G Suite ، که قبلاً Google Apps بود ، مجموعه ای از برنامه های سازمانی مبتنی بر cloud از Google است. برای استفاده از این برنامه های ابری فقط به یک اتصال اینترنتی فعال و یک مرورگر نیاز دارید. برنامه های تجاری سنتی اسناد را به صورت محلی ایجاد و ذخیره می کنند. این اشتراک و همکاری را محدود می کند.
در G Suite ، سند بصورت آنلاین ذخیره می شود و هر کسی می تواند با مجوزهای مناسب به آن دسترسی پیدا کند. همکاری در یک شرکت هدف اصلی G Suite است. G Suite برای مشاغل ، مدارس ، موسسات غیرانتفاعی و هر سازمانی طراحی شده است که یکی از سه برنامه قیمت گذاری را انتخاب کند.
G Suite سرویس اشتراک پولی است
بسیاری از افراد بین G Suite و سایر برنامه های رایگان Google که در حدود Google Drive و همکاری ساخته شده اند اشتباه گرفته شده اند. باید به خاطر داشته باشید که G Suite دارای درجه سازمانی است و بنابراین شامل موارد اضافی زیادی می شود که جزئی از برنامه های رایگان مصرف کننده Google نیستند حتی ممکن است نام یکسان باشند.
در اینجا یک لیست کوتاه از این موارد اضافی وجود دارد:
کدام برنامه ها در G Suite گنجانده شده اند
به نظر می رسد که G Suite و یک حساب Google رایگان دارای برنامه های یکسانی هستند. بسیاری از برنامه ها مانند Gmail ، Docs ، Sheets ، اسلایدها ، فرم ها ، اسکریپت برنامه ها و غیره مشترک هستند. G Suite ویژگی های سطح سازمانی را به برخی از این برنامه ها اضافه می کند.
به عنوان مثال ، نسخه رایگان Gmail و نسخه G Suite مشابه هستند. مورد دوم به شما امکان می دهد آدرس @ gmail.com را برای دامنه سفارشی خود برای یک آدرس ایمیل حرفه ای تر ، خالی کنید.
حتی تقویم Google با تقویم های مشترکی که می توانند برنامه های مربوط به کل تیم ها را کنترل کنند ، جمع می شود. در G Suite Calendar می توانید رویدادها را با چند کلیک تنظیم کرده و حتی اتاق های جلسات را رزرو کنید.
کاربران سازمانی ، امنیت را بیش از هر چیز اهمیت می دهند. کنترل های مدیریتی از پروتکل های امنیتی پیشرفته برای همه کاربران پشتیبانی می کند. احراز هویت چند عاملی و مدیریت نقطه پایانی دو مانع جدی در برابر هرگونه حمله هستند. سرپرستان می توانند از راه دور داده ها را در دستگاه ها رمزگذاری کنند ، دستگاه های تلفن همراه از دست رفته یا سرقت شده را قفل کنند و دستگاه ها را از مرکز امنیتی G Suite پاک کنند.
هزینه G Suite چقدر است؟
سه نسخه برای تیم ها و شرکت ها از هر اندازه موجود است. G Suite همچنین یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه را ارائه می دهد. برنامه های پرداخت انعطاف پذیر هستند ، زیرا شما می توانید در هر زمان تعداد اعضای تیم را تنظیم کنید و Google هر ماه بر اساس آن صورتحساب را به شما تحویل می دهد.
مقدماتی:طرح اولیه از 6 دلار برای هر کاربر / هر کاربر شروع می شود ماه هر کاربر 30 گیگابایت فضای ذخیره سازی امن امن را در همه برنامه های Google دریافت می کند. این شامل تمام برنامه های بهره وری گوگل است اما فاقد Cloud Search (ویژگی جستجو برای دسترسی به محتوای کل شرکت شما در G Suite) ، برنامه ساز (ابزار توسعه سریع کشیدن و رها کردن برنامه برای ساخت برنامه های سفارشی) و Vault (ابزار بایگانی برای G سوئیت)
برخی از ویژگی های از دست رفته در برنامه های منفرد ، شامل محدودیت 100 شرکت کننده در Google Meet (به ترتیب در مقایسه با 150 و 250 در برنامه های تجاری و سازمانی) و عدم پخش مستقیم برای افراد موجود در همان دامنه.
مشاغل:طرح تجاری از 12 دلار برای هر کاربر / در ماه شروع می شود. از نظر ویژگی ها همانند طرح اصلی است اما فضای ذخیره سازی نامحدودی را برای همه کاربران فراهم می کند. موارد اضافی شامل خرک ، جستجوی ابری و برنامه ساز است.
بنگاه اقتصادی:برنامه اجرایی از 25 کاربر برای هر کاربر در هر ماه شروع می شود. این طرح شامل تمام ویژگی های طرح کسب و کار با فضای ذخیره سازی نامحدود است اما از آن با کنترل های امنیتی و مدیریت پیشرفته و همچنین ویژگی های گزارش پشتیبانی می کند.
امکانات اضافی در برنامه های جداگانه وجود دارد. به عنوان مثال ، شما می توانید از طریق Google Meet با حداکثر 100000 کاربر در همان دامنه یک ارائه را پخش جریانی کنید.
شما می توانید نسخه های مختلف G Suite را مقایسه کنید و طرحی مناسب برای تیم خود بخرید .
Google همچنین دارای نسخه های ویژه ای به نام G Suite برای آموزش و G Suite برای سازمانهای غیرانتفاعی با برنامه های کم قیمت است.
نحوه شروع کار با G Suite
شروع کار در G Suite ساده است. ابتدا برنامه خود را انتخاب کنید. دکمه آبی رنگ شروع آزمایش رایگانرا انتخاب کنید و G Suite مراحل ثبت نام را به شما ارائه می دهد. به یاد داشته باشید ، شما در دوره آزمایشی به 10 کاربر محدود هستید.
1 قدرت تیم و کشور خود را انتخاب کنید.
2. هنگام ورود به سیستم ، به یک نام دامنه نیاز دارید که به جای آدرس استاندارد "@ gmail.com" آدرس منحصر به فرد شما خواهد بود. در صورت نداشتن ، Google می تواند به شما در انتخاب و خرید یکی کمک کند.
3 نام دامنه منحصر به فرد شما برای آدرس ایمیل کسب و کار شما استفاده می شود. اکنون ، راه اندازیآغاز می شود.
4. Setupشما را مستقیماً به Admin Consoleهدایت می کند. در اینجا باید تأیید کنید که مالک نام دامنه ای هستید که در مراحل اول استفاده کرده اید. اگر دامنه از طریق Google خریداری شود ، Google از این امر صرف نظر می کند.
5. به میزبان دامنه خود وارد شوید (سرویس میزبانی که نام دامنه خود را در آن خریداری کرده اید) و کد تأیید متن را به سوابق DNS دامنه یا تنظیمات DNS خود اضافه کنید.
6. Google دامنه شما را ظرف چند دقیقه تأیید می کند. اکنون ، می توانید کاربران جدید را با حساب های ایمیل آنها اضافه کنید. در طول دوره آزمایشی ، فقط می توانید 10 کاربر اضافه کنید.
7 Gmail را برای دامنه خود فعال کنید و همه شما برای غرق شدن در G Suite و پیکربندی آن برای شرکت خود تنظیم شده اید. پس از راه اندازی ، می توانید انتقال داده های سازمان خود ، مانند ایمیل ، تقویم ، مخاطبین ، پوشه ها و پرونده ها را به G Suite آغاز کنید.
8. برای تنظیم برنامه اشتراک ، به Google Admin console>Billingبروید. با کمک این دستورالعمل ها صورتحساب را از این صفحه تنظیم کنید.
کار با هم را آسان تر کنید
امروز ، همه مجموعه های بهره وری از همکاری برای کمک به تیم ها برای همکاری از راه دور استفاده می کنند. G Suite در Office 365 رقیبی دارد. هر دو G Suite و Office 365 مبتنی بر اشتراک هستند و مجموعه ای پربار از ابزارها را ارائه می دهند. اگر از هرکدام از آنها استفاده می کنید ، درباره موارد لایک و علاقه خود برای ما بگویید.