نحوه بازیابی نوت بوک های حذف شده در OneNote

اگر از OneNote برای یادداشت برداری مهم خود استفاده کنید بوده اید، شاید لازم باشد در نظر داشته باشید که اگر نوت بوک هایتان را حذف کنید چه اتفاقی می افتد. وقتی یک نوت بوک از بین رفت، آیا برای همیشه از بین می رود؟

پاسخ پیچیده است، اما اگر یک نوت بوک OneNote را حذف کنید را داشته باشید، بسته به نحوه استفاده از سرویس، می توانید آن را به چند روش مختلف بازیابی کنید. برای بازیابی یک نوت بوک حذف شده در OneNote، مراحل زیر را دنبال کنید.

نحوه بازیابی یادداشت های حذف شده در OneNote

فرض کنیم که به‌طور تصادفی یادداشت‌ها را از یکی از نوت‌بوک‌های خود حذف کرده‌اید و به دنبال بازیابی آن هستید. اگر نیاز به بازیابی این موارد دارید، ساده ترین راه برای انجام این کار در OneNote استفاده از ویژگی داخلی سطل بازیافت است. این یک کپی از یادداشت های حذف شده شما را تا 60 روز امن نگه می دارد، اما خارج از نوت بوک شما.

برای واضح بودن، این فقط در صورتی کار می کند که خود نوت بوک هنوز در OneNote باز و در دسترس باشد. اگر نوت بوک OneNote را به طور کامل حذف کرده اید، باید یکی از بخش های زیر را امتحان کنید.

برای بازیابی نوت بوک های حذف شده با استفاده از سطل بازیافت، این مراحل را دنبال کنید.

برنامه OneNote را در رایانه شخصی یا Mac خود باز کنید.

بعد، نوت‌بوکی را که قبلاً یادداشتی را حذف کرده‌اید باز کنید.

برگه Historyرا در نوار نوار فشار دهید و دکمه سطل بازیافت Notebookرا انتخاب کنید.

با فعال بودن سطل بازیافت، فهرستی از صفحات و بخش‌هایی را می‌بینید که در 60 روز گذشته به‌عنوان برگه حذف شده‌اند—برای مشاهده اطلاعات حذف‌شده روی هر یک از آنها کلیک کنید.

برای بازیابی هر یک از این یادداشت‌ها در دفترچه یادداشت خود، روی برگه محتوای حذف شده کلیک راست کرده و انتقال یا کپی(یا ادغام در بخش دیگری) را فشار دهید.

نوت‌بوک و بخشی را که می‌خواهید آن را بازیابی کنید انتخاب کنید و Moveیا Copyرا فشار دهید. لازم نیست این دفترچه همان دفترچه یادداشتی باشد که در ابتدا یادداشت ها از آن آمده اند.

این فرآیند را برای هر صفحه یا بخش دیگری که می‌خواهید بازیابی کنید، تکرار کنید.

نحوه بازیابی نوت بوک های بسته در OneNote

شما نمی توانید به طور فعال یک نوت بوک را در خود OneNote حذف کنید. برای جلوگیری از حذف تصادفی، OneNote به سادگی فایل نوت بوک را می بندد.

نوت‌بوک‌های OneNote به‌عنوان فایل‌های جداگانه با استفاده از پسوند فایل .oneذخیره می‌شوند. اگر نوت‌بوک را ببندید، آن را از رایانه شخصی یا حافظه OneDrive شما حذف نمی‌کند - فایل همچنان باید آنجا باشد. می‌توانید دوباره آن را باز کنید و در هر زمانی دوباره به یادداشت‌های خود دسترسی پیدا کنید (تا زمانی که هنوز فایل را دارید). برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید..

برنامه OneNote را در رایانه شخصی یا Mac خود باز کنید.

برگه Notebooksرا در نوار نوار انتخاب کنید.

در بالای لیست نوت بوک خود، گزینه افزودن نوت بوکرا انتخاب کنید.

از طرف دیگر، فایل>اطلاعات>باز کردن نسخه‌های پشتیبان(یا فایل>باز کردن نسخه‌های پشتیباندر مک).

در منوی باز شده، فایل نوت بوک بسته خود را با پسوند فایل .oneپیدا کنید. این یا به صورت محلی در رایانه شخصی یا Mac شما ذخیره می شود یا در حافظه آنلاین OneDrive شما ذخیره می شود.

نوت بوک را انتخاب کنید و Openرا فشار دهید تا دوباره باز شود.

هنگامی که فایل در OneNote باز شد، نوت بوک شما همگام می شود و برای استفاده و ویرایش برای شما ظاهر می شود. این شامل تمام بخش‌ها و یادداشت‌های فردی می‌شود که قبل از بستن آن گنجانده شده است.

نحوه استفاده از ویژگی OneNote History برای بازیابی نسخه های قبلی نوت بوک

نوت‌بوک‌ها در OneNote به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که روان باشند و به شما امکان می‌دهند در صورت نیاز یادداشت‌ها و سایر محتواها را اضافه، تغییر و حذف کنید. با این حال، اگر قبلاً تغییراتی در یادداشت‌های OneNote خود ایجاد کرده‌اید، ممکن است به دنبال بازیابی بخشی از نوت‌بوک خود از زمان قبلی (یا کاملاً نوت‌بوک) باشید.

اگر نسخه قبلی از فایل نوت بوک .oneدارید، می توانید از مراحل بالا برای رسیدن به این هدف استفاده کنید. با این حال، می‌توانید از ویژگی نسخه‌های صفحهداخلی در OneNote نیز برای مشاهده و بازیابی نسخه‌های قدیمی‌تر یادداشت‌های خود استفاده کنید.

برای استفاده از ویژگی History برای بازیابی نسخه‌های قبلی نوت‌بوک، این مراحل را دنبال کنید.

برنامه OneNote را در رایانه شخصی یا Mac خود باز کنید.

یک نوت بوک انتخاب کنید، سپس صفحه ای را باز کنید که می خواهید تاریخچه آن را مرور کنید.

بعد، برگه Historyرا در نوار نوار انتخاب کنید و دکمه Page Versionsرا انتخاب کنید.

در پانل سمت راست، نسخه‌های قدیمی‌تر صفحه به رنگ سبز ظاهر می‌شوند. این کپی‌های فقط خواندنی دارای مهر زمانی خواهند بود تا به شما در تعیین زمان انجام تغییرات در صفحاتتان کمک کنند. هر یک از این صفحات را برای مشاهده آنها انتخاب کنید—می توانید بین آنها جابه جا شوید تا یادداشت های خود را در مقایسه با یکدیگر مشاهده کنید و تغییرات بیشتری ایجاد کنید.

اگر می‌خواهید صفحه قدیمی‌تر را به‌طور دائم بازیابی کنید، روی نسخه قدیمی‌تر صفحه‌ای که می‌خواهید بازیابی کنید کلیک راست کرده و گزینه Restore Versionرا فشار دهید. با این کار آن نسخه از صفحه شما به عنوان نسخه اصلی در نوت بوک شما بازیابی می شود..

همچنین می‌توانید روی یک نسخه از صفحه کلیک راست کرده و گزینه Copy Page Toرا فشار دهید تا یک کپی جدید از آن نسخه از صفحه خود ایجاد کنید و آن را در کنار نسخه اصلی خود ذخیره کنید.

وقتی کارتان تمام شد، دکمه نسخه‌های صفحهرا دوباره در نوار نوار فشار دهید تا نسخه‌های قدیمی‌تر صفحات خود را دوباره از دید پنهان کنید.

نحوه بازیابی نوت بوک های OneNote با استفاده از OneDrive

به طور تصادفی فایل نوت بوک OneNote خود را حذف کردید؟ نگران نباشید، زیرا ممکن است همچنان بتوانید فایل را از نسخه قدیمی تاریخچه OneDrive خود بازیابی کنید. OneDrive به شما این امکان را می‌دهد که تغییراتی را که در فضای ذخیره‌سازی خود در 30 روز گذشته ایجاد کرده‌اید حذف کنید.

اما این یک نقطه ضعف آشکار دارد. در حالی که اگر در این بازه زمانی نوت‌بوک‌های حذف شده OneNote خود را از OneDrive حذف کرده‌اید، بتوانید آن‌ها را بازیابی کنید، هر تغییری را که از آن زمان در حافظه OneDrive خود ایجاد کرده‌اید از دست خواهید داد. OneDrive هر تغییری را که ایجاد کرده اید برمی گرداند.

با در نظر گرفتن این موضوع، قبل ازکه این مراحل را ادامه دهید، از تغییراتی که در فضای ذخیره سازی OneDrive خود ایجاد کرده اید (مانند ایجاد فایل های جدید) نسخه پشتیبان تهیه کنید. وقتی آماده بازیابی نوت بوک های OneNote خود با استفاده از OneDrive هستید، مراحل زیر را دنبال کنید.

وب سایت OneDrive را در مرورگر وب خود باز کنید و وارد شوید.

در این مرحله از فایل‌هایی که پس از حذف نوت‌بوک خود اضافه، حذف یا تغییر داده‌اید، از آن‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید — پس از آن باید به صورت دستی آن‌ها را بازیابی کنید.

بعد، نماد تنظیماترا در بالا سمت راست فشار دهید و گزینه‌هارا از پانل بازشو که باز می‌شود انتخاب کنید.

در منوی تنظیمات، گزینه بازیابی OneDrive خودرا در سمت چپ انتخاب کنید.

از شما خواسته می شود هویت خود را تأیید کنید—دکمه تأیید هویترا فشار دهید تا این فرآیند تکمیل شود و هر دستورالعمل روی صفحه را دنبال کنید.

هنگامی که دسترسی خود را تأیید کردید، یک دوره زمانی را برای مشاهده تغییراتی که در 30 روز گذشته ایجاد کرده اید از منوی کشویی انتخاب تاریخ

انتخاب کنید.

لیستی از تغییرات را در زیر مشاهده خواهید کرد. اینها به طور خودکار انتخاب می شوند یا اگر تاریخ و ساعت سفارشی شدهرا انتخاب کرده اید، باید آنها را به صورت دستی انتخاب کنید. به دنبال نام فایل نوت بوک OneNote حذف شده خود در قالب فایل .oneباشید و مطمئن شوید که انتخاب شده است..

پس از انتخاب تغییرات، دکمه بازیابیرا در بالای صفحه فشار دهید.

اجازه دهید فرآیند کامل شود—پس از اتمام فرآیند از شما خواسته می‌شود.

هنگامی که رسید، OneNote را باز کنید و File>Open Notebookرا فشار دهید.

فضای ذخیره سازی OneDrive خود را انتخاب کنید و فایل نوت بوک .oneحذف شده خود را پیدا کنید. اگر فرآیند موفقیت آمیز بود، باید آن را بازیابی و برای استفاده در دسترس ببینید.

پس از انتخاب فایل نوت بوک بازیابی شده، OneNote آن را برای مشاهده فوراً برای شما باز می کند.

مدیریت یادداشت های خود در OneNote

Microsoft OneNote طوری طراحی شده است که یادداشت های شما را ایمن نگه دارد، حتی زمانی که اشتباه می کنید. می توانید از مراحل بالا برای کمک به بازیابی نوت بوک های حذف شده خود در OneNote استفاده کنید. خواه یک یادداشت یا یک دفترچه کامل باشد که گم کرده‌اید، بازیابی آنها باید آسان باشد—تا زمانی که از فایل‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

آیا سیستم کافی برای پشتیبان گیری از فایل های خود ندارید؟ مطمئن شوید که استفاده موثر از حافظه OneDrive را شروع کرده‌اید و از حذف خودکار فایل‌های نوت‌بوک OneNote که در حافظه OneDrive خود ذخیره شده‌اند، خودداری کنید.

اما نسخه پشتیبان محلی خود را فراموش نکنید. می‌توانید از نرم افزار پشتیبان گیری با کامپیوتر ویندوز شما برای ایجاد یک نسخه پشتیبان محلی از فایل‌های خود، از جمله نوت‌بوک‌های OneNote که ذخیره کرده‌اید، استفاده کنید.

.

پست های مرتبط: