آیا احساس می کنید بیش از حد وقت خود را در محل کار خود در Gmail می گذرانید؟ خواندن ، پاسخ دادن و نوشتن نامه های الکترونیکی می تواند هفته ای ساعت ها به طول انجامد. کارهای دیگر را به اضافه این موارد اضافه کنید - مانند مسدود کردن ایمیل های هرزنامه ، پیام های جمعی که از همکاران شما ارسال می شوند و اطمینان حاصل کنید که هرگونه اطلاعات حساس خصوصی باقی می ماند - و مدیریت Gmail می تواند کل روز شما را بگیرد.
خبر خوب این است که برای هر کار Gmail که از آن وحشت دارید ، یک افزودنی یا یک افزونه وجود دارد که می تواند کار را آسان کند. به لیست بهترین افزودنیها و برنامه های افزودنی Gmail ما نگاهی بیندازید که باعث بهبود بهره وری و کاهش زمان صرف Gmail می شود.
افزونه ها و برنامه های افزودنی Gmail را از کجا پیدا کنید
اگر تصمیم دارید با نصب برخی از موارد Gmail خود را ارتقا دهید از آنها ، دو مکان وجود دارد که می توانید افزونه ها و افزونه ها را از آنها پیدا و بارگیری کنید. اولین مورد Google Workspace (قبلی G Suite ) Marketplace است.
Google Workspace Marketplace جایی است که می توانید افزونه هایی را که مستقیماً با برنامه های Google Workspace مانند Google Docs ، Google Sheets یا Gmail ادغام می شوند ، پیدا کنید. آنها ابزارهای اضافی هستند که عملکردها و ویژگی های برنامه Google را که استفاده می کنید گسترش می دهند.
مقام دوم فروشگاه وب Chrome است. در اینجاست که برنامه های افزودنی را پیدا می کنید که عملکرد مرورگر وب Google Chrome شما را افزایش می دهد. احتمالاً قبلاً از یکی از آنها استفاده کرده اید. آنها مدیر گذرواژه ، مسدودکننده تبلیغات ، مدیر وظیفه و همچنین ابزارهایی برای Gmail هستند.
نحوه نصب و حذف نصب یک افزونه در Gmail
افزونه های Gmail ابزاری هستند که برای افزایش عملکرد برنامه Gmail شما ایجاد شده اند. آنها مستقیماً در Gmail نصب شده اند و می توانند در Google Workspace Marketplace پیدا شوند. هنگامی که افزونه مورد نیاز خود را پیدا کردید ، در اینجا نحوه نصب آن در Gmail آمده است.
سپس پیامی را با تأیید نصب و همچنین اطلاعات مربوط به محل افزودن جدید Gmail خود را مشاهده خواهید کرد. پس از نصب افزونه در Gmail ، می توانید هر زمان که بخواهید حذف کنید. برای حذف نصب یک افزونه ، مراحل زیر را دنبال کنید.
سپس افزونه از لیست برنامه های شما حذف خواهد شد.
نحوه نصب و حذف نصب برنامه افزودنی در Gmail
در حالی که برنامه های افزودنی همان هدف افزودنی را دارند ، اما در ابتدا برای گسترش عملکرد مرورگر Google Chrome به جای Gmail خاص ایجاد شده اند. بنابراین ، در عوض ، آنها در Chrome نصب شده اند. هنگامی که برنامه افزودنی مورد نیاز خود را در فروشگاه وب Chrome یافتید ، نحوه نصب آن در اینجا آمده است.
بعد از نصب برنامه افزودنی ، در لیست برنامه های افزودنی در نوار ابزار Chrome شما در گوشه بالا سمت راست صفحه نمایش داده می شود. اگر بعداً می خواهید پسوندی را حذف کنید ، مراحل زیر را دنبال کنید.
سپس برنامه افزودنی از لیست برنامه های افزودنی حذف خواهد شد.
بهترین افزودنیها و برنامه های افزودنی Gmail برای کاربران برق از طریق ایمیل
اکنون که می دانید چگونه این ابزارها را از Gmail اضافه و حذف کنید ، لیست قدرتمندترین افزونه ها و افزونه های ما را مرور کرده و مواردی را که نیاز دارید به Gmail اضافه کنید.
برای مدیریت صندوق ورودی
در ابتدا ، در اینجا موارد اضافی Gmail برای هر کسی که می خواهد صندوق ورودی خود را بهتر مدیریت کند ، آورده شده است.
RightInbox: یادآوری های ایمیل ، پیگیری ، یادداشت ها
در صورت نیاز RightInbox همان چیزی است که شما به آن نیاز دارید تلاش می کنید تا مطالب صندوق ورودی Gmail خود را حفظ کنید. این برنامه افزودنی به شما امکان دسترسی به ویژگی های اضافه شده مانند ارسال بعداً ، ایمیل های مکرر ، یادآوری های ایمیل ، الگوهای ایمیل ، پیگیری ایمیل و موارد دیگر را می دهد. RightInbox به شما کمک می کند تا زمانی را که صرف ایمیل خود می کنید به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
ردیاب ایمیل برای Gmail - Mailtrack
اگر اغلب فکر می کنید آیا ایمیل شما دریافت یا باز شده است ، پسوند Mailtrack را دریافت کنید. این به شما کمک می کند که ایمیل خود را باز کنید یا نه ، هنگامی که شخصی ایمیل های شما را باز می کند اعلان های زنده را ارائه می دهد و از فعالیت اخیر نامه های الکترونیکی که ردیابی می کنید به شما کمک می کند. / s>
Checker Plus افزونه ای است که به شما امکان می دهد چند وظیفه ای انجام دهید و بدون نیاز به کنار گذاشتن کارهای فعلی ، با نامه های جدید برخورد کنید. برنامه داخلی از طریق Chrome ایمیل های جدید را به شما اطلاع می دهد تا بتوانید آنها را بدون باز کردن Gmail بخوانید ، بایگانی کنید یا حذف کنید.
یادداشت های ساده Gmail
اگر یادداشت های شما هستند روش سازماندهی همه چیز ، شما باید یادداشت های ساده Gmail را به برنامه Gmail خود اضافه کنید. این برنامه افزودنی به شما امکان می دهد یادداشت ها را به ایمیل ها در صندوق ورودی خود اضافه کنید ، یادداشت ها را در Google Drive خود ذخیره کنید و سپس با استفاده از منابع موجود در یادداشت ها سریعتر ایمیل ها را جستجو کنید.
چند رو به جلو برای Gmail
پسوند عالی Gmail برای ارسال ایمیل به چندین کاربر همزمان. به خصوص برای هر کسی که در یک شرکت بزرگ کار می کند و روزانه با ایمیل های کاری زیادی سرو کار دارد بسیار مفید است.
صندوق ورودی وقتی برای Gmail آماده هستید
اگر مشکل اصلی شما با Gmail هر زمان که اعلانی درباره ایمیل جدید دریافت می کنید ، از وظایف شما منحرف می شود ، Inbox When Ready بهترین برنامه افزودنی برای شماست. صندوق ورودی شما را برای مدت زمان برنامه ریزی شده پنهان می کند تا ایمیل های جدید نمایش داده نشوند.
برای بهبود ایمیل های خود
برنامه های افزودنی زیر می توانند به شما در بهبود نوشتن و نوشتن ایمیل های بهتر کمک کنند که به شما در رسیدن به اهداف ارتباطی کمک می کند.
Grammarly برای Chrome
Grammarly برای Chrome به شما کمک می کند تا از هرگونه اشتباه دستور زبان و هجی در ایمیل های خود مراقبت کنید. همچنین به شما پیشنهاداتی در مورد چگونگی بهبود نوشتن کلی می دهد و مثل یک حرفه ای بنویس را به شما می آموزد.
فقط متاسفم - افزونه Gmail
اگر نامه های الکترونیکی شما به کمک دیگری نیاز دارند - مانند کمک به شما در حفظ استفاده از زبان قدرتمند به جای زبان ضعیف - فقط متاسفم را در نصب کنید جیمیل این برنامه افزودنی به شما کمک می کند تا با ارائه پیشنهادهای کلمه ای مفید در ایمیل خود ، به روش متقاعدکننده تری نظر خود را ارائه دهید.
بومرنگ برای Gmail
بومرنگ ابزاری کاملاً بهره وری است که به شما کمک می کند با ارائه الگوهایی برای موقعیت های مختلف با ایمیل های خود کنار بیایید. ویژگی اصلی این افزونه کمک نوشتاری مجهز به هوش مصنوعی است که ارائه می دهد.
برای تعامل با مخاطبین
در زیر بهترین افزودنیها و برنامه های افزودنی برای بهبود نحوه تعامل شما با سایر افراد در Gmail وجود دارد.
بزرگنمایی Gmail
بزرگنمایی برای Gmail افزونه ای است که به شما امکان می دهد جلسات بزرگنمایی را با مخاطبین خود از داخل Gmail شروع کنید. این ادغام به شما امکان می دهد مانند جلسات بزرگنمایی برنامه ریزی شده خود را بدون ترک Gmail ، دسترسی به قابلیت بزرگنمایی اضافه شده قرار دهید.
کمبود Gmail
اگر از Slack استفاده کن و همچنین ایمیل برای برقراری ارتباط با دوستان یا همکاران خود ارسال کنید ، اکنون می توانید Slack را برای جیمیل کنید و از بهترین های هر دو جهان لذت ببرید. این برنامه افزودنی به شما امکان می دهد دو کانال ارتباطی را با هم ترکیب کرده و ایمیل ها را مستقیماً به Slack ارسال کنید.
Dropbox برای Gmail
Dropbox برای Gmail ابزاری عالی برای همکاری تیمی است ، خصوصاً اگر از قبل کاربر فعال Dropbox باشید. به شما این امکان را می دهد که فایلهای Dropbox را مستقیماً به ایمیل خود ضمیمه کنید و همچنین پیوست های ایمیل را مستقیماً در حساب Dropbox خود ذخیره کنید.
DocuSign eSignature برای Chrome
آیا در صورت نیاز به امضا و ارسال اسناد از طریق ایمیل ، هنوز اسناد را چاپ ، امضا و سپس اسکن می کنید؟ DocuSign افزونه ای است که به شما امکان می دهد بدون خروج از Gmail اسناد را به صورت آنلاین امضا کنید را درخواست کنید و همچنین از دیگران امضا بخواهید.
برای مدیریت وظایف
اگر مطمئن نیستید کدام قسمت از Gmail بیشتر وقت شما را می گیرد ، به یکی از ابزارهای زیر کمک کنید سعی کنید ببینید آیا به شما در بهبود بهره وری کلی کمک می کند.
Gmelius
Gmelius هم مدیریت پروژه است و هم یک ابزار همکاری. ویژگی هایی که به عملکرد استاندارد Gmail شما اضافه می کند شامل اتوماسیون ایمیل ، ردیابی ایمیل ، الگوها برای موارد مختلف و امکان داشتن صندوق ورودی مشترک با سایر کاربران است.
Todoist برای Gmail
Todoist یک افزونه عالی برای هر کسی است که می خواهد در بالای ایمیل خود بماند. پس از نصب در Gmail ، به شما امکان می دهد ایمیل ها را به عنوان وظایف ذخیره کنید و یادآوری ها ، اولویت ها و موعد مقرر را برای آنها تعیین کنید. برنامه افزودنی مخصوصاً برای کسانی که قبلاً از Todoist به عنوان مدیر وظیفه خود استفاده کنید بودند مفید است.
Evernote برای Gmail
اگر شما یک طرفدار Evernote هستید ، افزونه Evernote را دریافت کنید تا با Gmail ترکیب شود. با استفاده از Evernote می توانید ایمیل های خود را با استفاده از یادداشت ها سازماندهی کنید ، ایمیل های خود را در حساب Evernote خود ذخیره کنید و بعداً به سرعت آنها را پیدا کنید.
Trello برای Gmail
اگر عاشق تابلوهای ترلو هستید و فکر می کنید این یک روش عالی برای سازماندهی اطلاعات است ، این افزودن Gmail را دوست خواهید داشت -بر. Trello برای Gmail به شما کمک می کند تا از تابلوهای Trello برای سازماندهی ایمیل خود ، افزودن کارتهای جدید از صندوق ورودی خود و تعیین تاریخ موعد استفاده کنید ، تا مطمئن شوید که به موقع به ایمیل های مهم پاسخ می دهید.
برای امنیت افزوده
آیا شما اغلب اطلاعات حساس را از طریق ایمیل به اشتراک می گذارید و می خواهید از خصوصی بودن آنها اطمینان حاصل کنید؟ از یکی (یا همه) از برنامه های افزودنی زیر برای سطوح امنیتی اضافی را اضافه کنید در Gmail خود استفاده کنید.
LastPass: مدیر رمز عبور رایگان
داشتن یک رمز عبور قوی برای حساب Gmail خود برای ایمن نگه داشتن همه اطلاعات مهم شما ضروری است. با این حال ، به خاطر سپردن رمزهای عبور پیچیده ممکن است دشوار باشد. LastPass به شما کمک می کند رمزهای عبور ایمن و منحصر به فرد را برای چندین حساب ایجاد کنید بدون اینکه همه آنها را بخاطر بسپارید.
FlowCrypt: رمزگذاری Gmail با PGP
* 16_flowcrypt *
FlowCrypt یک پسوند ساده است که با استفاده از رمزگذاری انتها به انتها به شما کمک می کند ایمیل ها و پیوست های ایمن را در Gmail بسازید و مبادله کنید.
Digify for Gmail: رمزگذاری ، ردیابی و لغو ارسال
Digify برای Gmail افزونه ای است که به شما امکان می دهد ایمیل هایی را که ارسال می کنید ردیابی کنید و ببینید چه کسی آنها را باز کرده است ، ایمیل هایی را که برای آنها ارسال شده است لغو ارسال کنید فرد اشتباهی را ارسال کرده و ایمیل های خود را برای تخریب خود برنامه ریزی کنید. برای هر کسی که داده های حساس را از طریق ایمیل رد و بدل می کند باید دارای پسوند باشد.
کاربر قدرت Gmail شوید
Gmail ابزاری قدرتمند است که به طور مداوم در حال تکامل و انتشار است. ویژگی های جدید و ابزارها. با خودکار کردن کارهای Gmail و کاهش زمانی که برای مرتب سازی ایمیل خود صرف می کنید ، از آنها بیشترین استفاده را ببرید و بهره وری خود را بهبود ببخشید.
کدام افزونه ها یا برنامه های افزودنی Gmail قبلاً استفاده کرده اید؟ آیا از زمانی که شروع به استفاده از آن کرده اید ، متوجه بهبود بهره وری خود شده اید؟ تجربه خود را با برنامه های افزودنی Gmail در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.