تکمیل خودکار در مایکروسافت اکسل ابزار فوق‌العاده‌ای است که بسیاری از کارها را از ورود داده‌ها خارج می‌کند. با استفاده از دکمه تکمیل خودکار یا کشیدن مکان نما، می توانید سلول ها را در چند ثانیه به صورت خودکار پر کنید. با این حال، این ویژگی چیزهای بیشتری نسبت به آنچه که به نظر می رسد وجود دارد.

می‌توانید از تکمیل خودکار برای کارهای ساده مانند پر کردن روزهای هفته استفاده کنید. اما می‌توانید این ابزار را فراتر ببرید و تاریخ‌ها، الگوها و قالب‌بندی‌ها را پر کنید. علاوه بر این، می‌توانید سلول‌ها را با مقادیری پر کنید که به مقدار مشخصی افزایش می‌یابند و حتی متن‌هایی را از ردیف‌های مختلف ترکیب کنید.

حتی اگر قبلاً از تکمیل خودکار استفاده کرده‌اید، به این روش‌های مختلف برای استفاده از ویژگی‌هایی که ممکن است متوجه وجود آنها نباشید نگاهی بیندازید. درست است، وقت آن است که از ویژگی تکمیل خودکار در اکسل نهایت استفاده را ببرید.

تکمیل خودکار فهرست

با ساده‌ترین کاری که می‌توانید با تکمیل خودکار اکسل انجام دهید، می‌توانید به راحتی فهرستی از موارد را پر کنید. این شامل فهرست‌های داخلی یا لیست هایی که ایجاد می کنید سفارشی می‌شود.

اکسل ماه ها و روزها را به صورت کلمات کامل یا اختصارات سه حرفی ارائه می دهد. بیایید از لیست روزها به عنوان مثال استفاده کنیم.

اولین مورد فهرست را در یک سلول وارد کنید و سپس سلول را انتخاب کنید.

دستگاه پر کردن(مربع) را در گوشه سمت راست پایین سلول در جهتی که می‌خواهید سلول‌ها را پر کنید، بکشید. در حین کشیدن، هر مورد فهرست را هنگام عبور از هر سلول خواهید دید.

وقتی به پایان رسیدید رها کنید و سلول های پر شده خود را خواهید دید.

اگر لیست‌های سفارشی را در اکسل تنظیم کرده‌اید، برنامه این را تشخیص می‌دهد زیرا شما از تکمیل خودکار نیز استفاده می‌کنید. در اینجا، ما یک لیست سفارشی از رنگ ها داریم که می توانیم با استفاده از تکمیل خودکار وارد کنیم.

نکته: برای مشاهده یا ایجاد فهرست‌ها، به فایل>گزینه‌هابروید. Advancedرا در سمت چپ و دکمه Edit Custom Listsرا در سمت راست انتخاب کنید.

تکمیل خودکار یک الگو

یک راه عالی دیگر برای استفاده از تکمیل خودکار زمانی است که یک الگو در داده های خود دارید. شاید در مجموعه داده خود محدوده هایی از اعداد یا حروف داشته باشید. با انتخاب دو یا چند سلول، می توانید برای پر کردن سلول های باقی مانده بکشید.

برای مثال اولیه، حروف A، C و E را داریم. می‌خواهیم سلول‌های باقیمانده را با همان حروف پر کنیم..

حداقل دو سلول حاوی الگوی مورد نظر برای تکرار انتخاب کنید. در اینجا، ما هر سه سلول را انتخاب می کنیم، زیرا این کل الگو است.

دستگاه پر کردنرا در گوشه سمت راست پایین سلول در جهتی که می‌خواهید پر کنید بکشید.

زمانی که تعداد سلول های مورد نظر خود را پر کردید، رها کنید.

تاریخ تکمیل خودکار

وقتی تاریخ‌ها را در اکسل وارد می‌کنید، برنامه به اندازه کافی هوشمند است که این را تشخیص دهد که به شما امکان می‌دهد از تکمیل خودکار برای تکمیل یک سری تاریخ‌های متوالی استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید تاریخ‌ها را با تنظیم ماه، روز یا سال پر کنید و بیش از یک گزینه در اختیارتان قرار می‌دهد.

تعداد تاریخهای پر کردن پایه

به‌طور پیش‌فرض، وقتی از تکمیل خودکار برای قالب تاریخ کوتاه (MM/DD/YYYY) استفاده می‌کنید، تاریخ را به‌طور خودکار افزایش می‌دهید.

با استفاده از قالب بالا، تاریخ را در یک سلول وارد کنید و سلول را انتخاب کنید.

دستگاه پر کردنرا در جهتی که می‌خواهید پر کنید بکشید.

زمانی که تعداد سلول های مورد نظر خود را پر کردید، رها کنید.

اگر به جای آن قالب تاریخ طولانی (روز، ماه، تاریخ و سال) را انتخاب کنید، به همین ترتیب کار می‌کند. می‌بینید که تاریخ یک‌بار افزایش می‌یابد.

گزینه های تکمیل خودکار تاریخ دیگر

در کنار دو گزینه ساده پر کردن تاریخ‌ها، گزینه‌های دیگری برای افزایش روزهای هفته، ماه‌ها یا سال ها به جای تاریخ ها دارید.

یک تاریخ را در یک سلول با استفاده از قالب دلخواه خود وارد کنید و سلول را انتخاب کنید.

دکمه سمت راست ماوسرا نگه دارید و دستگاه پر کردنرا در جهتی که می‌خواهید پر کنید، می‌کشید.

وقتی به تعداد سلول هایی که می خواهید پر کنید رسیدید، آن را رها کنید و یک پنجره بازشو خواهید دید.

نوع پرکننده‌ای را که می‌خواهید از روزها، روزهای هفته، ماه‌ها یا سال‌ها استفاده کنید، انتخاب کنید.

سپس تاریخ های خود را با گزینه ای که انتخاب کرده اید پر می کنید. در اینجا، ماه‌ها را انتخاب کردیم.

تکمیل خودکار با یا بدون قالب بندی

یک راه بسیار مفید دیگر برای استفاده از تکمیل خودکار در اکسل، قالب‌بندی است. می‌توانید سلول‌ها را فقط با قالب‌بندی سلول انتخابی خود یا با داده‌هایی بدون قالب‌بندی پر کنید. بیایید به چند نمونه نگاه کنیم..

پر کردن قالب

در اینجا، یک سلول فرمت شده با فونت قرمز، ایتالیک و رنگ پرکننده زرد داریم. ما قصد داریم داده‌های دیگری را در سلول‌های غیرمرتبط وارد کنیم، اما می‌خواهیم آن قالب‌بندی را برای صرفه‌جویی در زمان کپی کنیم.

سلولی حاوی قالب بندی را که می خواهید پر کنید انتخاب کنید.

دکمه سمت راست ماوسخود را در حالی که دستگاه پر کردنرا در جهتی که می خواهید پر کنید، نگه دارید.

وقتی به تعداد سلول هایی که می خواهید پر کنید رسیدید، آن را رها کنید و آن پنجره بازشو را خواهید دید.

فقط قالب‌بندی تکمیلرا انتخاب کنید.

سپس، وقتی متن را در یکی از سلول‌هایی که پر کرده‌اید وارد می‌کنید، می‌بینید که قالب‌بندی آن مانند سلول انتخابی شما است.

پر کردن بدون قالب بندی

شاید بخواهید برعکس موارد بالا را انجام دهید. می توانید داده ها را پر کنید اما قالب بندی را حذف کنید. در اینجا، از سلولی با همان قالب بندی بالا استفاده خواهیم کرد. با این حال، ما فقط می خواهیم تاریخ ها را پر کنیم.

سلولی حاوی داده هایی را که می خواهید پر کنید انتخاب کنید.

دکمه سمت راست ماوسخود را در حالی که دستگاه پر کردنرا در جهتی که می خواهید پر کنید، نگه دارید.

وقتی به تعداد سلول هایی که می خواهید پر کنید رسیدید، آن را رها کنید و دوباره آن پنجره بازشو را مشاهده خواهید کرد.

پر کردن بدون قالب‌بندیرا انتخاب کنید.

سپس، می‌بینید که داده‌ها سلول‌ها را پر می‌کنند اما بدون قالب‌بندی.

تکمیل خودکار مقادیر خطی

اگر اعدادی دارید که می‌خواهید آن افزایش را در هر سلول پر کنید، می‌توانید از تکمیل خودکار نیز استفاده کنید. با گزینه Linear Trend، هر مقدار به مقدار سلول هایی که انتخاب می کنید افزایش می یابد. این به بهترین شکل با یک مثال توضیح داده می شود.

در اینجا، اعداد 20 و 30 را داریم. با تکمیل خودکار روند خطی، می‌توانیم سلول‌های باقیمانده را با افزایش 10 هر کدام پر کنیم، زیرا این افزایش بین 20 و 30 است.

هر دو سلول حاوی اعداد را انتخاب کنید.

دکمه سمت راست ماوسخود را در حالی که دستگاه پر کردنرا در جهتی که می خواهید پر کنید، نگه دارید.

وقتی به تعداد سلول‌هایی که می‌خواهید پر کنید رسیدید، آن را رها کنید و آن پنجره بازشو را مشاهده خواهید کرد، اما گزینه‌های دیگری در دسترس است..

روند خطیرا انتخاب کنید.

سپس اعداد افزایش یافته خود را خواهید دید.

مقدار خطی دقیق

اگر ترجیح می دهید مقدار دقیق افزایش و همچنین مقدار توقف را انتخاب کنید، می توانید این کار را با استفاده از دکمه تکمیل خودکار و به جای آن یک سلول انجام دهید.

سلول حاوی عدد را انتخاب کنید.

به برگه صفحه اصلیبروید و منوی کشویی Autofillرا در گروه ویرایش باز کنید. سریرا انتخاب کنید.

در کادر محاوره‌ای سری، گزینه‌های ردیف‌هایا ستون‌هارا برای سلول‌های مجاور که می‌خواهید پر کنید و خطیرا به‌عنوان نوع علامت‌گذاری کنید. . توجه: کادر چک Trendهنگام استفاده از Fill Handle، عملکردی مشابه با گزینه Linear Trend در بالا انجام می دهد.

مقدار مرحلهرا وارد کنید که عددی است که می خواهید هر سلول را افزایش دهید. در صورت تمایل، یک مقدار توقفوارد کنید که عددی است که می‌خواهید مجموعه را با آن پایان دهید. تأییدرا انتخاب کنید.

سپس سلول‌های خود را خواهید دید که با عددی که انتخاب کرده‌اید شروع می‌شوند، مقدار مرحله را به هر کدام اضافه می‌کنند و با مقدار توقف پایان می‌یابند.

مقدار رشد تکمیل خودکار

مشابه گزینه Linear Trend بالا، Growth Trend است. تفاوت در اینجا این است که اعداد به جای اضافه شدن در یک مقدار مرحله ضرب می شوند.

در اینجا، ما اعداد 2 و 6 را داریم. با تکمیل خودکار روند رشد، می‌توانیم سلول‌های باقیمانده را با تمام اعداد که مضرب 3 افزایش می‌یابند پر کنیم، زیرا این افزایش بین 2 و 6 است.

هر دو سلول حاوی اعداد را انتخاب کنید.

دکمه سمت راست ماوسخود را در حالی که دستگاه پر کردنرا در جهتی که می خواهید پر کنید، نگه دارید.

وقتی به تعداد سلول هایی که می خواهید پر کنید رسیدید، آن را رها کنید و پنجره بازشو را مشاهده خواهید کرد.

روند رشدرا انتخاب کنید.

سپس اعداد ضرب شده خود را خواهید دید.

میزان رشد دقیق

اگر ترجیح می دهید مقدار دقیق افزایش رشد و همچنین مقدار توقف را انتخاب کنید، می توانید این کار را مانند تکمیل خودکار خطی با استفاده از دکمه تکمیل خودکار انجام دهید..

سلول حاوی عدد را انتخاب کنید.

به برگه صفحه اصلیبروید، منوی کشویی Autofillرا باز کنید و Seriesرا انتخاب کنید.

در کادر، گزینه‌های ردیف‌هایا ستون‌هارا برای جایی که می‌خواهید پر کنید و رشدرا به‌عنوان نوع علامت بزنید. توجه: کادر چک Trendدر هنگام استفاده از Fill Handle، عملکردی مشابه با گزینه Growth Trend در بالا انجام می دهد.

مقدار مرحلهرا وارد کنید که عددی است که می خواهید هر سلول را در آن ضرب کنید. در صورت تمایل، یک مقدار توقفوارد کنید که عددی است که می‌خواهید مجموعه را با آن پایان دهید. تأییدرا انتخاب کنید.

سپس سلول‌های خود را خواهید دید که با عددی که انتخاب کرده‌اید شروع می‌شود، مقدار مرحله را ضرب می‌کند و در مقدار توقف به پایان می‌رسد.

پر کردن خودکار برای ترکیب متن

یک کار دیگر که می توانید با تکمیل خودکار انجام دهید این است که متن را در ردیف های مختلف در یک سلول واحد ترکیب کنید. این ویژگی Fill Justify نامیده می شود و یک ویژگی فوق العاده جالب است.

با افزایش عرض ستونی که حاوی متن ترکیبی است شروع کنید. شما به سادگی می توانید هدر ستون را انتخاب کنید و فلشی که در سمت راست ظاهر می شود را بکشید تا عرض را افزایش دهید. اگر این مرحله را رد کنید، نتیجه دقیق نخواهد بود.

سلول های موجود در ردیف های حاوی متن را انتخاب کنید.

به برگه صفحه اصلیبروید، منوی کشویی Autofillرا باز کنید و Justifyرا انتخاب کنید.

سپس متن همه سلول ها در یک سلول واحد ترکیب شدند را خواهید دید.

از پتانسیل کامل تکمیل خودکار استفاده کنید

تکمیل خودکار در اکسل را می توان برای بیش از پر کردن ساده روزهای هفته استفاده کرد. با این کاربردهای پیشرفته‌تر، نه تنها می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید، بلکه خطر خطاهای ناشی از اشتباهات تایپی یا محاسبات نادرست در کاربرگ خود را به طور همزمان کاهش دهید.

برای اطلاعات بیشتر، به نحوه استفاده از Flash Fill در اکسل نیز نگاه کنید.

.

پست های مرتبط: