهد سلول هایی در یک مجموعه داده که شرایط خاصی را برآورده می کنند را بشمارید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید تعداد دانش‌آموزان با معدل مشخص، کارمندانی که سال‌های مشخصی با شرکت شما کار کرده‌اند یا حتی مدل‌های خودرویی که با یک حرف خاص شروع می‌شوند را بشمارید. با COUNTIF، شما امکانات زیادی برای شمارش سریع داده های مورد نیاز دارید.
نحو فرمول تابع COUNTIF(محدوده، شرط)با این گزینه‌ها برای آرگومان conditionاست:
نحوه استفاده از COUNTIF در کاربرگ‌نگار Google
بهترین راه برای توضیح نحوه استفاده از یک تابع و فرمول آن، دیدن آنها در عمل است. بیایید به نمونه های انگشت شماری از فرمول برای COUNTIF در Google Sheets نگاه کنیم.
شمارش موارد بزرگتر یا مساوی با یک مقدار
با استفاده از یک مثال نمره دانش‌آموز، تعداد دانش‌آموزانی که معدل آنها بیشتر یا مساوی 3.5 است را می‌شماریم.
سلولی را که در آن نتیجه می خواهید انتخاب کنید، اینجا جایی است که فرمول را تایپ می کنید. فرمول زیر را وارد کنید و مطمئن شوید که با علامت مساوی شروع می شود و بین آرگومان ها کاما قرار می گیرد:
=COUNTIF(B2:B7,”>=3.5”)
برای تجزیه فرمول، B2:B7 محدوده سلول ها و ">=3.5" شرط بزرگتر یا مساوی 3.5 است..
همانطور که می بینید، نتیجه 3 را دریافت می کنیم که درست است. سه دانش‌آموز دارای معدل 3.5 یا بالاتر هستند.
شمارش موارد کمتر از مقدار
در این مثال بعدی، بیایید تعداد کارمندانی را بشماریم که کمتر از 10 سال برای ما کار کرده‌اند.
سلولی را که می خواهید نتایج را انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTIF(B2:B10,”<10″)
برای تجزیه فرمول، B2:B10 محدوده داده و "<10" شرط کمتر از 10 است.
ما 5 را به عنوان نتیجه دریافت می کنیم که درست است. توجه داشته باشید که استیو استون 10 سال برای ما کار کرده است، اما او بخشی از نتیجه نیست زیرا 10 کمتر از 10 نیست.
شمارش مواردی که با یک حرف شروع می شوند
برای مثال دیگر، بیایید تعداد خودروها را بشماریم، نه مدل‌هایی که با حرف H شروع می‌شوند.
سلولی را که می‌خواهید نتیجه فرمول در آن باشد را انتخاب کنید و موارد زیر را تایپ کنید:
=COUNTIF(A2:A9,”H*”)
برای تجزیه این فرمول، A2:A9 محدوده ما و "H*" شرط حرف اول H و علامت ستاره برای هر حرف زیر است.
در اینجا، نتیجه 4 را دریافت می کنیم که صحیح است. ما چهار اتومبیل داریم که با حرف H شروع می شوند.
شمارش موارد مطابق با مقادیر سلول
شاید شرایطی که می خواهید مطابقت دهید از قبل در سلول دیگری وجود داشته باشد. می‌توانید با قرار دادن رشته در علامت نقل قول، افزودن علامت علامت (&)، و وارد کردن مرجع سلول از آن استفاده کنید.
در اینجا، تعداد دفعاتی را می‌شماریم که مقدار سلول A15 (600) در مجموعه داده ما ظاهر می‌شود.
سلولی را که می خواهید نتیجه را انتخاب کنید و این فرمول را وارد کنید:
=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)
در صورت تجزیه فرمول، A2:D13 محدوده داده است، "=" عملگر (رشته) در گیومه ها، و &A15 مقداری است که می خواهیم در سلول A15 مطابقت دهیم.
ما 3 را به عنوان نتیجه دریافت می کنیم که درست است، ما سه مورد مطابق با 600 داریم.
شمارش موارد مطابق با مقادیر متن
برای مثال آخر، ممکن است بخواهید تعداد سلول‌های دارای متن خاص را بشمارید. بیایید تعداد کل هزینه های سوخت را بشماریم..
سلولی را که می خواهید نتیجه را انتخاب کنید و این فرمول را وارد کنید:
=COUNTIF(A2:A8,"سوخت")
برای تجزیه این فرمول، A2:A8 محدوده داده و "سوخت" شرط مطابقت است.
نتیجه 3 را دریافت می کنیم که صحیح است. توجه: COUNTIF به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست، بنابراین می‌توانید «FUEL» یا «fuel» را برای رشته متن وارد کنید و همان نتیجه را دریافت کنید.
زمانی که نیاز دارید تعدادی از موارد را بشمارید، اما فقط مواردی را که معیار شما را برآورده می‌کنند، تابع COUNTIF در Google Sheets مانند یک رویا عمل می‌کند.
اگر می‌خواهید مواردی را بشمارید که با چندین معیار مطابقت دارند، می‌توانید از تابع COUNTIFS استفاده کنید. آموزش ما را برای با استفاده از COUNTIFS همراه با توابع مشابه در مایکروسافت اکسل بررسی کنید و همان ساختار فرمول را در Google Sheets اعمال کنید.
.