نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook با Android ، iPhone ، Gmail و موارد دیگر

با وجود رشد و پیشرفت برنامه های چت و خدمات پیام رسانی موبایل ، ما هنوز هم هر روز ایمیل ارسال و دریافت می کنیم. ایمیل یک شکل متداول از برقراری ارتباط در تجارت است ، اما همچنین بخشی جدایی ناپذیر از زندگی آنلاین روزانه ما است زیرا اکثر وب سایت ها برای ایجاد حساب به آدرس ایمیل نیاز دارند.

Microsoft Outlook به یک کاربر فعال بیش از 400 میلیون نفر فرمان می دهد. ، بسیاری از آنها ایمیل را از دستگاه های تلفن همراه در حال اجرا و سیستم عامل های iOS و iOS باز می کنند. در نتیجه ، همگام سازی Outlook در دستگاه های تلفن همراه و سایر خدمات برای سهولت دسترسی از هر دستگاه یا مکان ضروری است.

یکی از قدرتمندترین ویژگی های بهره وری از هرگونه ارتباط الکترونیکی ، لیست مخاطبین است که برای ارتباطات شخصی و تجاری ما محوری است.

اگر یک کاربر وفادار Microsoft Outlook هستید و مطمئن نیستید که چگونه می توانید مخاطبین Outlook را با دستگاه تلفن همراه یا سایر خدمات ایمیل همگام سازی کنید ، نگران نباشید. ما می خواهیم چند راه حل برای استفاده از شما به شما نشان دهیم.

چگونه همگام سازی مخاطبین چشم انداز

مراحل این راهنما ممکن است بین سیستم عامل ها متفاوت باشد و دستگاهها بررسی کنید که دسترسی به مخاطبین قبل از شروع تنظیم همگام سازی برای Outlook مجاز باشد.

همگام سازی مخاطبین Outlook در Android

برای همگام سازی مخاطبین Outlook با دستگاه Android خود ، ارائه دهنده ایمیل شما باید از Microsoft Exchange ActiveSync استفاده کند. بیشتر ارائه دهندگان اصلی مانند Gmail انجام می دهند.

در دستگاه Android خود ، تنظیماترا باز کنید ، روی برنامه ها(یا برنامه ها) ضربه بزنید.

بر روی Outlook.

تحت تنظیمات برنامه، روی تنظیمات ضربه بزنید.

برای فعال کردن آن سوئیچ مخاطبینرا فعال کنید. )

برنامه Outlook را باز کنید و به Settingsبروید.

به حساب کاربری خود ضربه بزنید و سپس روی همگام سازی مخاطبین

ضربه بزنید

چشم انداز همگام سازی مخاطبین با Gmail

Gmail یک سرویس ایمیل محبوب با بیش از 1.5 میلیارد کاربر فعال ماهانه است. خوشبختانه ، همگام سازی مخاطبین Outlook با این ارائه دهنده آسان است زیرا از Microsoft Exchange ActiveSync استفاده می کند.

برای همگام سازی مخاطبین Outlook خود با Gmail ، برنامه Gmail را بارگیری کنید (در صورت در حال حاضر در دستگاه خود نیست) یا آن را به روز کنید.

حساب Outlook خود را در Gmail ثبت کنید. برای انجام این کار به یک حساب Outlook معتبر احتیاج دارید ، در صورت نداشتن  ثبت نام ، آن را تنظیم کرده و روی رایانه خود وارد شوید تا بررسی شود که همگام سازی به درستی کار کند.

>

با استفاده از همان اعتبارنامه ای که در دسک تاپ استفاده می کنید ، از برنامه Gmail به حساب Outlook خود وارد شوید. Gmail را باز کنید و روی منو(سه خط افقی) در سمت چپ ضربه بزنید.

روی تنظیمات.

روی افزودن حساب ضربه بزنید.

روشن در صفحه بعد لیستی از خدمات ایمیل را که برنامه Gmail از آنها پشتیبانی می کند مشاهده خواهید کرد. روی Exchange و Office 365 ضربه بزنید.

توجه:Outlook ، Hotmail و Live را انتخاب نکنید زیرا این سرویس ها از IMAP و POP استفاده می کنند ، پروتکل های همگام سازی هستند که می توانند ' همگام سازی مخاطبین یا تقویم. آنها فقط ایمیل را همگام سازی می کنند.

آدرس و رمز عبور ایمیل خود را در صفحه بعد تایپ کنید.

اعتبارسنجی تنظیمات سرور را در دستگاه Android خود شروع می کند. اگر یک پنجره درخواست مدیریت امنیتی از راه دورظاهر می شود ، روی تأییدضربه بزنید و سپس ورود خود را در صفحه بعدی تکمیل کنید.

<قوی >توجه:اطمینان حاصل کنید که Gmail می تواند به مخاطبین و تقویم شما دسترسی پیدا کند. می توانید با رفتن به تنظیمات>برنامه ها(برنامه ها)>مجوزهاو تغییر دکمه مخاطبینرا فعال کنید to green.

همگام سازی مخاطبین Outlook با آیفون

آیفون ها معمولاً کار خوبی برای همگام سازی و به روزرسانی مخاطبین در برنامه ها و دستگاه ها دارند. این مسئله همیشه اتفاق نمی افتد ، به ویژه در مواردی که تنظیمات نادرست اجازه یا مشکلات نرم افزاری عمومی مانند اشکالات متوقف شده از همگام سازی Outlook با تلفن شما وجود دارد. iCloud ، از طریق ایمیل ، با وارد کردن به عنوان کارت ویزیت ، یا از طریق Exchange.

استفاده از تنظیمات

تنظیماتو روی چشم انداز>مخاطبین ضربه بزنید.

روشن کردن برنامه پس زمینهرا به رنگ سبز تغییر دهید.

برنامه Outlook را باز کنیدو بروید به تنظیمات>حساب شما>همگام سازی مخاطبین

استفاده از iTunes

علاوه بر اینکه یک پخش کننده موسیقی یا ابزار ذخیره سازی ایمن است ، iTunes می تواند مدیریت و ذخیره کند داده های iPhone خود را بیش از حد ، به روز رسانی و انتقال خود را آسان می کند مخاطبین چشم انداز در بین دستگاه ها.

مطمئن شوید که iCloud قبل از استفاده از iTunes برای همگام سازی مخاطبین Outlook خود غیرفعال شده است.

iPhone خود را به رایانه شخصی خود وصل کنید و iTunesرا باز کنید.

روی نماد آی فونضربه بزنید و به تنظیمات>اطلاعات بروید.

روی کادر همگام سازی باکلیک کنید و چشم اندازرا از لیست انتخاب کنید.

برای تکمیل تنظیم اعمالرا انتخاب کنید.

استفاده از iCloud

قبل از همگام سازی مخاطبین Outlook در iPhone خود با iCloud ، از iCloud اطمینان حاصل کنید کنترل پنل برای ویندوز در دسترس است یا  نصب شده بر روی کامپیوتر شما.

توجه:iCloud به شما اجازه نمی دهد فقط مخاطبین را با ابر همگام کنید. اگر قصد ندارید تقویم ها ، نامه ها و مخاطبین خود را به طور کلی برای ذخیره iCloud بارگذاری کنید ، مراحل زیر را انجام دهید.

iCloud را در رایانه شخصی خود راه اندازی کنید و با شناسه و رمز عبور خود وارد شوید.

روی کادر نامه ، مخاطبین ، تقویمها و کارهاضربه بزنید.

روی درخواستضربه بزنید.

>

از طریق ایمیل

می توانید مخاطبین Outlook را با استفاده از ایمیل خود به آیفون خود منتقل کنید ، اگرچه این روند طولانی است.

برنامه دسک تاپ Outlook را باز کنید.

روی پرونده>Open>Import کلیک کنید.

در جادوگر واردات / صادراتصادرات به یک پرونده را انتخاب کنید.

دنباله // را کلیک کنید.

مقادیر جدا شده کاما (Windows)را کلیک کنید و روی بعدیکلیک کنید.

ul>

پوشه را با مخاطبی را که می خواهید صادر کنید و روی بعدی کلیک کنید.

فایل CSV خود را نامگذاری کنید ، آن را ذخیره کنید و روی بعدی>پایان کلیک کنید.

ایجاد یک ایمیل جدید و بارگذاری پرونده CSV که Outlook ایجاد می کند به عنوان یک پیوست ، ارسال شده و آن را به آدرس ایمیلی متصل به آیفون خود ارسال کنید.

در آی فون خود ، ایمیل را باز کنید ، روی پیوست ضربه بزنید و مراحل بالا رفتن به گزینه افزودن همه مخاطبینرا دنبال کنید.

توجه:همه دستگاههای iOS با پرونده های CSV به همان روش کار نمی کنند. برخی از آنها فقط پیش نمایش پرونده را بدون اینکه بخواهند آنها را به عنوان مخاطبین اضافه کنید ، ارائه می دهند.

وارد کردن مخاطبین به عنوان کارت ویزیت

این روش شما را قادر می سازد تا مخاطبین Outlook را همگام سازی کنید. با استفاده از iPhone با تبدیل آنها به کارت ویزیت یا کارت ویزیت الکترونیکی که می توانید در هر نسخه Outlook مشاهده کنید. با این حال ، کارت ویزیت فقط در برنامه دسک تاپ Outlook ایجاد می شود.

چشم انداز را باز کنید و روی مخاطبین کلیک کنید.

مخاطبین مورد نظر خود را برای همگام سازی انتخاب کنید و روی پرونده کلیک کنید >ذخیره به عنوان>ذخیره به عنوان نوعرا انتخاب کرده و پرونده های کارت ویزیترا انتخاب کنید.

موقعیت مکانی را برای ذخیره کارت ویزیت خود انتخاب کنید ، نام آن را بگذارید و روی Save.

در iCloud.com کلیک کنید ، وارد سیستم شوید و کلیک کنید تنظیمات>وارد کردن کارت ویزیت.

کارت ویزیت را که ذخیره کرده اید انتخاب کنید و روی Importکلیک کنید.

iCloud مخاطبین شما را به پوشه همه مخاطبیناضافه می کند. چالش استفاده از کارت ویزیت این است که شما باید هر بار که مخاطبین جدیدی را در Outlook اضافه می کنید ، یک مورد جدید ایجاد و وارد کنید.

از طریق تبادل

این روش فقط در صورتی کار می کند که آیفون شما به شبکه داخلی شرکت شما متصل باشد. اگر شرکت شما سرور Exchange دارد ، می توانید مخاطبین Outlook را با آن همگام سازی کرده و به آنها در iPhone خود دسترسی پیدا کنید.

iPhone خود را باز کرده و به تنظیمات>نامه ، مخاطبین ، تقویم (اگر اولین بار است که این تنظیم را انجام دهید ، Exchange را انتخاب کنید).

افزودن حساب را انتخاب کنید.

انتخاب را انتخاب کنید.

ایمیل ، نام کاربری و رمزعبور خود را تایپ کرده و روی بعدیکلیک کنید.

iPhone شما با Exchange Server تماس خواهد گرفت ، بنابراین مطمئن شوید که آدرس سرور را آنگونه که باید وارد آن شوید ، می دانید.

مخاطبینرا انتخاب کنید گزینه هایی از مواردی را که می خواهید همگام سازی کنید ، خوب است که به آنها بروید.

همگام سازی مخاطبین Outlook با iPad

برای iPad ، هنگام همگام سازی مخاطبین Outlook ، دو گزینه برای استفاده دارید - iTunes یا iCloud. اگر از iCloud در رایانه خود استفاده می کنید ، می توانید مخاطبین را در iCloud کپی کرده و از iPad خود به آنها دسترسی پیدا کنید.

با این وجود ، اگر از iTunes در رایانه خود استفاده می کنید ، می توانید مخاطبین را با استفاده از iTunes با iPad خود همگام سازی کنید.

اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه iTunes را دارید ، آن را باز کنید و اعتبار خود را از iPad خود استفاده کنید.

iPad را به رایانه خود وصل کنید و آن را از iTunes انتخاب کنید.

اطلاعاترا کلیک کنید و گزینه های همگام سازی نامه ، تقویم ها و مخاطبین را انتخاب کنید ، در این حالت همگام سازی مخاطبین با>Outlook.

اگر چندین گروه مخاطب دارید ، با کلیک روی انتخاب گروه، یکی را که می خواهید همگام سازی کنید ، مشخص کنید یا همگام سازی آنها را کلیک کنید و روی همگام سازی کلیک کنید.

• برای همگام سازی بی سیم بر روی زبانه خلاصهکلیک کنید و روی همگام سازی با این دستگاه از طریق WiFi کلیک کنید.

از این پس ، وقتی iPad شما روشن است و iTunes روی رایانه شما اجرا می شود ، همگام سازی به طور خودکار اتفاق می افتد.

استفاده از iCloud>

قبل از استفاده از این روش ، مطمئن شوید که کنترل پنل iCloud برای ویندوز را در رایانه خود دارید. با گواهینامه های iPad خود وارد سیستم شوید و گزینه های همگام سازی مورد نظر خود را انتخاب کنید - در این حالت این مخاطبین با Outlookاست.

تنظیماترا در iPad خود باز کنید.

نامه ، مخاطبین ، تقویم ها را انتخاب کنید.

روی کلیک کنید >iCloud.

با Apple ID خود وارد سیستم شوید و همگام سازی ، نامه ها و تقویم هارا برای همگام سازی آنها با Outlook از طریق iCloud انتخاب کنید.

می توانید گزینه های دیگر همگام سازی iCloud مانند یافتن آیفون منیا اسناد و داده هارا انتخاب کنید.

همگام سازی با Outlook.com یا تبادل

تنظیماترا در iPad خود باز کنید و نامه ، مخاطبین و تقویم هارا انتخاب کنید و روی افزودن حساب

ایمیل ، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید (در صورت اتصال از طریق Exchange Server ، نام دامنه را تایپ کنید ، اگرچه اختیاری است).

روی بعدیضربه بزنید.

iPad شما با Exchange Server تماس خواهد گرفت. نام دامنه را از اینجا وارد کنید و روی کلیک کنید.

خدماتی را که می خواهید همگام سازی کنید - نامه ، مخاطبین یا تقویم ها- انتخاب کنید و این همان است.

همگام سازی مخاطبین Outlook با iCloud

اگر یک فایل PST در رایانه خود دارید که تمام داده های نمایه Outlook شما را دارد ، می توانید وارد کنید مخاطبین به دو بخش به iCloud تبدیل شوند - مخاطبین PST را به کارت ویزیت تبدیل کرده و سپس پرونده را به iCloud وارد کنید. p>شما می توانید با استفاده از ابزاری مانند ابزار صادرات کارت ویزیت SysTools.

پرونده PST را به کارت ویزیت تبدیل کرده و روی کلیک کنید. >افزودن پرونده.

گزینه های پروندهو پوشهرا دریافت خواهید کرد. اگر یک پرونده دارید ، روی گزینه پروندهکلیک کنید. اگر آنها چندین پرونده در یک پوشه هستند ، روی گزینه پوشهکلیک کنید.

روی مرورکلیک کنید و پرونده PST خود را انتخاب کرده و سپس روی افزودنکلیک کنید. ابزار پیش نمایش داده های کامل پرونده PST را به شما نشان می دهد.

مخاطبین را انتخاب کرده و روی صادرات کلیک کنید.

در گزینه‌های صادرات، روی کارت ویزیتکلیک کنید و آن را از مکان آن انتخاب کنید.

برای تبدیل همه مخاطبین به پرونده VCF روی صادراتکلیک کنید.

اعلانی مبنی بر کامل بودن صادرات دریافت خواهید کرد. به پوشه مکان بروید و پرونده VCF را بررسی کنید.

وارد کردن کارت ویزیت به iCloud

با استفاده از اعتبار iCloud خود وارد حساب خود شوید.

روی مخاطبینکلیک کنید و به قسمت نماد چرخ دندهدر انتهای پایین صفحه بروید.

روی نماد کلیک کنید و وارد کردن کارت ویزیت را انتخاب کنید.

برای یافتن پرونده VCF روی مرورکلیک کنید ، آن را انتخاب کنید و روی باز کردن کلیک کنید.

تمام مخاطبین Outlook شما در پرونده vCard با iCloud همگام سازی می شوند.

پست های مرتبط: