نحوه فعال یا غیرفعال کردن تاریخچه چت در تیم های مایکروسافت

آیا می‌دانستید که تمام سابقه چت تیم‌ها ثبت شده است؟ نه تنها در محل کار بلکه در نسخه شخصی نیز. اما آیا می توانید سابقه چت را در تیم های مایکروسافت خاموش یا غیرفعال کنید؟ اگر چنین است، چگونه می‌توانید سابقه چت تیم‌ها را خاموش یا دوباره روشن کنید؟

پاسخ کوتاه این است که شاید بتوانید سابقه چت تیم های مایکروسافت را با یک راه حل غیرفعال کنید، و شاید بتوانید سابقه چت خود را نیز حذف کنید.

غیرفعال کردن سابقه چت در Teams for Business

همه چت های یک به یک در Microsoft 365 برای کسب و کار در یک پوشه مخفی در صندوق پستی Outlook شما برای eDiscovery، مطابقت با مقررات، یا اهداف آموزشی نگهداری می شوند. سیاست حفظ پیش‌فرض برای مکالمات چت تیم‌ها برای همیشه است. با این حال، می‌توانید با ایجاد یک خط‌مشی حفظ جدید آن را تغییر دهید. برای پیکربندی خط‌مشی حفظ، باید سرپرست جهانی سازمان خود باشید یا مجوزهایی را داشته باشید که توسط سرپرست جهانی به شما اختصاص داده شده است.

غیرفعال کردن سابقه چت تیم ها در Teams for Business با رابط کاربری گرافیکی

  1. به مرکز سازگاری Microsoft 365 وارد شوید. به خط‌مشی‌ها >حفظ بروید. خط مشی حفظ جدید را انتخاب کنید.
    1. نام خط‌مشی را چیزی مانند Teams Chat – No Retentionبگذارید و Next را انتخاب کنید.
      1. نوع خط مشی حفظ به طور پیش فرض روی ایستا خواهد بود. آن را به همین صورت بگذارید و بعدی را انتخاب کنید.
        1. وضعیت وضعیت همه موقعیت‌ها را به خاموش تغییر دهید، به جز گپ‌های تیم‌ها . مطمئن شوید که روشن است. در اینجا همچنین می‌توانید تعیین کنید چه کسانی از این خط‌مشی شامل یا خارج می‌شوند. پیش‌فرض‌ها شامل: همه کاربران و استثنا شده: هیچکدام هستند. بعدی را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید حفظ پیام‌های کانال Teams یا پیام‌های کانال خصوصی Teams را نیز متوقف کنید، آن‌ها را نیز روشن کنید.
          1. برای تنظیم حفظ روی صفر، فقط مواردی که به سن خاصی رسیدند حذف شوند را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که می گوید: "موارد حفظ نمی شوند...". این چیزی است که شما می خواهید و بلافاصله پیام های چت را حذف می کند. در بخش حذف موارد قدیمی‌تر از ، سفارشی را انتخاب کنید.
            2. .

            در حذف موارد قدیمی‌تر از ، سال ، ماه و روز را روی 0<تنظیم کنید /strong>، سپس بعدی را انتخاب کنید.

          2. Microsoft 365 این فرصت را به شما می دهد تا تنظیمات خط مشی حفظ را مرور کنید. اگر راضی هستید، ارسال را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که ممکن است تا یک روز طول بکشد تا این سیاست اجرایی شود. حذف ها دائمی هستند.

            3. وقتی می‌گوید خط‌مشی شما ایجاد شد انجام شد را انتخاب کنید.

            غیرفعال کردن سابقه چت در Teams for Business با PowerShell

            پاورشل یک زبان برنامه نویسی برای Windows و Microsoft 365 است. برای استفاده از این اسکریپت، باید مدیر جهانی سازمان خود باشید یا مجوزهایی را داشته باشید که توسط سرپرست جهانی به شما اختصاص داده شده است.

            از آنجا که خط‌مشی‌های حفظ چت تیم مایکروسافت مدیریت شده توسط Exchange Online هستند، برای استفاده از این cmdlet‌ها باید ExchangePowershellModule را نصب کنید.

            1. خط مشی حفظ را ایجاد کنید:

              2. New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException هیچکدام - فعال شده $true

              1. قانونی را در خط مشی تنظیم کنید تا مکالمات Teams حذف شود. از آنجا که مدت زمان نگهداری برای 0 روز تنظیم شده است، سابقه گپ ممکن است تا 24 ساعت وجود داشته باشد:

                2. New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

                فعال کردن سابقه گپ در Teams for Business

                در Teams for Business، مگر اینکه خط‌مشی حفظ را تغییر دهید، سابقه گپ از قبل فعال شده است و پیام‌های گپ به‌طور نامحدود ذخیره می‌شوند.

                فعال کردن سابقه چت در Teams for Business با رابط کاربری گرافیکی

                 اگر خط‌مشی حفظ صفر را در بالا ایجاد کرده‌اید، اما می‌خواهید حفظ و در نتیجه تاریخچه گپ را روشن کنید، می‌توانید خط‌مشی را ویرایش یا حذف کنید. ما فقط آن را برای این مثال حذف می کنیم.

                1. به مرکز سازگاری Microsoft 365 وارد شوید. به خط‌مشی‌ها >حفظ بروید. Teams Chat – No Retention را انتخاب کنید. سپس می‌توانید ویرایش ، حذف یا غیرفعال کردن خط‌مشی را انتخاب کنید. حذف یا غیرفعال کردن این خط‌مشی، حفظ را به 7 سال پیش‌فرض برمی‌گرداند. حذف را انتخاب کنید.
                  2. .
                  1. با انتخاب مجدد حذف اقدام را تأیید کنید.

                    2. فعال کردن سابقه چت در Teams for Business با PowerShell

                    از cmdlet New-RetentionComplianceRule استفاده کنید و مدت زمان نگهداری خط مشی ایجاد شده قبلی را به نامحدود تغییر دهید. این امر هر خط مشی حفظ چت با مدت زمان کمتر را لغو می کند.

                    New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" - Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration نامحدود

                    چرا نمی توانم سابقه چت را در Teams Personal خاموش کنم؟

                    در Microsoft Teams Personal، مرکز انطباق Microsoft 365 برای دسترسی شما وجود ندارد. بنابراین نمی توانید سابقه چت را غیرفعال کنید. ما اسناد مایکروسافت را جست‌وجو کرده‌ایم، اما مایکروسافت دلیلی برای غیرفعال کردن سابقه چت در Teams Personal ارائه نمی‌کند. شاید به همین دلیل است که برنامه‌هایی مانند پیام های ایمن را سیگنال دهید محبوب‌تر می‌شوند.

                    چگونه می توانم تاریخچه چت تیم های مایکروسافت را حذف کنم؟

                    شاید به این فکر می کنید که فقط می توانید سابقه چت خود را حذف کنید و مشکلی وجود ندارد. متأسفانه، اگر کل چت ها را حذف کنید، این کار فقط در انتهای شما انجام می شود. شخص دیگر یا افرادی که در یک چت گروهی شرکت دارند، همچنان کل گپ را خواهند داشت. هر فایل یا پیوندی نیز در دسترس آنها باقی می ماند.

                    با این حال، می‌توانید به OneDrive یا سایت SharePoint خود بروید و مجوزهای اسناد به اشتراک‌گذاشته‌شده یا پیوندشده را تغییر دهید تا از دسترسی جلوگیری کنید. اگر از OneDrive برای کسب و کار استفاده می کنید، به پوشه OneDrive خود در Microsoft Teams Chat Files بروید و فایل هایی را که به اشتراک گذاشته اید نیز از آنجا حذف کنید. همچنین، وقتی گپ زدن با آنها را از سر می گیرید، کل مکالمه چت برمی گردد.

                    پیام های چت فردی را می توان حذف کرد و طبق گفته مایکروسافت، پیام برای شما و سایر افراد ناپدید می شود.

                    حذف Microsoft Teams Chat در Teams Desktop App

                    1. منوی سه نقطه (… ) را برای گپ انتخاب کنید، سپس حذف گپ را انتخاب کنید.
                      1. با انتخاب بله، حذف تأیید کنید.

                        2. حذف پیام چت Microsoft Teams در Teams Desktop

                        .
                        1. پیام مورد نظر را برای حذف پیدا کنید. اگر نمی توانید پیام را پیدا کنید، از نوار جستجو و کلماتی که ممکن است در پیام باشد استفاده کنید. برای حذف، نشانگر را روی پیام ببرید و منوی سه نقطه (… ) را انتخاب کنید.
                          1. در منوی ظاهر شده، حذف را انتخاب کنید.

                            2. می‌بینید که پیام حذف شده است. برای بازگرداندن آن، واگرد را انتخاب کنید.


                            این پیام باید برای شخصی که با او چت می‌کنید نیز حذف شود، اما به نظر می‌رسد که این پیام سازگار نیست. هر دو طرف گفتگو در زیر نشان داده شده است. دیگر عضو تیم همچنان می تواند پیام حذف شده را ببیند.

                            چت تیم‌های Microsoft را در برنامه Android Teams حذف کنید

                            1. با انتخاب پیکان عقب به فهرست سابقه مکالمه بروید.
                              1. مکالمه را به مدت طولانی فشار دهید تا حذف شود. سپس Delete را انتخاب کنید.


                                2. با انتخاب تأیید در صفحه تأیید تأیید کنید.

                                حذف پیام چت Microsoft Teams در برنامه Android Teams

                                1. بر روی پیام چت به مدت طولانی فشار دهید تا حذف شود. اگر نمی توانید پیام را پیدا کنید، از نوار جستجو و کلماتی که ممکن است در پیام باشد استفاده کنید.
                                  1. در منوی باز شده Delete را انتخاب کنید.
                                    1. با انتخاب حذف تأیید کنید.

                                      2. چت تیم های Microsoft را در برنامه تیم های iOS حذف کنید

                                      1. در فهرست گپ، چت را به سمت چپ بکشید تا حذف شود و بیشتر را انتخاب کنید.
                                        1. در منویی که به بالا می‌رود، حذف را انتخاب کنید.
                                          1. با انتخاب بله در صفحه تأیید تأیید کنید

                                            2. حذف پیام چت Microsoft Teams در برنامه iOS Teams

                                            1. پیامی که باید حذف شود را پیدا کنید. اگر پیام را پیدا نکردید، از کادر جستجو و کلماتی که ممکن است در پیام باشد استفاده کنید. روی پیام چت به مدت طولانی فشار دهید تا حذف شود.
                                              1. حذف پیام را در منوی کشویی بالا انتخاب کنید.
                                                2. .
                                                1. در صفحه تأیید حذف پیام ، حذف را انتخاب کنید.

                                                  2. حذف همه پیام‌های چت تیم مایکروسافت با جستجوی محتوا

                                                  این روش مستلزم عضویت در گروه eDiscovery Manager است. این فقط برای Exchange Online کار می کند، نه برای Exchange on-premises.

                                                  1. وارد امنیت و انطباق آفیس 365 شوید و به جستجو >جستجوی محتوا بروید و آن را انتخاب کنید. جستجوی محتوا در پنجره جدیدی باز می شود و ممکن است از شما بخواهد دوباره وارد سیستم شوید.
                                                    1. جستجوی جدید را انتخاب کنید.
                                                      1. جستجو را چیزی مانند Delete Teams Chatsنامگذاری کنید و بعدی را برای ادامه انتخاب کنید.
                                                        1. برای مکان‌ها، تبادل صندوق‌های پستی را انتخاب کنید. این جایی است که داده های تیم های مایکروسافت نگهداری می شوند. به طور پیش‌فرض به شامل: همه و مستثنی‌شده: هیچکدام در نظر گرفته می‌شود. اگر می‌خواهید این کار را فقط برای چند نفر انجام دهید، آن‌ها را در صورت نیاز تنظیم کنید. پس از اتمام، بعدی
                                                            2. را انتخاب کنید.
                                                        2. در صفحه تعریف شرایط جستجوی خود، سازنده کارت شرط و سپس افزودن شرط را انتخاب کنید. در منوی باز شده، نوع را انتخاب کنید. سپس بعدی را انتخاب کنید.
                                                          1. در کارت Type ، پیش‌فرض برابر با هر یک از است. آن را انتخاب کنید و پیام‌های فوری را علامت بزنید، سپس بعدی را انتخاب کنید.
                                                            1. Microsoft 365 به شما این فرصت را می دهد که معیارهای جستجوی خود را قبل از ایجاد جستجو مرور کنید. اگر خوب به نظر می رسد، ارسال را انتخاب کنید. این فقط پیام ها را جستجو می کند. برای حذف آنها باید از PowerShell استفاده کنید.
                                                              1. برای استفاده از PowerShell برای حذف نتایج جستجو، به دسترسی سرپرست به Exchange Online و مرکز امنیت و انطباق نیاز دارید. ابتدا یک اتصال برقرار کنید:

                                                                2. $UserCredential = دریافت اعتبار

                                                                $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

                                                                وارد کردن-PSSession $Session

                                                                هنگام اجرای اسکریپت، یک پنجره بازشو از شما نام کاربری و رمز عبور شما را می خواهد.

                                                                1. از یک اقدام جستجوی انطباق برای یافتن هر چیزی که با جستجوی محتوای Delete Teams مطابقت دارد استفاده کنید و آنها را پاک کنید. نوع پاکسازی HardDelete، نتایج جستجو را مشخص می کند که پس از پردازش دستیار پوشه مدیریت شده، به طور دائم از صندوق پست حذف شوند.

                                                                  2. New-ComplianceSearchAction -SearchName "Delete Teams Search" -Purge -PurgeType HardDelete

                                                                  از شما پرسیده می شود که آیا مطمئن هستید که می خواهید همه چیز را حذف کنید. Y را برای بله وارد کنید.

                                                                  1. اگر این کار هرگز انجام نشده باشد، مدتی طول می کشد. برای بررسی وضعیت، از cmdlet Get-ComplianceSearchAction استفاده کنید.

                                                                    2. تاریخچه چت تیم های مایکروسافت را در دست بگیرید

                                                                    اگرچه هیچ راه آسانی برای غیرفعال کردن سابقه چت تیم‌ها وجود ندارد، ما توانسته‌ایم راه‌حل‌ها و راه‌هایی را به شما ارائه دهیم تا حداقل سابقه گپ تیم‌ها را حذف کنید. به هر حال، این هدف واقعی است. برای خلاص شدن از شر تاریخچه پیام

                                                                    به مایکروسافت اطلاع دهید که می‌خواهید کنترل بیشتری روی داده‌های شخصی تیم‌های Microsoft داشته باشید. Teams Help را باز کنید و پیشنهاد یک ویژگی یا ارائه بازخورد را انتخاب کنید.

                                                                    .

                                                                    پست های مرتبط:

                                                                    چگونه Google Discover را در اندروید کار نکند چگونه از اطلاعات واتس اپ خود در آیفون و اندروید بک آپ بگیرید نحوه ایجاد و اسکن کد Spotify چگونه فقط ایمیل های قدیمی را در جیمیل حذف کنیم؟ نحوه بهینه سازی تنظیمات TCP/IP در ویندوز 10 چگونه استریم زنده خود را در توییچ، اینستاگرام و فیس بوک ذخیره کنید چگونه از حذف فایل های آنتی ویروس خود جلوگیری کنیم؟

                                                                    9.02.2022