نحوه حذف چندین ایمیل در Microsoft Outlook

مدیریت صندوق ورودی Outlook شما می تواند یک کار دشوار باشد، به خصوص اگر هر روز سیل ایمیل دریافت می کنید. حذف چندین ایمیل به طور همزمان، به جای جداگانه، می تواند به شما در صرفه جویی در زمان کمک کند و به شما این فرصت را می دهد که صندوق ورودی خود را شلوغ کنید.

می توانید چندین ایمیل را در Microsoft Outlook با استفاده از چند تکنیک مختلف حذف کنید که روی دسکتاپ یا برنامه های تلفن همراه یا در Outlook آنلاین کار می کنند.

چگونه چند ایمیل را در Outlook روی دسک تاپ حذف کنیم

حذف چندین ایمیل در برنامه دسکتاپ Outlook یک فرآیند ساده است. می توانید این کار را برای ایمیل های جداگانه یا برای کل پوشه انجام دهید.

برای حذف یک سری ایمیل های متوالی، این مراحل را دنبال کنید:

کلینت Outlook را راه اندازی کنید و پوشه حاوی پیام هایی را که می خواهید حذف کنید باز کنید.

اولین ایمیلی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

کلید Shiftرا در صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید.

در حالی که Shiftرا نگه داشته اید، آخرین ایمیل از مجموعه ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. با این کار همه ایمیل‌های موجود در این بین برجسته می‌شوند.

برای برجسته کردن سریع همه پیام‌های موجود در یک پوشه، به جای آن از Ctrl + A(ویندوز) یا Command + A(Mac) استفاده کنید.

دکمه Deleteرا در نوار نوار فشار دهید یا روی یکی از ایمیل‌های انتخابی کلیک راست کنید و Deleteرا در منوی زمینه فشار دهید.

برای انتخاب ایمیل های غیر متوالی:

پوشه حاوی پیام هایی را که می خواهید حذف کنید باز کنید.

کلید Ctrl(ویندوز) یا Command(Mac) را نگه دارید.

در حالی که Ctrlرا نگه داشته اید، هر یک از ایمیل هایی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

کلید Deleteرا در نوار نوار فشار دهید یا روی یکی از ایمیل‌های انتخابی کلیک راست کنید و به جای آن Deleteرا در منوی زمینه فشار دهید.

برای حذف ایمیل‌ها از کل پوشه یا زیرپوشه‌ها:

مطمئن شوید که پنجره Folderباز شده است. اگر نه، برای انجام این کار، روی نماد پیکاندر بالا سمت چپ کلیک کنید.

روی پوشه ای که می خواهید خالی شود کلیک راست کرده و Delete Allرا فشار دهید..

یک درخواست ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید پیام‌ها را به پوشه موارد حذف‌شدهمنتقل کنید—برای ادامه روی بلهکلیک کنید.

<. s>11

ایمیل های موجود در پوشه موارد حذف شده ظرف 30 روز حذف خواهند شد. اگر می‌خواهید زودتر آن‌ها را حذف کنید، مراحل بالا را تکرار کنید تا پس از انتقال ایمیل‌ها به پوشه موارد حذف شده، به‌طور خودکار حذف شوند.

نحوه حذف چندین ایمیل در Outlook در دستگاه های تلفن همراه

با استفاده از برنامه Outlook در دستگاه Android، iPhone یا iPad خود می توانید به راحتی چندین ایمیل را حذف کنید. مراحل انجام این کار با دنبال کردن این مراحل بسیار ساده است.

برنامه Outlook را در دستگاه همراه خود راه اندازی کنید.

پوشه ای حاوی ایمیل های خود را باز کنید.

روی اولین ایمیلی که می‌خواهید حذف کنید ضربه بزنید و نگه دارید، سپس روی کادرهای تأیید کنار هر یک از ایمیل‌های دیگری که می‌خواهید حذف کنید ضربه بزنید.

هنگامی که آماده شدید، نماد حذفرا که در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش خود قرار دارد (به شکل سطل زباله) فشار دهید.

ایمیل‌های حذف‌شده احتمالاً به پوشه «موارد حذف‌شده» منتقل می‌شوند، جایی که ظرف ۳۰ روز به‌طور خودکار حذف می‌شوند. اگر می خواهید آنها را زودتر حذف کنید، این مراحل را تکرار کنید تا آنها را از پوشه موارد حذف شده حذف کنید.

نحوه حذف چندین ایمیل در Outlook Online

همچنین می‌توانید چندین ایمیل را با استفاده از وب‌سایت Outlook مدیریت و حذف کنید. برای حذف چندین ایمیل در Outlook آنلاین، این مراحل را دنبال کنید.

از مرورگر وب خود وارد وب Outlook شوید.

در بالای صندوق ورودی خود، نشانگر را روی آن ببرید و چک باکسرا در کنار هر ایمیل جداگانه فشار دهید تا آنها را حذف کنید. این کار را برای همه ایمیل هایی که می خواهید حذف کنید تکرار کنید.

اگر می خواهید همه ایمیل های موجود در صفحه فعال فعلی خود را حذف کنید، چک باکسرا در بالای لیست پیام ها فشار دهید. با این کار همه پیام‌های موجود در صندوق ورودی شما برجسته می‌شود.

وقتی آماده شدید، دکمه Deleteیا Empty Folderرا فشار دهید که در بالای لیست پیام ظاهر می شود تا همه ایمیل های انتخاب شده حذف شوند..

مانند سایر برنامه های Outlook، ایمیل های حذف شده به پوشه Deleted Items منتقل می شوند و پس از 30 روز به طور خودکار حذف می شوند. اگر می‌خواهید این ایمیل‌ها را برای همیشه حذف کنید، روی پوشه Deleted Items در سمت چپ کلیک راست کرده و Empty Folderرا از منو انتخاب کنید.

مدیریت ایمیل های Outlook شما

با استفاده از مراحل بالا، می توانید به سرعت چندین ایمیل را در Microsoft Outlook حذف کنید. این به شما کمک می کند تا صندوق ورودی خود را تمیز کنید و سازماندهی آن را حفظ کنید. در نتیجه، زمان کمتری را برای پیغام‌های بی‌پایان (و غیر ضروری) تلف می‌کنید.

در یافتن ایمیل Outlook از گذشته مشکل دارید؟ می‌توانید ایمیل های Outlook خود را با استفاده از فیلترها جستجو کنید برای جستجوی ایمیل‌ها بر اساس تاریخ، فرستنده و موارد دیگر. همچنین می‌توانید ایمیل های Outlook را به جیمیل فوروارد کنید برای کمک به ادغام صندوق‌های دریافتی خود.

.

پست های مرتبط: