نحوه استفاده از Power Query برای ویرایش متن در Microsoft Excel

بیش از یک راه برای ویرایش متن در Microsoft Excel وجود دارد. از تغییر حروف بزرگ تا اضافه کردن پیشوند، می‌توانید از Power Query برای ویرایش انبوه متن استفاده کنید. این یک جایگزین عالی برای کارهای دستی یا توابع و فرمول ها است.

چگونه متن خود را با Power Query ویرایش کنید

برای ویرایش متن خود با استفاده از Excel Power Query، مراحل مشابهی را برای شروع دنبال خواهید کرد. هنگامی که ویرایشگر Power Query را باز کردید، می توانید قبل از انتقال داده ها به صفحه گسترده خود، یک یا چند تغییر ایجاد کنید.

سلول های حاوی متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، به برگه دادهبروید و از جدول/محدودهرا در بخش دریافت و تبدیل داده انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید کلیک راست کرده و دریافت داده از جدول/محدودهرا انتخاب کنید.

اگر داده های شما قبلاً به صورت جدول قالب بندی نشده اند، از شما خواسته می شود این کار را انجام دهید. محدوده سلولی را در پنجره پاپ آپ تأیید کنید و در صورت داشتن هدر، کادر را علامت بزنید. سپس، OKرا برای ادامه انتخاب کنید.

نکته: در صورت تمایل می‌توانید بعداً حذف جدول در اکسل داده‌های خود را به یک محدوده سلولی برگردانید.

سپس می‌بینید که ویرایشگر Power Query باز است و داده‌های شما را نمایش می‌دهد. ستون(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و به تب Transformبروید تا با بخش Text Column کار کنید.

تغییر حروف کوچک با استفاده از Power Query

اگر می خواهید از Power Query برای قالب بندی متن مانند تغییر حروف استفاده کنید، چند گزینه مختلف دارید. می توانید متن را با حروف کوچک یا بزرگ بسازید و همچنین هر کلمه را در رشته بزرگ بنویسید.

منوی کشویی Formatرا باز کنید و حروف بزرگی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. می‌توانید حروف کوچک، حروف بزرگ، یا هر کلمه را با حروف بزرگانتخاب کنید.

<. ol start="2">

به روز رسانی ستون انتخابی خود را به حروف کوچک انتخابی خود خواهید دید. اگر خوب به نظر می رسد، به برگه صفحه اصلیبروید و بستن و بارگیرییا منوی پروندهرا باز کنید تا داده های جدید را در کاربرگ خود بارگیری کنید.

سپس، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

بستن و بارگذاری: از تنظیمات پیش‌فرض استفاده کنید که مجموعه داده را به‌عنوان جدولی در یک صفحه جدید در کتاب کار بارگیری می‌کند.

بستن و بارگیری در: از کادر محاوره ای برای انتخاب نحوه بارگیری داده ها مانند گزارش PivotTable برای تجزیه و تحلیل داده ها، در کاربرگ موجود یا جدید استفاده کنید یا داده ها را به یک صفحه اضافه کنید. مدل داده..

وقتی ویرایشگر Power Query بسته می‌شود، باید متن به‌روزرسانی شده‌ای را ببینید که به شما امکان می‌دهد متن اصلی را حذف یا جایگزین کنید.

برش یا پاک کردن متن با Power Query

یک راه مفید دیگر برای استفاده از Power Query برای مقادیر متنی این است که می‌خواهید داده‌ها را پاک کنید.

با ویژگی Trim، می‌توانید فضاهای اصلی و انتهایی مانند فضای اضافی را در ابتدای متن حذف کنید. توجه داشته باشید که برخلاف تابع Trim، این ویژگی فضاهای اضافی بین کاراکترها را حذف نمی کند.

با ویژگی پاک کردن، می‌توانید نویسه‌های غیرقابل چاپ مانند برگه‌ها یا کدهای انتهای داده‌ها را حذف کنید.

منوی Formatرا باز کنید و Trimیا Cleanرا انتخاب کنید و به‌روزرسانی متنی خود را خواهید دید. توجه داشته باشید که اگر از گزینه Clean استفاده می کنید، ممکن است به دلیل کاراکترهای غیرقابل چاپ متوجه تفاوت آشکاری نشوید.

وقتی کار را تمام کردید، به برگه صفحه اصلیبروید و بستن و بارگذاریرا باز کنید یا از منوی فایل استفاده کنید. سپس، گزینه ای را برای بارگیری داده های به روز شده در برگه خود انتخاب کنید.

یک پیشوند یا پسوند با Power Query اضافه کنید

یک ویرایش مفید دیگری که می توانید با Power Query روی متن انجام دهید، اضافه کردن یک پیشوند یا پسوند است. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید "Dr" را اضافه کنید. در ابتدا یا "Ph.D." در انتهای فهرستی از نام ها.

منوی Formatرا باز کنید و افزودن پیشوندیا افزودن پسوندرا انتخاب کنید.

پیوند یا پسوند را در پنجره پاپ آپ وارد کنید و حتماً در صورت لزوم فضاهای خالی را وارد کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید بعد از پیشوند یا قبل از پسوند یک فاصله اضافه کنید.

برای اعمال تغییر، OKرا انتخاب کنید و به‌روزرسانی متنی خود را خواهید دید. سپس، به برگه صفحه اصلیبروید و بستن و بارگیری،را انتخاب کنید یا از منوی پروندهاستفاده کنید تا گزینه ای را برای بارگیری داده های ویرایش شده خود انتخاب کنید.. li>

با Power Query در اکسل کنترل را در دست بگیرید

شاید فکر نکنید از Power Query برای ویرایش متن در اکسل استفاده کنید، اما می تواند ابزاری کارآمد و موثر برای چنین تغییراتی باشد. این همچنین یک راه عالی برای آشنایی بیشتر با Power Query و رابط کاربری ویرایشگر است. سپس می‌توانید حتی اقدامات بیشتری برای تجسم و دستکاری داده‌ها با آن انجام دهید.

در وارد کردن داده ها در برگه خود مشکل دارید؟ به این برای مواقعی که نمی توانید فایل اکسل خود را تایپ کنید رفع می کند نگاهی بیندازید..

.

پست های مرتبط: