نحوه پیوست کردن پوشه به ایمیل

این روزها همه چیز را از طریق ایمیل ارسال می کنیم، از اسناد گرفته تا عکس. چه به دلایل تجاری یا شخصی، ممکن است بخواهید یک پوشه کامل که حاوی موارد زیادی است ارسال کنید.

می‌توانید با استفاده از برنامه ایمیل پیش‌فرض در Windows، Mac، Android و iPhone یک پوشه ارسال کنید، اما باید قبل از اینکه آن را وصل کنید، اندازه را کاهش دهید. فشرده سازی یک پوشه ارسال را برای شما و دریافت را برای گیرنده آسان تر می کند. در اینجا، نحوه پیوست کردن یک پوشه به ایمیل را به شما نشان می‌دهیم که از نحوه فشرده‌سازی آن شروع می‌شود.

توجه: اگر از قبل یک ابزار فشرده سازی شخص ثالث دارید، می‌توانید به جای دستورالعمل‌های زیر برای دستگاه خود از آن استفاده کنید.

یک پوشه را به ایمیل در ویندوز پیوست کنید

وقتی سعی می کنید پوشه ای را به ایمیلی در Microsoft Outlook پیوست کنید، متوجه خواهید شد که نمی توانید این کار را انجام دهید. Outlook به شما اجازه نمی دهد که یک پوشه را مستقیماً به ایمیل ضمیمه کنید. با این حال، هنگامی که آن را فشرده کردید، می توانید آن را مانند هر فایل دیگری پیوست کنید.

پوشه را فشرده کنید

پوشه ای را که می خواهید ارسال کنید پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید.

در منوی میانبر، ارسال بهو سپس پوشه فشرده (زیپ شده)را انتخاب کنید. این عبارت ممکن است بسته به نسخه ویندوز مورد استفاده شما متفاوت باشد.

سپس یک فایل ZIP ایجاد شده در همان مکان پوشه شما با همان نام را خواهید دید. می‌توانید نامی را برای ویرایش آن انتخاب کنید یا روی فایل کلیک راست کنید و در صورت تمایل تغییر نامرا انتخاب کنید.

فایل را به ایمیل اضافه کنید

Outlook را باز کنید و یک ایمیل جدید همانطور که معمولاً انجام می دهید ایجاد کنید. سپس می توانید فایل (پوشه) ZIP خود را به چند روش پیوست کنید:

فایل را به بدنه پنجره پیام بکشید.

Attach Fileرا در نوار انتخاب کنید و فایل را در فهرست موارد اخیرانتخاب کنید.

Attach File>Browse This PCرا در نوار انتخاب کنید. فایل ZIP را پیدا کنید و Insertرا انتخاب کنید.

سپس، ایمیل خود را تکمیل کرده و در راه ارسال کنید.

گیرنده ایمیل شما به سادگی فایل را در دستگاه خود از حالت فشرده خارج می کند مانند هر ایمیل دیگری.

یک پوشه را به ایمیل در Mac ضمیمه کنید

Mac هنگام پیوست کردن یک پوشه به ایمیل متفاوت از Windows کار می کند. می توانید این کار را بدون فشرده کردن پوشه اول انجام دهید. Apple Mail هنگام ارسال ایمیل به طور خودکار یک فایل ZIP برای پوشه برای شما ایجاد می کند..

با این حال، در صورتی که ترجیح دهید خودتان این کار را انجام دهید، همچنان دستورالعمل‌هایی را برای فشرده‌سازی پوشه درج می‌کنیم.

پوشه را فشرده کنید (اختیاری)

پوشه مورد نظر برای ارسال را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید یا Controlرا نگه دارید و آن را انتخاب کنید.

در منوی میانبر، فشرده کردن [نام پوشه]را انتخاب کنید.

سپس می‌بینید که یک فایل ZIP در همان محل پوشه خود با همین نام ظاهر می‌شود. می‌توانید نامی را برای ویرایش انتخاب کنید یا کلیک راست کرده و تغییر نامرا انتخاب کنید.

پوشه یا فایل را به ایمیل اضافه کنید

Mailرا باز کنید و یک پیام جدید را همانطور که معمولاً انجام می دهید شروع کنید. سپس، می‌توانید پوشه را مستقیماً (یا فایل ZIP که ایجاد کرده‌اید) را به یکی از روش‌های زیر پیوست کنید:

پوشه یا فایل را به بدنه پیام ایمیل بکشید.

فایل>پیوست فایل‌هارا در نوار منو انتخاب کنید. پوشه یا فایل ZIP را پیدا کنید و انتخاب فایلرا انتخاب کنید.

نماد پیوست یک سند به این پیام(گیره کاغذ) را در نوار ابزار انتخاب کنید. پوشه یا فایل ZIP را پیدا کنید و انتخاب فایلرا انتخاب کنید.

سپس می توانید پیام خود را بنویسید و برای گیرنده ارسال کنید.

پس از آن، گیرنده شما می‌تواند فایل را در مک خود از حالت فشرده خارج کنید یا دستگاه دیگری را انجام دهد. اگر از Mail در Mac استفاده می کنند، فایل باید به طور خودکار برای آنها از حالت فشرده خارج شود.

یک پوشه را به ایمیل در Android پیوست کنید

قبل از اینکه بتوانید پوشه خود را به ایمیلی در Gmail در Android پیوست کنید، باید آن را فشرده کنید. اگر سعی کنید پوشه را همانطور که هست ضمیمه کنید، به سادگی برای شما باز می شود تا فایل های جداگانه را ببینید.

پوشه را فشرده کنید

برنامه Filesرا باز کنید و پوشه ای را که می خواهید ارسال کنید پیدا کنید.

برای انتخاب پوشه روی سمت چپ آن ضربه بزنید و سپس روی سه نقطهدر بالا سمت راست ضربه بزنید.

فشردهرا انتخاب کنید.

فایل ZIP خود را خواهید دید که با همان نام پوشه شما ایجاد شده است.

برای تغییر نام، فایل را انتخاب کنید، روی سه نقطهدر بالا سمت راست ضربه بزنید و تغییر نامرا انتخاب کنید.

فایل را به ایمیل اضافه کنید

Gmailرا باز کنید و یک ایمیل جدید مانند معمول ایجاد کنید..

روی نماد گیره کاغذدر بالا ضربه بزنید و Attach fileرا انتخاب کنید.

فایل ZIP را در برنامه Filesبیابید و آن را انتخاب کنید.

سپس پوشه فشرده خود را به عنوان یک فایل ZIP در ایمیل خود خواهید دید. پیام خود را تکمیل کنید و ارسالرا فشار دهید.

گیرنده شما می‌تواند فایل را در گوشی اندرویدی خود از حالت فشرده خارج کنید یا دستگاه‌های دیگر را همانطور که معمولاً انجام می‌دهد.

یک پوشه را به یک ایمیل در iPhone یا iPad ضمیمه کنید

بر خلاف برنامه Mail در Mac، باید پوشه خود را قبل از پیوست کردن آن به ایمیل خود در iPhone و iPad فشرده کنید. مانند Android، اگر پوشه را به عنوان پیوست انتخاب کنید، به سادگی برای مشاهده موارد برای شما باز می شود.

پوشه را فشرده کنید

برنامه Filesرا باز کنید و پوشه ای را که می خواهید ارسال کنید پیدا کنید.

برای نمایش منوی میانبر روی پوشه ضربه بزنید و نگه دارید.

فشردهرا انتخاب کنید.

سپس یک فایل ZIP ایجاد شده با همان نام پوشه را خواهید دید.

برای تغییر نام، روی فایل ضربه بزنید و نگه دارید، سپس تغییر نامرا انتخاب کنید.

فایل را به ایمیل اضافه کنید

برنامه Mail را باز کنید و مانند همیشه پیام جدیدی ایجاد کنید.

مکان‌نمای خود را در متن ایمیل قرار دهید تا فلش بالای صفحه‌کلید نمایش داده شود.

روی آن فلش ضربه بزنید تا ردیف نمادها را ببینید و نماد پیوست(سند) را انتخاب کنید.

فایل ZIP را در برنامه Filesبیابید و آن را انتخاب کنید.

وقتی فایل ZIP در متن ایمیل ظاهر شد، پیام خود را بنویسید و در راه ارسال کنید.

سپس گیرنده شما می‌تواند طبق معمول فایل را در آیفون از حالت فشرده خارج کنید ، iPad یا دستگاه دیگری را انجام دهد.

اگر شما یا گیرنده‌تان محدودیت اندازه فایل ایمیل دارید، ارسال یک پوشه پس از فشرده‌سازی آن همچنان امکان‌پذیر است. برای اطلاعات بیشتر، به نحوه فایل ها را در لینوکس زیپ و از حالت فشرده خارج کنید نگاه کنید.

.

پست های مرتبط: