نحوه لغو ارسال ایمیل در Outlook

کاربر وب Outlook به شما امکان می دهد پس از زدن دکمه ارسال، ایمیل را تا ده ثانیه لغو کنید. در برنامه دسکتاپ Outlook ، می‌توانید یک ایمیل ارسالی را «یادآور» کنید و از صندوق ورودی گیرنده حذف کنید. متأسفانه، برنامه موبایل Outlook (اندروید و آیفون) قابلیت واگرد ارسال را ندارد.

این آموزش هر آنچه را که باید در مورد لغو ارسال و فراخوانی پیام‌های ایمیل Outlook در رایانه خود بدانید را پوشش می‌دهد.

نحوه لغو ارسال ایمیل در Outlook Web Client

برای لغو ارسال ایمیل در سرویس گیرنده وب Microsoft Outlook ، ابتدا باید ویژگی "واگرد ارسال" را فعال کنید. Outlook را در مرورگر وب خود باز کنید، به حساب ایمیل خود وارد شوید و مراحل زیر را دنبال کنید.

فعال کردن ویژگی Outlook Undo Send در ویندوز

نماد سه نقطهرا در کنار عکس نمایه خود انتخاب کنید و تنظیماترا انتخاب کنید.

مشاهده همه تنظیمات Outlookرا در پایین منوی تنظیمات سریع انتخاب کنید.

ایمیلرا در نوار کناری انتخاب کنید، برگه نوشتن و پاسخرا باز کنید و به بخش "واگرد ارسال" بروید. نوار لغزنده را برای انتخاب تعداد ثانیه دلخواه خود (حداکثر 10 ثانیه) حرکت دهید و ذخیرهرا انتخاب کنید.

منوی تنظیمات را ببندید و یک ایمیل آزمایشی ارسال کنید تا تأیید کنید که آیا ویژگی عدم ارسال کار می کند یا خیر. هنگامی که پس از نوشتن یک ایمیل، دکمه ارسال را فشار می‌دهید، اعلان «ارسال» در گوشه پایین سمت چپ ظاهر می‌شود. برای لغو ارسال ایمیل، واگردرا انتخاب کنید.

به خاطر داشته باشید که ده ثانیه برای لغو ارسال ایمیل فرصت دارید. بنابراین، دکمه Undo را به سرعت قبل از ناپدید شدن پنجره بازشو انتخاب کنید.

ویژگی Outlook Undo Send را در Mac فعال کنید

Outlook برای macOS حداکثر 20 ثانیه برای لغو ارسال ایمیل امکان پذیر است. در اینجا نحوه پیکربندی ویژگی «Undo Send» Outlook در MacBook خود آمده است.

Outlook را باز کنید، Outlookرا در نوار منو انتخاب کنید و Preferencesرا انتخاب کنید.

نوشتنرا در بخش "ایمیل" انتخاب کنید.

نماد پلاسرا انتخاب کنید تا دوره "لغو ارسال" را به دلخواه خود تنظیم کنید.

.

برای لغو ارسال ایمیل، واگردرا در بازشو "ارسال..." در عرض 20 ثانیه انتخاب کنید.

اگر فرصت لغو ارسال پیام را از دست دادید، از برنامه دسکتاپ Outlook برای فراخوانی ایمیل از صندوق ورودی گیرنده استفاده کنید.

نحوه لغو ارسال یا فراخوانی ایمیل ها در برنامه Outlook Desktop

Outlook برای ویندوز دارای ویژگی فراخوانی است که به شما امکان می دهد تا یک ایمیل را تا 120 دقیقه پس از ارسال آن بازیابی و ویرایش کنید. وقتی ایمیلی را به یاد می آورید، مایکروسافت ایمیل را لغو می کند و آن را از صندوق ورودی گیرنده حذف می کند.

برای فراخوانی موفقیت آمیز ایمیل در Outlook، باید:

از یک حساب Microsoft 365 یا Outlook.com استفاده کنید.

در همان سرور Microsoft 365 یا Microsoft Exchange به عنوان گیرنده باشید.

در همان سازمانی با گیرنده باشید.

درخواست فراخوان را در سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook آنها باز کنید.

علاوه بر این، حساب ایمیل گیرنده نباید هیچ قانونی برای ارسال، تغییر یا ایمیل ها را به آدرس دیگری منتقل می کند داشته باشد. متأسفانه، نمی‌توانید ایمیل‌های ارسال شده به آدرس‌های سرویس گیرنده‌های ایمیل شخص ثالث مانند Gmail، Yahoo mail و غیره را لغو ارسال یا به خاطر بیاورید.

یک چیز دیگر: اگر حساب ایمیل شما از پروتکل پروتکل اداره پست (POP) یا رابط برنامه نویسی برنامه پیام رسانی (MAPI) استفاده می‌کند، نمی‌توانید ایمیل‌ها را در Outlook لغو ارسال کنید.

مراحل زیر را برای فراخوانی پیام‌های ارسال شده به شخص اشتباهی در صندوق خروجی Outlook خود دنبال کنید.

برنامه Outlook را راه اندازی کنید، پوشه موارد ارسال شدهرا باز کنید و روی ایمیلی که می خواهید فراخوانی کنید دوبار کلیک کنید. Outlook ایمیل را در یک پنجره جدید باز می کند.

پروندهرا در نوار منو انتخاب کنید.

اطلاعاترا در نوار کناری انتخاب کنید، به "پیام ارسال مجدد و فراخوان" بروید و منوی کشویی ارسال مجدد یا فراخوانرا باز کنید.

یادآوری این پیامرا انتخاب کنید.

به طور متناوب، ایمیل را باز کنید، عملکردهارا در نوار نوار انتخاب کنید و Recall this Messageرا انتخاب کنید.

حذف کپی های خوانده نشده این پیامرا انتخاب کنید و OKرا برای فراخوانی ایمیل انتخاب کنید. توصیه می‌کنیم کادر انتخاب به من بگویید آیا فراخوان موفقیت‌آمیز است یا ناموفق برای هر گیرندهرا انتخاب کنید تا در صورت موفقیت‌آمیز بودن فراخوان (یا خیر) به شما اطلاع داده شود..

اگر گیرنده از Microsoft Exchange یا Microsoft 365 استفاده می‌کند و شما در همان سازمان هستید، مایکروسافت ایمیلی را که فراخوانی کرده‌اید از صندوق ورودی او حذف می‌کند. اگر گیرنده از یک ارائه‌دهنده ایمیل شخص ثالث استفاده می‌کند، یا اگر ایمیل او خارج از سازمان شما باشد، فقط پیامی دریافت می‌کند که می‌خواهید ایمیلی را که قبلاً ارسال کرده‌اید به خاطر بیاورید.

22

s>

گزینه «حذف کپی‌های خوانده‌نشده و جایگزینی با پیام جدید» به شما امکان ویرایش و ارسال مجدد ایمیل را می‌دهد. سپس مایکروسافت ایمیل اصلی را با ایمیل ویرایش شده در صندوق پستی گیرنده جایگزین می کند. این گزینه برای رفع اشتباهات تایپی و اطلاعات نادرست در ایمیل ها عالی است.

.

پست های مرتبط: