نحوه استفاده از Reactions در Microsoft Outlook

نیازی نیست مستقیماً به ایمیلی پاسخ دهید تا به آن واکنش نشان دهید—اگر از Outlook استفاده می‌کنید. کاربران Outlook می توانند از شکلک ها برای ارسال یک احساس سریع به یک پیام ایمیل یا نظر، با نمادهایی مانند شست، قلب یا خنده استفاده کنند. این می تواند به شما کمک کند بدون نوشتن پاسخ کامل، قدردانی، موافقت یا احساسات خود را نشان دهید.

اگر می‌خواهید بدانید چگونه از واکنش‌های Microsoft Outlook استفاده کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

چگونه واکنش نشان دهید. به یک ایمیل در Outlook

Reactionها در اکثر نسخه‌های Outlook، از جمله Outlook آنلاین و Outlook در مایکروسافت 365 در دسترس هستند. همچنین برای استفاده از واکنش ها به یک حساب کاربری با صندوق پستی Exchange Online نیاز دارید. همچنین، فقط می‌توانید به شخصی در همان سرور Exchange حساب Outlook خود واکنش نشان دهید.

برای واکنش به ایمیل در Outlook، این مراحل را دنبال کنید.

یک پیام ایمیل را در Outlook باز کنید.

دکمه واکنش‌هارا در نوار گزینه‌های پیام در بالا سمت راست فشار دهید.

گالری از واکنش‌های شکلک را خواهید دید: شست بالا، قلب، جشن، خنده، سورپرایزو غمگین. برای مشاهده پیش نمایش واکنش ها نیز می توانید ماوس را روی دکمه نگه دارید. واکنشی را که می خواهید ارسال کنید انتخاب کنید که در زیر کنترل های پیام نمایش داده می شود.

واکنش همچنین به فرستنده پیام و هر فرد دیگری در مکالمه که صندوق پستی Exchange Online دارد ارسال خواهد شد. شما فقط می توانید یک واکنش در هر پیام ارسال کنید، اما می توانید با انتخاب یک واکنش دیگر آن را تغییر دهید.

چگونه در Outlook ببینید چه کسی به ایمیل شما واکنش نشان داده است

اگر شخصی به ایمیل شما واکنش نشان دهد، واکنش او در زیر کنترل‌های پیام ایمیل ظاهر می‌شود.

می توانید ماوس را روی یک واکنش موجود نگه دارید تا اطلاعات بیشتری در مورد آن (از جمله افرادی که از آن استفاده کرده اند) مشاهده کنید. همچنین می‌توانید روی واکنش کلیک کنید تا یک پنجره بازشو برای مشاهده جزئیات بیشتر باز شود.

همچنین می‌توانید واکنش‌ها به پیام‌های خود را در فید اعلان‌هاOutlook خود مشاهده کنید. برای دسترسی به فید اعلان‌ها، روی نماد زنگدر بالا سمت راست کلیک کنید. می‌توانید اعلان‌ها را بر اساس نوع فیلتر کنید، مانند واکنش‌ها، اشاره‌ها یا پاسخ‌ها.

چگونه تنظیمات واکنش‌های خود را سفارشی کنید. در Outlook

می‌توانید برخی از جنبه‌های تجربه واکنش خود را در Outlook با تغییر تنظیمات خود سفارشی کنید. برای مثال، می‌توانید انتخاب کنید که آیا واکنش‌ها در فید اعلان‌ها و ایمیل‌های خلاصه روزانه نشان داده شود یا خیر. شما همچنین می توانید تصمیم بگیرید که آیا به دیگران اجازه دهید به ایمیل های شما واکنش نشان دهند یا خیر..

برای تغییر تنظیمات واکنش‌های خود در Outlook، این مراحل را دنبال کنید.

کلینت Outlook را باز کنید و نماد زنگرا در بالا سمت راست فشار دهید.

در پانل اعلان‌هادر سمت راست، دکمه سفارشی کردنرا انتخاب کنید.

لغزنده‌های کنار لغزنده‌های اشاره‌های ایمیلو واکنش‌هارا تغییر دهید تا اعلان‌های واکنش‌های ایمیل را غیرفعال کنید.

11s>

تنظیم باید به طور خودکار اعمال شود—پس از به‌روزرسانی تنظیمات خود از منو خارج شوید.

محدودیت‌های واکنش‌های Outlook

span>

Reactions می‌تواند یک راه سرگرم‌کننده برای برقراری ارتباط با مخاطبین ایمیل شما باشد، اما محدودیت‌ها و اشکالاتی نیز دارد. به عنوان مثال:

Reactions فقط با صندوق‌های پستی Exchange Online کار می‌کند و تنها زمانی که شخصی که با او پیام می‌دهید از سرور همانExchange Online مانند خودتان استفاده می‌کند. این بدان معناست که اگر ایمیلی با واکنش به شخصی ارسال کنید که از سرویس یا پلتفرم ایمیل دیگری استفاده می‌کند، او واکنش شما را نخواهد دید.

Reactions برای صندوق های پستی مشترک در سرورهای Microsoft Exchange پشتیبانی نمی شود. بنابراین، اگر از یک صندوق پستی مشترک برای تیم یا سازمان خود استفاده می‌کنید، نمی‌توانید از واکنش‌ها با آن استفاده کنید.

واکنش‌ها ممکن است در برخی شرایط مناسب نباشند. برای مثال، ممکن است نخواهید از یک واکنش برای یک ایمیل رسمی یا حساس یا برای مخاطبی که ممکن است واکنش شما را درک یا درک نکند استفاده کنید. همیشه باید لحن و زمینه ایمیل خود را قبل از استفاده از واکنش در نظر بگیرید.

اگر نمی‌توانید یا نمی‌خواهید از واکنش‌ها در Outlook استفاده کنید، همچنان می‌توانید از روش‌های دیگری برای بیان خود در مکالمات ایمیلی خود استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید از ایموجی ها به طور مستقیم در پیام های خود استفاده کنید ، و همچنین گیف اضافه کنید یا تصاویر را برای افزودن کمی ذوق و احساسات به پیام‌های خود.

استفاده از Reactions در Outlook

Reactions می‌تواند به شما کمک کند تا احساسات و نظرات خود را بدون نیاز به نوشتن پاسخ کامل نشان دهید، اما این ویژگی همچنان محدود است، بنابراین فراموش نکنید که ایمیل‌های ضروری را نیز با پاسخ کامل دنبال کنید.

.

پست های مرتبط: