نحوه چاپ روی پاکت در مایکروسافت اکسل

Microsoft Office به شما امکان می دهد پاکت نامه ها را به صورت جداگانه یا به صورت ادغام نامه انبوه چاپ کنید. این برای مشاغلی که نیاز به افزودن نام تجاری و سایر عناصر سفارشی به یک لیست پستی گسترده دارند، بسیار ارزشمند است.

در اینجا نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Excel آورده شده است. به یاد داشته باشید که برای انجام این کار به Microsoft Word و Excel نیاز دارید. این روش باید بدون توجه به اینکه از مجموعه Microsoft در رایانه شخصی Windows یا Mac استفاده می‌کنید کار کند.

مرحله 1: فهرست پستی خود را ایجاد کنید

اولین گام این است که لیستی از گیرندگانی که برای آنها نامه ارسال می کنید ایجاد کنید. اگر فقط نیاز به چاپ یک یا دو پاکت دارید، می توانید از این مرحله صرف نظر کنید. با این حال، این مرحله برای کسانی که با لیست های پستی بزرگ کار می کنند ضروری است.

برای ایجاد لیست پستی خود:

  1. Microsoft Excelرا باز کنید.
  2. یک صفحه گسترده جدید با ستون های زیر ایجاد کنید: نام، نام خانوادگی، آدرس، ایالت، کشور، کد پستی. مخاطبین خود را به صفحه گسترده وارد کنید و این اطلاعات را در ستون های مربوطه اضافه کنید. این سند فهرست پستی اصلی شما خواهد شد.
    1. تأیید آدرس‌های خود در این مرحله برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه برای چاپ داده‌های قدیمی یا نادرست مهم است.

      2. مرحله 2: پاکت خود را طراحی کنید

      در مرحله بعد، باید الگوی پاکت خود را در Microsoft Word آماده کنید. این سندی است که شما تنظیم می‌کنید تا هنگام چاپ خودکار با آدرس‌های گیرنده خود پر شود.

      برای انجام این کار:

      1. یک سند خالی در Microsoft Word باز کنید.
      2. برگه Mailingsرا انتخاب کنید.
        1. روی پاکت‌هاکلیک کنید.
          1. اکنون مشخص کنید که پاکت های شما چه اندازه کاغذی داشته باشند. برای انجام این کار، نماد پیش نمایشرا انتخاب کنید.
            1. در برگه گزینه‌های پاکت، منوی کشویی را در زیر اندازه پاکتانتخاب کنید.
              1. اندازه پاکت نامه های خود را انتخاب کنید. Word شامل رایج‌ترین اندازه‌های پاکت است، اما می‌توانید با کلیک کردن روی اندازه سفارشی، اندازه پاکت خود را تعیین کنید.
                1. بعد، Font…در کنار کادر آدرس تحویلیا آدرس برگشترا انتخاب کنید تا فونت مورد نظر خود را برای هر دو گزینه تنظیم کنید..
                  1. OKرا انتخاب کنید.
                    1. آخرین مرحله این است که در صورت تمایل، نام تجاری و عناصر سفارشی را اضافه کنید. برای انجام این کار، روی افزودن به سندکلیک کنید. با این کار پاکت نامه به عنوان یک سند عادی Word باز می شود، بنابراین آن را همانطور که به طور معمول ویرایش می کنید، ویرایش کنید.

                      2. توجه:می توانید از یک آدرس نمونه در کادر نوشتاری آدرس تحویل استفاده کنید تا ببینید پاکت نامه شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد. برای پیش نمایش پاکت خود، روی پیش نمایش نتایجدر نوار کلیک کنید.

                      مرحله 3: فید چاپگر را تنظیم کنید

                      مرحله بعدی این است که به Microsoft Word نحوه عملکرد فید چاپگر شما بگویید. این تضمین می کند که پاکت نامه های شما به درستی چاپ می شوند و همه عناصر در سازماندهی مناسب هستند.

                      برای تنظیم فید چاپگر:

                      1. روی نامه‌ها>پاکت‌هاکلیک کنید.
                        1. گزینه هارا انتخاب کنید.
                          1. بر روی برگه گزینه‌های چاپکلیک کنید.
                            1. در پنجره روش خوراک، جهت نحوه تغذیه پاکت شما به چاپگر را انتخاب کنید. توصیه می‌کنیم روشی را انتخاب کنید که پاکت در آن لبه سینی تغذیه قرار گیرد، زیرا قرار دادن پاکت در چاپگر شما آسان‌تر می‌شود. توجه داشته باشید که اگر پاکت نامه شما به درستی قرار نگرفته باشد، آدرس های تحویل و برگشت در هم تراز نیستند.
                                2. رو به بالایا رو به پایینرا انتخاب کنید تا مشخص کنید که پاکت نامه را از کدام سمت بالا بارگیری می کنید.
                                1. روی چرخش در جهت عقربه‌های ساعتکلیک کنید تا طرح پاکت به دلخواه شما بچرخد.
                                  1. اگر چاپگر شما بیش از یک سینی خوراک دارد، روی منوی کشویی زیر Feed fromکلیک کنید تا سینی صحیح را انتخاب کنید.

                                    2. مرحله 4: ادغام نامه را شروع کنید و لیست پستی خود را پیوند دهید

                                    زمان شروع ادغام نامه است. این به مایکروسافت ورد اجازه می دهد تا به طور خودکار نام ها و آدرس ها را از منبع داده لیست آدرس شما اضافه کند.

                                    برای انجام این کار:

                                    1. در Word، روی Mailings>Start Mail Merge>Envelopesکلیک کنید..
                                      1. بر روی برگه گزینه های پاکتکلیک کنید. تنظیمات خود را در کادر محاوره ای گزینه های پاکتدوباره بررسی کنید و آدرس بازگشت خود را اضافه کنید. وقتی تنظیم شدید، روی تأییدکلیک کنید.
                                      2. روی فایل>ذخیرهبرای ذخیره الگوی پاکت خود کلیک کنید.
                                        1. روی نامه‌ها>انتخاب گیرندگان>استفاده ازفهرست موجودکلیک کنید. اگر فقط روی یک پاکت چاپ می‌کنید، تایپ فهرست جدیدرا انتخاب کنید. به همین ترتیب، اگر مخاطبین شما قبلاً در Microsoft Outlook به عنوان لیست توزیع ذخیره شده اند، می توانید Choose fromOutlook Contactsرا انتخاب کنید.
                                          1. صفحه گسترده Microsoft Excelخود را انتخاب کنید و انتخاب را تأیید کنید.
                                            1. اگر آدرس‌هایی نیاز به ویرایش دارند، می‌توانید ویرایش فهرست گیرندگانرا انتخاب کنید تا آنها را تغییر دهید.
                                              1. روی Block Addressدر نوار کلیک کنید. این پنجره به شما نشان می دهد که بلوک آدرس شما با درج داده های شما چگونه به نظر می رسد. سمت چپ شامل لیستی از گزینه ها برای نحوه چاپ نام و آدرس است.
                                                1. یک گزینه را انتخاب کنید، سپس تأییدرا انتخاب کنید.

                                                  2. مرحله 5: پاکت نامه ها را چاپ کنید

                                                  اگر همه چیز درست به نظر می رسد، وقت آن رسیده است که ادغام نامه را کامل کنید و آدرس ها را در پاکت نامه خود چاپ کنید. برای انجام این کار:

                                                  1. پایان و ادغام،و سپس چاپ اسناد…
                                                    2. <را انتخاب کنید ol start="2">
                                                  2. در نهایت، مطمئن شوید که "همه" علامت زده شده است و تأییدرا انتخاب کنید.
                                                    1. مطمئن شوید که تنظیمات چاپگر صحیح است و پاکت نامه های شما به درستی تراز شده اند، سپس دوباره OKرا انتخاب کنید. چاپگر شما اکنون باید شروع به چاپ پاکت های شما کند.

                                                      2. توجه:Word همچنین به شما این امکان را می‌دهد که ایجاد و چاپ برچسب اگر ترجیح می‌دهید از برچسب‌های پستی به جای چاپ مستقیم روی پاکت‌ها استفاده کنید. با کلیک کردن روی پست>برچسب‌ها، می‌توانید جزئیات را در کادر گفتگوی برچسب‌های آدرس اضافه کنید. همچنین می توانید از ادغام نامه استفاده کنید برای ایجاد چندین برچسب..

                                                      تمبرها را فراموش نکنید

                                                      متأسفانه، نمی‌توانید پاکت‌ها را تنها با استفاده از Excel چاپ کنید. با این حال، با ترکیب MS Word و برتری داشتن ، فرآیند چاپ پاکت نامه فوق العاده آسان است. با استفاده از این آموزش، شما باید بسته بعدی ایمیل خود را آماده ارسال در کمترین زمان کنید. پرداخت هزینه پست را فراموش نکنید!

                                                      .

                                                      پست های مرتبط:

                                                      نحوه تغییر و سفارشی کردن تم Outlook برای ایمیل های خود نحوه ایجاد تقویم گروهی در مایکروسافت 365 نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word نحوه رفع خطای Outlook Disconnected در ویندوز نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

                                                      17.09.2022