11 بهترین نکات و ترفندهای تیم مایکروسافت

تیم های مایکروسافت ابزاری عالی است برای جمع آوری اعضای تیم خود و همکاری در پروژه ها. اگر شما یا سازمان خود از قبل از آن استفاده می کنید ، احتمالاً از بسیاری از ویژگی های ارائه شده آنها آگاه هستید. بسیاری از ویژگی های بیشتر از آنچه ممکن است در نگاه اول فکر کنید وجود دارد ، و می توانید با یادگیری برخی از نکات و ترفندهای زیر در مورد تیم های Microsoft مایکروسافت به آنها دسترسی پیدا کنید.

در پایان روز ، شما می روید. با استفاده از این نکات در حساب تیم خود بسیار پربارتر باشید.

ذخیره پیام برای خواندن بعدی

مانند مرورگرهای وب ، تیم ها گزینه ای را برای ذخیره پیام در یک مکان جداگانه ارائه می دهد. به این ترتیب می توانید بدون نیاز به حرکت در کل مکالمه ، به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید.

  • پیامی را که می خواهید ذخیره کنید برای خواندن بعدی در هر یک از مکالمات خود بیابید.
  • روی سه نقطه در کنار پیام کلیک کنید و ذخیره این پیامرا انتخاب کنید.
    • نوع / ذخیره شدهرا در نوار جستجو برای مشاهده پیامهای ذخیره شده خود مشاهده کنید.
    • به سرعت فعال و غیرفعال نشوید که مزاحم نشوید

      بحث تیم می تواند بعضاً شما را از وظایف مهمی که بر روی آن کار می کنید منحرف کنید ، اما حالت Do Not Disturb را روشن کنید می تواند این مسئله را برای شما حل کند. پس از روشن شدن ، دیگر هیچ اعلانی دریافت نخواهید کرد تا زمانی که خاموش شود.

      • نشانگر خود را در نوار جستجو قرار دهید ، را تایپ کرده و را وارد کنید.
        • اکنون DND فعال باشد.
        • برای خاموش کردن آن ، موجود را تایپ کنید در نوار جستجودر نوار جستجو کلیک کرده و به واردبروید.
        • فعال کردن حالت تاریک در برنامه

          مانند بسیاری از برنامه های دیگر ، Microsoft Teams گزینه به حالت تاریک تغییر دهید را ارائه می دهد که همه چیز رابط را کمی تاریک تر می کند. در صورت دوست نداشتن ، همیشه می توانید به حالت عادی برگردید.

          • روی نمایه خود در بالا کلیک کنید و تنظیماترا انتخاب کنید.
            • در نوار کناری سمت چپ روی عمومیکلیک کنید.
            • تاریکرا در سمت راست انتخاب کنید.
              • کل برنامه تاریک خواهد شد.
              • فعال کردن و غیرفعال کردن رسیدهای خوانده شده

                رسیدهای خوانده شده به مردم کمک کند تا پیام های آنها را خوانده باشند و همچنین به شما امکان می دهد پیام شخصی شما را بخوانند یا خیر. در صورت تمایل می توانید آن را برای حساب خود در تیم ها فعال و غیرفعال کنید.

                In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->
                • روی نماد نمایه خود کلیک کنید و تنظیماترا انتخاب کنید.
                  • روی حریم خصوصی کلیک کنیدرا در نوار کناری سمت چپ قرار دهید.
                  • ضامن تغییر جهت خوانده رسیدهارا به موقعیت روشن یا خاموش تبدیل کنید.
                  • به سرعت به یک کانال دسترسی پیدا کنید

                    اگر کانال و تیم زیادی دارید که دسترسی به کانال های مورد نیاز شما دشوار می شود ، می توانید از یک دستور Teams استفاده کنید که به شما کمک می کند به سرعت دسترسی پیدا کنید کانال یا تیم انتخابی خود را انتخاب کنید.

                    • نشانگر خود را در نوار جستجو قرار دهید ، / gotoرا تایپ کنید و Enterرا فشار دهید.
                      • نام ch را وارد کنید آنل یا تیم مورد نظر برای دسترسی به آن دسترسی پیدا کرده و واردرا پیدا کنید.
                      • متن خود را فرمت کنید

                        به طور پیش فرض ، پیام هایی که در کانال های خود می نویسید و سایر چت های موجود در برنامه فاقد قالب بندی هستند. با این وجود گزینه هایی وجود دارد که در صورت تمایل می توانید متن خود را سبک بندی و قالب بندی کنید ، و می توانید از داخل متن متن به آنها دسترسی داشته باشید.

                        • مکالمه را در جایی که می خواهید یک پیام فرمت شده بنویسید باز کنید. li>
                        • روی نماد Aدر زیر کادر متن کلیک کنید و تمام گزینه های قالب بندی موجود را مشاهده خواهید کرد.
                        • محتوای خود را در کانال های خود با استفاده از یک ایمیل ارسال کنید

                          بسیاری از شما موافقت می کنید که ایمیل به زودی از بین نمی رود ، و مایکروسافت در واقع یک ویژگی را در تیم ها درج کرده است تا به شما در همکاری کمک کند کانال های شما با استفاده از ایمیل های شما با ارسال ایمیل از حساب ایمیل خود می توانید کانالهای خود را ارسال کنید.

                          • کانال مورد نظر برای یافتن پست را پیدا کنید ، روی سه نقطه در کنار آن کلیک کنید و را انتخاب کنید. آدرس ایمیل را دریافت کنید.
                            • هر ایمیلی که برای آدرس ایمیل نشان داده شده روی صفحه خود ارسال کنید ، در کانال انتخاب شده در تیم ها ارسال می شود.
                            • پنهان کردن و از بین بردن کانال ها

                              اگر لیست کانال های شما همه به هم ریخته است و کانال های خاصی وجود دارد که شما از آنها استفاده نخواهید کرد فعلاً ، می توانید آنها را مخفی کنید تا در لیست ظاهر نشوند. سپس می توانید در هر زمان که بخواهید آنها را جدا کنید.

                              • روی سه نقطه در کنار کانال مورد نظر برای مخفی کردن کلیک کنید و مخفی کردن /// را انتخاب کنید .
                                • آن را جدا کنید ، روی کانال مخفیدر پایین کلیک کنید ، کانال خود را انتخاب کنید و Showرا انتخاب کنید .
                                • استفاده از کانال های خصوصی برای بحث های خصوصی

                                  لازم نیست همه مکالمات شما در دسترس عموم باشند و یکی از راهنمایی ها و ترفندهای تیم Microsoft Microsoft به شما امکان می دهد کانالهای خصوصی برای هرگونه بحث خصوصی ایجاد کنید. این کانالها فقط برای افرادی که انتخاب می کنید قابل مشاهده خواهد بود.

                                  • با کلیک کردن روی افزودن کانالکانال جدید ایجاد کنید.
                                  • >
                                    • از منوی کشویی حریم خصوصیخصوصیرا انتخاب کنید.
                                      • می توانید پیکربندی کنید گزینه های دیگر با این حال شما می خواهید.
                                      • ستایش مردم در فضای کاری شما

                                        ستایش راهی خوب برای شناخت کار اعضای تیم شماست و برنامه Teams گزینه ای داخلی برای کمک به شما در انجام این کار دارد. این امکان را به شما می دهد تا نشان های ستایش را برای اعضای تیم خود ارسال کنید ، و نشان های مختلفی را انتخاب کنید.

                                        • با شخصی که می خواهید یک نشان ستایش را ارسال کنید ، گپ بزنید.
                                        • روی نماد نشان کوچک در زیر کادر متن کلیک کنید.
                                          • یک نشان را از گزینه های موجود در صفحه نمایش خود انتخاب کنید و ارسال می شود.
                                          • آن را مجبور کنید پیام های خود را با صدای بلند بخوانید

                                            اگر روحیه ای برای خواندن پیام ندارید ، می توانید 4ss برای شما. یک ویژگی داخلی وجود دارد که می تواند محتوای هر یک از پیام های شما را برای شما صحبت کند.

                                            • مکالمه را باز کنید و به پیامی که می خواهید بروید برای خواندن با صدای بلند برای شما بروید.
                                            • روی سه نقطه در کنار پیام کلیک کنید و خواننده همهجانبهرا انتخاب کنید.
                                              • بر روی دکمه پخش کلیک کنید در صفحه زیر.
                                              • ما امیدواریم که تلفیقی از برخی از بهترین نکات و ترفندهای تیم Microsoft Microsoft به شما کمک کند تا از این برنامه همکاری در دستگاههای خود نهایت استفاده را ببرید. به هر حال ویژگی های مورد علاقه شما در برنامه چیست؟ در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

                                                پست های مرتبط:


                                                16.04.2020