داشتن آدرس ایمیل مانند داشتن یک واج نامه است: پس از یافتن آن در جهان ، شما نمی خواهید آن را تغییر دهید.
گذشته از حدود 30٪ آدرس های ایمیل که هر ساله تغییر می کند - بیشتر آنها ایمیل های تجاری هستند - بیشتر افراد احتمالاً نمی خواهند با مشکالت انتقال مخاطبین ، هدایت افراد به آدرس ایمیل جدید ، یا شکار هر سایت ، اشتراک و دریافت کننده صورتحساب برای به روز کردن آدرس ایمیل خود در پرونده.
با این وجود ، گاهی اوقات مردم یک واکنش مجدد خوب از یک مکان دیجیتالی به مکان دیگر حرکت می دهند. این می تواند تأمین کننده ایمیل شما قدیمی باشد و نمی تواند با پاراگوئه های مدرن سازگار باشد. یا ارائه دهنده maybeyour درحال شفاف شدن است و شما باید خانه جدیدی پیدا کنید.
بیشتر افراد اینگونه نیستند واقعاً مفهوم خوبی از آنچه در آنجا وجود دارد و چه چیزی سرویس ایمیل را از دیگری متمایز می کند ، دارید. اما واقعیت این است که Microsoft Outlook و Google Gmail به دو سیستم عامل نمونه برای مدیریت آنچه تقریباً به یک جنبه اساسی زندگی تبدیل شده است ، تبدیل شده اند.
چه چیزی باعث می شود این دو ارائه دهنده ایمیل در مقایسه با یکدیگر بهتر ، بدتر ، متفاوت یا یکسان باشند؟ هنگامی که برنامه های شخصی رایگان ارائه می شود ، تفاوت های ظریف بین Outlook و Gmail برای اکثر کاربران بسیار مهم است. به همین دلیل است که در اینجا ، ما به مقایسه برنامه کاری مبتنی بر اشتراکی هر سرویس ، توجه خواهیم کرد ، بنابراین می توانید تصمیم بگیرید کدام یک را برای شما یا شرکت شما و کارمندان حس می کند.
نگاه کنید ، احساس کنید و هزینه کنید
بیایید این مسئله را از کار بیندازیم. Outlook وGmail رابطهای بسیار متفاوتی ارائه می دهند. به عبارت ساده تر ، Outlook احساس جمع آوری را حفظ می کند ، در حالی که Gmail چیزی کمی خلاقانه تر و شبیه به برنامه راه اندازی مجدد ارائه می دهد. اگر Outlook نوین ارتباطات شرکتی است ، Gmailis پست مدرن است.
رابط Outlook مملو از گزینه ها و ویژگی های قابل تنظیم است که بسیاری از شما یا کارمندانتان هرگز به استفاده از آن نمی پردازید. در حالی که Gmail مجموعه عملکردی خاص خود را ارائه می دهد ، در کل یک تجربه کاربر بسیار ساده است که در تأمین موارد ضروری برای کارآیی متمرکز است.
هنگام خرید این سرویس های ایمیل ، شما در واقع سوئیت هایی را که با آنها به دست می آورید ، خریداری می کنید. مایکروسافت آفیس 365 و Google G Suite. نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که Office 365 به تعهد سالانه احتیاج دارد ، هرچند که ماهانه هزینه ای دریافت می کنید. G Suite صرفاً یک برنامه اشتراکی ماهانه و مبتنی بر مبلغ سرشماری است. در اینجا نحوه ارائه این قیمت ها در هر کاربر در هر ماه ارائه شده است.
| Office 365 | G Suite |
| ملزومات کسب و کار Office 365: 5 $ | G Suite Basic: 6 $ |
| Business 365 Business: 8.25 $ | G Suite Business: 12 $ |
| حق بیمه تجاری 365 Office: $ 12.50 | G Suite Enterprise: 25 $ |
مجموعه ابزار
بار دیگر ، وقتی Outlook یا Gmail را برای تجارت خریداری می کنید ، واقعاً چیزی بیش از یک سرویس ایمیل خریداری می کنید. شما مجموعه ای از ابزارها را خریداری می کنید ، که ایمیل آنها فقط یکی است.
وقتی صحبت از Office 365 و G Suite متفاوت می شود ، این واقعاً مقایسه ای است بین یک شخص متخلف و متهم کننده آن. ما بیشتر آنچه را که باعث می شود این دو مجموعه در یک مقاله آینده یکسان و متفاوت باشند ، پوشش خواهیم داد ، اما در اینجا جنبه های متضادی وجود دارد که برجسته هستند.
Microsoft Office 365
همه از مایکروسافت ورد ، اکسل و پاورپوینت استفاده کرده ایم. این اصول اصلی دفتر است ، اما Office 365 حتی ارائه می دهد. امروز ، این سه برنامه بصورت آنلاین و نه فقط به عنوان دسک تاپ در دسترس هستند ، و کارهایی را که در آنها انجام می دهید صرفه جویی و به اشتراک گذاری آسان تر می کند. علاوه بر این ، 365 به شما می دهد:
این چند برنامه قابلیت های گسترده ای را ارائه می دهند که به این ترتیب آمده است که نحوه کار مشاغل داخلی در مقیاس رقمی را تعریف می کنند. این یک قرعه کشی بزرگ است که مایکروسافت این ابزارها را با موفقیت تلفیق کرده است تا بتواند تجربه ای را که در تجارت ارائه می دهد ساده تر کند.
Google G Suite
در حالی که G Suite مجموعه برنامه های خاص خود را ارائه می دهد که با محصولات اصلی مایکروسافت مطابقت دارد - به علاوه بیشتر. گزینه های دیگر GSuite برای Word ، Excel و PowerPoint اسناد ، برگه ها و اسلاید ها هستند. اما G Suite حتی موارد بیشتری را ارائه می دهد که برای هر شغلی مفید است:
واضح است ، در اینجا باید چیزهای زیادی در نظر گرفته شود. Outlookcons در بسیاری از برنامه های در عین حال قوی که ارائه می دهد ، تلفیق می شود. Googleoffers طیف به ظاهر بسیار گسترده تری از قابلیت ها را در چندین برنامه مختلف گسترش می دهد ، که برخی از آنها Office 365 به هیچ وجه ارائه نمی دهد.
سازماندهی
وقتی در شغل هستید ، ایمیلها متوقف نیستند ؛ و آنها فقط بیش از وسایل نقلیه برای مکالمه هستند. نامه های الکترونیکی شناختی هستند که حرفه ای ها برای تصمیم گیری در مورد تجارت از آنها استفاده می کنند که برخی از آنها مهم هستند. اگر نتوانید مکالمات و اطلاعات را بصورت اولویت بندی شده و سازمان یافته حفظ کنید ، کار به طور موثر و کارآمد درسرعت تجارت و جلوگیری از به خطر انداختن نتایج کیفیت.
Outlook
اگر به روشهای سنتی ، پیش دیجیتال سازماندهی فکر می کنید ، پوشه ها و پرونده ها احتمالاً به ذهن خطور می کنند. Asdigitization در اصل فرآیند انجام فعالیتهای ملموس و انتزاع آنها در فرآیندهای دیجیتالی است ، طبعاً می توان فرض کرد که پوشه ها و پرونده های creatingemail طبیعی روند طبیعی عمل است.
اینگونه کار می کند Outlook. این سیستم از یک سیستم سنتی سنتی استفاده می کند و به شما امکان می دهد ایمیل هایی را در آن پوشه ها با استفاده از زبانه های رنگی طبقه بندی کنید ، دقیقاً مانند آنچه که می خواهید با یک فایل قابل ارتقا انجام دهید. شما می توانید پوشه ها و زیرپوشه های آسیایی را به دلخواه خود ایجاد کنید. Outlook همچنین با فیلتر کردن مواردی که به نظر می رسد درهم و برهمی باشد ، بهترین ایمیل های برتر را در اختیار شما قرار می دهد. این پوشه Clutter را از دسترس خارج می کنند تا زمانی که شما برای مشاهده آنها آماده نباشید.
Gmail
در توضیحات ، ممکن است به وجود آمده باشد که تنها تفاوت جزئی بین نحوه ساماندهی ایمیل از Gmail و Outlook وجود دارد ؛ اما ، در استفاده فعال از سیستم Gmail ، سازمان و اولویت بندی به طور قابل توجهی متفاوت است.
به جای انتزاع از روش سنتی "پوشه ، پرونده" ، Gmail از برچسب استفاده می کند. می توانید پیامها را با چند لایه برچسب گذاری کنید ، نه اینکه آنها را در یک پوشه قرار دهید.
می توانید Gmail را سفارشی کنید تا ابتدا ایمیل های مهم ، خوانده نشده و ستاره دار نشان داده شود. همچنین می تواند ایمیل های اولیه ، اجتماعی ، تبلیغات ، به روزرسانی ها و انجمن ها را به طور خودکار فیلتر کند. این اولویت بندی و سیستم سازمانی باعث می شود تا بتوانید شناسایی کنید که ایمیل برای شما مهمترین است و سریع به آنها دسترسی پیدا می کنید ، بسیار آسان است.
با وجود این اختلافات در Gmail ، جالب است اگر از Gmail از طریق سرویس گیرنده ایمیل دیگری استفاده می کنید ( مانندOutlook) برچسب های آن به صورت پوشه ظاهر می شوند. به یک معنا ، این باعث می شود Gmailmore همه کاره و قادر به ارائه یک تجربه کاربری انعطاف پذیر تر باشد.
جستجو
جستجو وقتی سازمان ایمیل ارسال می شود ، سازمان با همکاری سازمان همراه می شود. اگر نمی توانید اطلاعات و اطلاعات مورد نیاز خود را که به طور بالقوه در ماه های گذشته در یک ایمیل دفن شده است ، به سرعت و کارآمد بیابید ، می خواهید به جای اتخاذ اقدامات ، وقت با ارزش را شکار کنید.
Outlook
عملکرد جستجوی Outlook به اندازه کافی مناسب است زیرا می توانید ایمیل های خود را از طریق همه پوشه ها ، از جمله هزاران ایمیل در پوشه حذف شده خود ، بر اساس کلمه کلیدی و آدرس ایمیل شکار کنید. دقت در جایی که گاه گاهی اوقات چشم انداز می تواند کوتاه بیاید.
جستجو در یک کلمه کلیدی همیشه از ایمیل یا ایمیل های صحیح استفاده نمی کند ، و همیشه فرصتی وجود دارد که Outlook بتواند چند ایمیل منتخب از یک زنجیره را بکشد ، اما ایمیل دیگری را که نیاز دارید از آن خارج کنید. بیشتر اوقات خوب کار می کند ، مطمئناً از ویژگی های جستجوی همزمان به عنوان سرویس ایمیل از Google استفاده نمی کند.
Gmail
عملکرد جستجوی Gmail با استفاده ازقدرت جستجوی Google ، به همین دلیل است که Gmail در وهله اول ایجاد شده است: ارائه خدمات ایمیلی که مانند موتور جستجوی Google عمل می کند. نه تنها می توانید با اصطلاحات ساده جستجو کنید و به این اعتماد دارید که Gmail در راستای نتایج جستجو قرار می گیرد ، همچنین می توانید از اپراتورهای جستجوی پیشرفته مانند "از:" "تا" ، "میانبر:" و چندین مورد دیگر استفاده کنید که می توانند به شما در یافتن موارد خاص کمک کنند. تو نیاز داری.
به یاد آوردن ایمیل
در حالی که چندین ویژگی کلیدی وجود دارد که هم Gmail و هم Outlook درجات مختلفی از عملکردهای دقیق را ارائه می دهند ، عملکردهای unemajor هر کدام کاملاً متفاوت فراخوان ایمیل هستند. تفاوت بی هوشی قابل توجه است زیرا اکثر افراد ، در برخی از مواقع ، وضعیت پیچیدگی اعصاب را از طریق ارسال نامه الکترونیکی اشتباه به شخص اشتباهی متوقف می کنند ، و این چیزی است که اصلاً نباید داشته باشد.
چشم انداز
Outlook برای یادآوری ایمیل وجایگزین بسیار عالی است. تا زمانی که آدرس ایمیل شما برای ارسال نامه الکترونیکی به Microsoft Exchange میزبان باشید - Outlookervice واقعی Outlook روی شما اجرا می شود - شما توانایی حذف و جایگزین کردن هرگونه عدم خواندن دارید.
البته ، اگر ایمیل از قبل باز شده است ، نمی توانید آن را به یاد بیاورید یا آن را جایگزین کنید ، اما داشتن این قابلیت با عدم خواندن می تواند شما را از شرمساری در صورت ارسال چیزی نجات دهد ، یا کمک کند شما یک ایمیل بهتر را با شفاف سازی بیشتر از ارسال ایمیل های پیگیری ارسال شده در مورد ارسال قبلی ارسال می کنید.
Gmail
Gmail در مقایسه با چشم انداز کمی در اینجا کوتاه می آید. در حقیقت ، Gmail حتی یادآوری ایمیل مشروع را ارائه نمی دهد. در عوض ، شما چند ثانیه پس از ارسال ایمیل برای لغو ارسال دارید. می توانید روشن یا خاموش کنید و زمان انصراف را تا 30 ثانیه ادامه دهید. اگر به اندازه کافی سریع نیستید ، آن کودک به خوبی پیش رفته است.
چه کسی پادشاه ایمیل است؟
وقتی می آید انتخاب کنید کدام سرویس ایمیل برای تجارت شما ، چشم انداز و Gmail هر دو مورد نیاز شما را ارائه می دهد ، بعضی اوقات بهتر از دیگری. ایمیل فقط شروع است.
این سیستمهای بزرگتری هستند که هرکدام به آنها تعلق دارند - Office 365 و G Suite - که واقعاً در نحوه عملکرد مشاغل شما تفاوت دارند. ما در مقاله بعدی تفاوت های بین این دو جعبه ابزار را پوشش خواهیم داد تا شما واقعاً تصمیم بگیرید که چه چیزی برای تجارت شما بهترین است.