قوانین Outlook کار نمی کنند؟ 8 راه حل برای امتحان

قوانین Microsoft Outlook به شما اجازه بسیاری از وظایف مدیریت ایمیل خود را خودکار کنید را می دهند. وقتی این قوانین کار نمی کنند بسیار خسته کننده است، زیرا می تواند صندوق ورودی و سایر پوشه های ایمیل شما را خراب کند. ما چند راه را به شما نشان خواهیم داد تا قوانین Outlook شکسته خود را اصلاح کنید.

برخی از دلایلی که نمی توانید از قوانین ایمیل شما استفاده کنید این است که آنها غیرفعال هستند، فایل SRS Outlook خراب است، شما از فضای مجاز برای قوانین خود فراتر رفته اید، نسخه برنامه Outlook شما قدیمی است، و بیشتر.

1.مطمئن شوید که قوانین Outlook شما فعال هستند

اولین چیزی که باید بررسی کنید زمانی که قوانین شما کار نمی کنند این است که آیا قوانین واقعاً فعال هستند یا خیر. ممکن است شما یا شخص دیگری قوانین ایمیل خود را غیرفعال کرده باشید و از اجرای اقدامات روی ایمیل های شما جلوگیری کرده باشید.

به قوانین ایمیل خود نگاهی اجمالی بیندازید و مطمئن شوید که قوانینی که می‌خواهید در عمل فعال هستند.

  1. Outlookرا در رایانه خود راه اندازی کنید.
  2. پروندهرا در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید.
  3. مدیریت قوانین و هشدارهارا انتخاب کنید.
  4. برگه قوانین ایمیلرا باز کنید و قوانین غیرفعال شده را فعال کنید تا مطمئن شوید آن قوانین فعال هستند.
    1. برای ذخیره تغییرات، اعمالو سپس OKرا انتخاب کنید.

      2. 2.رفع فایل SRS خراب Outlook

      Outlook از یک فایل SRS برای ذخیره تنظیمات ارسال و دریافت شما استفاده می کند. اگر این فایل خراب است است، به همین دلیل است که نمی توانید از قوانین مشخص شده خود استفاده کنید. یکی از راه‌های رفع این مشکل این است که به Outlook اجازه دهید فایل SRS شما را دوباره ایجاد کند.

      1. اگر برنامه در رایانه شما اجرا می شود، Outlookرا ببندید.
      2. با فشار دادن Windows+ R، کادر گفتگوی Windows Runرا باز کنید.
      3. موارد زیر را در کادر تایپ کنید و Enterرا فشار دهید:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. روی فایل Outlook.srsکلیک راست کرده و تغییر نامرا انتخاب کنید.
      5. نام فایل را به Outlook.srs.oldتغییر دهید.
        1. Outlookرا راه اندازی کنید و برنامه به طور خودکار فایل SRS را دوباره ایجاد می کند.

          2. 3.فضای استفاده شده توسط قوانین Outlook خود را کاهش دهید

          Outlook مقدار فضای ذخیره‌سازی که قوانین شما می‌توانند استفاده کنند را محدود می‌کند. شما فقط مجاز به ایجاد قوانینی هستید که در فضای ۲۵۶ کیلوبایتی مناسب باشند. اگر قوانین شما از فضای بیشتری استفاده کنند، در استفاده از آنها مشکل خواهید داشت..

          در این صورت، می‌توانید چند عمل را برای فضای اشغال شده توسط قوانین خود را کاهش دهید انجام دهید.

          نام قوانین خود را کوتاه کنید

          هرچه نام قوانین شما طولانی تر باشد، فضای ذخیره سازی بیشتری استفاده می کند. این بدان معنی است که می توانید نام قوانین خود را کوتاه کنید تا قوانین بیشتری را در فضای ذخیره سازی مجاز قرار دهید. شما باید بتوانید نام ها را برای اکثر قوانین خود تغییر دهید.

          تغییر نام یک قانون بر عملکردهای قانون تأثیر نمی گذارد.

          1. پنجره قوانین و هشدارهارا در Outlookباز کنید.
          2. روی یک قانون با نام طولانی کلیک راست کنید، تغییر قانونرا در بالا انتخاب کنید و تغییر نام قانونرا انتخاب کنید.
            1. نام کوتاهتری برای قانون تایپ کنید و OKرا انتخاب کنید.
            2. برای ذخیره تغییرات، اعمالو سپس OKرا انتخاب کنید.

              3. حذف قوانین قدیمی Outlook

              اگر قوانین قدیمی و ناخواسته‌ای را در حساب Outlook خود ذخیره کرده‌اید، از شر آن قوانین خلاص شوید تا برای قوانینی که واقعاً استفاده می‌کنید فضا ایجاد کنید. این یک راه آسان برای آزاد کردن فضای ذخیره‌سازی مورد استفاده توسط قوانین شما است.

              1. قوانینی را که راحت حذف می‌کنید در پنجره قوانین و هشدارهاانتخاب کنید.
              2. حذفرا در بالای قوانین انتخاب کنید.
                1. برای پاک کردن قوانین انتخاب شده، بلهرا انتخاب کنید.

                  2. ترکیب قوانین چندگانه Outlook

                  اگر چندین قانون Outlook دارید که فکر می‌کنید می‌توان آنها را در یک قانون ترکیب کرد، برای بهینه‌سازی فضای ذخیره‌سازی شما ارزش این کار را دارد. انجام این کار همچنین به شلوغ کردن رابط قوانین شما کمک می کند زیرا ورودی های کمتری برای کار با آنها خواهید داشت.

                  1. قانون را برای ویرایش در پنجره قوانین و هشدارهاانتخاب کنید.
                  2. تغییر قانون>ویرایش تنظیمات قانونرا در بالا انتخاب کنید.
                    1. عملکردهای اضافی را به قانون خود اضافه کنید تا این قانون عملکردهای مشابه قوانین دیگر شما را داشته باشد.

                      2. 4.گزینه «توقف پردازش قوانین بیشتر» Outlook را خاموش کنید

                      Outlook گزینه "توقف پردازش قوانین بیشتر" را ارائه می دهد که از اجرای قوانین بیشتر پس از اجرای یک قانون خاص جلوگیری می کند. اگر می خواهید قوانین اضافی شما کار کنند، باید این گزینه را خاموش کنید..

                      1. پنجره قوانین و هشدارهاOutlook را باز کنید.
                      2. قانون خود را در لیست انتخاب کنید و تغییر قانون>تنظیمات قانونرا در بالا انتخاب کنید.
                      3. گزینه توقف پردازش قوانین بیشتررا غیرفعال کنید.
                        1. قانون خود را ذخیره کنید.

                          2. 5. فایل OST یا PST خراب Outlook را تعمیر کنید

                          Outlook از فایل‌های PST و OST برای ذخیره داده‌های حساب شما استفاده می‌کند. اگر این فایل‌ها خراب شوند، می‌توانید مشکلات مختلفی را در برنامه تجربه کنید، از جمله کار نکردن قوانین ایمیل‌تان.

                          در این صورت، می‌توانید برای رفع این فایل ها از ابزار تعمیر داخلی Outlook استفاده کنید.

                          1. با فشار دادن Windows+ E، یک پنجره File Explorerراه اندازی کنید.
                          2. از کادر جستجو در گوشه سمت راست بالا برای جستجوی SCANPST.exeاستفاده کنید.
                          3. روی فایل SCANPST.exeدر نتایج جستجو دوبار کلیک کنید.
                          4. مروررا در ابزار انتخاب کنید و فایل PSTیا OSTخود را انتخاب کنید.
                            1. شروعرا در ابزار انتخاب کنید تا شروع به اسکن فایل شما برای وجود خطا شود.
                            2. مشکلات فایل خود را با انتخاب تعمیرحل کنید.
                            3. وقتی فایل PST یا OST خود را تعمیر کردید، Outlookرا باز کنید.

                              4. 6.ایجاد و استفاده از نمایه Outlook جدید

                              مشکلات نمایه Outlook می‌تواند باعث اختلال در عملکرد ویژگی‌های مختلف برنامه شود. مشکل کار نکردن قوانین ایمیل شما ممکن است ناشی از نمایه ایمیل بد باشد. در این صورت، می توانید یک نمایه جدید بسازید، حساب ایمیل خود را به این نمایه اضافه کنید و از نمایه جدید برای تمام ایمیل های خود استفاده کنید.

                              1. Outlookرا راه اندازی کنید و Fileرا در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید.
                              2. تنظیمات حساب>مدیریت نمایه‌هارا در صفحه زیر انتخاب کنید.
                              3. برای مشاهده نمایه های خود نمایش نمایه هارا انتخاب کنید.
                              4. برای ایجاد نمایه جدید افزودنرا انتخاب کنید.
                                1. نام نمایه خود را در قسمت نام نمایهوارد کنید و تأییدرا انتخاب کنید.
                                2. حساب ایمیل خود را به نمایه تازه ایجاد شده خود اضافه کنید.
                                3. منوی کشویی همیشه از این نمایه استفاده شودرا انتخاب کنید و نمایه جدید خود را انتخاب کنید. سپس، اعمالو سپس OKرا انتخاب کنید..

                                  4. 7.Microsoft Outlook را به روز کنید

                                  یک دلیل احتمالی که قوانین ایمیل شما کار نمی کند این است که نسخه برنامه Outlook شما منسوخ شده است. نسخه‌های قدیمی برنامه اغلب مشکلات زیادی ایجاد می‌کنند، و به همین دلیل است که توصیه می‌شود همیشه از آخرین نسخه‌های برنامه‌ها استفاده کنید.

                                  می توانید برنامه Outlook خود را به روز کنید برای حل قوانین و سایر مشکلات خود در برنامه.

                                  1. Outlookرا باز کنید و Fileرا در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید.
                                  2. حساب دفتررا در سمت چپ و گزینه‌های به‌روزرسانی>اکنون به‌روزرسانیرا در سمت راست انتخاب کنید.
                                    1. اجازه دهید Outlook به‌روزرسانی‌های موجود را بررسی و نصب کند.
                                    2. کامپیوتر خود را راه اندازی مجدد کنید و برنامه Outlookرا راه اندازی کنید.

                                      3. 8.قوانین Outlook خود را حذف و دوباره ایجاد کنید

                                      گاهی اوقات، دلیل کار نکردن قوانین Outlook شما این است که قوانین شما دارای اشکالات جزئی هستند. یکی از راه‌های دور زدن این مشکلات کوچک، حذف و ایجاد مجدد قوانین است.

                                      انجام این کار قوانین و تنظیمات آنها را تازه می کند و مشکلات شما را با برنامه حل می کند. می توانید انتخاب کنید که قوانین فردی یا همه قوانین را به یکباره حذف کنید.

                                      پاک کردن همه قوانین Outlook

                                      می‌توانید از روش زیر برای حذف همه قوانین از همه حساب‌های ایمیل در Outlook در رایانه خود استفاده کنید.

                                      1. با فشار دادن Windows+ R، کادر Runرا باز کنید.
                                      2. موارد زیر را در کادر تایپ کنید و Enterرا فشار دهید:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook پاک کردن همه قوانین شما را راه اندازی می کند.

                                          2. حذف قوانین Outlook فردی

                                          1. Outlookرا راه اندازی کنید، Fileرا در بالا سمت چپ انتخاب کنید و Manage Rules & Alertsرا انتخاب کنید.
                                          2. قانون حذف را انتخاب کنید و Deleteرا در بالا انتخاب کنید.
                                            1. بلهرا در فرمان انتخاب کنید.

                                              2. قوانین ایمیل Outlook را برای کار بر روی رایانه خود دریافت کنید

                                              دلایل زیادی وجود دارد که قوانین ایمیل Outlook از کار نمی‌افتند. قانون شما ممکن است مشکل داشته باشد، برنامه شما ممکن است معیوب باشد یا فایل داده حساب شما ممکن است خراب باشد. شما می توانید تمام این مشکلات را با استفاده از روش های ذکر شده در بالا حل کنید..

                                              هنگامی که این کار را انجام دادید، قوانین شما دوباره فعال خواهند شد، خودکار کردن وظایف مشخص شده شما در تمام ایمیل های شما. ارسال ایمیل با Outlook مبارک!

                                              .

                                              پست های مرتبط:

                                              نحوه نصب و استفاده از Microsoft Teams بر روی iPad خود نحوه بررسی تعداد کلمات در WordPad نحوه بازیابی یک مورد یا پوشه حذف شده در Outlook نحوه استفاده از Find and Replace در Google Sheets نحوه استفاده از پخش خودکار در ارائه پاورپوینت نحوه ضبط پاورپوینت ارائه با روایت Microsoft Outlook فقط در حالت ایمن باز می شود؟ 8 راه برای رفع

                                              9.03.2023