نحوه چاپ روی پاکت با استفاده از Google Docs

با وجود اینکه دنیا هر سال دیجیتالی‌تر می‌شود، پست فیزیکی همچنان یک راه مهم برای برقراری ارتباط با دیگران است - به‌ویژه برای مشاغل. مجموعه Google Apps مجموعه‌ای عالی از ابزارها و افزونه‌ها دارد که می‌تواند به شما در ساده‌سازی فرآیند ایجاد پاکت‌ها کمک کند. تنها چیزی که نیاز دارید یک چاپگر، یک رایانه شخصی Windows یا Apple، و دسترسی به مرورگری مانند Google Chrome، یا برنامه‌های iOS و Android است.

در اینجا نحوه چاپ پاکت نامه با استفاده از Google Docs آمده است.

نحوه چاپ پاکت نامه با استفاده از Google Docs

چندین پاکت افزونه ها برای Google Docs وجود دارد که به شما امکان می‌دهد پاکت‌ها را ایجاد و چاپ کنید. برای این آموزش، ما از افزونه Mail Merge استفاده خواهیم کرد.

توجه:Mail Merge به شما امکان می‌دهد 20 ادغام تا 30 ردیف را در نسخه آزمایشی رایگان آنها انجام دهید.

مرحله 1: سند خود را باز کنید

یک سند Google Docs را با رفتن به برنامه وب Google Docs (یا برنامه تلفن هوشمند) و کلیک کردن روی New Google Docباز کنید.

مرحله 2: ادغام نامه را باز کنید و اندازه پاکت را انتخاب کنید

اگر هنوز افزونه Mail Merge را ندارید، می‌توانید آن را با مراحل زیر نصب کنید. اگر قبلاً نصب شده است، به مرحله 5 بروید.

  1. روی برنامه‌های افزودنیدر نوار ابزار کلیک کنید، سپس افزونه‌ها>دریافت افزونه‌هارا انتخاب کنید.li>
    1. در منوی افزونه‌های Google Docs، جایی که می‌گوید «جستجوی برنامه‌ها»، ادغام ایمیلرا تایپ کنید. ادغام نامهاز لیست را انتخاب کنید.
      1. برنامه ادغام نامهکلیک کنید و نصبرا انتخاب کنید.
        1. ادامهرا انتخاب کنید سپس حساب خود را تأیید کنید و به Mail Merge مجوزهای لازم را بدهید.
          1. پس از نصب روی برنامه‌های افزودنی>ادغام ایمیل>پاکت‌هاکلیک کنید. همچنین، ادغام نامهرا از نوار کناری و پاکت‌هارا انتخاب کنید.
            2. <. ol start="6">
          2. صبر کنید تا پنجره بازشو بارگیری شود، سپس اندازه پاکتخود را از منوی کشویی انتخاب کنید یا اندازه صفحه سفارشی را تنظیم کنید. برای نهایی کردن، روی ذخیرهکلیک کنید..

            3. توجه:اگر نمی توانید به این روش یک الگوی پاکت ایجاد کنید، فایل>تنظیم صفحهرا انتخاب کنید. در اینجا، می‌توانید قبل از رفتن به مرحله بعدی، Orientationو اندازه کاغذرا تنظیم کنید.

            مرحله 3: پاکت خود را سفارشی کنید

            مرحله بعدی این است که سند خود را ویرایش کنید تا فیلدهای مورد نیاز، از جمله آدرس گیرنده و آدرس برگشتی خود را اضافه کنید. برای انجام این کار، از ابزار ویرایش Google Docs همانطور که در یک سند معمولی استفاده می کنید استفاده کنید. به عنوان مثال:

            توجه:فونت‌ها، رنگ‌ها و نام تجاری سفارشی را برای شخصی‌سازی پاکت خود اضافه کنید.

            مرحله 4: افزودن فیلدهای ادغام

            اگر مجموعه‌ای از پاکت‌ها را از فهرست پستی چاپ می‌کنید، می‌توانید با ایجاد یک الگوی پاکت اسناد Google (به‌جای افزودن جزئیات جداگانه به هر پاکت)، زمینه‌های ادغام را برای سرعت بخشیدن به فرآیند اضافه کنید. برای انجام این کار:

            1. روی برنامه‌های افزودنی>ادغام ایمیل>شروعکلیک کنید.
              1. باز کردن صفحه گستردهرا انتخاب کنید.
                1. برگ Google خود را انتخاب کنید. اگر در منوی کشویی ظاهر نشد، Google Driveرا انتخاب کنید و از کادر جستجو برای پیدا کردن سند استفاده کنید. اگر از مایکروسافت اکسل برای ایجاد صفحه‌گسترده استفاده کرده‌اید، می‌توانید به راحتی آن را به یک صفحه‌گسترده تبدیل کنید.
                  1. مکان‌نمای خود را در جایی که می‌خواهید فیلد ادغام را وارد کنید، قرار دهید. در منوی کشویی ادغام فیلد، فیلدی را که می‌خواهید اضافه کنید (به عنوان مثال، نام گیرنده) انتخاب کنید. روی افزودنکلیک کنید.
                    1. وقتی کارتان تمام شد، حروفرا در کادر کشویی ادغام درانتخاب کنید. سپس روی ادغامکلیک کنید.
                      1. Mail Merge تعداد پاکت هایی را که می خواهید ایجاد کنید نمایش می دهد. اگر این درست است، روی بلهکلیک کنید.
                        1. پاکت‌های شما مطابق با مقادیر صفحه‌گسترده شما تولید می‌شوند.

                          2. مرحله 5: سند جدید را باز کنید و چاپ کنید

                          پس از تکمیل فرآیند، سند پاکت را باز کنید. با این کار تمام پاکت های تازه ایجاد شده شما در یک لیست نشان داده می شود. دوباره بررسی کنید که همه چیز به درستی فرمت شده باشد..

                          اگر چنین است، زمان چاپ فرا رسیده است:

                          1. پرونده>چاپرا انتخاب کنید.
                            1. تنظیمات بیشتررا انتخاب کنید و مطمئن شوید که اندازه کاغذو تنظیمات دیگر درست هستند.
                              1. چاپرا انتخاب کنید.

                                2. ارسال نامه هرگز آسان تر نبوده است

                                با این آموزش، باید بتوانید به راحتی هر تعداد پاکت نامه را که می خواهید چاپ کنید. ما از Mail Merge استفاده کردیم زیرا یکی از محبوب ترین و شناخته شده ترین افزونه های Google Docs است. با این حال، اگر از نسخه آزمایشی رایگان استفاده می‌کنید و قیمت را خیلی بالا می‌بینید، گزینه‌های رایگان زیادی وجود دارد.

                                .

                                پست های مرتبط:

                                چگونه از Google Cursive در Chromebook خود استفاده کنید نحوه رفع «err_tunnel_connection_failed» در Google Chrome 6+ راه برای سفارشی کردن Google Chrome 63 بهترین میانبر صفحه کلید Google Docs نحوه محو کردن پس زمینه در Google Meet 14 بهترین تم گوگل کروم که باید امتحان کنید نحوه استفاده از Tab Groups در گوگل کروم

                                26.08.2022