می‌توانید برنامه‌های زمان‌بندی دیجیتالی زیادی پیدا کنید، اما اگر می‌خواهید یکی را با دیگران به اشتراک بگذارید، چاپ کنید و در یخچال بگذارید، یا در اختیار تیم خود قرار دهید، می‌توانید در Microsoft Excel یکی بسازید.
از قالب هایی که شما را به یک شروع سریع می رساند مفید تا ایجاد یکی از ابتدا، می‌توانید در عرض چند دقیقه در اکسل برنامه‌ریزی کنید.
برنامه روزانه
آیا می‌خواهید روز خود را برای یک گردش، برنامه سفر یا ساعت‌ها جلسات برنامه‌ریزی کنید؟ این الگوی برنامه روزانه به شما یک مکان برای هر فعالیت در 15 دقیقه افزایش می دهد. به عنوان یک امتیاز، مناطقی برای یادآوری، وظایف شخصی، گزارش غذا، مخاطبین، هزینه‌ها و یادداشت‌ها دارید.
اگر می‌خواهید با دستیار، پرستار کودک یا همسرتان برنامه اکسل خود را به اشتراک بگذارید کنید، این الگو مفید است.
برنامه هفتگی ساده
برای برنامه‌ای که به شما مکان‌هایی برای کارهای، فعالیت‌ها یا رویدادهای صبح، بعدازظهر و عصر می‌دهد، این برنامه هفتگی ساده شما را پوشش می‌دهد.
می‌توانید هر هفته برای هر چیزی از شیفت‌ها یا رویدادها گرفته تا کلاس‌ها یا تکالیف برنامه‌ریزی کنید. اگر ترجیح می‌دهید از زمان‌ها در برنامه خود استفاده کنید، از برگه هفته با ساعتبه جای برگه هفتهاستفاده کنید.
برنامه هفتگی همه منظوره
زمانی که به جزئیات بیشتری نیاز دارید، این برنامه هفتگی به شما افزایش زمان 15 و 30 دقیقه ای می دهد.
این برنامه از ساعت 5 صبح شروع می شود و در ساعت 8 بعد از ظهر با افزایش 15 دقیقه ای از 6 صبح تا 5 بعد از ظهر به پایان می رسد، که آن را برای محل کار یا مدرسه ایده آل می کند.
برنامه کنفرانس یا آموزش
اگر مسئول یک کنفرانس یا آموزش کارکنان جدید هستید، این برنامه رویداد پنج روزه عالی است.
از افزایش زمان نیم ساعته برای حداکثر پنج روز رویداد استفاده کنید و شامل استراحت و وعده های غذایی باشد. می‌توانید هر فعالیت را با مکان آن برای مواردی مانند سخنرانی‌ها، کلاس‌ها و رویدادهای گروهی اضافه کنید.
برنامه شیفت کارکنان
زمانی که نیاز دارید برنامه کاری را برای کارمندان خود در تابلوی اعلانات پست کنید، این برنامه شیفت می تواند کمک کند. برای هر روز هفته یک برگه دارید، بنابراین می‌توانید از قبل یک هفته کاری هفت روزه را برنامه‌ریزی کنید.
نام هر کارمند را در سمت چپ همراه با وظیفه شیفت آنها در زمان مناسب وارد کنید. این الگو تعداد ساعت‌ها را در سمت راست برای شما جمع‌آوری می‌کند تا یک روش آسان برای اطمینان از اینکه همه تعداد صحیح ساعت را دریافت می‌کنند..
برنامه و فهرست تیم
وقتی مربی تیمی می‌کنید، چه برای باشگاه ورزشی فرزندتان یا تیم سافت‌بال محلی‌تان، از این قالب برنامه و فهرست استفاده کنید تا همه چیز را سازماندهی کنید.
شما برگه هایی برای فهرست تیم، برنامه لیگ، و فهرست تیم لیگ دارید که مدیریت چند تیم را آسان می کند.
برای برنامه لیگ، به سادگی تاریخ، نام تیم های خانه و خارج از خانه، زمان و مکان را وارد کنید. سپس، برنامه را چاپ کرده و در اختیار اعضای تیم خود قرار دهید.
برنامه هفتگی کالج
اگر شما و هم اتاقی ها یا خواهر و برادرهایتان برنامه خود را در یخچال بگذارید تا بقیه خانه ببینند، این برنامه هفتگی کلاس های کالج عالی کار می کند.
این الگو از دوشنبه تا جمعه از ساعت 7 صبح تا 7 بعد از ظهر نیم ساعت افزایش می دهد. هنگامی که وارد کلاس، گروه یا فعالیت خود شدید، از کلید اولویت برای علامت گذاری با اهمیت زیاد، متوسط یا کم استفاده کنید.
برنامه رویدادهای خانوادگی
اگر در حال برنامه ریزی یک رویداد خانوادگی مانند یک گردهمایی آخر هفته یا سفر چند روزه هستید، می توانید با این برنامه رویدادهای خانوادگی همه را در مسیر خود نگه دارید.
می‌توانید فعالیت‌های هر روز را با افزایش نیم ساعته برنامه‌ریزی کنید. این برای سفر با هواپیما، رزرو رستوران، یا بلیط نمایش یا رویداد ورزشی مناسب است.
برنامه کاری هفتگی
وقتی لازم است کارهای خانه را به همه افراد خانه اختصاص دهید، این الگوی برنامه کاری هفتگی به همه اجازه می‌دهد تا در یک نگاه متوجه شوند که چه مسئولیتی دارند.
کارهایی را که در سمت چپ فهرست شده‌اند، می‌بینید که می‌توانید آنها را متناسب با نیاز خود ویرایش کنید. سپس، نام شخص را برای آن روز اضافه کنید. در نهایت، هر فرد می‌تواند پس از اتمام کار، کادر انجام شدرا علامت‌گذاری کند، تا همه بدانند هر روز هفته چه چیزی تکمیل شده است و چه چیزی باقی مانده است.
برنامه خود را در اکسل بسازید
در حالی که هر یک از این الگوها به اندازه کافی منعطف هستند تا برای رویدادها و فعالیت‌های مختلف از آن استفاده کنید، باید سعی کنید برنامه‌ریزی شخصی خود را بسازید.
با این کار، می‌توانید زمان‌بندی را با رنگ‌ها و فونت‌ها سفارشی کنید، تصاویر اضافه کنید، و برنامه را به راحتی چاپ یا به اشتراک بگذارید.
بیایید برنامه‌ای برای هفته کاری با افزایش 30 دقیقه‌ای برای هر روز ایجاد کنیم.
نکته: اگر دو بار اول را وارد کنید، می‌توانید آن سلول‌ها را انتخاب کنید و سپس از دسته پر برای تکمیل سلول‌های باقی‌مانده در ستون استفاده کنید.
برنامه خود را چاپ کنید
برای چاپ برنامه زمانی که به پایان رسید، فایل>چاپرا انتخاب کنید. سپس می توانید برنامه را طوری تنظیم کنید که در صفحه مطابق میل شما باشد.
به عنوان مثال، از کادر کشویی Portrait Orientationبرای تغییر به Landscapeاستفاده کنید، کادر بدون مقیاس‌بندیرا برای انتخاب Fit همه ردیف‌ها در یک صفحهو کادر عادیبرای تنظیم حاشیه‌های سفارشی.
تنظیمات بیشتر را بر اساس اولویت خود تنظیم کنید، چاپرا انتخاب کنید و در هر چاپگر و راه اندازی شما از دستورات پیروی کنید.
با اکسل در برنامه بمانید
در حالی که تقویم های دیجیتال ، برنامه‌ریزی‌ها و برنامه‌ریزان می‌توانند جالب باشند، اما همیشه راحت نیستند. اگر می‌خواهید برنامه‌ای در اکسل ایجاد کنید که بتوانید آن را چاپ کنید یا برای دیگران ایمیل کنید، این الگوها و دستورالعمل‌ها باید کمک کنند.
برای اطلاعات بیشتر، به آموزش ما برای ایجاد یک تقویم ساده در Microsoft Word نگاه کنید.
.